Cara Menulis Cek (Panduan Langkah-demi-Langkah) + Contoh

Cek mungkin terlihat kuno, tetapi masih memiliki kegunaan penting dalam sistem keuangan kita.

Cek yang ditulis dengan baik meninggalkan jejak kertas untuk transaksi Anda, dan dapat digunakan jika pembayaran elektronik tidak memungkinkan, dan terkadang mencegah dikenakannya biaya kenyamanan untuk pembayaran online.

Panduan terperinci ini mencakup semua detail penulisan cek, mulai dari mengetahui bagian-bagian cek yang berbeda hingga cara menulis cek dengan benar.

Kami akan memandu Anda melalui semuanya selangkah demi selangkah dan memberikan contoh nyata sehingga Anda dapat menulis cek dengan percaya diri dan tidak membuat kesalahan umum.

Bagian-bagian Cek yang Perlu Anda Ketahui

Sebelum menjelaskan bagaimana cek dapat ditulis dengan benar, pertama-tama kita harus melihat beberapa fitur yang secara standar muncul dalam cek.

Di bawah ini adalah sebagian di antaranya:

1. Informasi Pribadi: Ini terletak di sudut kiri atas dan berisi nama dan alamat Anda. 
2. Informasi Bank: Ini termasuk nama Anda dan logo bank Anda yang tercetak dengan jelas pada cek.
3. Nomor cek: Nomor ini dapat ditemukan di sudut kanan atas dan juga pada baris MICR di bagian bawah cek. Nomor unik ini membantu melacak transaksi cek Anda.
4. Garis Tanggal: Ini adalah tempat di mana Anda akan menambahkan tanggal, baik tanggal sebelumnya atau yang akan datang (cek setelah tanggal tertentu).
5. Jalur Penerima Pembayaran: Baris ini dimulai dengan "Bayar ke Urutan" dan di sini Anda akan mencantumkan nama orang atau bisnis yang akan menerima pembayaran Anda.
6. Dollar Box: Ini adalah kotak kecil tempat Anda menulis jumlah pembayaran dalam bentuk angka.
7. Jalur MICR: Ini adalah kependekan dari Karakter yang Dapat Dibaca Mesin di bagian bawah cek yang memungkinkan pemrosesan otomatis.

Langkah demi Langkah: Cara Mengisi Cek

Agar cek tetap valid dan terbaca saat diproses, penting untuk benar-benar mematuhi beberapa langkah mendasar saat menyusunnya.

Mari kita uraikan prosesnya menjadi beberapa bagian: 

1. Tulis Tanggal

Mulailah dengan menulis tanggal saat ini pada cek di bagian kanan atas cek, pada baris yang bertuliskan "Tanggal". Hal ini penting karena memberikan tanggal ketika cek dibuat dan tanggal ketika cek harus disetorkan. 

Jika Anda menginginkan hasil terbaik, gunakan fitur MM / DD / YYYY format yang lazim digunakan di Amerika Serikat. Misalnya, tulis 9 Mei 2025 atau 5/9/2025.

Buatlah tulisan Anda mudah dibaca dan jangan gunakan kata-kata yang dapat membingungkan orang lain.

Anda dapat menulis cek setelah tanggal jatuh tempo, tetapi ingatlah bahwa tidak semua bank berjanji untuk menahan cek tersebut hingga tanggal pembayaran yang ditentukan.

2. Tulis Nama Penerima Pembayaran

Setelah Anda menulis tanggal, tambahkan nama lengkap orang atau perusahaan yang Anda bayar pada baris "Bayar ke Pesanan".

Cantumkan gelar resmi lengkap atau nama bisnis yang ditawarkan. Tulis dengan jelas dan hindari singkatan. 

Periksa ejaannya dua kali karena nama yang salah dapat menyebabkan penerima tidak dapat menyetor atau mencairkan cek.

Cobalah untuk menghindari menyisakan spasi sebelum atau sesudah nama untuk menghindari gangguan. Misalnya, daripada hanya menulis "John" atau "Toko Perangkat Keras", tulislah "John A. Smith" atau "Toko Perangkat Keras Ace."

3. Tulis Jumlah dalam Angka

Pada kotak kecil di sisi kanan cek, tuliskan jumlah pembayaran dalam bentuk angka.

Tuliskan jumlah dolar mendekati tanda dolar ($) yang tercetak pada cek. Cantumkan sen sebagai titik desimal yang diikuti dengan dua digit, seperti $125,75.

Meskipun tanpa sen, selalu tulis angka nol setelah desimal: $125.00. Periksa kembali apakah setidaknya angka-angka tersebut dapat terbaca dan jika ada ruang, gunakan garis untuk menandai akhir angka untuk mencegah perubahan.

