Apa yang dimaksud dengan Panduan Gaya? Panduan & Contoh Lengkap

Anda seharusnya tidak memerlukan rapat untuk memutuskan apakah akan menulis "email" atau "surel".

Atau utas 20 pesan tentang apakah merek Anda mengatakan "Hai" atau "Halo".

Atau menghabiskan waktu berjam-jam untuk memperbaiki nada, tanda baca, dan pemformatan - lagi-lagi - karena tidak ada yang sepaham.

Jika proses konten Anda terasa berantakan, lambat, atau tidak konsisten, masalahnya mungkin bukan pada tim Anda. Masalahnya adalah sistem yang hilang di balik pekerjaan tersebut.

Sistem itu adalah panduan gaya.

Sebagian besar tim melewatkannya. Mereka sudah mengetahui semua orang tahu bagaimana hal-hal yang seharusnya terdengar. Sampai ada yang tidak. Lalu tiba-tiba, setiap postingan, email, keterangan, dan studi kasus terasa seperti ditulis oleh perusahaan lain.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda, apa sebenarnya panduan gaya itu, apa yang harus dimasukkan ke dalamnya, dan bagaimana panduan ini bisa menghemat waktu, kebingungan, dan kemarahan yang Anda rasakan sewaktu menyunting.

Anda juga akan melihat contoh nyata dan tips untuk membuat website yang benar-benar berfungsi.

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Panduan gaya membantu semua orang dalam tim Anda berbicara dalam "bahasa merek" yang sama, sehingga konten Anda terasa terhubung dan jelas.

• Ada berbagai jenis panduan gaya. Ada yang berfokus pada penulisan, ada yang berfokus pada visual, dan ada juga yang berfokus pada detail teknis.

• Membuat panduan gaya berarti mencari tahu bagaimana merek Anda berbicara dan terlihat, kemudian menuliskan aturan-aturan tersebut dengan contoh-contoh.

• Merek-merek besar seperti Netflix dan IBM menggunakan panduan gaya untuk menjaga konten mereka tetap tajam dan konsisten.

---

Apa yang dimaksud dengan Panduan Gaya?

Jika Anda bertanya-tanya apa itu panduan gaya, ini adalah dokumen yang mengilustrasikan bagaimana merek Anda berkomunikasi. 

Ini dengan jelas mendefinisikan aturan untuk penulisan dan desain, sehingga semua yang Anda buat, seperti email, postingan sosial, artikel blog, bahkan slide deck, terasa seperti berasal dari tempat yang sama.

Tidak, ini tidak mendikte apa yang Anda tulis. Sebaliknya, ini hanya memberi tahu Anda cara menulis agar pesan Anda jelas dan konsisten, siapa pun yang menulisnya.

Tanpa panduan gaya, tim akan membuang waktu untuk membuat keputusan yang sama berulang kali, atau lebih buruk lagi, tidak membuat keputusan sama sekali. Saat itulah segala sesuatunya mulai terasa terputus-putus dan tidak bermerek.

Panduan gaya yang baik membantu Anda menghindari hal tersebut. Panduan ini memberikan tim Anda satu titik referensi yang jelas sehingga mereka dapat fokus pada pembuatan daripada menebak-nebak.

Elemen-elemen Utama dari Panduan Gaya

Panduan gaya yang bagus tidak selalu harus panjang.

Ini hanya perlu mencakup hal-hal penting yang dibutuhkan tim Anda untuk tetap konsisten, misalnya:

1. Suara dan Nada

Ini menjelaskan bagaimana merek Anda terdengar.

Apakah Anda orang yang santai atau formal? Ceria atau serius? Apakah Anda menggunakan humor atau tetap lurus?

Anda juga harus menjelaskan bagaimana nada bicara Anda dapat berubah tergantung pada situasinya, seperti menulis postingan blog vs membalas keluhan.

Tentu saja, Anda bisa bersikap ceria dan ramah sepanjang hari, tetapi jika pelanggan mengeluh, "Aduh! Itu menyebalkan" mungkin bukan jawaban terbaik.

2. Aturan Penulisan

Ini adalah pilihan-pilihan kecil yang membuat perbedaan besar:

• Ejaan (Bahasa Inggris AS atau Inggris?)
• Tanda baca (koma Oxford: ya atau tidak?)
• Aturan kapitalisasi
• Singkatan dan akronim
• Cara Anda mengutip informasimenulis angka, tanggal, dan waktu

3. Daftar Kata (Yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan)

Buat daftar kata atau frasa yang sering digunakan oleh merek Anda dan yang Anda hindari.

Sebagai contoh: Gunakan kata "pelanggan", bukan "pengguna". Ucapkan "bantuan", bukan "dukungan".

Hal ini membantu menghindari pesan yang tercampur dan membangun suara merek yang lebih kuat.

4. Pedoman Pemformatan

Ini mencakup struktur dan tata letak:

• Cara menggunakan judul
• Gaya titik peluru
• Panjang paragraf
• Pemformatan tautan
• Bagaimana cara menulis CTA (ajakan untuk bertindak)

Ini membantu menjaga agar konten Anda mudah dipindai dan terlihat profesional.

