Mencari pekerjaan tidak pernah mudah.
Prosesnya sangat ketat, termasuk pengiriman lamaran yang tidak pernah berhenti dan revisi surat lamaran yang terus menerus untuk berbagai kesempatan kerja.
Inilah sebabnya mengapa memiliki beberapa jadwal wawancara yang sudah dijadwalkan memberi Anda rasa puas.
Namun, hidup mengambil jalan tak terduga yang berbeda dari rencana awal kita.
Membatalkan wawancara dapat diterima asalkan Anda melakukannya dengan benar.
Membatalkan wawancara secara profesional akan menghemat waktu semua orang dan menjaga hubungan kerja yang saling menghormati untuk potensi penggunaan di masa depan.
Artikel ini memandu para pencari kerja melalui metode pembatalan wawancara yang tepat, dengan memberikan contoh email yang praktis.
Kapan Anda Harus Membatalkan Wawancara
Orang-orang harus mempertimbangkan semua faktor ketika memutuskan apakah akan membatalkan wawancara yang telah dijadwalkan.
Catatan untuk tetap berpegang teguh pada komitmen yang telah direncanakan tetap menjadi konvensi, tetapi keadaan yang valid mungkin memerlukan pembatalan janji demi perilaku profesional yang maksimal.
Evaluasi Anda terhadap situasi pribadi harus akurat, dan Anda perlu menganalisis dampak potensial terhadap rekam jejak profesional Anda dan organisasi yang melakukan wawancara.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Alasan yang Dapat Diterima untuk Membatalkan Wawancara
Kehidupan terjadi, dan pemberi kerja memahami bahwa terkadang pembatalan tidak dapat dihindari.
Berikut ini adalah alasan yang sah untuk membatalkan wawancara:
- Menerima Tawaran Pekerjaan Lain: Anda telah menerima dan menerima tawaran dari perusahaan lain yang lebih sesuai dengan tujuan karier Anda. Hal ini dapat diterima, karena pemberi kerja memahami bahwa Anda kemungkinan besar akan diwawancarai oleh beberapa organisasi.
- Keadaan Darurat Medis: Sakit mendadak atau keadaan darurat medis keluarga adalah alasan yang sah untuk membatalkan. Tidak ada pemberi kerja yang menginginkan kandidat yang sakit datang ke kantor atau berusaha tampil prima saat wawancara dalam keadaan tidak sehat.
- Keadaan Darurat Pribadi: Kehilangan orang yang dicintai atau kejadian berbahaya dalam lingkungan keluarga Anda memenuhi syarat sebagai alasan yang sah untuk menunda atau meniadakan wawancara.
- Ketidakcocokan Peran: Jika, setelah penyelidikan lebih lanjut, lowongan pekerjaan tersebut memiliki ciri-ciri khusus yang tidak cocok dengan peran yang Anda inginkan terkait tugas, elemen keuangan, dan budaya tempat kerja, tindakan yang tepat adalah membatalkannya, karena akan menghemat waktu bagi semua orang yang terlibat.
Ketika Membatalkan Wawancara Bukanlah Ide yang Baik
Meskipun ada alasan-alasan yang dapat membatalkan wawancara, situasi-situasi di bawah ini bukanlah alasan untuk membatalkan wawancara Anda:
- Konflik Jadwal Kecil: Jika terjadi konflik jadwal kecil, Anda harus mengubah kewajiban Anda yang lain daripada membatalkan wawancara.
- Kecemasan Wawancara: Kegugupan tingkat sedang terkait wawancara tidak membenarkan pembatalan karena hal tersebut merupakan reaksi yang normal. Bergerak melewati rasa takut Anda biasanya menghasilkan perkembangan yang berarti.
- Masalah Cuaca: Peringatan cuaca sangat penting untuk membatalkan janji wawancara, tetapi gangguan cuaca yang rutin seharusnya tidak memaksa penundaan. Sebaliknya, rencanakan dan berangkatlah lebih awal.
- Penawaran Lebih Baik di Menit Terakhir: Jika Anda menerima tawaran wawancara lain yang lebih menarik, biasanya lebih baik menghadiri keduanya kecuali Anda sudah menerima posisi lain.
Cara Membatalkan Wawancara Secara Profesional (Langkah demi Langkah)
Perubahan dalam kegiatan yang direncanakan dapat memaksa Anda untuk membatalkan wawancara yang telah dijadwalkan.
Panduan berikut ini memberikan petunjuk terperinci untuk prosedur pembatalan yang dapat menjaga hubungan profesional:
Langkah 1: Batalkan Sesegera Mungkin
Langkah pertama adalah membatalkan sesegera mungkin.
Waktu pengambilan keputusan pembatalan wawancara Anda menjadi faktor yang sangat penting setelah membuat keputusan.
