Come chiedere un aumento via e-mail (modelli inclusi)

Chiedere un aumento di stipendio è imbarazzante e spaventoso.

Per quanto si sia lavorato duramente (e per quanto si siano ottenuti risultati per l'azienda), è spaventoso presentarsi al proprio capo e chiedere una revisione dello stipendio.

C'è sempre la paura di non fare le cose per bene o di essere rifiutati.

Ma siamo onesti: se avete lavorato sodo, assumendovi maggiori responsabilità e ottenendo risultati, è giusto chiedere che il vostro contributo venga riconosciuto.

Per molti di noi, però, l'idea di una conversazione faccia a faccia sullo stipendio è sufficiente a farci correre ai ripari, ed è qui che l'e-mail può tornare utile.

L'invio di un'e-mail di richiesta di aumento (invece di una conversazione sul posto) vi dà la possibilità di pianificare ciò che direte e di informarvi bene.

Ma l'e-mail è il modo giusto per chiedere un aumento?

E se è così, come si fa a scrivere un'email che suoni professionale e arrivi al punto?

In questa guida vi spieghiamo tutto quello che c'è da sapere su come chiedere un aumento di stipendio via e-mail, compresi i modelli che potete utilizzare per esporre il vostro caso in modo efficace.

L'e-mail è il modo giusto per chiedere un aumento?

Quindi, l'e-mail è il modo giusto per chiedere più soldi al proprio lavoro? La realtà è che probabilmente dipende.

Per i ruoli aziendali e per il lavoro a distanza, la risposta è un secco sì.

La comunicazione via e-mail è la norma in queste circostanze, e chiedere un aumento in una videochiamata o di persona potrebbe comportare l'invio di un'e-mail.

Documentare i propri sforzi e tenere registrazioni scritte (anche se solo nella casella di posta elettronica) sono parti importanti della vita aziendale.

D'altra parte, le grandi aziende potrebbero avere stabilito dei percorsi per presentare una richiesta di aumento, e le e-mail inviate alla persona sbagliata potrebbero non portarvi lontano se non seguite il giusto processo.

In alcuni settori l'e-mail potrebbe non essere considerata il metodo di comunicazione migliore.

Se siete un operaio o lavorate in una piccola azienda dove le interazioni faccia a faccia sono apprezzate, un'e-mail potrebbe essere vista come impersonale o scortese.

In questo caso, prendete in considerazione l'idea di inviare un'e-mail per fissare un incontro in cui potrete presentare la vostra richiesta di persona.

In definitiva, se chiedere un aumento via e-mail sia giusto per il vostro ruolo dipende dalle vostre circostanze personali.

Quando chiedere un aumento

Non è solo come per chiedere un aumento, ma anche quando.

Il tempismo è tutto

Quando si chiede un aumento, il momento giusto è fondamentale.

Se fate una richiesta nel momento sbagliato, l'aumento di stipendio verrà negato e potreste dover aspettare per farne un'altra.

Tuttavia, se aspettate il momento opportuno, sarà più facile ottenere un aumento di stipendio. Ecco un paio di fattori di tempistica da tenere in considerazione.

1. Dopo un risultato o un progetto significativo: Ad esempio, se avete svolto un ruolo importante nella chiusura di un grosso affare o nel completamento di un progetto di successo, potrebbe essere il momento di usare il vostro prezioso contributo come prova che meritate un aumento.
2. Durante i periodi di revisione delle prestazioni: Molte aziende prevedono discussioni sullo stipendio durante le riunioni annuali di valutazione formale. Preparatevi con le prove dei vostri contributi principali all'azienda e con qualsiasi risultato specifico recente o feedback positivo che riconosca il vostro lavoro.
3. Quando l'azienda ha un buon andamento: Se la vostra organizzazione sta registrando ottimi risultati finanziari o se il trimestre ha superato le aspettative, è più facile giustificare un aumento (punti bonus se potete collegare qualche aspetto del successo dell'azienda al vostro contributo diretto).

Condizioni di mercato e aziendali

Non sono solo i fattori interni a influenzare le condizioni per un aumento.

Le tendenze del mercato e i fattori macroeconomici influenzano la retribuzione media in qualsiasi settore.

