Mendapat panggilan wawancara hanyalah satu langkah dalam proses yang sangat kompetitif.
Sebagian besar perusahaan mewawancarai beberapa kandidat beberapa kali sebelum membuat keputusan akhir.
Itu berarti meskipun percakapan Anda berjalan dengan baik, Anda masih bersaing untuk mendapatkan perhatian.
Di sinilah email ucapan terima kasih yang ditulis dengan penuh perhatian setelah wawancara akan membantu Anda menonjol.
Selain kesopanan sederhana, email ini menyoroti kualitas yang dihargai oleh manajer perekrutan (profesionalisme dan antusiasme).
Ini juga merupakan kesempatan Anda untuk menyampaikan apa pun yang Anda lupa sebutkan atau mengklarifikasi kesalahpahaman.
Dengan demikian, bagaimana Anda menulis email terima kasih pasca wawancara untuk memulai?
Itulah yang dimaksud dengan panduan ini.
Namun, karena waktu adalah segalanya, mari kita jawab dulu kapan harus mengirim email terima kasih setelah wawancara.
Kapan Anda Harus (dan Tidak Harus) Mengirimkan Email Terima Kasih
Meskipun sangat menggoda untuk mengirimkan email ucapan terima kasih yang singkat dan cepat setelah wawancara, ada beberapa alasan untuk tidak terburu-buru.
Anda perlu memberi diri Anda waktu untuk merenung dan memutar ulang wawancara tersebut beberapa kali di kepala Anda.
Dengan demikian, Anda akan dapat mempersonalisasi pesan Anda dan menulis email yang matang.
Jangan Pernah Khawatir AI Mendeteksi Teks Anda Lagi. Undetectable AI Dapat Membantu Anda:
- Membuat tulisan dengan bantuan AI Anda muncul seperti manusia.
- Bypass semua alat pendeteksi AI utama hanya dengan satu klik.
- Gunakan AI dengan aman dan dengan percaya diri di sekolah dan tempat kerja.
Itulah mengapa mengirimkan email ucapan terima kasih dalam waktu 24 jam adalah yang paling direkomendasikan.
Jika wawancara Anda dilakukan pada sore hari, kirimkan email pada malam hari atau keesokan paginya agar tetap relevan dan tepat waktu.
Tetapi bagaimana jika Anda melewatkan waktu 24 jam itu?
Email ucapan terima kasih yang terlambat-dalam waktu 48 jam-masih bisa masuk jika dibuat secara personal dan penuh perhatian.
Namun, setelah itu, dampaknya mulai memudar.
Meskipun demikian, ada beberapa kasus ketika melewatkan email ucapan terima kasih adalah pendekatan yang lebih baik.
Jika Anda hanya menyalin templat generik tanpa membuatnya menjadi bermakna, hal ini akan lebih merugikan daripada menguntungkan.
Demikian juga, jika wawancara menjelaskan bahwa pekerjaan itu bukan untuk Anda, maka email tindak lanjut tidak perlu.
Cara Menulis Email Terima Kasih Setelah Wawancara Langkah demi Langkah
Sama seperti email formal lainnya, email ucapan terima kasih setelah wawancara memiliki elemen-elemen penting berikut ini:
- Baris subjek yang kuat
- Sambutan yang hangat namun profesional
- Sisanya dari badan email
- Penutupan yang penuh percaya diri
Berikut ini adalah cara menulis email ucapan terima kasih setelah wawancara.
Langkah 1: Pilih Baris Subjek yang Tepat
Anda baris subjek adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima, jadi jangan sia-siakan potensinya.
Buatlah singkat dan langsung ke intinya seperti email profesional lainnya, namun pastikan email tersebut memberikan konteks yang cukup.
Jika wawancara Anda adalah untuk peran atau format tertentu (seperti wawancara Zoom atau telepon), Anda mungkin ingin merujuknya.
Berikut adalah beberapa contoh baris subjek yang dapat Anda gunakan:
- Terima kasih atas Kesempatannya
- Senang Berbicara dengan Anda Hari Ini
- Hargai Waktu Anda - Tindak Lanjut Wawancara [Jabatan]
- Terima kasih atas Wawancara [Judul Pekerjaan]
- Menindaklanjuti Setelah Percakapan Kita
Langkah 2: Buka dengan Salam Profesional
Sapaan Anda harus sopan dan sesuai dengan tingkat formalitas dalam wawancara.
Pertama, Anda harus menyapa pewawancara dengan namanya, dengan menggunakan
- "Dear" jika itu adalah pengaturan formal atau
- cukup dengan "Hai" jika percakapannya lebih santai.
Jika Anda berbicara dengan banyak orang, sebaiknya kirimkan email satu per satu.
