Come scrivere una dichiarazione personale: Una guida completa

State fissando uno schermo vuoto e vi chiedete come fare a racchiudere tutta la vostra vita in poche parole senza sembrare un robot?

Che sia per il college, per l'università o per una borsa di studio che capita una volta nella vita, scrivere la propria dichiarazione personale per la prima volta può essere scoraggiante.

Avete letto centinaia di esempi in rete, ma tutti sembrano raffinati, troppo perfetti.

Non c'è niente di meglio della vostra storia complicata e disordinata.

Ed ecco la dura verità:

Una dichiarazione personale non deve essere impressionante, deve essere MEMORIZZABILE.

Vediamo studenti/professionisti che competono scrivendo parole fantasiose ed esagerando i loro risultati.

Tuttavia, non è questo il caso.

In questo blog imparerete a scrivere una dichiarazione personale memorabile ed efficace che vi faccia accettare, assumere o finanziare anche se non siete così interessanti.

Infatti, un recente studio condotto da addetti ai lavori della facoltà di medicina dimostra che 56% di richiedenti sono stati respinti a causa di dichiarazioni personali noiose e non autentiche.

Definizione e scopo

Parliamo della risposta che i college/università cercano di trovare nella vostra dichiarazione personale.

La vostra dichiarazione personale dovrebbe rispondere alla domanda: "Perché dovrebbe interessarci?".

Perché una dichiarazione personale è il racconto scritto delle vostre qualifiche, dei vostri risultati e delle vostre capacità.

E se non riuscite a distinguervi con la vostra storia, non potete aspettarvi una risposta positiva da parte loro.

Vedete, 

Chi ha avuto successo, non aveva la media o le medaglie più alte, 

Nelle loro dichiarazioni personali hanno raccontato storie che hanno fatto sì che i decision maker le accettassero immediatamente.

Perché la dichiarazione personale è importante?

Fa dichiarazione personale davvero importante?

Osserviamo due candidati alla borsa di studio che scrivono la loro domanda.

Richiedente A:

"Sono il primo della mia famiglia ad andare all'università. Lavoro sodo e voglio renderli orgogliosi".

Richiedente B:

"Mia madre è un'inserviente che ha imparato l'inglese guardando le fiction in tribunale. A 14 anni l'ho aiutata a tradurre un lettera legale chiedendo salari non pagati. Abbiamo perso la causa, ma lei mi ha detto: "Ricorda, l'istruzione è l'unica cosa che non ti possono togliere". Ora voglio diventare un avvocato per combattere per le persone come lei".

Vedete, 

La prima applicazione sembra troppo generica e noiosa,

Ma il secondo candidato si sente più personale condividendo la sua storia di vita reale.

Le persone non ricordano i punti elenco o la lista dei risultati ottenuti, 

Si ricordano delle vostre storie coinvolgenti.

Tipi di dichiarazioni personali

Le dichiarazioni personali possono essere di diversi tipi, ma tutto dipende dal luogo in cui ci si candida.

• Dichiarazioni personali accademiche
  

Spesso vengono utilizzati per le domande di ammissione all'università, alle scuole di specializzazione o alle borse di studio. Ecco un rapido esempio:

Male:  "Mi appassiona la scienza perché è interessante e voglio studiare scienze nella vostra università".

Bene:  "Durante il mio tirocinio alla scuola superiore, ho trascorso 4-5 ore esaminando colture batteriche al microscopio, affascinato da come questi minuscoli organismi potessero avere un impatto sulla salute umana".

Dovete capire che dovete essere più autentici anche quando parlate dei vostri risultati accademici.

• Dichiarazioni personali professionali

Qui, ora dovete dimostrare il vostro approccio creativo alla soluzione di problemi in tempo reale.

Siamo realisti.

Le aziende non vogliono parole d'ordine, ma storie di come avete risolto i problemi con le vostre competenze.

Male:  "Sono un giocatore di squadra con forti doti di leadership".

Bene:  "Ho convinto 12 stagisti scettici ad adottare un nuovo strumento di gestione dei progetti... corrompendoli con delle ciambelle. La produttività è aumentata di 40%".

È così che si diventa memorabili.

Ecco un altro esempio:

Male:  "Sono esperto di marketing digitale per i marchi di moda"

Bene:  "Nei primi 6 mesi, ho aumentato il brand engagement a 23% grazie alle mie competenze di marketing strategico che i concorrenti non conoscono".

• Dichiarazioni personali creative

Fate in modo che sentano qualcosa di VOI.

