Cara Memperkenalkan Diri dalam Email (+Contoh)

Cara terbaik untuk menganggap email perkenalan diri Anda seperti jabat tangan digital. Email ini harus singkat, harus percaya diri, dan yang paling penting, harus memberikan kesan pertama yang baik. 

Namun, mengetahui apa itu email perkenalan yang baik dan sebenarnya mampu menulis adalah dua hal yang sama sekali berbeda.

Itulah sebabnya, dalam panduan ini, kami membagikan semua yang perlu Anda ketahui tentang cara memperkenalkan diri dalam email... sehingga Anda benar-benar bisa mendapatkan respons yang Anda cari.

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Berpikirlah sebelum menulis! Anda dapat menulis email yang lebih baik jika Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda tulis dan kepada siapa Anda menulis. 

• Perlakukan baris subjek Anda seperti judul utama. Judulnya harus singkat, jelas, dan menarik. 

• Jangan terlalu banyak membicarakan diri Anda. Email perkenalan terbaik ditulis untuk terhubung dengan penerima Anda, bukan untuk mempromosikan diri Anda. 

• Email yang generik dan salin/tempel mudah dikenali di dunia maya, belum lagi email tersebut akan diabaikan. Menggunakan templat memang bagus, tetapi pastikan untuk mempersonalisasi email Anda kepada audiens Anda.

---

Saat Anda Membutuhkan Email Perkenalan Diri

Ada banyak waktu dalam hidup ketika Anda perlu memperkenalkan diri melalui email. 

Tidak, menulis email perkenalan tidaklah menyenangkan. Dan tidak, Anda mungkin tidak akan mendapatkan tanggapan.

Tetapi Anda tetap harus melakukannya jika Anda ingin membuat koneksi dan membuka diri Anda terhadap peluang-peluang baru. 

Berikut adalah beberapa skenario di mana email perkenalan diri yang solid sangat berguna: 

• Melamar pekerjaan
• Meminta sesuatu 
• Terhubung dengan klien potensial 
• Menindaklanjuti setelah acara 
• Mengajukan ide 

Dalam semua situasi ini, email perkenalan Anda merupakan titik awal untuk membangun hubungan yang bermakna.

Jadi, sangat penting untuk benar-benar melakukannya!

Sebelum Anda Menulis: Ketahui Tujuan dan Pembaca Anda

Jika Anda merasa sedikit terintimidasi dan tidak tahu bagaimana cara memperkenalkan diri Anda dalam email kepada seseorang yang belum pernah Anda temui, ini adalah tempat yang tepat untuk memulainya.  

Pertama, pahami dengan jelas: 

1. Kepada siapa Anda menulis surat
2. Apa yang ingin Anda dapatkan dari koneksi

Jika Anda tidak melakukan upaya sadar untuk memikirkan kedua hal ini, kemungkinan besar Anda akan menulis email yang akan diabaikan. 

Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri: Apa yang ingin saya capai dengan email ini?

Jawaban dari pertanyaan ini akan memandu nada bicara Anda, tingkat detail dalam email Anda, dan cara Anda memposisikan diri Anda. 

Selanjutnya, lakukan riset tentang kepada siapa Anda akan mengirim email.

Memahami peran mereka, gaya komunikasi mereka, dan bahkan prioritas mereka saat ini dapat membantu Anda membuat email yang benar-benar mereka perhatikan.

Selama fase refleksi dan penelitian ini, ada baiknya menggunakan chatbot AI (seperti milik kami) Obrolan AI) untuk melakukan curah gagasan.

Hal ini dapat menghemat waktu dan juga memberi Anda beberapa sudut berbeda yang mungkin tidak terpikirkan oleh Anda. 

Sebagai contoh, berikut ini adalah beberapa ide (dan praktik terbaik) untuk mengajukan ide kepada jurnalis teknologi melalui email.