Tetapi jika Anda mengirim satu email, Anda harus menyebutkan semuanya dalam salam.
Berikut ini cara membuka badan email:
- Kepada [Nama Pewawancara], saya sangat menghargai kesempatan untuk berbicara dengan Anda hari ini.
- Hai [Nama Pewawancara Pertama] dan [Nama Pewawancara Kedua], saya ingin mengucapkan terima kasih atas percakapan kita tadi.
- Halo [Nama Pewawancara], saya sangat menikmati diskusi kita tentang [topik spesifik] dan menghargai kesempatan untuk terhubung.
- Kepada [Nama Pewawancara], Terima kasih telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Senang sekali bisa berdiskusi tentang [peran atau topik perusahaan].
- Hai [Nama Pewawancara], saya hanya ingin menindaklanjuti dan mengucapkan terima kasih atas percakapan kita.
Langkah 3: Ungkapkan Rasa Terima Kasih yang Tulus
Email ucapan terima kasih tidak akan lengkap tanpa mengucapkan "terima kasih".
Namun, daripada pernyataan yang umum, Anda harus membuatnya bermakna.
Sebutkan sesuatu yang spesifik tentang wawancara tersebut. Hal ini dapat berupa salah satu dari yang berikut ini:
- Wawasan yang Anda peroleh
- Waktu yang mereka luangkan untuk bertemu dengan Anda
- Aspek dari peran yang membuat Anda bersemangat
Langkah 4: Sebutkan Hal-Hal Penting yang Dapat Dipetik dari Wawancara
Di sinilah Anda mulai mempersonalisasi pesan Anda.
Sebutkan sesuatu yang berkesan dari percakapan tersebut, seperti:
- Tantangan yang dihadapi tim
- Sebuah proyek yang sedang mereka kerjakan
- Nilai yang dipegang teguh oleh perusahaan
Menyebutkan detail seperti itu menunjukkan bahwa Anda terlibat dan mendengarkan.
Ada beberapa cara untuk mengatakannya:
- Saya sangat menikmati belajar tentang [proyek atau inisiatif tertentu]. Hal ini sangat sesuai dengan latar belakang saya dalam [keahlian terkait], dan saya ingin sekali mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi pada keberhasilannya.
- Mendengar tentang pendekatan tim Anda terhadap [proses tertentu] sangatlah menarik. Sangat menarik untuk melihat bagaimana [Nama Perusahaan] mendorong batas-batas dalam bidang ini.
Perhatikan bahwa semua contoh dalam panduan ini bersifat hipotetis.
Jadi, optimalkan untuk kasus penggunaan Anda jika Anda menggunakannya.
Langkah 5: Perkuat Minat Anda pada Posisi tersebut
Manajer perekrutan ingin tahu bahwa Anda benar-benar bersemangat dengan peran tersebut.
Jadi, email terima kasih setelah wawancara juga harus menyertakan penegasan kembali antusiasme Anda untuk mengingatkan mereka mengapa Anda akan sangat cocok.
Berikut ini beberapa kalimat penegasan ulang demo:
- Setelah diskusi kita, saya semakin yakin bahwa posisi ini sangat cocok dengan keterampilan dan minat saya. Saya akan sangat senang membawa pengalaman saya dalam [keahlian khusus] ke tim Anda.
- Percakapan kami menegaskan bahwa posisi ini sangat sesuai dengan tujuan karier saya, dan saya merasa terhormat untuk membawa keahlian saya ke organisasi Anda.
Langkah 6: Tawarkan untuk Memberikan Informasi Tambahan
Terkadang, Anda mungkin ingin menindaklanjuti sesuatu yang disebutkan dalam wawancara atau menawarkan detail tambahan.
Buatlah penjelasan yang singkat, tetapi beri tahu mereka bahwa Anda senang untuk memberikan lebih banyak informasi jika diperlukan.
Bisa dibilang begitu:
- Tolong beritahu saya jika Anda membutuhkan informasi tambahan dari saya. Saya akan dengan senang hati memberikan referensi atau rincian tentang pengalaman saya sebelumnya.
- Jika ada hal lain yang bisa saya klarifikasi, saya akan dengan senang hati mendiskusikannya lebih lanjut.
Langkah 7: Tutup dengan Penutupan yang Profesional dan Ramah
Penutupan Anda harus sama seperti pembukaan: hangat, apresiatif, dan profesional.
Akhiri dengan catatan positif yang membuat pintu terbuka untuk komunikasi lebih lanjut.
Berikut ini beberapa contohnya:
- Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kabar dari Anda segera!
- Saya sangat berharap untuk tetap berhubungan. Menantikan langkah selanjutnya!
