Jika Anda adalah seorang guru/pembimbing dan mungkin Anda sedang membaca tulisan ini, maka tidak ada keinginan lain selain siswa-siswa Anda menonjol di dunia akademis yang telah menjadi sangat kompetitif.
Namun faktanya tidak semua guru mendapatkan kesempatan untuk bekerja dengan murid-murid mereka untuk membantu mereka mencapai level teratas.
Karena mereka tidak dapat memberikan kemampuan dan pencapaian siswa dengan cara terbaik melalui kata-kata. Seperti yang dikatakan C.S. Lewis,
"Anda bisa membuat apa saja dengan menulis".
Tidak hanya menulis, tetapi juga tulisan yang hebat.
Inilah pertanyaan untuk Anda?
Pernahkah Anda mendapat tugas untuk menulis surat rekomendasi untuk siswa Anda?
Tetapi tekanannya ada di sana dan Anda tidak ingin menulis seperti yang dilakukan orang lain.
Karena sebagian besar surat rekomendasi terlalu membosankan, terlalu umum, dan terlalu biasa.
Anda pasti ingin siswa Anda berhasil - mereka mungkin mendaftar ke perguruan tinggi impian mereka, mencari beasiswa sekali seumur hidup, atau mencoba mendapatkan magang sehingga mereka dapat bekerja untuk masa depan mereka.
Namun, ketika Anda duduk untuk menulis, keraguan mulai muncul: Apakah saya akan cukup? Apakah kata-kata saya akan cukup?
Jadi, dalam panduan ini, Anda akan dibawa melalui seluruh proses penulisan surat yang tak terlupakan untuk siswa Anda, dengan contoh dan kisah nyata untuk menjadikannya bagian dari hidup Anda.
Hal ini dalam jangka panjang akan membantu Anda menghemat waktu dan juga memastikan bahwa surat Anda tidak hanya dipersonalisasi tetapi juga menarik.
Definisi & Tujuan
Surat rekomendasi bukan hanya formalitas atau langkah yang diperlukan untuk aplikasi siswa.
Ini adalah dukungan pribadi yang dapat membuat atau menghancurkan aplikasi siswa.
Surat rekomendasi ini berasal dari profesor, atau pengajar di perguruan tinggi, yang merekomendasikan mahasiswanya untuk mengikuti program studi atau magang tertentu.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Direktur Universitas St John's, Amber J., mengatakan bahwa surat-surat ini "memberikan wawasan tambahan kepada komite penerimaan mengenai karakter, etos kerja, dan dorongan akademis kandidat."
Misalnya, seorang petugas penerimaan mahasiswa baru yang meninjau berbagai aplikasi.
Seleksi ini tidak hanya berfokus pada IPK tinggi atau hasil ujian; mereka juga ingin mengetahui karakter pelamar, etos kerja, dan kontribusi yang akan diberikan oleh pelamar kepada komunitas kampus.
Kapan Surat Rekomendasi Dibutuhkan?
Surat rekomendasi biasanya dibutuhkan dalam berbagai kasus:
- Penerimaan Perguruan Tinggi: Karena universitas dibanjiri aplikasi dari siswa dengan IPK dan nilai tes terbaik, maka surat rekomendasi yang ditulis dengan baik dapat menunjukkan pribadi yang sebenarnya, rasa ingin tahu mereka, dan potensi mereka untuk membuat tanda di kampus.
- Aplikasi Beasiswa: Surat rekomendasi digunakan oleh komite beasiswa untuk menentukan kelayakan kandidat untuk mendapatkan penghargaan.
- Magang: Perusahaan tidak hanya mencari keterampilan, mereka juga mencari pola pikir. Surat rekomendasi yang menunjukkan kemampuan pemecahan masalah atau etos kerja siswa dapat membuat mereka menjadi kandidat yang menonjol.
- Program Studi di Luar Negeri: Program ini mencari siswa yang dapat berprestasi di lingkungan baru, dan surat rekomendasi dapat mengidentifikasi kualitas pribadi yang relevan.
Siapa yang Harus Menulis Surat Rekomendasi?
Di mana kebanyakan orang mengacau, ini bukan hanya tentang siapa yang Anda kenal, ini tentang siapa yang tahu
Anda.
- Guru atau Profesor: Ini yang terbaik untuk rekomendasi akademis bagi siswa.
- Supervisor atau Mentor: Ini sangat ideal untuk magang dan pekerjaan ...
- Pemimpin atau Pembina Komunitas: Sempurna untuk berbagi prestasi ekstrakurikuler.
Kiat Pro: Surat rekomendasi yang baik berasal dari seseorang yang dapat memberikan contoh spesifik tentang kemampuan atau karakter siswa.
