Bulan lalu, saya menemukan sebuah lowongan pekerjaan yang terasa sangat cocok.
Saya memodifikasi resume saya, mengisi aplikasi, dan siap untuk mengirimkannya...sampai sesuatu menghentikan saya: Harap lampirkan surat lamaran Anda.
Dan tidak, itu bukan pilihan. Bahkan membuatku bertanya-tanya apakah surat lamaran diperlukan pada tahun 2025.
Saya menatap layar kosong selama berjam-jam. Bukannya saya tidak tahu apa yang saya tawarkan. Saya hanya tidak tahu bagaimana cara mengatakannya benar jalan.
Ke mana semuanya berjalan? Bagaimana cara memulainya? Apakah harus formal? Poin-poin? Otak saya ada di mana-mana.
Semua orang berbicara tentang apa yang harus mengatakan dalam surat lamaran. Tetapi tidak ada yang benar-benar memberi tahu Anda bagaimana memformat surat lamaran sehingga benar-benar berfungsi.
Saya berjanji pada diri saya sendiri bahwa saya tidak akan membiarkan orang lain mengalami rasa frustrasi yang sama.
Jadi ini dia... semua yang saya harapkan akan diberitahukan kepada saya. Panduan sederhana dan jelas untuk memformat surat lamaran Anda.
Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik
- Surat lamaran yang bersih dan terformat dengan baik memudahkan manajer perekrutan untuk mengetahui nilai Anda dengan cepat.
- Gunakan struktur yang jelas, yaitu info kontak, salam, intro, isi, penutup, dan tanda tangan.
- Pilih jenis huruf, spasi, dan perataan yang profesional agar mudah dibaca.
- Simpan surat lamaran Anda dalam bentuk PDF dengan nama file yang jelas seperti Nama Depan-Nama Belakang-Surat Lamaran.pdf.
- Saat melamar di Inggris atau untuk magang, sesuaikan nada dan format surat lamaran Anda agar sesuai dengan ekspektasi.
Bagaimana Tata Letak yang Bersih Meningkatkan Keterbacaan dan Dampak
Anda surat pengantar bisa saja memiliki semua kata yang tepat, ya, tetapi jika sulit dibaca, maka tidak akan dibaca.
Manajer perekrutan tidak punya waktu untuk menggali paragraf yang berantakan atau format yang aneh. Mereka hanya memindai detail-detail penting.
Jika surat lamaran Anda memiliki tata letak yang rapi, maka akan memandu mata mereka ke tempat yang tepat, yaitu nama Anda, maksud Anda, dan nilai Anda.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Pemformatan yang baik menunjukkan bahwa Anda terorganisir, profesional, dan menghargai waktu pembaca.
Hal itu saja sudah memberi Anda keunggulan dibandingkan seseorang yang menulis surat yang hebat, tetapi menguburnya dalam dinding teks.
Mari kita ajarkan cara menulis format surat lamaran.
Struktur Surat Lamaran Standar
Struktur yang jelas memberikan tempat bagi pemikiran Anda untuk mendarat. Mari kita lihat format standar yang diharapkan oleh sebagian besar perusahaan dan apa yang harus disertakan dalam surat lamaran:
- Header Informasi Kontak
Mulailah dengan informasi kontak Anda di bagian atas, seperti yang Anda lakukan pada resume. Jaga agar tetap sederhana dan jelas.
Termasuk:
- Nama Lengkap Anda
- Nomor Telepon Anda
- Alamat Email Profesional Anda
- Kota, Negara Bagian (opsional)
- LinkedIn atau URL Portofolio (opsional)
- Sapaan atau Salam
Bagian ini terlihat kecil, tetapi penting. Tidak, jangan mulai dengan "Kepada Yth." Ini sudah ketinggalan zaman dan terasa tidak personal.
Jika Anda mengetahui nama orang yang meninjau aplikasi Anda, gunakanlah. Namun jika tidak, katakan saja:
- Manajer Perekrutan yang terhormat
- Tim [Departemen] yang terhormat (seperti "Tim Pemasaran yang terhormat")
Jangan menggunakan sapaan biasa seperti "Hai" atau "Hei". Ramah itu baik, ceroboh tidak baik.
- Paragraf Pendahuluan
Di sinilah Anda memiliki kekuatan untuk membuat mereka ingin terus membaca.
Mulailah dengan menyatakan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukannya. Kemudian, dalam satu atau dua kalimat, berikan mereka alasan untuk penasaran dengan Anda.
- Paragraf Tubuh
Sekarang saatnya Anda menunjukkan kepada mereka apa yang Anda bawa. Gunakan satu atau dua paragraf pendek untuk menunjukkan pengalaman yang relevan, kekuatan, dan antusiasme.
Beritahu mereka mengapa pekerjaan atau pendidikan Anda di masa lalu masuk akal untuk peran ini.
