Saat ini tahun 2023 dan menurut beberapa penelitian, ada hampir 350 miliar email yang dikirim setiap hari di seluruh dunia.
Itu berarti hampir 50 email untuk setiap orang di Bumi setiap harinya.
Hebatnya, belum banyak kemajuan teknologi dalam hal pengiriman email ini. Sampai saat ini.
Jika Anda belum pernah mendengarnya, tahun 2023 juga merupakan tahun dimana dunia beralih ke paradigma AI yang baru.
Menulis adalah salah satu keterampilan yang ditantang dan ditingkatkan dengan kemunculan AI.
Jika Anda termasuk salah satu dari sekian banyak orang yang lelah menulis email demi email setiap hari, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan AI untuk menulis email.
Apa yang dimaksud dengan penulis email AI?
Seperti namanya, penulis email AI adalah alat yang menggunakan kecerdasan buatan untuk membantu Anda menulis email.
Alat-alat ini biasanya dibangun di atas LLM atau model bahasa besar seperti GPT-4 OpenAI yang juga merupakan mesin di balik ChatGPT yang populer.
Alat bantu email AI memanfaatkan pembelajaran mesin dan prosesor bahasa alami untuk menghasilkan salinan email berkualitas tinggi.
Alat-alat ini mirip dengan alat bantu penulisan AI seperti ChatGPT atau Jasper AI, tetapi dirancang khusus untuk menulis email daripada konten.
Penulis email AI dapat membantu bisnis, terutama yang menggunakan email marketing untuk menemukan klien potensial baru.
Apakah ada AI yang membantu Anda menulis email?
Ya, ada daftar panjang alat bantu AI yang dapat membantu Anda menulis email untuk alasan pribadi dan bisnis.
Alat-alat ini dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda serta kualitas email yang Anda kirimkan.
Jika perusahaan Anda mengandalkan pemasaran email, maka tidak ada salahnya untuk mendapatkan alat email AI untuk mengembangkan bisnis Anda secara eksponensial.
Apakah ada AI yang menulis email secara gratis?
Beruntung bagi Anda, ada banyak alat bantu penulisan email AI gratis yang bisa Anda gunakan.
Sebagian besar dari mereka memiliki opsi untuk versi premium jika Anda bersedia membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan.
Beberapa alat email AI hanyalah plug-in untuk aplikasi yang sudah ada seperti Gmail yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan penulisan email Anda.
Apa alat bantu AI gratis terbaik untuk menulis email?
Alat bantu AI gratis terbaik untuk menulis email adalah Copy.AIsebuah alat bantu email yang digunakan oleh lebih dari 10 juta profesional, termasuk mereka yang bekerja di perusahaan seperti Microsoft, Salesforce, dan Zoom.
Copy.AI memiliki standar keamanan dan kepatuhan tertinggi sehingga Anda bisa menggunakannya dengan tenang karena data dan informasi dalam email Anda aman.
Copy.AI menawarkan serangkaian alat lengkap untuk pemasar email termasuk email siklus hidup, promosi acara, email tindak lanjut, dan cold outbound.
Versi gratis Copy.AI gratis selamanya tetapi cukup terbatas dalam apa yang ditawarkannya.
Jika Anda ingin meningkatkan ke versi berbayar, harganya bisa berkisar dari $36/bulan hingga $3.000/bulan, tergantung apa yang Anda cari.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan Penulis Email AI untuk Gmail tersedia di Google Workspace Marketplace sebagai unduhan gratis.
Add-on untuk Gmail ini didukung oleh ChatGPT dan mempelajari konteks email Anda sebelumnya untuk membantu menyusun tanggapan Anda.
Aplikasi ini bahkan bekerja dengan aplikasi seluler Gmail sehingga Anda bisa menghasilkan email AI saat bepergian.
Aplikasi ini gratis untuk digunakan meskipun ada beberapa fitur premium yang berbayar.
Bagaimana cara kerja penulis email AI?
Hampir setiap penulis email AI menggunakan LLM seperti ChatGPT untuk menyediakan pembelajaran mesin dan teknologi pemrosesan bahasa alami.
Alat bantu email ini menggunakan model bahasa autoregresif yang diambil dari jutaan kumpulan data teks.