Saat menulis cek dalam ribuan dan sen, ingatlah untuk menggunakan koma agar mudah dibaca. Sebagai contoh, $1,250.38 lebih jelas daripada $1250.38.

4. Tuliskan Jumlahnya dalam Kata-kata

Pada baris di bawah "Bayar ke Urutan," tuliskan jumlah dolar dalam kata-kata untuk mengonfirmasi nilai numerik.

Mulailah dari ujung kiri baris dan tuliskan jumlah dolar dalam kata-kata.

Ikuti jumlah dolar dengan kata "dan", lalu tuliskan sen sebagai pecahan di atas 100. Tarik garis melalui ruang yang tidak digunakan sampai kata dolar.

Sebagai contoh, $125.75 akan ditulis "Seratus dua puluh lima dan 75/100 Dolar", sedangkan $1.250.38 akan ditulis "seribu dua ratus lima puluh dan 38/100 Dolar".

Sangat penting untuk mengetahui cara menulis sen pada cek dengan benar. Selalu tuliskan sen sebagai pecahan dari 100, seperti 75/100 atau 38/100.

5. Tambahkan Memo (Opsional)

Letak baris memo adalah bagian kiri bawah cek dan digunakan untuk menunjukkan tujuan pembayaran.

Tulislah catatan singkat yang menyertai cek dengan menyebutkan untuk apa cek tersebut digunakan, misalnya "Dapat disewa," "Faktur No. 12345," atau "No. Rekening 987454321." 

Pastikan untuk menyertakan nomor referensi jika membayar tagihan atau mencatat nomor rekening jika melakukan pembayaran pada rekening.

Meskipun ini opsional, mengisi baris memo membantu dalam pencatatan dan mungkin diperlukan oleh beberapa penerima pembayaran untuk diproses.

6. Tanda tangani cek

Langkah terakhir dan yang paling penting adalah menandatangani cek pada baris tanda tangan di sudut kanan bawah.

Gunakan tanda tangan yang sama dengan yang ada di bank Anda dan tanda tangani hanya setelah Anda mengisi semua kolom lainnya. Selain itu, jangan pernah menandatangani cek kosong.

Tanpa tanda tangan Anda, aplikasi cek tidak valid. Tanda tangan Anda memberi wewenang kepada bank untuk mengeluarkan dana dari rekening Anda kepada penerima pembayaran.

Contoh Cek yang Ditulis dengan Benar

Berikut ini adalah contoh cara menulis cek sebesar $1,275.50 kepada Jane B. Smith untuk perbaikan rumah:

• Tanggal: 9 Mei 2025
• Bayar ke urutan: Jane B. Smith
• Jumlah dalam Angka: $1,275.50
• Jumlah dalam Kata: Seribu dua ratus tujuh puluh lima dan 50/100 Dolar
• Memo: Perbaikan rumah
• Tanda tangan: [Tanda tangan Anda]

Cek ini memiliki semua informasi yang diperlukan. Angka dan jumlah yang tertulis sama dan dengan demikian cek ini siap untuk disetorkan atau diuangkan oleh penerima pembayaran.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Bahkan dengan tugas yang tampaknya sederhana seperti menulis cek, kesalahan dapat terjadi.

Berikut ini adalah kesalahan paling umum yang harus dihindari:

1. Jumlah yang tidak cocok: Menulis jumlah yang salah mungkin merupakan kesalahan yang paling kritis. Ketika angka numerik berbeda dengan yang tertulis, bank biasanya lebih memilih untuk membayar jumlah yang tertulis. Ketidaksesuaian ini cenderung menimbulkan ketidaksesuaian di sekitar pembayaran yang memerlukan penyesuaian akuntansi tambahan. Selalu periksa kembali apakah kedua format jumlah tersebut sama persis untuk mencegah kebingungan dan potensi masalah keuangan.

2. Tanda tangan yang hilang: Cek yang tidak ditandatangani tidak sah dan akan ditolak oleh lembaga keuangan mana pun. Tanda tangan Anda, menurut hukum, memungkinkan bank untuk mentransfer dana dari rekening Anda. Oleh karena itu, langkah terakhir ini sangat penting. Ini adalah sesuatu yang banyak orang lupakan saat mereka sedang terburu-buru dan dapat menyebabkan penundaan pembayaran.

3. Masalah Pasca Kencan: Meskipun Anda dapat menulis tanggal di masa mendatang pada cek (post-dating), banyak orang tidak menyadari bahwa bank masih dapat memprosesnya saat diserahkan, terlepas dari tanggal yang tertulis. Hal ini dapat menimbulkan masalah jika Anda mengandalkan dana yang tersedia di kemudian hari. Tanyakan kepada bank Anda tentang kebijakan khusus mereka mengenai cek bertanggal mundur.