Perché la creatività non è spiegare, ma far riflettere, ridere o piangere.

Male:  "I miei dipinti esplorano la condizione umana".

Bene: "Dipingo ritratti di sconosciuti in metropolitana: non i loro volti, ma le emozioni che nascondono dietro le cuffie".

Non si tratta solo di un'arte, ma di una storia di emozioni.

Devi mostrare la tua ossessione per le storie, non per le statistiche.

CONSIGLIO PER L'USO: Puoi utilizzare la funzione Umanizzatore AI di scrivere storie che sembrano VOI.

E se desiderate affinare il vostro tono o la vostra personalità nelle vostre dichiarazioni, potete provare il nostro Parafrasatore AI.

Come scrivere la dichiarazione personale?

• Comprendere i requisiti dell'applicazione

La maggior parte delle persone tratta i requisiti di candidatura come i termini e le condizioni: scremano e poi si fanno prendere dal panico.

Ecco come violarli:

• Cercare parole chiave nascoste: Se un corso di laurea dice "ricerca collaborativa", vogliono giocatori di squadra. Se un annuncio di lavoro dice "soluzioni innovative", vogliono chi risolve i problemi.
• Fate questo ora: Evidenziate ogni verbo dei requisiti ("analizzare", "progettare", "guidare"). La vostra dichiarazione personale deve rispecchiare il loro linguaggio.
  

Esempio:

• Requisiti: "Cerco candidati che si sentano a proprio agio in un ambiente frenetico".
• La vostra linea: "Nel mio ultimo tirocinio, mi sono destreggiata tra 3 scadenze per i clienti in 48 ore creando un 'foglio di calcolo del panico' che ora viene utilizzato in tutta l'azienda".

• Ricerca dell'istituzione o del ruolo
  

Assicuratevi di fare una buona e approfondita ricerca prima di scrivere la vostra una buona dichiarazione personale.

Cattiva ricerca: Harvard è una grande scuola, voglio iscrivermi il prima possibile.

Una buona ricerca: Scoprite almeno 3 dettagli specifici sul perché siete adatti a questa posizione.

Come fare:

• Per le scuole: Trovate il lavoro di un professore che vi ossessiona. Citatelo.

Esempio: "Ho seguito la ricerca sull'etica dell'IA della dott.ssa Smith fin dal suo 2022 TED Talk. Voglio espandere il suo lavoro nei programmi delle scuole pubbliche".

• Per i lavori: Trovate un progetto o un valore aziendale recente.

Esempio: "Ho notato la vostra iniziativa 'Settimana verde'. Nel mio ultimo lavoro, ho ridotto i rifiuti dell'ufficio 30% sostituendo i bicchieri di carta con... le brutte (ma amate) tazze della squadra".

Suggerimento professionale: Utilizzo LinkedIn per trovare gli attuali studenti/dipendenti. Di cosa parlano? Rubate il loro vocabolario.

• Identificare i punti di forza e le esperienze chiave

Approccio sbagliato: "Sono un lavoratore, un appassionato e un leader". (Yawn.)
Buon approccio: Collegare i propri punti di forza a momenti specifici.

Provate questo esercizio:

1. Elencate 3 sfide che avete affrontato (grandi o piccole).
2. Chiedete: Cosa ho imparato su ME STESSO qui?
3. Trasformatelo in una storia.
   

Esempio:

• Sfida: Il budget del vostro club studentesco è stato tagliato.
• La forza: Capacità di risorse.
• La storia: "Quando il nostro budget è stato ridotto, ho negoziato con una panetteria locale per raccogliere fondi con i croissant avanzati. Abbiamo fatto $1kE ho imparato che la 'scarsità' stimola la creatività".

Vedete come funziona, invece di farlo come una persona a caso che non sa nemmeno come si scrivono le storie.

• Delineare la dichiarazione personale prima di scriverla

Così, dopo aver fissato lo schermo per ore, la maggior parte delle persone inizia a scrivere e si ritrova con una prima bozza disordinata.

Invece, costruite prima una bozza.

Potete pensare alle vostre sfide, alle vostre lotte, ai vostri successi e a tutto ciò che avete fatto nella vostra vita.

In seguito, vedrete la struttura di una dichiarazione personale, che vi aiuterà a crearne uno schema migliore.

Struttura della dichiarazione personale

La maggior parte delle persone si confonde quando si parla di struttura.

Quindi, vediamo di scomporre il tutto.

• Introduzione

L'aggancio è la parte più importante di un'introduzione quando scrivete la vostra dichiarazione personale.