Melakukan pencarian cepat seperti ini dapat membantu Anda mengirim email yang lebih personal dan relevan bagi penerima.

Tips Baris Subjek

Baris subjek Anda adalah hal pertama yang dilihat oleh penerima. Dan dalam banyak kasus, hal ini menentukan apakah email akan dibuka atau tidak.

Berikut ini beberapa contoh tentang apa yang harus dibidik. 

Contoh Baris Subjek
Alih-alih ini...	Coba ini!
Lamaran pekerjaan	[Nama Anda] / Lamaran untuk [Peran Pekerjaan]
Tentang aku.	Salam singkat dari [Nama Anda] di [Perusahaan Anda]
Tindak lanjut	Menindaklanjuti setelah [nama acara] / [Nama Anda]

Coba pikirkan baris subjek Anda seperti judul email Anda. Ini harus menarik perhatian. Namun, judul tersebut juga harus memberikan sedikit gambaran tentang alasan Anda menghubungi Anda. 

Cara Memulai Email

Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memperkenalkan diri Anda secara formal dalam email, bagian ini cocok untuk Anda. 

Para ahli di Memang merekomendasikan ucapan yang dipersonalisasi, pastikan untuk menyesuaikan dengan tingkat formalitas yang sesuai untuk penerima Anda. 

Sapaan umum untuk kontak profesional atau yang tidak dikenal meliputi:  

• Kepada Yth. [Nama Depan] [Nama Belakang]
• Bapak/Ibu yang terhormat [Nama Belakang]
• Halo [Nama Depan]
• Salam
• Selamat pagi/siang

Untuk kontak yang lebih santai atau akrab, salam ini juga bisa digunakan: 

• Hai [Nama Depan]
• Hei [Nama Depan]
• Hai [Nama Depan], semoga minggu/akhir pekan Anda menyenangkan!

Setelah mengucapkan salam, pastikan untuk menyebutkan nama Anda dan kemudian segera sebutkan alasan Anda menghubungi.

Hal ini membantu pembaca Anda dengan cepat memahami konteksnya dan membuat email Anda terasa lebih bermakna. 

Kiat Pro: Ini bukan semua tentang Anda. Pastikan untuk merujuk pada sesuatu yang spesifik pada pekerjaan atau proyek penerima Anda. Hal ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda. Dan sedikit pujian (selama itu tulus) tidak ada salahnya. 

Paragraf Perkenalan Diri

Setelah salam, sekarang saatnya untuk memperkenalkan diri Anda. 

Untuk bagian ini, penting untuk menjadi jelas dan ringkas. Ya, Anda dapat menceritakan sedikit tentang diri Anda (itu adalah sebuah perkenalan).

Tetapi tidak ada yang mau membaca seluruh kisah hidup Anda. 

Mulailah dengan hal-hal mendasar: peran Anda saat ini (atau apa yang sedang Anda pelajari), apa yang Anda lakukan, dan bagaimana hal tersebut berhubungan langsung dengan minat penerima. 

Fokusnya harus bergeser dari "inilah saya" menjadi "inilah mengapa hal ini penting bagi Anda". 

Usahakan agar bagian ini dipangkas menjadi sekitar tiga sampai empat kalimat maksimal.

Anda harus memberikan konteks yang cukup agar penerima memahami siapa Anda, namun informasi tersebut tidak boleh berlebihan. 

Jika Anda memiliki dasar-dasar dari apa yang ingin Anda katakan, tetapi Anda perlu membungkusnya dalam 3-4 kalimat yang bagus, ada baiknya menggunakan AI.

Sebagai contoh, kami Obrolan AI dapat membuat paragraf pengantar yang dipersonalisasi berdasarkan situasi/peran Anda, apa yang ingin Anda capai dengan email Anda, dan kepada siapa Anda mengirim email. 

Isi Email

Bagian isi email Anda adalah tempat Anda bergerak lebih dari sekadar perkenalan dan memberikan beberapa konteks. Bagian ini juga merupakan tempat Anda meminta apa yang Anda inginkan.