Memberitahukan manajer perekrutan lebih awal akan memberikan kesan profesional dan meminimalkan gangguan pada aktivitas perekrutan mereka.
Pemberitahuan pembatalan pada hari yang sama kepada pemberi kerja merupakan alternatif yang lebih baik daripada pembatalan pada menit-menit terakhir dan ketidakhadiran total.
Ingatlah bahwa manajer perekrutan dan perekrut telah mendedikasikan banyak waktu untuk wawancara, mulai dari persiapan hingga evaluasi.
Langkah 2: Pilih Metode Terbaik untuk Memberitahukan Pemberi Kerja
Langkah selanjutnya harus mencakup pemilihan metode yang tepat untuk menginformasikan pembatalan kepada pemberi kerja.
Anda harus memilih platform komunikasi yang tepat saat memberitahukan pembatalan.
Email adalah media komunikasi yang lebih disukai karena pesannya tetap transparan untuk referensi di masa depan jika perekrut perlu mengonfirmasi kapan mereka dapat hadir.
Anda harus menelepon untuk pembatalan yang mendesak karena cara ini menunjukkan tingkat penghormatan yang lebih tinggi terhadap waktu pewawancara.
Menggunakan komunikasi telepon dengan tindak lanjut email sangat penting dalam situasi mendesak untuk menjamin pesan Anda sampai ke penerima dan membuat rekaman resmi.
Langkah 3: Jaga agar Pesan Anda Singkat, Jelas, dan Sopan
Saat menyusun pesan pembatalan Anda, fokuslah untuk membuat pesan yang ringkas namun tetap menjaga profesionalisme.
Pesan Anda harus mengkomunikasikan bahwa Anda membatalkannya dan mungkin memberikan informasi yang kontekstual. Selain itu, tunjukkan apresiasi atas kesempatan yang Anda terima.
Sampaikan penjelasan Anda secara sederhana dan gunakan hanya fakta-fakta penting tentang situasi Anda.
Pastikan mereka jujur dan langsung karena ini merupakan metode komunikasi yang optimal.
Akui gangguan yang ditimbulkan oleh pembatalan Anda kepada penerima, diikuti dengan permintaan maaf secara profesional.
Langkah 4: Periksa Kembali Sebelum Mengirim Email Anda
Periksa kembali email Anda sebelum mengirimkannya.
Tinjau pesan Anda untuk ejaan nama dan judul yang benar dan pastikan nada profesional selama peninjauan ini sambil memastikan tata bahasa Anda tepat.
Pesan Anda harus berisi baris subjek yang jelas dan detail lengkap yang diperlukan.
Evaluasi akhir membantu mempertahankan penampilan profesional dalam komunikasi Anda meskipun menyampaikan informasi yang mungkin mengecewakan.
Template Email Terbaik Untuk Membatalkan Wawancara
Berikut ini adalah beberapa templat email terbaik yang dapat Anda gunakan untuk membatalkan wawancara:
Templat 1: Membatalkan Karena Menerima Tawaran Lain
Perihal: Pembatalan Wawancara - [Nama Anda] - [Posisi]
Kepada Yth. [Nama Pewawancara],
Saya harap korespondensi ini sampai ke tangan Anda dalam keadaan sehat. Saya menulis surat ini untuk membatalkan wawancara [Posisi] dari jadwal pertemuan kita pada [tanggal dan waktu].
Saya telah menerima posisi di perusahaan lain, yang mengharuskan saya untuk menarik lamaran saya dari organisasi Anda. Saya berterima kasih kepada [Nama Perusahaan] atas pertimbangan posisi yang diberikan dan mohon maaf atas gangguan wawancara yang disebabkan oleh keputusan saya untuk bergabung dengan perusahaan lain.
Saya menghargai penerimaan Anda atas permintaan ini.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Templat 2: Membatalkan Karena Keadaan Darurat
Perihal: Mendesak: Pembatalan Wawancara - [Nama Anda]
Kepada Yth. [Nama Pewawancara],
Saya menulis tentang wawancara yang dijadwalkan pada [tanggal dan waktu]. Keadaan darurat yang tak terduga memaksa saya untuk membatalkan pertemuan yang telah direncanakan, yang semula dijadwalkan pada [tanggal dan waktu].
Karena pemberitahuan yang singkat dan potensi komplikasi, saya menyampaikan permohonan maaf. Kesempatan untuk menjadwal ulang pertemuan wawancara ini pada waktu yang berbeda akan sangat kami hargai.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Templat 3: Membatalkan Penjadwalan Ulang
Perihal: Permohonan Penjadwalan Ulang Wawancara- [Nama Anda]
Halo [Nama Pewawancara],
Saya perlu mengubah slot janji temu wawancara saya yang akan datang untuk [Tanggal dan Waktu].
