Rumus Excel & Google Spreadsheet yang Tidak Boleh Anda Abaikan

Jika Anda menggunakan Excel/Google Spreadsheet sebagai bagian dari pekerjaan harian Anda, ada beberapa rumus yang sangat membantu yang akan membuat Anda kembali lagi jika Anda mempelajarinya sekali.  

Mungkin ada lebih dari seratus rumus spreadsheet yang berbeda yang dapat digunakan untuk berbagai jenis perhitungan.

Tujuan saya dalam blog ini adalah untuk membahas tentang hal yang paling sederhana dari semuanya, yang membentuk fondasi dari semua kalkulasi tingkat lanjut yang dapat Anda pelajari nanti. 

Kita akan membahas beberapa perintah kalkulasi aritmatika dasar terlebih dahulu, kemudian saya akan memperkenalkan Anda pada beberapa cara untuk membuat analisis yang lebih canggih.

Perintah ini termasuk pernyataan IF, VLOOKUP, INDEX, dan perintah MATCH, dll. 

Dan ini lebih sederhana dari yang Anda pikirkan!

---

Hal-hal Penting yang Dapat Dipetik

• Excel dan Google Spreadsheet memiliki banyak perintah rumus bawaan yang berguna untuk membuat perhitungan.

• SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP, INDEX, dan MATCH adalah beberapa rumus yang dapat membantu perhitungan sehari-hari. Anda juga dapat bermain-main dengan mereka dengan memperkenalkan logika bersyarat.

• Tidak boleh ada kesalahan dalam menulis rumus, jika tidak, Anda tidak akan mendapatkan hasil. Secara khusus, pastikan Anda menghindari referensi melingkar dan mencegah Excel masuk ke dalam perulangan kalkulasi yang tak terbatas. 

---

Apa Sebenarnya Rumus Spreadsheet itu

Perintah yang dapat digunakan untuk melakukan kalkulasi data Anda dikenal sebagai rumus spreadsheet.

Microsoft Excel dan Google Docs sarat dengan perintah seperti itu, dan itulah sebagian alasan mengapa keduanya merupakan alat bantu utama di tempat kerja mana pun. 

Tanda (=) mendahului rumus apa pun yang ditulis di Excel. Ini merupakan indikasi bagi Excel untuk memperlakukan teks yang mengikuti sebagai formula untuk melakukan perhitungan yang diperlukan, bukan entri teks biasa.

Selain menggunakan rumus Google Spreadsheet atau spreadsheet Excel untuk tanggal, berikut beberapa alasan mengapa Excel dan Google Spreadsheet memiliki ratusan perintah rumus: 

• Mengotomatiskan penghitungan dengan cepat

Kita semua perlu membuat beberapa perhitungan dasar seperti aritmatika atau menghitung rata-rata, apa pun sifat pekerjaan kita. 

Jika pekerjaan Anda berat dengan data, Anda memerlukan perhitungan yang lebih ekstensif pada frekuensi yang jauh lebih tinggi. 

Akan sangat nyaman jika Anda dapat melakukan kalkulasi ini di dalam spreadsheet tempat data Anda disimpan, daripada harus mengimpor pada kalkulator.

Anda juga bisa mengatur rumusnya sekali saja, dan ia akan terus berjalan sebanyak baris atau data yang Anda masukkan sesuai kebutuhan.

• Mengurangi kesalahan manual

Mengekspor data Anda ke dalam aplikasi kalkulator tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terhadap kesalahan. Satu entri yang salah dan seluruh perhitungan Anda ke depan tidak dapat diandalkan.

Bahkan dengan beberapa kali pemeriksaan ulang, Anda tidak dapat benar-benar yakin apakah Anda memasukkan semua nilai secara akurat. 

Menjalankan formula spreadsheet dapat mengurangi titik kesalahan ini. 

• Menghubungkan data secara logis

Anda dapat memahami kumpulan data Anda dengan lebih logis melalui perhitungan. Urutkan data Anda, saring, jalankan analisis, dan dapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang berhubungan dengan semua angka di setiap sel spreadsheet Anda. 

Ini sangat bagus untuk: 

• Penganggaran 

• Menyimpan catatan keuangan pribadi atau bisnis 

• Guru yang menginginkan catatan tugas/ujian siswa mereka 

• Data penelitian 

• Menghitung hasil investasi 

Sekarang, apakah Anda perlu mengetahui rumus spreadsheet Google atau menginginkan daftar rumus spreadsheet Excel, Anda dapat menemukannya di bagian selanjutnya.

Formula Dasar yang Dibutuhkan Setiap Pengguna

Baik Excel maupun Google Spreadsheet memiliki ratusan rumus yang melakukan perhitungan berbeda. Anda akan membutuhkan waktu beberapa bulan jika ingin mempelajari semuanya. Namun, saya telah menjelaskan beberapa yang sangat berguna di bawah ini.