- Pilih 1-2 pencapaian atau keterampilan tertentu
- Gunakan bahasa dari lowongan pekerjaan jika sesuai secara alami
- Tetap fokus. Jangan memperlakukannya seperti kisah hidup Anda
Anda juga dapat menunjukkan secara singkat bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda pada perusahaan tersebut. Mungkin Anda mengagumi misi mereka, atau Anda senang dengan proyek yang sedang mereka kerjakan.
Nada suaranya harus profesional, tetapi tidak seperti robot. Pastikan untuk membiarkan sedikit Anda datang melalui.
- Paragraf Penutup
Anda harus membungkus segala sesuatunya secara profesional sambil memastikan bahwa Anda tidak terdengar terlalu kaku. Cobalah pendekatan ini:
Tegaskan kembali ketertarikan Anda pada peran tersebut, ungkapkan rasa terima kasih atas waktu mereka, dan dengan lembut sarankan langkah selanjutnya (seperti wawancara).
Akhiri dengan percaya diri, bukan putus asa.
- Tanda tangan
Walaupun terdengar sederhana, banyak orang yang melupakan hal ini. Jika Anda mengirimkan lampiran, gunakan penutup standar seperti:
- Hormat kami,
Nama Lengkap Anda
Atau:
- Salam hormat,
Nama Anda
Jika Anda mengirim email, Anda bisa membebaskan diri Anda dengan mengetikkan nama Anda di bagian bawah setelah tanda tangan.
Saya tahu ini hanya enam langkah sederhana, tetapi ini pun terkadang bisa sangat melelahkan. Jangan khawatir, saya juga punya cara untuk mengatasi rasa malas tersebut.
Buka AI yang Tidak Terdeteksi Generator Surat Pengantar dan berikan semua detail yang relevan.
Dalam beberapa menit, Anda akan melihat surat lamaran yang sempurna untuk pekerjaan dan industri apa pun.
Pedoman Pemformatan
Bahkan sebelum mereka mulai membaca, mereka akan melihat bagaimana surat lamaran Anda terlihat.
Jika bersih dan mudah diikuti, mereka akan mendapatkan kesan bahwa Anda memperhatikan detail dan Anda telah memikirkan hal ini.
Mari pelajari cara memformat surat lamaran dengan benar.
Huruf: Jenis, Ukuran, dan Keterbacaan
Gunakan font yang sederhana dan profesional. Font yang mewah lebih sulit dibaca dan dapat membuat dokumen Anda terlihat kurang rapi.
Pilihan utama saya?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Hindari jenis huruf yang terlalu bergaya seperti Comic Sans atau apa pun yang terlihat seperti tulisan tangan. Surat lamaran bukanlah tempat untuk berkreasi dengan desain.
Gunakan ukuran huruf 11 atau 12 poin. Ukuran huruf yang lebih kecil akan sulit dibaca, dan ukuran huruf yang lebih besar akan terlihat tidak profesional atau seperti Anda sedang mencoba mengisi ruang.
Jaga agar tetap konsisten di seluruh dokumen. Jangan mengganti font di tengah jalan.
Spasi dan Margin
- Jarak baris: Gunakan spasi 1,15 atau 1,5 baris untuk memberikan ruang bagi teks Anda untuk bernapas. Spasi tunggal bisa terlihat terlalu sempit. Sedangkan, spasi ganda membuatnya terasa terlalu renggang.
- Spasi paragraf: Berikan satu baris penuh ruang di antara setiap bagian atau paragraf. Hal ini akan memandu mata pembaca dan meningkatkan alur.
- Margin: Pilihlah margin standar 1 inci pada semua sisi. Jika Anda benar-benar kekurangan ruang, Anda bisa menguranginya sedikit (tidak kurang dari 0,75 inci), tetapi usahakan sedekat mungkin dengan 1 inci.
Penjajaran
Rata kiri semuanya. Hal ini termasuk detail kontak, paragraf, dan tanda tangan Anda. Ini adalah standar di sebagian besar dokumen profesional dan jauh lebih mudah dibaca daripada teks rata tengah atau rata kanan.
Format dan Penamaan File
Setelah surat lamaran Anda siap, bagaimana Anda menyimpan dan memberi nama file tersebut sebenarnya lebih penting daripada yang dipikirkan orang.
Nama file yang berantakan atau format yang salah dapat memberikan kesan pertama yang buruk, atau lebih buruk lagi, membuat file Anda tidak dapat dibaca.
Simpan sebagai PDF
Selalu unggah surat lamaran Anda dalam bentuk PDF, kecuali jika persyaratannya secara khusus meminta sesuatu yang lain (seperti dokumen Word atau teks biasa).
Mengapa PDF?
- Ini mengunci pemformatan Anda di tempatnya.
- Ini terbuka sama di perangkat apa pun
- Terlihat lebih halus dan profesional
Contoh Penamaan File
Yang jelas dan nama file profesional membuatnya mudah dikenali oleh pemberi kerja. Jangan hanya menyebutnya "Surat Lamaran" atau "Final_Versi3."
