Comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien +Modèles

Obtenir un entretien n'est qu'une étape dans un processus hautement compétitif.

La plupart des entreprises font passer plusieurs entretiens aux candidats avant de prendre la décision finale.

Cela signifie que même si votre conversation s'est bien déroulée, vous êtes toujours en concurrence pour attirer l'attention. 

C'est là qu'un courriel de remerciement bien rédigé après l'entretien vous permet de vous démarquer.

Au-delà de la simple courtoisie, cet e-mail met en évidence les qualités que les responsables du recrutement apprécient (professionnalisme et enthousiasme).

C'est aussi l'occasion d'aborder ce que vous avez oublié de mentionner ou de dissiper un malentendu.

Cela dit, comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien ? 

C'est exactement l'objet de ce guide.

Mais comme tout se joue au bon moment, répondons d'abord à la question de savoir quand envoyer un courriel de remerciement après un entretien. 

Quand faut-il (et ne faut-il pas) envoyer un courriel de remerciement ?

Bien qu'il soit tentant d'envoyer un bref courriel de remerciement après l'entretien, il y a quelques raisons de ne pas se précipiter.

Vous devez vous donner le temps de réfléchir et de repasser l'entretien plusieurs fois dans votre tête.

Vous pourrez ainsi personnaliser votre message et rédiger un courriel bien pensé.

C'est pourquoi il est recommandé d'envoyer un courriel de remerciement dans les 24 heures. 

Si l'entretien a eu lieu l'après-midi, l'envoi du courriel plus tard dans la soirée ou tôt le lendemain matin permet d'être pertinent tout en restant dans l'air du temps.

Mais que se passe-t-il si vous manquez cette fenêtre de 24 heures ?

Un courriel de remerciement tardif (moins de 48 heures) peut encore être reçu s'il est personnalisé et attentionné.

Après cela, cependant, l'impact commence à s'estomper.

Cela dit, dans certains cas, il est préférable de ne pas envoyer d'e-mail de remerciement.

Si vous vous contentez de copier un modèle générique sans lui donner de sens, vous risquez de faire plus de mal que de bien.

De même, s'il ressort clairement de l'entretien que le poste n'est pas fait pour vous, un courriel de suivi n'est pas nécessaire.

Comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien, étape par étape

Comme tout autre courriel formel, un courriel de remerciement après un entretien comporte les éléments essentiels suivants :

• Une ligne d'objet forte
• Un accueil chaleureux et professionnel
• Le reste de la corps de l'email
• Une clôture confiante

Voici comment rédiger un courriel de remerciement après un entretien.

Étape 1 : Choisir la bonne ligne d'objet

Votre ligne de l'objet est la première chose que le destinataire voit, alors ne gaspillez pas son potentiel.

Soyez bref et direct, comme dans tout autre courriel professionnel, tout en veillant à fournir suffisamment de contexte.

Si votre entretien portait sur un rôle ou un format spécifique (tel qu'un entretien Zoom ou téléphonique), vous pouvez y faire référence.

Voici quelques exemples de lignes d'objet que vous pouvez utiliser :

• Merci pour cette opportunité
• C'est un plaisir de parler avec vous aujourd'hui
• Appréciez votre temps - Suivi de l'entretien [Titre de l'emploi].
• Merci pour l'entretien [Titre du poste].
• Suivi de notre conversation

Étape 2 : Commencer par un message d'accueil professionnel

Votre salutation doit être polie et adaptée au niveau de formalité de l'entretien.

Tout d'abord, vous devez vous adresser à votre interlocuteur par son nom, en utilisant les termes suivants

• "Cher" s'il s'agit d'un cadre formel ou 
• simplement "Bonjour" si la conversation est plus décontractée.

Si vous avez parlé à plusieurs personnes, il est préférable d'envoyer des courriels individuels.

Mais si vous envoyez un seul courriel, vous devez les mentionner tous dans le message d'accueil. 