Saya menulis untuk mengubah jadwal wawancara kerja saya yang akan datang untuk [Tanggal dan Waktu]. Penyakit saya baru-baru ini menjadi sangat parah sehingga saya harus melewatkan wawancara kerja yang dijadwalkan. Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena telah membuat beban seperti ini.
Di [Perusahaan], saya ingin bergabung dengan tim sebagai [Posisi] dengan tetap dapat beradaptasi dengan waktu kerja. Hari [Hari] yang akan datang ini akan membantu saya mempersiapkan diri dengan lebih baik untuk wawancara, jadi saya berencana untuk menjadwal ulang janji temu saya setelah minggu ini jika perusahaan mengizinkan fleksibilitas penjadwalan. Dukungan Anda sangat berarti bagi saya, jadi saya menantikan kabar dari Anda.
Terbaik,
[Nama Anda]
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Membatalkan Wawancara
Berikut adalah tips tentang apa yang harus dilakukan setelah membatalkan wawancara:
Jika Anda Masih Ingin Bekerja di Perusahaan di Masa Depan
Jika masalahnya adalah keterbatasan waktu dan ketidakcocokan peran, beritahukan kepada manajer perekrutan sambil terus menunjukkan ketertarikan pada posisi yang tersedia di masa depan dalam organisasi.
Permintaan koneksi melalui LinkedIn memungkinkan Anda menghubungi staf perekrutan atau manajer perekrutan untuk menunjukkan ketertarikan yang serius dalam kolaborasi profesional yang sedang berlangsung.
Permintaan LinkedIn berikut ini menunjukkan salah satu cara untuk menyusun pesan Anda:
Yang terhormat [Nama],
Baru-baru ini saya harus membatalkan wawancara untuk [Posisi] di [Perusahaan], tetapi saya tetap sangat tertarik dengan peluang di masa depan. Saya ingin tetap terhubung dan mengikuti pertumbuhan dan pencapaian [Perusahaan].
Salam hormat,
[Nama Anda]
Perhatikan informasi terbaru mengenai lowongan pekerjaan dari Perusahaan, lalu tunggu setidaknya tiga bulan sebelum melanjutkan lamaran Anda untuk menunjukkan rasa hormat terhadap prosedur perekrutan mereka.
Jika Anda Tidak Lagi Tertarik dengan Peran tersebut
Mengenai cara membatalkan wawancara yang tidak Anda minati, fokuslah untuk menjaga profesionalitas sambil tetap jujur tentang keputusan Anda.
Berterima kasihlah kepada pemberi kerja atas waktu dan pertimbangannya, dan berikan umpan balik yang singkat dan konstruktif jika diminta.
Meskipun Anda mungkin tidak tertarik dengan peran khusus ini, hindari membakar jembatan - Anda tidak akan pernah tahu kapan Anda akan bertemu lagi.
Pertimbangkan untuk mengirimkan ucapan terima kasih singkat kepada siapa pun yang telah meluangkan waktu bersama Anda selama proses tersebut, dan pastikan Anda menghapus Perusahaan dari pelacakan lamaran aktif Anda agar tetap terorganisir.
Cara Tetap Terorganisir & Menghindari Pembatalan di Menit-menit Terakhir
Dengan Undetectable AI, Anda bisa tetap berada di atas aplikasi Anda dan menghindari pembatalan di menit-menit terakhir.
Berikut ini adalah bagaimana Anda dapat melakukannya:
Gunakan Aplikasi Otomatis untuk Mengelola Aplikasi Anda
Aplikasi Otomatis AI yang tidak terdeteksi dapat mengelola dan melacak lamaran pekerjaan Anda, memastikan bahwa hanya ada sedikit atau bahkan tidak ada konflik penjadwalan!
Sistem manajemen lamaran kami yang kuat membantu menyederhanakan proses pencarian kerja Anda dalam beberapa cara:
- Pelacakan Aplikasi Terpusat: Anda harus menyimpan satu database pusat untuk lamaran kerja, informasi status, dan catatan tanggal wawancara. Pertahankan kesadaran penuh atas semua lamaran serta tanggal janji wawancara mereka.
- Pembaruan Status Otomatis: Sistem ini memberikan pembaruan instan mengenai informasi tenggat waktu dan detail penjadwalan wawancara dengan instruksi tindak lanjut tambahan. Menggunakan fitur penjadwalan akan meringankan tanggung jawab pencarian kerja Anda dengan menghilangkan kebutuhan akan tugas pelacakan manual.
- Manajemen Dokumen: Sistem ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengatur seluruh dokumentasi pencarian kerja mereka di satu lokasi yang aman, di samping beberapa versi resume, surat pengantardan konten persiapan wawancara.
- Analisis Aplikasi: Platform ini menyediakan informasi komprehensif mengenai hasil lamaran Anda, statistik keberhasilan wawancara, dan durasi waktu untuk tanggapan perusahaan.