• JUMLAH untuk total

Perintah SUM() digunakan untuk menjumlahkan semua sel yang dipilih. Tentu saja, Anda harus memiliki nilai numerik di dalam sel agar rumus ini dapat bekerja. Rumus ini tidak akan bekerja pada sel non-numerik. 

Di dalam tanda kurung, Anda perlu menentukan sel pertama dan terakhir dari segmen spreadsheet yang ingin Anda tambahkan, dipisahkan dengan tanda titik dua. 

Jadi, jika saya ingin menambahkan konten baris 3 sampai 7 di kolom pertama, saya akan menuliskan rumusnya sebagai: SUM(A3:A7). Rumus ini juga dapat digunakan di beberapa baris.

Selain itu, rumus ini tetap sama untuk Google Spreadsheet dan Excel.

Lihatlah contoh ini: 

Selain fungsi SUM yang paling sederhana, Anda juga dapat membuat jenis penambahan berikut ini:

• SUMIF: Menjumlahkan angka dalam rentang yang memenuhi satu kondisi
  
• SUMIFS: Menjumlahkan angka dalam rentang yang memenuhi beberapa kondisi
  
• SUMPRODUCT: Kalikan nilai yang sesuai dalam larik lalu tambahkan hasilnya
  
• SUMSQ: Menjumlahkan kuadrat angka dalam suatu rentang
  
• SUMX2MY2: Tambahkan hasil (x² - y²) untuk nilai yang sesuai dalam dua rentang
  
• SUMX2PY2: Tambahkan hasil (x² + y²) untuk nilai yang sesuai dalam dua rentang
  
• SUMXMY2: Tambahkan kuadrat dari perbedaan (x - y)² untuk dua rentang
  
• DSUM: Menambahkan nilai dalam kolom yang memenuhi kriteria yang ditentukan dalam tabel database
  
• IMSUM: Menjumlahkan bilangan kompleks.
  
• SERIESSUM: Menghitung jumlah deret daya dengan menggunakan koefisien yang diberikan.

• RATA-RATA untuk wawasan

Rumus AVERAGE () digunakan untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan sel tertentu dalam spreadsheet Anda. 

Sekali lagi, cara kerjanya hampir sama. Anda meletakkan nomor sel pertama dan terakhir dalam tanda kurung yang dipisahkan oleh titik dua, misalnya, AVERAGE(E2:E11), dan ini akan memberi Anda rata-rata untuk sel yang dipilih.

Sekali lagi, rumus untuk rata-rata di Excel sama dengan di Google Spreadsheet.

Sedikit variasi dalam rumus AVERAGE dapat membantu Anda dengan perhitungan bersyarat, seperti: 

• RATA-RATA: Untuk menghitung rata-rata aritmatika angka dalam suatu rentang
  
• AVERAGEA: Gunakan ketika Anda menginginkan rata-rata, termasuk angka, teks, dan nilai logika
  
• AVERAGEIF: Perintah ini untuk rata-rata angka yang memenuhi satu kondisi
  
• AVERAGEIFS: Yang satu ini menghitung rata-rata angka yang memenuhi beberapa kondisi
  
• RATA-RATA: Menghitung rata-rata nilai dalam kolom basis data yang memenuhi kriteria tertentu
  
• MENGHITUNG untuk melacak item

Perintah ini berguna untuk menghitung jumlah sel dalam spreadsheet Anda yang berisi data numerik. 

Tidak akan masuk akal untuk menggunakannya ketika data Anda terbatas pada beberapa baris saja, tetapi jika Anda memiliki ratusan baris data, dan Anda ingin mengetahui berapa banyak di antaranya adalah nilai numerik, inilah yang akan Anda capai.

Ini juga ditulis dengan cara yang sama, yaitu dimulai dengan tanda =, lalu menyebutkan perintah COUNT, buka tanda kurung, sebutkan sel pertama dan terakhirmu yang dipisahkan oleh titik dua, dan tutup tanda kurung.

Rumusnya sama di Google Spreadsheet dan Excel.

Sebagai contoh, =COUNT(E1:E100)

Seperti rumus SUM dan AVERAGE, COUNT juga dapat digunakan dalam beberapa cara berbeda, yaitu, 

• COUNTA: Untuk menghitung sel yang tidak kosong (angka, teks, atau nilai).
  