Voici comment ouvrir le corps du message :

• Cher [Nom de l'enquêteur], je vous remercie sincèrement de m'avoir donné l'occasion de m'entretenir avec vous aujourd'hui.
• Bonjour [nom du premier enquêteur] et [nom du deuxième enquêteur], je voulais prendre un moment pour vous remercier tous les deux pour notre conversation de tout à l'heure.
• Bonjour [Nom de l'enquêteur], j'ai beaucoup apprécié notre discussion sur [sujet spécifique] et je suis heureux d'avoir eu l'occasion d'entrer en contact avec vous.
• Cher [Nom de l'enquêteur], Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer. Ce fut un plaisir de discuter de [rôle ou sujet de l'entreprise].
• Bonjour [Nom de l'enquêteur], je voulais juste faire un suivi et exprimer ma gratitude pour notre conversation.

Étape 3 : Exprimer une véritable gratitude

Un courriel de remerciement n'est pas complet s'il n'est pas accompagné d'un mot de remerciement.

Mais plutôt qu'une déclaration générique, vous devez la rendre significative. 

Mentionnez quelque chose de spécifique à propos de l'entretien. Il peut s'agir de l'un des éléments suivants

• Les connaissances acquises
• Le temps qu'ils ont pris pour vous rencontrer
• Un aspect de la fonction qui vous passionne 

Étape 4 : Mentionner un élément clé de l'entretien

C'est ici que vous commencez à personnaliser votre message.

Mentionnez un élément mémorable de la conversation, par exemple :

• Un défi auquel l'équipe est confrontée
• Un projet sur lequel ils travaillent
• Une valeur que l'entreprise détient

Le fait de mentionner ces détails montre que vous étiez engagé et à l'écoute.

Il existe plusieurs façons de présenter les choses :

• J'ai particulièrement apprécié d'en savoir plus sur [projet ou initiative spécifique]. Il correspond parfaitement à ma formation en [compétence connexe], et j'aimerais avoir la chance de contribuer à son succès.

• J'ai été fasciné par l'approche de votre équipe en matière de [processus spécifique]. Il est passionnant de voir comment [Nom de l'entreprise] repousse les limites dans ce domaine.

Notez que tous les exemples présentés dans ce guide sont hypothétiques.

Optimisez-les donc pour votre cas d'utilisation si vous les utilisez.

Étape 5 : Renforcer votre intérêt pour le poste

Les responsables du recrutement veulent savoir que vous êtes réellement enthousiaste à propos du poste. 

Le courriel de remerciement après l'entretien doit donc également réaffirmer votre enthousiasme et rappeler pourquoi vous seriez un bon candidat.

Voici quelques phrases de réaffirmation de la démo :

• Après notre entretien, je suis encore plus convaincu que ce poste correspond parfaitement à mes compétences et à mes intérêts. Je serais ravi d'apporter mon expérience en [compétence spécifique] à votre équipe.

• Notre conversation a confirmé que ce poste correspondait parfaitement à mes objectifs de carrière, et je serais honoré d'apporter mon expertise à votre organisation.

Étape 6 : Proposer de fournir des informations supplémentaires

Il peut arriver que vous souhaitiez revenir sur un point mentionné lors de l'entretien ou apporter des précisions supplémentaires.

Soyez bref, mais faites-leur savoir que vous serez heureux de leur fournir plus d'informations si nécessaire.

On pourrait dire :

• N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires. Je serais heureux de vous fournir des références ou des détails sur mon expérience antérieure.

• Si je peux apporter d'autres précisions, je me ferai un plaisir d'en discuter plus avant.

Étape 7 : Terminer par une signature professionnelle et amicale

Votre conclusion doit être à l'image de l'ouverture : chaleureuse, reconnaissante et professionnelle.

Terminez sur une note positive qui laisse la porte ouverte à une communication ultérieure.

Voici quelques exemples :

• Merci encore pour votre temps et votre attention. J'espère avoir bientôt de vos nouvelles !

• J'espère vraiment rester en contact. J'attends avec impatience les prochaines étapes !

Enfin, n'oubliez pas de conclure par une formule simple et professionnelle :

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
• Merci beaucoup,
• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
• Je me réjouis de rester en contact,

Une fois que vous avez terminé, relisez et assurez-vous que le projet répond à toutes les qualités d'un court courriel de remerciement après un entretien.