Dan terakhir, jangan lupa untuk menutupnya dengan penutup yang sederhana dan profesional:
- Salam hormat,
- Terima kasih banyak,
- Salam hangat,
- Kami menantikan untuk tetap berhubungan,
Setelah selesai, periksa kembali dan pastikan draf tersebut memenuhi semua kualitas email terima kasih singkat setelah wawancara.
Template Email Terima Kasih Terbaik untuk Berbagai Situasi
Email ucapan terima kasih yang ditulis dengan baik setelah wawancara dapat meninggalkan kesan yang mendalam jika ditulis dengan baik dan sesuai dengan skenario.
Di bawah ini adalah templat yang ringkas dan mudah beradaptasi untuk berbagai skenario.
Contoh Email Ucapan Terima Kasih yang Singkat dan Sederhana
| Untuk | [Tulis alamat email Penerima di sini] |
| Subjek | Terima kasih atas Kesempatannya |
| Kepada Yth. [Nama Pewawancara], Saya menghargai kesempatan untuk berbicara dengan Anda mengenai posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan]. Sangat menyenangkan bisa belajar lebih banyak tentang tim dan bagaimana peran ini berkontribusi pada [tujuan atau proyek perusahaan tertentu]. Saya sangat senang dengan kemungkinan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan menyumbangkan keahlian saya kepada tim Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut. Kami tidak sabar untuk tetap berhubungan! Salam hormat, [Nama Anda] | |
Contoh Email Terima Kasih Setelah Wawancara Panel
| Untuk | [Tulis alamat email Penerima di sini] |
| Subjek | Terima kasih atas percakapan yang luar biasa |
| Yth. [Nama Pewawancara Pertama], [Nama Pewawancara Kedua] dan [Nama Pewawancara Ketiga], Senang sekali bisa berbicara dengan Anda semua hari ini mengenai posisi [Nama Pekerjaan]. Saya sangat menikmati mempelajari lebih lanjut tentang [Nama Perusahaan] dan bagaimana tim Anda berkolaborasi untuk mencapai [tujuan atau inisiatif spesifik yang dibahas]. Saya menghargai wawasan yang Anda semua bagikan dan bahkan lebih bersemangat lagi dengan kesempatan untuk membawa pengalaman saya dalam [keterampilan yang relevan] ke tim Anda. Jika ada hal lain yang bisa saya berikan, tolong beri tahu saya. Sekali lagi terima kasih atas waktu Anda, dan saya berharap dapat memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda semua di masa depan. Terbaik, [Nama Anda] | |
Tindak Lanjuti Email Terima Kasih Jika Anda Belum Mendapat Balasan
A email tindak lanjut setelah tidak ada tanggapan memiliki etiket dan waktu tersendiri.
Berikut ini contoh templat untuk itu.
| Untuk | [Tulis alamat email Penerima di sini] |
| Subjek | Menindaklanjuti Wawancara [Judul Pekerjaan] |
| Saya harap Anda baik-baik saja. Saya ingin menindaklanjuti dan melihat apakah ada kabar terbaru mengenai posisi [Nama Pekerjaan]. Saya masih sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada [proyek atau tujuan spesifik yang disebutkan dalam wawancara]. Saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk berbicara dengan saya dan saya menantikan kabar terbaru yang dapat Anda bagikan. Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang Anda perlukan dari saya. Kami menantikan kabar dari Anda segera! Salam hormat, [Nama Anda] | |
Email Terima Kasih Setelah Wawancara Kedua atau Terakhir
| Untuk | [Tulis alamat email Penerima di sini] |
| Subjek | Terima kasih - Bersemangat untuk Langkah Selanjutnya |
| Kepada Yth. [Nama Pewawancara], Sekali lagi terima kasih atas kesempatan untuk bertemu dan mendiskusikan posisi [Nama Perusahaan]. Setelah percakapan kita, saya semakin bersemangat untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi dalam [proyek atau tujuan perusahaan]. Saya menghargai waktu dan usaha yang telah Anda dan tim curahkan dalam proses ini, dan saya menantikan kabar tentang langkah selanjutnya. Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang bisa saya berikan sementara ini. Salam hangat, [Nama Anda] | |
Kapan dan Bagaimana Cara Mengirimkan Email Terima Kasih Anda
Email ucapan terima kasih yang tepat waktu setelah wawancara dapat membuat Anda tetap diingat oleh tim perekrutan.
Berikut adalah beberapa hal tambahan yang perlu diketahui.
Pengaturan Waktu Terbaik untuk Dampak Maksimal
Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, waktu terbaik untuk mengirimkan email terima kasih adalah dalam waktu 24 jam setelah wawancara.
Percakapan masih segar dalam waktu 24 jam dan Anda juga mendapatkan cukup waktu untuk merenung dan menulis pesan yang bermakna.