Anda bukanlah orang yang tepat untuk menulis surat jika Anda tidak dapat memikirkan anekdot yang perlu diperhatikan tentang siswa.
Bagaimana cara menulis Surat Rekomendasi untuk Siswa: Langkah demi Langkah
Langkah 1: Kumpulkan Informasi yang Diperlukan
Bahkan sebelum Anda mengetik "Kepada Yth. [Nama Penerima]," pastikan Anda sudah melakukan hal yang benar:
- Untuk siapa surat ini ditujukan?
- Apa tujuannya (kuliah, beasiswa, magang, dll.)?
- Apakah ada panduan atau poin-poin khusus yang harus dibahas?
Mintalah siswa untuk melanjutkantranskrip, dan daftar pencapaian atau proyek mereka.
Semakin banyak konteks yang Anda miliki, semakin mudah untuk menulis sesuatu yang bermakna.
Langkah 2: Pahami Tujuannya
Mengapa surat ini penting? Rekomendasi untuk perguruan tinggi Ivy League akan terlihat berbeda dengan rekomendasi untuk magang musim panas. Anda perlu menyesuaikan nada Anda dan konten yang sesuai.
Menurut Pusat Karier UC Berkeley, nada dan isi rekomendasi harus selaras dengan persyaratan spesifik program.
Langkah 3: Mulailah dengan Kaitan/Pengantar yang Kuat.
Pikat pembaca dengan segera.
- Buruk: "Saya menulis untuk merekomendasikan [Nama Siswa]."
- Lebih baik: "Ketika saya pertama kali bertemu dengan [Nama Siswa], mereka baru saja menerima tantangan [pencapaian tertentu]. Yang langsung menarik perhatian saya adalah tekad mereka untuk..."
Jadikanlah hal ini personal dan menarik. Tunjukkan, jangan hanya memberi tahu.
Langkah 4: Sebutkan Kualitas dan Pencapaian Utama
Di sinilah Anda menghidupkan siswa. Bagikan cerita yang menggambarkan kekuatan mereka.
- Alih-alih mengatakan, "Mereka pekerja keras," tulislah, "Saya melihat [Nama Siswa] menghabiskan waktu hingga larut malam untuk menyempurnakan [proyek atau tugas] mereka, bahkan ketika yang lain menyerah."
Pikirkan: Apa yang membuat siswa ini berbeda dari orang lain? Ini semua tentang menulis kisah nyata.
Langkah 5: Sesuaikan Surat
Anda dapat menyesuaikan rekomendasi Anda berdasarkan:
- Tujuan siswa
- Harapan penerima
- Posisi yang dilamarnya.
Sebutkan secara spesifik seperti nama beasiswa, program, atau posisi.
Langkah 6: Akhiri dengan Dukungan yang Kuat
Akhiri dengan percaya diri.
- Lemah: "Saya rasa [Nama Siswa] akan cocok."
- Strong: "Saya tidak ragu bahwa [Nama Siswa] akan unggul dalam [peran/program tertentu] dan terus membuat kita semua bangga."
Langkah 7: Mengoreksi dan Mengedit
Kesalahan ketik dalam surat rekomendasi seperti datang ke wawancara dengan sepatu yang tidak serasi-tidak peduli seberapa hebat kontennya, kesalahan tersebut akan mencuri perhatian.
Periksa kembali dua kali, lalu minta orang lain untuk membacanya.
Dan, jika Anda ingin memparafrasekan beberapa kalimat, Anda dapat menggunakan Paragraf AIraser untuk membuatnya lebih efektif.
Apa yang Harus Dicantumkan dalam Surat Rekomendasi
Struktur Dasar
- Pendahuluan: Anda dapat memperkenalkan diri Anda dan hubungan Anda kepada siswa. Sebagai contoh,
"Saya senang mengajar banyak siswa yang cerdas selama 15 tahun menjadi guru bahasa Inggris di SMA." - Tubuh: Anda juga dapat menyebutkan kualitas dan prestasi siswa dengan contoh spesifik, misalnya
"Ketika saya bertemu dan mengamatinya, [Name] tidak hanya berinisiatif untuk mengatur tim tetapi juga membawa ide-ide inovatif." - Kesimpulan: Anda dapat memberikan dukungan penuh kepada siswa dan menawarkan untuk memberikan informasi lebih lanjut.
Anda juga dapat memeriksa struktur di sini dari Toggl Hire.
Personalisasi
Tidak boleh ada dua surat rekomendasi yang sama. Kenapa? Karena tidak ada dua siswa yang sama.