• COUNTBLANK: Hanya menghitung sel kosong dalam suatu rentang
  
• COUNTIF: Ini menghitung sel yang memenuhi satu kondisi
  
• COUNTIFS: Gunakan untuk menghitung sel yang memenuhi beberapa kondisi
  
• DCOUNT: Fungsi ini menghitung nilai numerik dalam kolom basis data yang memenuhi kriteria tertentu
  
• DCOUNTA: Digunakan untuk menghitung nilai yang tidak kosong di kolom database yang memenuhi kriteria yang ditentukan

Rumus Tingkat Lanjut Untuk Analisis Data

Bagi sebagian besar pengguna, formula yang sudah saya bahas sebelumnya sudah lebih dari cukup. Namun demikian, beberapa formula diperlukan untuk perhitungan tingkat lanjut, dan akan sangat berguna jika pekerjaan Anda melibatkan analisis data.

• VLOOKUP untuk pencarian

Rumus VLOOKUP digunakan untuk menemukan nilai dalam tabel dan mengembalikan informasi terkait dari baris yang sama.

Dalam istilah yang lebih sederhana, ketika Anda memasukkan VLOOKUP, Anda meminta spreadsheet Anda untuk mencari nilai di kolom pertama tabel, lalu memberi Anda nilai dari kolom lain di baris tersebut.

Dalam lembar contoh kita, jika kolom A memiliki ID produk, dan kolom C memiliki harga per unit, kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencari ID produk tertentu dan mendapatkan harganya dari kolom C. 

Ini akan ditulis sebagai VLOOKUP (“P-1001”, A:C, 3, FALSE)

• Pernyataan IF untuk logika

Fungsi IF digunakan untuk membuat keputusan logis dalam spreadsheet. Fungsi ini secara sederhana memberi tahu lembar kerja apa yang harus dilakukan ketika suatu kondisi benar dan apa yang harus dilakukan ketika kondisinya salah.

Untuk menulis pernyataan IF, Anda mulai dengan tanda =, menyertakan perintah IF, membuka tanda kurung, dan kemudian mendeskripsikan kondisi Anda.

Setelah itu, sertakan koma dan sebutkan apa yang Anda inginkan untuk dilakukan oleh sheet jika kondisi terpenuhi. Lanjutkan dengan koma lain dan apa yang Anda inginkan terjadi jika perintah tidak terpenuhi.

Sebagai contoh, jika kita membayangkan sebuah lembar berisi hasil ujian siswa, dan kita ingin menentukan kondisi bahwa nilai 50 atau lebih tinggi adalah nilai lulus dan di bawah 50 adalah nilai gagal, kita dapat menggunakan logika IF. 

Berikut ini cara Anda menuliskannya: =IF(A1>=50, “Lulus”, “Gagal”)

Lembar kerja akan memindai nilai dalam sel, jika lebih besar dari 50, maka akan menunjukkan bahwa siswa telah lulus. Jika tidak, maka akan disebutkan bahwa mereka gagal.

• INDEKS & MATCH untuk pencarian

INDEX dan MATCH digunakan bersama untuk mencari informasi dalam tabel dengan cara yang lebih fleksibel daripada rumus LOOKUP. 

Fungsi MATCH bertanggung jawab untuk menemukan posisi nilai dalam baris atau kolom. Gunakan MATCH untuk mencari nilai dalam tabel Anda, dan fungsi ini tidak akan mengembalikan nilai itu sendiri. Fungsi ini akan mengembalikan angka yang merepresentasikan di mana nilai tersebut muncul.

Misalnya, jika ID produk adalah item kelima dalam daftar, MATCH akan mengembalikan 5.

Fungsi INDEX menggunakan nomor posisi tersebut untuk mengembalikan nilai dari lokasi tertentu dalam tabel atau kolom. Jadi, fungsi ini hanya mengambil nilai apa pun yang ada di baris yang Anda tentukan. 

Kiat Untuk Menghindari Kesalahan Umum Formula

Seperti yang mungkin sudah Anda lihat, baik Excel maupun Google Spreadsheet mengharuskan Anda memasukkan rumus dengan akurasi 100%.

Kesalahan dalam penulisan rumus Anda tidak akan memberikan hasil, Anda hanya akan mendapatkan pesan kesalahan yang bertuliskan #N/A.

Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda menghindari pesan kesalahan ini. 

• Periksa tanda kurung dengan cermat

Rumusnya harus dituliskan dalam format persis seperti yang dijelaskan di atas. Jika, kebetulan, kamu membiarkan tanda kurungnya terbuka atau hanya mendeskripsikan cell rangemu tanpa tanda kurung, maka datamu tidak akan dihitung. 

Selalu pastikan bahwa Anda memiliki tanda kurung buka dan kurung tutup dengan baik. Selain itu, pastikan juga bahwa terdapat tanda titik dua untuk membedakan sel pertama dan terakhir dari range Anda.