Apakah ini sebuah pertemuan? Wawancara? Saran? Apa pun itu, pastikan ada di suatu tempat di dalam tubuh surat, sebaiknya di bagian akhir. 

Pakar karier di Harvard juga merekomendasikan menghindari kelebihan beban bagian ini dengan terlalu banyak informasi. Simpan semua detail yang rumit untuk percakapan lanjutan.

Tujuannya di sini adalah untuk membuat penerima Anda cukup tertarik sehingga mereka akan benar-benar menanggapi Anda. 

Mengakhiri Email Secara Profesional

Terakhir, Anda harus mengakhiri email dengan tanda tangan. Hal ini harus jelas dan sopan, sekaligus memandu penerima untuk melanjutkan ke langkah berikutnya. 

Misalnya, jika Anda meminta untuk mengadakan pertemuan, tawarkan waktu yang tepat. Jika Anda meminta informasi, beri tahu mereka cara terbaik untuk membagikan informasi tersebut kepada Anda (atau tawarkan waktu untuk berbicara di telepon).

Di sini sangat penting untuk menghindari akhiran yang tidak jelas seperti "beri tahu saya pendapat Anda" atau "saya tunggu kabar dari Anda." 

Terakhir, selalu sertakan detail kontak Anda dan ungkapan penghargaan yang tulus atas waktu mereka. Sebaiknya akhiri dengan ucapan yang ramah seperti "semoga sore Anda menyenangkan," diikuti dengan "salam hormat, [Nama Anda]. 

Anda ingin tanda tangan Anda terasa profesional namun juga ramah dan bersahabat, sehingga penerima merasa positif tentang Anda dan cukup nyaman untuk merespons. 

Jika Anda merasa tersandung dengan kata-kata Anda (hei, itu bisa saja terjadi!), pertimbangkan untuk menggunakan AI Humanizer alat.

Hal ini dapat membantu Anda memoles nada email Anda, sehingga Anda dapat terdengar alami dan percaya diri tanpa terlihat seperti robot. 

Contoh Perkenalan Email

Saat mempelajari cara memperkenalkan diri dalam email, contoh-contoh akan sangat membantu. Berikut adalah beberapa contoh untuk inspirasi. 

Melamar pekerjaan

Subjek: Lamaran untuk [Judul Pekerjaan] / [Nama Anda]

Tubuh:

Halo [Nama Depan Manajer Perekrutan],

Saya menghubungi Anda untuk memberi tahu bahwa saya telah melamar posisi [Nama Jabatan] yang Anda buka di [Nama Perusahaan] melalui [Platform Aplikasi]. Saya adalah [peran atau bidang studi saat ini] dan memiliki [tindakan spesifik atau pengalaman yang relevan]. 

Saya sangat senang dengan kesempatan ini, karena baru-baru ini saya [mereferensikan proyek, koneksi, atau berita perusahaan yang relevan] dan saya pikir saya akan sangat cocok untuk [tim, proyek, atau tujuan perusahaan tertentu]. 

Saya telah melampirkan resume saya di email ini. Beritahu saya jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut. Saya juga dengan senang hati akan mengatur panggilan telepon. Ketersediaan saya adalah [waktu ketersediaan tertentu]. 

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan lamaran saya, dan saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda!

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Detail Kontak Anda]

Menindaklanjuti setelah acara

Subjek: Senang sekali bisa terhubung di [Nama Acara] / [Nama Anda]

Tubuh: 

Hai [Nama Depan Sambungan Baru],

Senang sekali bisa bertemu dengan Anda di [Nama Acara] pada [Tanggal Acara]. Saya sangat menikmati percakapan kita tentang [topik spesifik yang Anda diskusikan]. 