Gunakan format ini:
Nama Depan-Nama Belakang-Surat Pengantar.pdf
Contoh: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Perlu tip orang dalam lainnya? AI yang tidak terdeteksi juga memiliki Aplikasi Cerdas AI yang berlaku untuk pekerjaan atas nama Anda.
Gunakan tombol Pembuat Lanjutkan untuk menyempurnakan resume Anda, lalu membuat surat lamaran yang tepat dengan AI Cover Generator.
Setelah semua selesai, hubungkan akun LinkedIn Anda ke AI Smart Applier, dan biarkan alat ini melakukan sisanya.
Sementara itu? Santai saja dan tunggu panggilan wawancara dari tempat kerja impian Anda.
Surat Lamaran Format Inggris
Jika Anda melamar pekerjaan di Inggris, struktur keseluruhan surat lamaran Anda mirip dengan wilayah lain.
Namun demikian, ada beberapa perbedaan dalam nada, tata letak, dan formalitas yang ingin Anda perbaiki.
Biarkan saya memandu Anda tentang cara memformat surat lamaran yang akan dihargai oleh pemberi kerja di Inggris.
- Gunakan Format Surat Bisnis Profesional
Cantumkan alamat Anda di sisi kanan atas halaman. Beri spasi, lalu tambahkan alamat pemberi kerja di sisi kiri. Cantumkan tanggal di bawahnya, juga sejajar ke kiri.
- Gunakan Salam Hormat yang Benar
Jika Anda mengetahui nama orang yang Anda tuju, tambahkan Mr atau Ms. setelah Dear dan sebelum nama. Ingat, Gaya bahasa Inggris menghilangkan titik setelah "Mr" atau "Ms".
Jika Anda tidak tahu nama mereka, Dear Sir atau Madam masih umum digunakan di Inggris. Pastikan untuk menutupnya dengan Yours dengan setia dalam hal ini (lihat di bawah).
- Gunakan Nada yang Formal Namun Bersahabat
Surat lamaran kerja di Inggris sedikit lebih formal dibandingkan surat lamaran kerja di Amerika Serikat. Ini berarti menghindari bahasa gaul atau frasa yang terlalu santai, namun Anda tetap ingin terdengar manusiawi. Bersikaplah sopan, hormat, dan jelaskan ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
- Akhiri dengan Penutupan yang Tepat
Kalimat penutup dan penandatanganan tergantung pada cara Anda mengalamatkan surat tersebut:
- Jika Anda menggunakan Yang terhormat [Nama], diakhiri dengan Hormat kami
- Jika Anda menggunakan Tuan atau Nyonya yang terhormat, diakhiri dengan Hormat kami
Beri spasi setelah penutup, lalu ketik nama lengkap Anda.
Format Surat Lamaran untuk Berbagai Situasi
Tidak semua lamaran kerja sama. Berdasarkan situasi, surat lamaran Anda mungkin perlu sedikit perubahan fokus.
- Pekerjaan Pertama atau Tanpa Pengalaman
Fokus pada keterampilan yang dapat ditransfer dari sekolah, menjadi sukarelawan, atau proyek pribadi.
Pertahankan format standar, tetapi gunakan paragraf tubuh untuk menunjukkan antusiasme, keinginan untuk belajar, dan bagaimana latar belakang Anda masih selaras dengan peran tersebut.
- Aplikasi Magang
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat surat lamaran untuk magang, mudah saja. Soroti apa yang sedang kamu pelajari, mengapa kamu tertarik dengan perusahaan tersebut, dan keterampilan apa yang Anda bawa ke meja.
- Perubahan Karier
Gunakan isi surat untuk menjembatani kesenjangan antara pekerjaan Anda sebelumnya dengan bidang yang baru.
Fokus pada keterampilan yang dapat ditransfer dan jelaskan mengapa Anda melakukan peralihan. Format tetap sama, tetapi konten harus menghubungkan titik-titik untuk pemberi kerja.
Mendeteksi pola AI dan memanusiakan tulisan Anda dalam hitungan detik-gunakan widget di bawah ini.
Pikiran Akhir
Lihat? Anda tidak perlu menjadi penulis profesional untuk membuat surat lamaran yang kuat dan terformat dengan baik.
Yang Anda perlukan hanyalah sedikit struktur, pikiran yang jernih, dan sedikit kesabaran.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara memformat surat lamaran, saya harap halaman kosong tidak akan menghantui Anda seperti menghantui saya.
Dapatkan pekerjaan itu! Dan jika Anda merasa buntu, cobalah AI yang tidak terdeteksi Generator Surat Pengantar, Pembuat Lanjutkan, dan Aplikasi Cerdas AI untuk membuat aplikasi yang menonjol dan menarik perhatian.
Mulai berkreasi dengan AI yang tidak terdeteksi hari ini, kesempatan Anda berikutnya hanya berjarak satu klik saja.