• Menonton tipe data

Rumus spreadsheet bekerja paling baik dengan jenis data tertentu saja. Misalnya, Anda tidak dapat mengharapkan nilai rata-rata untuk data yang tidak dapat dikuantifikasi, misalnya, bentuk data deskriptif. 

Setiap kali memasukkan formula, periksa kembali data selmu agar kamu tidak memasukkan cell range yang tidak valid. 

• Hindari referensi melingkar

Referensi melingkar berarti bahwa spreadsheet Anda berputar kembali ke selnya sendiri di mana ia dijelaskan. Ini menciptakan lingkaran sirkulasi tak terbatas di mana Anda tidak bisa mendapatkan jawaban, dan hanya akan menampilkan pesan kesalahan sebagai gantinya.

Misalnya, jika Anda memasukkan SUM(A1:A10) di sel A10, Anda telah membuat loop melingkar di mana sel tersebut akan terus menambahkan nilai apa pun yang dijumlahkan di sel A10, dan proses ini tidak akan pernah berakhir.

Formula perlu mengetahui hasilnya sendiri untuk menemukan nilai sel A10.

Selalu pastikan bahwa cell tempat kamu memasukkan formula spreadsheetmu bukanlah bagian dari cell range formula itu sendiri. 

Menggabungkan Formula Untuk Efisiensi yang Lebih Baik

Menggabungkan formula dalam spreadsheet memungkinkan Anda menyelesaikan masalah yang kompleks dengan lebih efisien. Saat menggunakan rumus sederhana yang saya bicarakan sebelumnya, Anda akan menghitung berbagai hal selangkah demi selangkah di banyak sel.

Dalam formula gabungan, Anda dapat menyarangkan beberapa perhitungan sehingga satu formula dimasukkan langsung ke formula lainnya.

Sebagai contoh, Anda dapat menggabungkan IF dengan SUM untuk menjumlahkan nilai yang memenuhi kondisi tertentu saja.

Anda juga dapat menggabungkan COUNT atau AVERAGE dengan kondisi untuk menganalisis data dengan lebih tepat.

Meskipun demikian, menggabungkan rumus tidak mudah pada awalnya. Ada kurva pembelajaran yang nyata, dan jika Anda melompat ke rumus bertingkat yang kompleks tanpa menggunakan rumus sederhana beberapa kali, Anda akan bingung.

Jadi, selalu berlatihlah dengan formula sederhana terlebih dahulu. Setelah Anda merasa nyaman, secara bertahap tingkatkan dengan menggabungkan dua fungsi, kemudian tiga, dan akhirnya pengaturan yang lebih canggih.

Menggunakan Rumus Untuk Tugas Dunia Nyata

Setelah Anda memahami rumus-rumus ini, Anda akan mulai memperhatikan seberapa sering rumus-rumus ini diterapkan pada hal-hal yang sudah Anda lakukan.

Sebagai contoh:

• Pemilik usaha kecil bisa menggunakan rumus SUMIF untuk melacak pengeluaran berdasarkan kategori
• Atau seorang guru dapat menggabungkan JIKA dengan COUNTIF berfungsi untuk menandai siswa yang tertinggal dalam mengerjakan tugas
• Sama halnya dengan pekerja lepas yang mengelola faktur klien. Mereka bisa menggunakan aplikasi VLOOKUP untuk menarik tarif klien dari daftar master tanpa menggulir baris secara manual.

Masalahnya adalah mengetahui formula mana yang sesuai dengan situasi spesifik Anda hampir setengah dari perjuangan. Dan di situlah letak keunggulan Undetectable AI Chatbot dapat menjadi panduan Anda. 

Anda dapat menjelaskan apa yang ingin Anda lakukan dalam bahasa yang sederhana, dan ia akan menyarankan formula yang tepat untuk tugas Anda.

Sekarang Anda memiliki rekan kerja yang paham spreadsheet yang dapat Anda hubungi kapan pun Anda mengalami kesulitan, dan ini tidak hanya terbatas pada kueri Excel atau Google spreadsheet.

Jelajahi bagaimana AI Detector dan Humanizer kami dapat menyempurnakan konten Anda di bawah ini!

Pikiran Akhir

Saya harap artikel ini membantu Anda mempelajari satu atau dua hal mengenai formula spreadsheet. 

Anda hanya akan menjadi lebih baik dalam menggunakannya semakin sering Anda menggunakannya, dan kapan pun Anda bingung tentang string rumus apa yang harus digunakan, cukup buka Undetectable AI Obrolan AI, dan ini akan membantu Anda memutuskan perintah apa yang paling sesuai untuk perhitungan yang Anda inginkan. 

Anda juga dapat memeriksa ulang formula Anda dengan menjalankannya melalui AI Chat untuk memastikan bahwa Anda tidak membuat kesalahan.

Cobalah AI yang tidak terdeteksi hari ini!