Les meilleurs modèles d'e-mails de remerciement pour différentes situations

Un courriel de remerciement bien rédigé après un entretien peut laisser une impression durable s'il est bien rédigé et adapté au scénario. 

Vous trouverez ci-dessous des modèles concis et adaptables à différents scénarios.

Exemple d'e-mail de remerciement court et simple

Pour	[Indiquer ici l'adresse électronique du destinataire].
Sujet	Merci pour cette opportunité
Cher [Nom de l'enquêteur], Je suis heureux d'avoir eu l'occasion de m'entretenir avec vous au sujet du poste de [titre du poste] au sein de [nom de l'entreprise]. J'ai été ravi d'en apprendre davantage sur l'équipe et sur la manière dont ce poste contribue à [objectif ou projet spécifique de l'entreprise]. Je suis très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et d'apporter mes compétences à votre équipe. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires. Je me réjouis de rester en contact avec vous ! Meilleures salutations, [Votre nom]

Exemple de courriel de remerciement après un entretien avec un panel

Pour	[Indiquer ici l'adresse électronique du destinataire].
Sujet	Merci pour cette grande conversation
Chers [1er nom de l'enquêteur], [2e nom de l'enquêteur] et [3e nom de l'enquêteur], J'ai eu le plaisir de m'entretenir avec vous tous aujourd'hui au sujet du poste de [titre du poste]. J'ai vraiment apprécié d'en apprendre davantage sur [Nom de l'entreprise] et sur la manière dont votre équipe collabore pour atteindre [objectif spécifique ou initiative discutée]. J'apprécie les informations que vous m'avez communiquées et je suis encore plus enthousiaste à l'idée d'apporter mon expérience en [compétence pertinente] à votre équipe. Si je peux vous apporter quoi que ce soit d'autre, n'hésitez pas à me le faire savoir. Merci encore pour votre temps, et j'espère avoir l'occasion de travailler avec vous tous à l'avenir. Cordialement, [Votre nom]

Suivi de l'e-mail de remerciement si vous n'avez pas reçu de réponse

A courriel de suivi après une absence de réponse a sa propre étiquette et son propre calendrier.

Voici un exemple de modèle pour cela.

Pour	[Indiquer ici l'adresse électronique du destinataire].
Sujet	Suivi de l'entretien [Titre de l'emploi
J'espère que vous allez bien. Je souhaitais faire un suivi et voir s'il y avait des mises à jour concernant le poste [Titre du poste]. Je suis toujours très enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de contribuer à [projet ou objectif spécifique mentionné lors de l'entretien]. J'apprécie le temps que vous avez pris pour me parler et j'attends avec impatience toutes les mises à jour que vous pourrez me communiquer. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin de quelque chose d'autre entre-temps. Nous attendons avec impatience de vous entendre bientôt ! Cordialement, [Votre nom]

Courriel de remerciement après un deuxième ou dernier entretien

Pour	[Indiquer ici l'adresse électronique du destinataire].
Sujet	Merci - Enthousiasmés par les prochaines étapes
Cher [Nom de l'enquêteur], Je vous remercie à nouveau de m'avoir donné l'occasion de vous rencontrer et de discuter du poste de [titre du poste]. Après nos conversations, je suis encore plus enthousiaste à l'idée de rejoindre [Nom de l'entreprise] et de contribuer à [projet spécifique ou objectif de l'entreprise]. J'apprécie le temps et les efforts que vous et votre équipe avez consacrés à ce processus, et j'attends avec impatience de connaître les prochaines étapes. N'hésitez pas à me faire savoir si je peux faire quoi que ce soit d'autre dans l'intervalle. Chaleureuses salutations, [Votre nom]

Quand et comment envoyer un courriel de remerciement

Un courriel de remerciement envoyé au bon moment après l'entretien peut vous permettre de rester dans la ligne de mire de l'équipe de recrutement.

Voici quelques informations supplémentaires à connaître.

Le meilleur moment pour un impact maximal

Comme je l'ai mentionné précédemment, le meilleur moment pour envoyer votre courriel de remerciement est dans les 24 heures qui suivent votre entretien. 

La conversation est toujours d'actualité dans les 24 heures et vous disposez de suffisamment de temps pour réfléchir et rédiger un message pertinent.