Untuk memulai, sebagian besar alat bantu penulisan email AI memerlukan konteks tentang apa yang Anda inginkan dari email tersebut.
Jika ini adalah email baru, Anda dapat memberikan detail tentang orang yang Anda kirimi email, nama Anda, dan maksud dari email tersebut kepada alat bantu AI.
Beberapa alat bahkan memungkinkan Anda untuk menambahkan branding atau frasa yang berhubungan dengan merek untuk membantu membuat email Anda terasa lebih alami dan terkait dengan bisnis.
Jika Anda membalas email dalam sebuah rangkaian, alat email AI ini dapat memindai pesan sebelumnya untuk mengetahui konteksnya dan membantu Anda membuat respons yang sesuai dengan percakapan.
Mirip dengan memasukkan permintaan ke ChatGPT, Anda bisa mendeskripsikan dengan tepat jenis email yang Anda inginkan dan akan dibuat dalam hitungan detik setelah memasukkan detail Anda.
Bagaimana AI dapat digunakan untuk meningkatkan penulisan email?
AI dapat digunakan untuk meningkatkan penulisan email Anda dengan berbagai cara.
Bagaimana tepatnya? AI dapat memberikan Anda email dengan nada yang tepat sesuai dengan yang Anda cari, baik itu profesional maupun kasual.
Cara lain di mana AI dapat meningkatkan penulisan email Anda adalah dengan memformat email Anda.
Sebagai contoh, sangat mudah menggunakan AI untuk menulis salam, baris subjek, dan bahkan pesan yang dipersonalisasi.
Apa saja manfaat AI untuk penulisan email?
Manfaat menggunakan AI untuk penulisan email sudah jelas: efisiensi, kualitas, dan produktivitas semuanya sangat ditingkatkan.
Menulis email sering kali terasa seperti sesuatu yang kita lakukan secara otomatis.
Menggunakan AI dapat memberi Anda tanggapan profesional, semuanya hanya dalam waktu yang sangat singkat dibandingkan dengan waktu yang dihabiskan untuk menulisnya sendiri.
AI meningkatkan efisiensi
Menggunakan AI untuk menulis email akan meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu berjam-jam setiap hari yang bisa Anda gunakan untuk fokus pada bagian lain dari bisnis Anda.
Tidak hanya menghemat waktu Anda dalam menulis email, tetapi AI juga dapat menghasilkan beberapa email secara bersamaan dan mendistribusikannya tanpa Anda harus mengangkat jari.
Jika Anda mengandalkan email untuk melakukan penjualan atau menemukan klien baru, menggunakan AI dapat membantu merampingkan efisiensi bisnis Anda yang dapat menghasilkan pertumbuhan pendapatan yang nyata.
AI meningkatkan kualitas
Kualitas email Anda juga akan meningkat. AI menggunakan pembelajaran mesin untuk belajar dari percakapan email sebelumnya untuk meningkatkan kualitas output di masa mendatang.
Manusia bisa lelah dan ceroboh saat menulis email selama berjam-jam setiap hari.
AI tidak akan pernah goyah dan dapat mengirim ribuan email setiap hari tanpa pernah mengalami penurunan kualitas.
Menggunakan AI juga akan menghilangkan kesalahan manusia dalam email dan memberikan nada dan gaya yang lebih konsisten yang dapat menjadi representasi yang lebih baik dari merek Anda.
AI meningkatkan produktivitas
Ketika berbicara tentang penggunaan AI untuk tugas-tugas, ini adalah tentang potensi penghematan waktu. Menggunakan penulis email AI seperti memiliki asisten virtual sendiri.
AI dapat merespons dan menulis ke beberapa email sekaligus, sekaligus mengatur kotak masuk Anda, mengatur pengingat kalender dari email, dan bahkan mengoreksi dokumen.
Apa saja tantangan AI untuk penulisan email?
Seperti kebanyakan kasus penggunaan AI, ada beberapa tantangan yang signifikan dalam menggunakannya untuk penulisan email.
Salah satu tantangannya adalah seaman apa pun alat email AI Anda, selalu ada kemungkinan alat ini menyertakan informasi sensitif atau pribadi dalam email yang tidak dimaksudkan untuk dibagikan.
Inilah sebabnya mengapa sebaiknya selalu memindai dan memeriksa email yang dibuat oleh AI sebelum mengirimnya.