5. Gaya Visual (Opsional tetapi Bermanfaat)

Sebagian panduan gaya juga menyertakan aturan visual dasar, seperti:

• Gaya gambar atau ilustrasi
• Warna merek
• Penggunaan logo
• Font

Jika panduan Anda hanya untuk menulis, Anda bisa melewatkan bagian ini. Namun, panduan ini berguna jika Anda menginginkan referensi satu atap untuk konten dan desain.

Panduan gaya yang baik harus praktis. Jika terlalu panjang atau terlalu ketat, orang tidak akan menggunakannya. Fokuslah pada apa yang paling dibutuhkan oleh tim Anda, dan buatlah panduan ini mudah ditemukan dan diikuti.

Dengan cara ini, Anda dapat memastikan semua jam kerja dalam setahun digunakan dalam sesuatu yang produktif.

Jenis Panduan Gaya

Kita sudah membahas "apa itu panduan gaya" pada bagian di atas. Tetapi, apakah itu saja? Tentu saja tidak.

Panduan gaya memiliki rasa yang berbeda-beda. Ada yang berfokus pada kata-kata, ada yang berfokus pada visual, dan ada juga yang berfokus pada detail-detail kecil. Inilah yang perlu Anda ketahui untuk memilih yang tepat.

1. Panduan Gaya Editorial

Ini berfungsi seperti wasit tulisan Anda. Ini menetapkan aturan untuk ejaan, tata bahasa, tanda baca, dan bagaimana merek Anda terdengar di atas kertas atau layar. Hal ini membuat tulisan Anda tetap rapat dan konsisten, sehingga pembaca tidak bingung atau terganggu.

2. Panduan Gaya Merek

Sekarang, apa yang dimaksud dengan panduan gaya merek?

Jenis ini tidak hanya mencakup tulisan, tetapi juga bagaimana merek Anda terlihat dan terasa secara visual. Ini mencakup aturan tentang logo, warna, font, gambar, dan gaya desain secara keseluruhan, bersama dengan suara dan nada. 

3. Panduan Gaya Teknis

Jika pekerjaan Anda melibatkan manual, instruksi, atau dokumen teknologi, panduan ini adalah teman terbaik Anda.

Ini berfokus pada kejernihan dan ketepatan sehingga bahkan seseorang yang belum pernah melihat produk Anda sebelumnya dapat memahaminya tanpa pusing.

4. Panduan Gaya Media Sosial

Media sosial adalah binatang buas tersendiri, sehingga beberapa merek membuat panduan gaya hanya untuk itu. Panduan ini menguraikan cara menulis postingan, menanggapi komentar, menggunakan tagar, dan menangani platform sosial yang berbeda dengan tetap mempertahankan merek.

Cara Membuat Panduan Gaya (Langkah-demi-langkah)

Membuat panduan gaya bukanlah tugas yang menakutkan atau memakan waktu. Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda mempelajari cara membuat panduan gaya.

1. Jelaskan Identitas Merek Anda

Mulailah dengan mencatat misi, nilai, dan kepribadian merek Anda. Hal ini penting untuk membangun suara dan nada merek Anda.

2. Menetapkan Pedoman Penulisan

Tentukan preferensi bahasa, seperti:

• Penggunaan kontraksi (misalnya, "jangan" vs. "tidak")
• Konvensi ejaan yang lebih disukai (misalnya, Bahasa Inggris Amerika vs. Bahasa Inggris Inggris)
• Aturan tata bahasa (misalnya, penggunaan koma Oxford)

3. Mengembangkan Standar Visual

Spesifikasi garis besar untuk:

• Penggunaan dan penempatan logo
• Palet warna (termasuk kode HEX, RGB, dan CMYK)
• Tipografi (jenis huruf, ukuran, dan gaya)
• Gaya gambar (fotografi, ilustrasi, ikon)

4. Mengatur Parameter Nada dan Suara

Tentukan bagaimana merek Anda berkomunikasi:

• Apakah nadanya formal atau santai?
• Haruskah suara berwibawa atau bersahabat?
• Apakah ada frasa atau jargon tertentu yang harus digunakan atau dihindari?

5. Membuat Contoh dan Templat

Berikan contoh-contoh yang jelas tentang hal-hal berikut ini:

• Penggunaan elemen yang benar dan salah
• Contoh dokumen atau templat
• Maket visual untuk menunjukkan standar desain 

6. Mengedarkan & Menjalankan

Bagikan panduan gaya kepada tim Anda, pastikan panduan ini mudah ditemukan, dan ingatkan semua orang untuk memeriksanya setiap kali mereka membuat konten.

Tip Bonus:Saat Anda mempelajari cara membuat panduan gaya, Anda mungkin akan mendapatkan bantuan dari Undetectable AI Alat Obrolan AI.

Ini dapat membantu Anda dalam membuat contoh konten dan menulis ulang bagian untuk menyelaraskan dengan preferensi gaya Anda.