Se non avete controllato di recente gli standard del settore, potreste scoprire di essere sottopagati in base alle attuali tariffe di mercato.

Se è così, è il momento giusto per chiedere un aumento in linea con il valore di mercato.

Prima di fare una richiesta di aumento della retribuzione, fate una ricerca di mercato: cosa c'è là fuori e cosa potreste aspettarvi di ricevere se cambiaste lavoro?

Ricordate, però, che questo funziona in entrambi i sensi.

Se il mercato è sottoperformante, se la il mercato del lavoro è stagnanteo se la vostra ricerca completa ha rilevato che siete strapagati, allora sarebbe meglio non fare nulla e concentrarsi invece sul vostro impatto individuale.

Segni che potrebbe essere in ritardo per un aumento

Oltre al tempo e alle condizioni macroeconomiche, potrebbero esserci altri fattori che rendono opportuna la richiesta di un aumento, tra cui il caso in cui:

• Avete assunto ulteriori responsabilità lavorative al di fuori delle vostre mansioni.
• È passato più di un anno dall'ultimo aumento.
• Le vostre prestazioni hanno costantemente superato le aspettative
• Avete ricevuto un feedback costantemente positivo dal vostro manager o dai vostri colleghi.
• Vi è stato chiesto di fare da mentore o di formare nuovi membri del team
• Il carico di lavoro è aumentato
• Il vostro impegno ha portato direttamente a un aumento dei ricavi o a un risparmio sui costi per l'azienda.
• Avete notato che i colleghi che ricoprono ruoli simili guadagnano stipendi più alti.
• Vi è stato offerto un altro lavoro ad una tariffa più alta

Prepararsi a chiedere un aumento

Ora avete visto l'opportunità di chiedere un aumento e siete pronti a fare il grande passo.

Ma non limitatevi a spedire un'e-mail e a premere invio. Prendetevi invece un po' di tempo per prepararvi con fatti e prove a sostegno del vostro caso.

Se vi presentate preparati con un'offerta e con le prove a sostegno, è molto più probabile che venga accettata rispetto a una richiesta di aumento indeterminato.

Innanzitutto, è il momento di prendere sul serio il vostro valore.

Avete ottenuto risultati misurabili, migliorato i processi o superato le aspettative del vostro ruolo? Il valore delle vostre competenze uniche è la vostra merce di scambio più forte.

Successivamente, ricercate le tariffe di mercato consultando i benchmark salariali per il vostro ruolo e il vostro settore utilizzando strumenti online come Glassdoor, Scala dei prezzi, o Approfondimenti salariali su LinkedIn.

Queste risorse consentono di analizzare e confrontare i posti di lavoro in base alla loro fascia di retribuzione, rendendo più facile capire quale stipendio ci si può aspettare.

Quindi, raccogliete le prove del vostro contributo.

Che abbiate lavorato a un progetto importante, che abbiate avuto un ruolo determinante nel raggiungimento degli obiettivi del vostro team o che abbiate le prove di un rendimento costante che va oltre la vostra mansione, tutto questo è utile.

Raccogliete le vostre prove (e una breve descrizione di ciascuna, se necessario) e preparatevi a presentarle quando chiederete il vostro meritato aumento.

Infine, una volta acquisito tutto questo, vale la pena di dedicare un po' di tempo alla pratica della presentazione.

Se chiedete un aumento in modo rispettoso, andrete sempre più lontano; inoltre, se avete le idee chiare e parlate con sicurezza, vi aiuterà a ottenere un aumento di stipendio.

Come scrivere un'e-mail per chiedere un aumento

Bene, ora siete pronti per iniziare a creare il vostro approccio.

Seguite questa guida passo passo per aiutarvi a scrivere un'e-mail da sogno per richiedere un aumento.

1. Oggetto

La vostra richiesta inizia nell'oggetto. Assicuratevi che l'oggetto sia chiaro e conciso e che faccia capire subito il vostro punto di vista.

Inoltre, ricordate che questa e-mail verrà probabilmente inoltrata a molte persone all'interno della vostra organizzazione, quindi mantenetela professionale.