4. Nama Penerima Pembayaran Salah: Pengejaan nama penerima pembayaran yang salah atau penggunaan nama panggilan yang tidak beralasan sebagai pengganti nama resminya dapat menyebabkan banyak masalah dengan penyetoran. Jika nama tidak sesuai dengan rekening atau detail identifikasi, penyetoran cek bisa macet untuk penerima pembayaran. Lembaga keuangan sangat ketat dalam melakukan verifikasi penerima pembayaran untuk mencegah penipuan.

5. Tulisan tidak terbaca: Tulisan tangan yang tidak terbaca adalah masalah umum yang sering terjadi yang menyebabkan kesalahan pemrosesan atau cek ditolak. Karyawan bank dan sistem otomatis perlu membaca dengan jelas apa yang Anda tulis. Luangkan waktu Anda untuk menulis dengan rapi, terutama saat menulis jumlah dolar dan nama penerima pembayaran.

6. Dana tidak mencukupi: Menulis cek dengan jumlah uang yang lebih besar dari yang ada di rekening Anda akan mengakibatkan cek yang tidak dikembalikan dan biaya yang cukup besar dari bank Anda dan bank penerima. Beberapa lembaga keuangan juga melaporkan cek yang tidak dikembalikan kepada biro kredit, yang berpotensi merusak skor kredit Anda.

7. Menulis dengan Pensil: Dalam kondisi apa pun, pensil atau tinta yang dapat dihapus tidak boleh digunakan untuk menulis cek. Gunakan tinta permanen berwarna biru atau hitam setiap kali menulis cek untuk menghindari perubahan detail cek. Ini adalah pemeriksaan keamanan yang sederhana namun penting yang cenderung diabaikan oleh banyak orang.

8. Kesalahan Matematika:  Kesalahan matematis saat mencatat cek di mesin kasir Anda dapat merusak saldo rekening Anda. Selalu kurangi jumlah yang benar segera setelah menulis cek untuk menjaga catatan akurat dana yang tersedia. Cukup banyak biaya cerukan yang berasal dari kesalahan matematis sederhana.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai cara menulis cek, Anda dapat menggunakan fitur Tidak Terdeteksi Obrolan AI untuk mendapatkan jawaban langsung atas pertanyaan spesifik seperti cara menulis cek dengan sen dengan benar.

Anda juga dapat melihat penawaran Undetectable lainnya untuk memeriksa fitur-fitur lain yang sesuai untuk Anda.

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjelajahi Detektor AI dan Humanizer kami dalam widget di bawah ini!

Cara Membatalkan atau Membatalkan Cek

Terkadang Anda mungkin perlu mencabut cek yang telah Anda tulis atau membatalkan cek kosong untuk tujuan mengatur setoran langsung atau pembayaran otomatis.

Untuk membatalkan cek kosong, tulis "VOID" dalam huruf besar di bagian depan cek dengan tinta permanen (sebaiknya hitam atau biru).

Cantumkan kata tersebut pada tagihan atau cek, namun jangan sampai mengaburkan nomor rute dan nomor rekening.

Penting bagi Anda untuk mencatat nomor cek yang dibatalkan di register Anda dan mencatat alasan pembatalannya untuk arsip Anda.

Apabila Anda perlu menghentikan pembayaran atas cek yang telah Anda tulis, hubungi bank Anda sesegera mungkin dan berikan nomor cek, jumlah, dan informasi penerima pembayaran.

Bersiaplah untuk membayar biaya penghentian pembayaran (biasanya $20-$35). 

Ingatlah bahwa sebagian besar perintah penghentian pembayaran berlaku selama enam bulan, jadi Anda harus memasukkan fakta ini dalam daftar cek Anda.

Ingatlah bahwa Anda tidak dapat menghentikan pembayaran cek atau wesel kasir; setelah cek diuangkan atau disetorkan, Anda tidak dapat menghentikan pembayaran.

Tanya Jawab Tentang Menulis Cek

Pikiran Akhir

Mengetahui cara menulis cek dengan benar adalah keterampilan keuangan mendasar yang tetap relevan hingga saat ini.

Dengan panduan ini, Anda dapat yakin bahwa pembayaran Anda diproses dengan lancar dan aman. 

Penulisan cek yang tepat melindungi dari penipuan dan kesalahan pemrosesan sekaligus menyimpan catatan akurat yang membantu Anda mengelola keuangan secara efektif.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang penulisan cek, hubungi tim Fitur Obrolan AI memberikan panduan yang dipersonalisasi untuk semua kebutuhan penulisan cek Anda.