- Integrasi Email: Integrasi Email memungkinkan pengguna untuk menautkan akun email mereka untuk pengambilan dokumen secara otomatis dan organisasi komunikasi pekerjaan yang sistematis dengan pesan-pesan dari pemberi kerja.
Optimalkan Resume Anda
Dengan Pembuat LanjutkanAnda dapat mengoptimalkan resume Anda untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang tepat lebih cepat!
Pembuat Resume canggih kami menawarkan fitur komprehensif untuk membantu Anda membuat resume yang unggul:
- Templat Ramah ATS: Pilih dari puluhan templat yang dirancang secara profesional yang dioptimalkan untuk Sistem Pelacakan Pelamar, memastikan resume Anda lolos penyaringan otomatis.
- Kata Kunci Khusus Industri: Akses database kami yang berisi kata kunci dan frasa khusus industri yang dicari oleh manajer perekrutan. Kami secara otomatis menyarankan istilah yang paling relevan untuk bidang Anda.
- Opsi Pemformatan Khusus: Alat ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan standar presentasi teks yang tetap profesional di semua perangkat dan platform.
- Kontrol Versi: Kontrol Versi dalam platform ini memungkinkan pengguna untuk mengembangkan dan menyimpan berbagai versi resume yang mencakup berbagai jenis karier dan bidang kerja, sehingga mereka dapat dengan mudah menyesuaikan lamaran berdasarkan peluang tertentu.
- Integrasi Tinjauan Ahli: Peninjau resume profesional yang membantu melalui umpan balik dari para ahli dapat diakses untuk memberikan saran yang dipersonalisasi tentang penyempurnaan resume.
Menggabungkan alat bantu yang kuat ini memungkinkan kandidat untuk menggambarkan diri mereka sebagai pelamar yang memenuhi syarat dan menangani operasi pencarian kerja mereka dengan lebih baik, sehingga meminimalkan masalah penjadwalan selama wawancara.
PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Bagaimana Cara Membatalkan Wawancara Sebagai Pemberi Kerja?
Pemberi kerja harus memadukan profesionalisme dengan kesopanan ketika mereka perlu membatalkan wawancara yang telah dijadwalkan.
Berikut adalah cara membatalkan sebagai pemberi kerja:
Segera hubungi kandidat pekerjaan ketika kebutuhan untuk pembatalan muncul sebelum memberikan penjelasan yang jujur tentang perubahan tersebut.
Jika memungkinkan, Anda harus menawarkan kesempatan penjadwalan ulang kepada kandidat dan memberi mereka informasi terbaru melalui korespondensi pasca-wawancara tentang detail pembatalan.
Hal ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu kandidat, dan ini akan menjaga reputasi profesional Perusahaan Anda.
Bagaimana Cara Membatalkan Wawancara Melalui Email?
Untuk membatalkan wawancara melalui email, Anda harus memperhatikan konten dan formatnya.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membatalkan wawancara melalui email. Email Anda harus dimulai dengan baris subjek yang tepat yang menunjukkan alasan pembatalan.
Pesan utama Anda harus menggabungkan sapaan yang tepat dengan pengumuman langsung mengenai pembatalan.
Sampaikan pesan Anda secara langsung, diikuti dengan klarifikasi yang sesuai bila perlu. Tunjukkan permintaan maaf Anda yang tulus sambil berterima kasih kepada organisasi atas kesempatan yang diberikan.
Akhiri dengan penutup yang profesional dan pastikan informasi kontak Anda disertakan.
Bagaimana Cara Membatalkan Wawancara Jika Saya Tidak Lagi Tertarik?
Ketika membatalkan wawancara karena minat yang rendah, Anda harus memanfaatkan kejujuran dan profesionalisme.
Segera hubungi manajer perekrutan untuk mengumumkan pengunduran diri Anda sambil menyampaikan alasan Anda dengan diplomatis dan lugas.
Ungkapkan penghargaan atas waktu dan pertimbangan mereka, dan pertahankan nada profesional selama komunikasi berlangsung.
Pendekatan ini membantu menjaga hubungan profesional dan reputasi Anda dalam industri.
Kesimpulan
Manajer perekrutan memandang pembatalan wawancara sebagai kejadian rutin yang tidak membuat mereka khawatir meskipun ini adalah masalah besar bagi banyak kandidat.
Hindari menganalisis situasi lebih lanjut dan cukup ungkapkan kejujuran saat membatalkan janji wawancara.
Namun, jika Anda kesulitan menemukan kata-kata yang tepat untuk email pembatalan Anda, daftarlah ke AI yang tidak terdeteksi untuk membuat templat email guna membantu Anda membatalkan wawancara dengan manajer perekrutan.