Si vous n'êtes pas en mesure de l'envoyer dans ce délai, un délai de 48 heures est acceptable, mais le plus tôt sera le mieux.

Faut-il envoyer un courriel de remerciement à plusieurs intervieweurs ?

Oui, si vous avez passé un entretien avec plusieurs personnes, il est préférable d'envoyer à chacune d'entre elles un courrier électronique personnalisé. 

En montrant votre enthousiasme à chaque interlocuteur, vous augmentez vos chances d'être embauché. 

Mais cela peut également se faire par le biais d'un simple courriel. 

Ainsi, si vous décidez d'envoyer un courriel à l'ensemble du panel, veillez à vous adresser à chaque destinataire par son nom et à vous assurer que le message est pertinent pour tous. 

Expliquez clairement que vous accordez de l'importance à la contribution de chacun.

Comment améliorer votre processus de recherche d'emploi

La recherche d'un emploi ne doit pas consister à envoyer autant de candidatures que possible.

Il faut au contraire travailler plus intelligemment. 

En rationalisant vos candidatures et en optimisant votre CV, vous pouvez augmenter vos chances de décrocher des entretiens sans perdre des heures à effectuer des tâches répétitives.

Rationalisez vos demandes d'emploi 

Postuler manuellement à des emplois peut s'avérer épuisant, notamment parce que vous devez personnaliser votre candidature pour chaque recruteur.

C'est là que notre Auto Job Applier peut aider.

Pour commencer, rien de plus simple :

• Téléchargez votre CV et connectez votre profil LinkedIn
• Remplissez quelques questions rapides pour que notre IA comprenne vos objectifs de carrière.
• Laissez notre IA postuler aux offres d'emploi qui correspondent à votre profil
• Recevoir des demandes personnalisées qui obtiennent des réponses

Optimisez votre CV pour vos futurs entretiens

Un curriculum vitae solide facilite l'obtention d'entretiens, alors qu'un curriculum vitae générique fait l'inverse. 

Pour augmenter vos chances, veillez à ce que votre CV soit adapté pour mettre en valeur vos compétences et votre expérience les plus pertinentes. 

Notre système de Créateur de CV automatise ce processus.

Voici comment cela fonctionne :

• Choisir un modèle - Choisissez parmi une sélection de modèles de CV conçus par des professionnels et correspondant à vos objectifs de carrière.
• Personnaliser avec l'IA - Notre générateur de CV intelligent optimise votre contenu à l'aide de mots-clés spécifiques à votre secteur d'activité et de recommandations d'experts.
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Vous pouvez également voir comment fonctionne l'Humanizer en utilisant le widget ci-dessous !

Comment conserver la personnalisation et l'authenticité

Un courriel de remerciement générique ne laissera pas une impression durable. 

C'est pourquoi il est préférable de personnaliser votre message en incluant des détails spécifiques de l'entretien. 

Vous devez faire sentir à votre interlocuteur que son temps et ses idées comptent vraiment pour vous.

Relance si vous ne recevez pas de réponse

Parfois, les courriels sont noyés dans une boîte de réception surchargée, et un suivi poli peut ramener le vôtre à l'attention. 

Si vous n'avez pas reçu de réponse au bout d'une semaine, vous pouvez envoyer un courriel de suivi court et professionnel. 

Soyez direct et allez droit au but. Vous y exprimerez votre intérêt, réitérerez vos remerciements et demanderez s'il y a des nouvelles concernant le processus d'embauche. 

L'ajout de quelques questions ouvertes peut également augmenter les chances d'obtenir une réponse.

Rédiger des e-mails de remerciement comme un pro !

Un courriel de remerciement après l'entretien peut sembler une simple courtoisie, ce qui est le cas.

Cependant, elle a également un impact précieux.

Elle vous permet de vous distinguer parmi les candidats et augmente vos chances de recrutement.

Ce guide explique comment obtenir cet impact de manière granulaire. 

Mais si vous avez besoin d'aide pour postuler à un emploi ou pour rédiger un e-mail de remerciement percutant, la suite d'outils d'Undetectable AI est à votre service.
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