I nostri suggerimenti includono:

• Richiesta di discussione sullo stipendio
• Valutazione delle prestazioni e richiesta di adeguamento della retribuzione

2. Apertura

Inoltre, non saltate subito alla richiesta di adeguamento dello stipendio. Aprite invece con un saluto educato e professionale. Ad esempio:

"Spero che questa e-mail ti trovi bene. Vorrei fissare un appuntamento per discutere del mio attuale stipendio e dei contributi che ho dato nell'ultimo anno".

3. Creare il proprio caso

In questa sezione, è il momento di esporre i motivi per cui ritenete giustificato un aumento di stipendio. Utilizzate dati ed esempi a sostegno della vostra richiesta.

Per esempio:

"Negli ultimi 12 mesi ho assunto [responsabilità specifiche], ho raggiunto [risultati chiave] e ho contribuito al [successo dell'azienda]. Sulla base di questi contributi e dei benchmark del mercato del lavoro per il mio ruolo, vorrei discutere un adeguamento dello stipendio".

Nel corpo dell'e-mail, potreste voler includere i dettagli dell'esatto aumento che state cercando, oppure potreste preferire mantenere un tono vago. Ricordate di mantenere un tono positivo in tutta l'e-mail e di scrivere con sicurezza.

4. Chiusura

A questo punto, firmate con il vostro nome e la vostra solita frase di chiusura. Ad esempio:

"Sono lieto di discuterne ulteriormente e di fornire ulteriori dettagli durante un incontro. La prego di farmi sapere un buon orario in cui possiamo incontrarci al più presto. Cordiali saluti, [Nome]".

5. Inviare un'e-mail di follow-up

Anche se è probabile che riceviate una risposta iniziale alla vostra richiesta di aumento, a volte i dirigenti hanno bisogno di una spintarella, soprattutto se sono impegnati o hanno bisogno dell'approvazione dei superiori.

L'invio di un'e-mail di follow-up educata dimostra professionalità e persistenza senza essere invadente, ed è perfettamente accettabile.

Nel follow-up, ricordate brevemente la vostra richiesta iniziale, ribadite i punti chiave e chiedete un aggiornamento.

Potreste anche chiedere se c'è qualcun altro che è in grado di gestire meglio la vostra richiesta. Ad esempio:

Oggetto: Seguito della discussione sugli stipendi

Salve [nome del manager],

Spero che tu stia bene. Volevo fare seguito all'e-mail che ho inviato il [data] in merito a un potenziale adeguamento dello stipendio. Capisco che possa aver bisogno di tempo per rivedere o discutere ulteriormente la questione, ma mi piacerebbe sentire le sue opinioni quando ha un momento.

Vi prego di farmi sapere se ci sono ulteriori informazioni che posso fornire a sostegno della mia richiesta, o se c'è un altro membro del team che è più adatto ad aiutarmi.

Cordiali saluti,

[Nome]

Richiedere un aumento di stipendio via e-mail è considerato professionale?

Chiedere un aumento via e-mail è comune e professionale, soprattutto in ambienti di lavoro ibridi o remoti.

In effetti, le aziende si aspettano che i membri del loro team chiedano periodicamente un compenso maggiore. In un'azienda, un'e-mail di aumento di stipendio è certamente professionale.

Pro e contro della richiesta di aumento via e-mail

Quindi, una richiesta di aumento via e-mail è giusta per voi? Analizziamo i pro e i contro.

Pro	Contro
Fornisce al vostro manager un periodo di tempo per esaminare il vostro caso.	L'attesa di una risposta può essere scoraggiante
Permette di organizzare i propri pensieri e di presentare in modo chiaro le prove dei risultati principali.	Può sembrare impersonale
Meno spaventoso che presentare il proprio caso di persona	Non adatto a tutti gli ambienti di lavoro
Fornisce una registrazione scritta della richiesta	Può non consentire un chiarimento o una discussione immediata

Modelli per chiedere un aumento via e-mail

Se siete pronti a fare il grande passo, questi modelli possono aiutarvi. Abbiamo messo insieme alcuni esempi per rendere il blocco dello scrittore più facile da superare, ma non dimenticate di personalizzare queste bozze prima di inviare!