Gunakan anekdot pribadi dan detail spesifik yang menunjukkan individualitas siswa.
Petugas penerimaan dan komite beasiswa membaca ratusan surat rekomendasi.
Sentuhan yang dipersonalisasi membuat Anda menonjol.
Kiat untuk Menulis Surat Rekomendasi
- Jadilah Spesifik: Pujian yang tidak jelas tidak akan membantu siapa pun.
- Tetap Ringkas: Targetkan 300-500 kata.
- Gunakan Nada Positif: Meskipun ada area yang perlu ditingkatkan, fokuslah pada kekuatan.
Cindy Jennings, Senior Associate Director di BerkelyHaas, juga membagikan beberapa tips berharga untuk menulis surat rekomendasi.
Alat untuk Membantu Menulis Surat Rekomendasi
Jika Anda merasa buntu, alat-alat ini dapat menghemat waktu Anda:
- Parafrase AI: Terkadang, draf pertama Anda tidak menangkap nada atau alur yang Anda cari. Parafrase AI dapat membantu menyusun ulang kalimat agar lebih jelas, lebih menarik, atau lebih formal-apa pun yang dibutuhkan. Beberapa contoh yang populer adalah Quilbolt, AI yang tidak terdeteksi, dll.
- Penghitung Kata: Surat rekomendasi yang terlalu pendek dapat terlihat tidak tulus, sementara surat rekomendasi yang terlalu panjang dapat kehilangan perhatian pembaca. Penghitung kata membantu Anda menjaga keseimbangan yang sempurna-biasanya antara 300-500 kata untuk sebagian besar surat rekomendasi. Anda dapat menggunakan Penghitung Kata untuk menghitung kata-kata Anda.
- Penulis Esai AI: Terjebak menatap halaman kosong? Penulis esai AI dapat membantu Anda memulai dengan membuat draf yang telah dipoles berdasarkan masukan Anda. Anda bisa menggunakan penulis esai dari Undetectable AI untuk mempercepat proses Anda.
Temukan cara kerja AI Detector dan Humanizer kami dalam widget di bawah ini!
Contoh Surat Rekomendasi
Rekomendasi Akademik
Berikut adalah contoh untuk surat akademik:
Anda bisa unduh templatnya dari sini.
Rekomendasi Beasiswa
Anda bisa unduh templatnya di sini.
Rekomendasi Magang
Anda bisa unduh templatnya di sini.
Pertanyaan Umum
Apa saja yang harus saya sertakan dalam surat rekomendasi siswa?
Untuk menulis surat rekomendasi yang baik bagi seorang siswa, penting bagi Anda untuk menyertakan kualifikasi siswa, prestasi, dan karakternya.
Anda harus memiliki cerita yang realistis tentang siswa Anda sehingga Anda dapat menulis surat yang efektif untuk mereka.
Berapa lama surat rekomendasi harus dibuat?
Panjang surat rekomendasi tergantung pada konteks dan hubungan antara pemberi rekomendasi dan siswa.
Biasanya, panjang surat rekomendasi yang disukai adalah sekitar 300-500 kata.
Dapatkah alat bantu AI membantu menulis surat rekomendasi?
YA, karena alat bantu AI seperti milik kami, di AI yang tidak terdeteksi, mungkin menghemat banyak waktu, Anda masih perlu terhubung secara emosional dengan pembaca Anda dan menambahkan sentuhan manusiawi.
Haruskah saya menolak menulis surat jika saya tidak mengenal siswa dengan baik?
Karena Anda tidak dapat membantu siswa tanpa mengenal mereka, lebih baik Anda menolak dan tidak mengirimkan surat rekomendasi jika Anda tidak mengenal mereka atau tidak memiliki cerita yang sebanding tentang mereka.
Kesimpulan
Menulis surat rekomendasi untuk seorang siswa adalah kesempatan untuk benar-benar memberikan dampak pada kehidupan mereka, bukan hanya sekedar tugas.
Anda dapat membuat surat Anda menonjol dari yang lain dengan mengikuti panduan ini, menambahkan anekdot pribadi, dan mempersonalisasikannya.
Karena ketika Anda menulis, Anda memadukan fakta dan emosi untuk menghasilkan sugesti yang membuat pembaca memiliki kesan bahwa "Kami menginginkan orang ini sebagai siswa."
Oleh karena itu, tulislah surat yang akan diingat oleh orang-orang.
Dan jika Anda memerlukan sedikit bantuan untuk memulai atau menyempurnakan pesan Anda, AI yang tidak terdeteksi dapat membantu Anda dalam membuat surat yang berdampak dan manusia yang otentik.