Jika Anda tidak dapat mengirimkannya dalam jangka waktu tersebut, dalam waktu 48 jam masih dapat diterima, tetapi lebih cepat lebih baik.
Haruskah Anda Mengirimkan Email Terima Kasih ke Beberapa Pewawancara?
Ya, jika Anda melakukan wawancara dengan beberapa orang, sebaiknya kirimkan email yang dipersonalisasi kepada setiap orang.
Menunjukkan antusiasme Anda kepada setiap pewawancara akan meningkatkan peluang Anda untuk diterima.
Namun, hal itu juga dapat dilakukan melalui satu email.
Jadi, jika Anda memilih untuk mengirim satu email ke seluruh panel, pastikan untuk menyapa setiap penerima dengan nama dan memastikan pesan tersebut terasa relevan bagi semua orang.
Jelaskan bahwa Anda menghargai masukan dari setiap orang.
Cara Meningkatkan Proses Pencarian Kerja Anda
Pencarian kerja tidak harus melibatkan pengiriman lamaran sebanyak mungkin.
Sebaliknya, dibutuhkan kerja yang lebih cerdas.
Dengan merampingkan lamaran dan mengoptimalkan resume Anda, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara tanpa membuang waktu untuk tugas-tugas yang berulang-ulang.
Sederhanakan Lamaran Pekerjaan Anda
Melamar pekerjaan secara manual bisa melelahkan, terutama karena Anda harus membuat lamaran secara personal untuk setiap perekrut.
Di situlah AI kami yang didukung oleh Aplikasi Pekerjaan Otomatis dapat membantu.
Cara memulainya sangat mudah:
- Unggah resume Anda dan hubungkan profil LinkedIn Anda
- Isi beberapa pertanyaan singkat agar AI kami memahami tujuan karier Anda
- Biarkan AI kami melamar pekerjaan yang sesuai dengan profil Anda
- Menerima aplikasi khusus yang mendapatkan tanggapan
Optimalkan Resume Anda untuk Wawancara di Masa Depan
Resume yang kuat akan memudahkan Anda untuk mendapatkan wawancara, dan resume yang biasa-biasa saja justru sebaliknya.
Untuk meningkatkan peluang Anda, pastikan resume Anda dirancang untuk menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan.
Kami didukung oleh AI Pembuat Lanjutkan mengotomatiskan proses ini.
Begini cara kerjanya:
- Pilih Templat - Pilih dari pilihan templat resume yang dirancang secara profesional yang selaras dengan tujuan karier Anda.
- Sesuaikan dengan AI - Pembuat resume pintar kami mengoptimalkan konten Anda dengan kata kunci khusus industri dan rekomendasi ahli.
- Unduh & Terapkan - Simpan resume Anda yang telah dipoles dalam berbagai format dan gunakan untuk melamar pekerjaan dengan percaya diri atau serahkan kepada AI Auto Applier kami.
Anda juga dapat melihat cara kerja Humanizer menggunakan widget di bawah ini!
Bagaimana Menjaganya Tetap Personal dan Otentik
Email ucapan terima kasih yang umum tidak akan meninggalkan kesan yang mendalam.
Oleh karena itu, mempersonalisasi pesan Anda dengan menyertakan detail spesifik dari wawancara adalah cara yang tepat.
Anda harus membuat pewawancara merasa bahwa waktu dan wawasan mereka benar-benar berarti bagi Anda.
Menindaklanjuti Lagi Jika Anda Tidak Menerima Tanggapan
Terkadang, email terkubur dalam kotak masuk yang sibuk, dan tindak lanjut yang sopan dapat membuat email Anda kembali diperhatikan.
Jika Anda belum menerima respons dalam waktu seminggu, tidak masalah untuk memeriksa email tindak lanjut yang singkat dan profesional.
Tetaplah langsung dan to the point. Di sini Anda akan mengungkapkan ketertarikan Anda yang berkelanjutan, menyatakan kembali apresiasi Anda, dan menanyakan apakah ada kabar terbaru tentang proses perekrutan.
Menyertakan beberapa pertanyaan terbuka juga dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan tanggapan.
Tulis Email Terima Kasih Seperti Seorang Profesional!
Email ucapan terima kasih setelah wawancara mungkin terasa seperti kesopanan yang sederhana, dan memang demikian.
Namun, hal ini juga memiliki dampak yang berharga.
Hal ini membuat Anda menonjol di antara para kandidat dan meningkatkan peluang Anda untuk direkrut.
Panduan ini mencantumkan bagaimana cara memberikan dampak tersebut secara terperinci.
Namun jika Anda membutuhkan bantuan untuk melamar pekerjaan atau menulis email ucapan terima kasih yang kuat, rangkaian alat bantu Undetectable AI siap melayani Anda.
Cukup daftar dan mulai.