Contoh Panduan Gaya Populer

Jika Anda sedang dalam perjalanan ke menjadi pembuat kontenAnda harus tahu seperti apa sebenarnya panduan gaya itu. Untungnya, beberapa merek ternama telah mempublikasikan panduan gaya mereka.

Berikut adalah lima pilihan terbaik saya:

1. Netflix: Netflix menjaga segala sesuatunya tetap bersih dan jelas. Mereka panduan gaya menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menggunakan logo, warna, dan bahkan seberapa banyak ruang yang harus disisakan di sekitar segala sesuatu (ya, spasi itu penting).
2. Spotify: Spotify memiliki satu tujuan: menjadi berani dan mudah dikenali. Mereka panduan desain menguraikan cara menggunakan warna hijau, font, dan logo mereka yang terkenal. Panduan ini dibuat untuk para perancang dan pengembang, tetapi berguna bagi siapa saja yang bekerja dengan merek mereka.
3. National Geographic: Ketika merek Anda dibangun di atas visual yang memukau dan penceritaan yang kuat, panduan gaya Anda harus tajam. Panduan Nat Geo mencakup segala hal, mulai dari aturan fotografi hingga suara editorial.
4. NASA: Ya, bahkan para kutu buku luar angkasa pun memiliki aturan gaya. Panduan NASA termasuk spesifikasi yang tepat untuk logo, warna, dan tipografi. Ini adalah pandangan yang menarik tentang bagaimana lembaga pemerintah pun peduli tentang konsistensi desain.

Kiat untuk Mempertahankan Gaya yang Konsisten

Membuat panduan gaya adalah awal yang baik, tetapi menjaga konsistensi gaya Anda adalah hal yang paling penting.

Berikut adalah beberapa tips untuk memastikan tim Anda benar-benar menggunakan pemandu (dan tidak lupa bahwa panduan itu ada setelah satu kali pertemuan):

1. Membuatnya Mudah Ditemukan: Simpan panduan gaya Anda di tempat yang mudah terlihat. Sematkan di Slack tim Anda, letakkan di dokumen orientasi, atau lebih baik lagi, tautkan ke alat bantu konten Anda.
2. Tetap Singkat dan Bermanfaat: Jika terasa seperti buku teks, tidak ada yang akan membacanya. Fokuslah pada aturan yang paling sering digunakan orang, seperti nada, kebiasaan tata bahasa, atau format, dan buatlah dengan bahasa yang sederhana.
3. Memimpin dengan Memberi Contoh: Jika Anda mengelola konten atau meninjau pekerjaan, patuhi panduan gaya Anda sendiri. Jika tim melihat Anda melanggar aturan Anda sendiri, mereka akan menganggap panduan ini bersifat opsional. Orang-orang lebih cepat menangkap apa yang Anda lakukan daripada apa yang Anda katakan.
4. Lakukan Check-in secara teratur: Tinjau kembali panduan ini setiap beberapa bulan sekali. Apakah suara merek Anda telah berevolusi? Apakah orang-orang mengikutinya? Adalah hal yang wajar untuk mengubah berbagai hal seiring dengan pertumbuhan merek Anda.
5. Berikan Pengingat yang Bersahabat: Sangatlah normal bagi orang untuk melupakan detail gaya yang kecil, terutama ketika mereka masih baru atau melakukan jutaan tugas. Ketika seseorang tergelincir, arahkan mereka kembali ke panduan.
6. Latih Anggota Tim Baru Sejak Dini: Jangan menunggu hingga seseorang menyerahkan draf pertama mereka untuk memberi tahu bahwa mereka menulis dengan nada yang salah. Bimbinglah karyawan baru untuk membaca panduan gaya dengan segera. Jelaskan mengapa hal itu penting, apa yang harus diperhatikan, dan di mana menemukannya. Anda akan menghemat banyak waktu Anda berdua nantinya.

Sempurnakan teks yang ditulis oleh AI untuk kejelasan dan kepercayaan-gunakan AI Detector dan Humanizer di bawah ini.

Tanya Jawab Tentang Panduan Gaya

Kesimpulan

Panduan gaya mungkin tampak seperti hal yang kecil. Hanya beberapa aturan tentang penulisan, nada, dan format.

Tetapi ini melakukan sesuatu yang lebih besar... menghilangkan keraguan. Hal ini memungkinkan orang untuk fokus pada ide, bukan menebak-nebak.

Karena kenyataannya, sebagian besar tim tidak berjuang dengan bakat. Mereka berjuang dengan kejelasan.

Dan ketika semua orang menulis seperti menjadi bagian dari percakapan yang sama, tidak hanya hasil karyanya menjadi lebih baik, tetapi juga terasa seperti milik sesuatu yang nyata.

Itulah yang diberikan oleh panduan gaya kepada Anda. Bukan kontrol. Hanya keselarasan. Dan itu mengubah segalanya. 

Coba Alat AI yang tidak terdeteksi hari ini untuk membuat pedoman merek Anda sendiri atau menulis konten yang sesuai.