Tantangan lainnya adalah alat AI yang didukung oleh LLM seperti ChatGPT masih memiliki kecenderungan untuk memberikan informasi yang tidak akurat.
Hal ini biasanya disebut sebagai halusinasi AI dan terjadi ketika AI memberikan informasi yang secara faktual tidak akurat dalam sebuah output.
Terakhir, ada juga kemungkinan email yang dihasilkan AI ditandai sebagai spam oleh beberapa penyedia email.
Tulisan yang dihasilkan oleh AI sering kali bersifat mekanis dan robotik serta tampak sangat formal yang sebenarnya merupakan tanda bahaya bagi filter email. Untuk meningkatkan peluang masuk ke kotak masuk, pertimbangkan untuk menambahkan Catatan DMARC ke domain email Anda. Ini akan meningkatkan kredibilitas alamat email.
Sebagian besar contoh penulisan AI akan lebih baik dengan sedikit pengeditan untuk memanusiakan teks.
Anda dapat mencoba Undetectable AI dengan mudah menggunakan widget di bawah ini (hanya dalam bahasa Inggris). Tingkatkan konten Anda dengan mulus dan pastikan konten tersebut memenuhi prinsip E-A-T dengan tetap mempertahankan keasliannya. Cobalah sekarang!
Bagaimana Anda meminta AI untuk menulis email?
Alat bantu penulisan email AI masih beroperasi menggunakan petunjuk pengguna untuk menentukan jenis email yang akan ditulis.
Deskriptif dan berikan konteks sebanyak mungkin tentang isi email.
Misalnya, jika Anda merespons email tawaran pekerjaan, Anda dapat meminta AI untuk "menulis respons email yang menyatakan bahwa saya tertarik, tetapi juga menanyakan tentang tanggung jawab, gaji awal, dan tunjangan dengan nada profesional".
Kesimpulan
Menulis email bisa menjadi aktivitas yang memakan waktu yang diulang puluhan, bahkan ratusan kali per hari.
Jika Anda menulis email sebanyak ini, tentu saja akan ada penurunan konsistensi kualitas email tersebut.
Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi, kualitas, dan produktivitas bisnis Anda, maka memanfaatkan AI untuk penulisan email adalah pilihan yang tepat.
Perlu diketahui bahwa setiap email yang dibuat oleh AI kemungkinan besar akan memerlukan pemeriksaan manusia sebelum dikirim ke dunia.
Sebagai sebuah teknologi, AI akan terus berkembang. Email hanyalah salah satu aspek dari operasi harian Anda yang dapat dengan mudah diserahkan kepada alat email AI untuk menyelesaikannya.
Pertanyaan Umum
Apakah ada AI yang membantu Anda menulis email?
Ya, ada banyak alat AI yang dapat membantu Anda menulis email. Beberapa yang lebih baik termasuk Copy.AI, The AI Email Writer, dan Flowrite. Sebagian besar alat email AI dibangun di atas platform GPT-4 dari OpenAI.
Apakah ada AI yang menulis email secara gratis?
Ya, sebagian besar alat bantu penulisan email AI memiliki opsi gratis bagi mereka yang hanya membutuhkan fitur-fitur dasar. Beberapa alat email AI gratis yang lebih baik termasuk Writemail.AI dan penjawab email AI Nanonets.
Dapatkah saya menggunakan ChatGPT untuk email?
Ya, Anda bisa menggunakan ChatGPT untuk email tetapi Anda lebih baik menggunakan alat email AI sebagai gantinya. Mengapa? Karena sebagian besar penulis email AI dibangun pada platform GPT-4 yang merupakan perangkat lunak yang sama dengan ChatGPT.
Bagaimana Anda meminta AI untuk menulis email?
Anda bertanya kepada AI atau perangkat lunak email dingin untuk menulis email dengan cara yang sama seperti Anda meminta ChatGPT untuk menyediakan konten tertulis untuk Anda. Masukkan petunjuk ke dalam alat email dengan detail tentang konteks dan nada yang ingin Anda gunakan.
Seperti kebanyakan alat bantu AI, semakin banyak detail dan konteks yang bisa Anda berikan kepada penulis email AI, semakin baik hasil yang akan Anda dapatkan.