Modello 1: Richiesta basata sulle prestazioni

Oggetto: Richiesta di discussione sullo stipendio

Salve [nome del manager],

Spero che tu stia bene.

Negli ultimi [tempi], ho lavorato duramente per raggiungere [risultati specifici]. In considerazione di questi contributi alla salute finanziaria della nostra azienda, vorrei discutere di un adeguamento dello stipendio. Mi faccia sapere un orario comodo per incontrarci.

Cordiali saluti,
[Nome]

Modello 2: Adeguamento del tasso di mercato

Oggetto: Richiesta di adeguamento della retribuzione

Salve [nome del manager],

Come stai?

Di recente ho fatto una ricerca sulle tariffe di mercato per ruoli simili al mio e ho notato che il mio stipendio attuale è inferiore alla media.

Alla luce dei miei recenti risultati e delle mie responsabilità, vorrei discutere di un adeguamento della retribuzione. Sono felice di incontrarla e discuterne ulteriormente - a che ora va bene per lei?

Cordiali saluti,
[Nome]

Modello 3: Adeguamento al costo della vita

Oggetto: Richiesta di adeguamento dello stipendio

Salve [nome del manager],

Spero che questa e-mail vi trovi bene.

Vorrei fissare un appuntamento per discutere del mio stipendio. Con l'aumento del costo della vita e il mio continuo contributo al team, come ad esempio [indicare il contributo], credo che un adeguamento della retribuzione sia appropriato.

Sono felice di discuterne ulteriormente. Mi faccia sapere un orario che le vada bene.

Cordiali saluti,
[Nome]

Modello 4: Richiesta di responsabilità aggiuntive

Oggetto: Richiesta di adeguamento dello stipendio

Salve [nome del manager],

Spero che tu stia bene.

Negli ultimi [tempi], ho assunto ulteriori responsabilità al di là della mia mansione, tra cui [esempi specifici].

Mi piacciono queste nuove responsabilità e vorrei discutere le opportunità di modificare la mia qualifica e la mia descrizione del lavoro e richiedere un adeguamento dello stipendio in linea con le posizioni simili in [Nome della società].

Fatemi sapere un orario comodo per incontrarci.

Auguri,
[Nome]

In che modo l'intelligenza artificiale non rilevabile può aiutare con le richieste di rilancio

Bloccati dal blocco dello scrittore? La stesura di un'e-mail di richiesta di aumento può essere scoraggiante: la posta in gioco è alta, dopotutto!

Di conseguenza, si è tentati di affidarsi a strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT, che possono semplificare le cose generando un'e-mail in pochi clic.

Ma questo non è sempre il modo migliore per affrontare una questione così importante.

Il testo generato dall'intelligenza artificiale può sembrare robotico, disumano e spammoso, il che non è l'ideale quando si vuole fare una prima impressione sul proprio manager.

È qui che entrano in gioco strumenti come Undetectable AI. Il nostro Umanizzatore AI trasforma il testo dell'intelligenza artificiale dal suono robotico in e-mail autentiche e simili a quelle umane, in modo da poter utilizzare l'intelligenza artificiale in modalità stealth.

Mettete alla prova il nostro Humanizer AI nel widget qui sotto!

In questo modo, è possibile utilizzare gli strumenti di intelligenza artificiale per risparmiare tempo, garantire una grammatica corretta e organizzare i pensieri in modo efficace, mantenendo un tono genuino e umano.

Conclusione

Sebbene chiedere un aumento faccia rabbrividire anche i più sicuri di sé, non deve essere così scoraggiante.

Con il giusto tempismo, preparazione e approccio, potete chiedere con sicurezza un aumento via e-mail, esponendo chiaramente il vostro caso e includendo le prove a sostegno della vostra richiesta.

Inoltre, senza modelli (e con un po' di amore da parte dell'umanizzatore Undetectable AI), potete scrivere l'e-mail perfetta senza sforzo, pur continuando a sembrare voi stessi.

Se siete pronti a inviare l'e-mail di richiesta di aumento, provate gratuitamente lo strumento di umanizzazione e buona fortuna!