Saya tahu kami juga membicarakan [topik lain], jadi saya ingin menjaga percakapan tetap berjalan dan mengirimkan detail kontak lengkap saya:

• [Nama Depan] [Nama Belakang]
• [Email]
• [Nomor Telepon]
• [Penanganan Media Sosial]
• [Website]

Jangan ragu untuk menghubungi saya kapan pun Anda membutuhkan [sebutkan hal yang relevan yang Anda lakukan]. Saya selalu senang untuk membantu! 

Selamat menikmati sore/sore/akhir pekan dan semoga kita dapat berbicara lagi segera!

[Nama Anda]

Terhubung dengan klien baru

Subjek: Menantikan untuk Bekerja Sama / [Nama Anda] di [Perusahaan Anda]

Tubuh: 

Hai [Nama Klien Baru],

Saya sangat senang dapat terhubung secara resmi dengan Anda melalui email untuk memulai proyek kita di [Nama Proyek]. 

Sebelum kita mulai bekerja sama, saya ingin memperkenalkan diri saya dengan cepat. 

Nama saya [Nama Anda], dan saya menangani segala sesuatu yang berhubungan dengan [sebutkan tugas dan tanggung jawab spesifik]. Jika Anda membutuhkan bantuan untuk [sebutkan beberapa masalah], saya siap membantu!

Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami kapan saja melalui telepon di [Nomor Telepon Anda] atau email di [alamat email Anda]. 

Sangat menantikan untuk bekerja sama! 

Bicaralah segera,

[Nama Anda]

Mengajukan ide

Subjek: Ide Kolaborasi untuk [Nama Perusahaan Anda] dan [Nama Perusahaan Penerima]

Tubuh: 

Hai [Nama Depan Kolaborator Potensial], 

Nama saya adalah [Nama Anda] dari [Perusahaan Anda], dan saya telah mengikuti pekerjaan [Nama Perusahaan Penerima] dalam [proyek atau inisiatif tertentu]. 

Saya ingin sekali menjajaki cara agar kita dapat bekerja sama untuk [tujuan atau manfaat tertentu], karena kami juga sibuk dengan [proyek yang relevan dan serupa] di [Nama Perusahaan Anda], dan saya pikir ada potensi untuk berkolaborasi. 

Inilah versi singkat dari apa yang saya pikirkan:

• Gol: [Apa yang bisa dicapai]
• Mendekat: [Bagaimana kolaborasi ini akan bekerja]

Tentu saja saya terbuka dengan ide apa pun yang Anda miliki tentang hal ini. Apakah Anda bersedia untuk minum kopi atau menjadwalkan panggilan telepon untuk berdiskusi? 

Saya bebas [bagikan ketersediaan Anda] dan akan senang mendengar pendapat Anda! Anda dapat memesan waktu di kalender saya di sini [bagikan kalender] atau beritahu saya waktu yang paling tepat. 

Terima kasih, dan semoga kita dapat segera berbicara!

Terbaik,

[Nama Anda]

Pertahankan kredibilitas dan kejelasan-memanfaatkan AI Detector dan Humanizer kami di bawah ini.

Pertanyaan Umum Tentang Email Perkenalan Diri

Pikiran Akhir

Email perkenalan bisa terasa sangat mengerikan saat Anda menulisnya.

Namun jika Anda memberikan waktu dan perhatian yang dibutuhkan, email perkenalan yang baik dapat membuka banyak pintu.

Yang diperlukan hanyalah sedikit riset, pesan yang jelas tentang alasan Anda menjangkau mereka, dan nada yang ramah (tetapi profesional).

Berikan langkah selanjutnya yang jelas, dan Anda telah memberikan alasan kepada penerima Anda untuk merespons balik kepada Anda - dan dengan AI yang tidak terdeteksi Obrolan AI dan AI HumanizerAnda dapat memperhalus nada bicara, memoles pesan, dan membuat setiap perkenalan menjadi berarti.

Mulailah membuat email yang berdampak dengan percaya diri menggunakan AI yang tidak terdeteksi.