Dovete catturare la loro attenzione con la vostra storia relazionabile nei primi secondi.

Cattivo esempio: "Ho sempre voluto fare il medico perché mi piace aiutare le persone".

Un buon esempio: "La prima volta che ho suturato una ferita non è stato in ospedale, ma sul mio cane, dopo che si era schiantato contro una finestra inseguendo uno scoiattolo. (Sta bene, lo scoiattolo ha vinto). È stato allora che ho capito che la medicina non è una questione di perfezione, ma di mantenere la calma nel caos".

L'introduzione deve far pensare al lettore: "Aspetta, cosa? Devo sapere come va a finire".

Potete immaginarla come la prima scena di una serie Netflix. Continuereste a guardarla?

• Corpo principale

Ricordate che non state scrivendo un curriculum.

Questa è la vostra storia autentica di come vi siete evoluti.

Utilizzate lo schema "Prima → Lotta → Sfondamento":

Esempio (per uno stage di marketing):

• Prima: "Pensavo che il marketing fosse solo slogan accattivanti".
• Lotta: "Poi ho gestito una campagna TikTok per la pasticceria di mia zia. Abbiamo 3 visualizzazioni-Tutto da mia madre".
• Sfondamento: "Ho passato una settimana a studiare i video virali sul cibo, ho capito che 'brutto e delizioso' batteva 'perfetto' e ho ribattezzato i suoi muffin come 'Messy Magic'. Le vendite sono triplicate".
  

Perché funziona:

• Spettacoli umiltà (fallito all'inizio).
• Dimostra risoluzione dei problemi (studiato, adattato).
• Termina con risultati (vendite triplicate).

Potete usare numeri e nomi specifici per costruire una maggiore credibilità.

• Conclusione

Quindi, la vostra conclusione dovrebbe rispondere a questo:

"Perché tu? Perché ora?"

Cattivo esempio: Sono entusiasta di portare le mie competenze nella vostra azienda con una grande esperienza.

Un buon esempio: Al liceo ho costruito un bot per rispondere automaticamente ai messaggi della mia cotta. Ma la codifica di quel bot mi ha insegnato qualcosa: La tecnologia funziona meglio quando è umana. In [Azienda], porterò questa lezione in progetti che non si limitano a risolvere i problemi, ma fanno sentire le persone viste".

I responsabili delle ammissioni non cercano robot perfetti, ma persone vere con storie vere.

Scrivere la dichiarazione personale

• Mostrare i propri risultati e le proprie competenze.

Se vi limitate a elencare le vostre certificazioni/competenze nella vostra dichiarazione personale, non funzionerà.

Raccontate invece la storia di come quelle competenze hanno avuto un impatto sulla vostra vita.

Cattivo esempio: "Ho guidato un progetto di volontariato che ha aiutato 100 persone".

Un buon esempio: "Ho organizzato una pulizia della spiaggia, ma si sono presentate solo 3 persone. Invece di mollare, ho chiamato i bar della zona e ho offerto caffè gratis a chiunque avesse portato un sacchetto di rifiuti. Improvvisamente, 50 estranei si sono presentati e abbiamo raccolto 300 libbre di rifiuti".

• Bilanciare i toni personali e professionali

Siate un vero essere umano, ma non cercate di condividere troppo le cose.

Cattivo esempio: "Il mio trauma infantile mi ha insegnato la resilienza, che applico all'analisi dei dati".

Un buon esempio: "Crescendo, ho visto mia madre fare tre lavori per tenere a galla la nostra famiglia. Teneva traccia di ogni centesimo in un quaderno logoro. Oggi applico lo stesso metodo alle previsioni finanziarie, ma con meno macchie di caffè".

• Mantenere la pertinenza e la concentrazione

Dovete cercare di mantenere le cose pertinenti alla vostra dichiarazione personale.

Ogni frase risponde a questo,

"Perché ti sto dicendo questo?".

Ogni parola deve avere un valore aggiunto e se non è di supporto alla vostra domanda, lasciatela fuori.
Strumenti come Scrittore AI SEO di Undetectable AI vi aiuterà a risolvere i vostri problemi di tono e a rendere le vostre affermazioni personali più comprensibili.

Modificare e perfezionare la dichiarazione personale

• Revisione per chiarezza e coerenza.

In questa fase, è necessario tagliare i fronzoli, persino ogni singola parola.

Leggete la vostra dichiarazione personale ad alta voce, se inciampate in una frase, riscrivetela. 

E se non riuscite a spiegarlo a un bambino di 12 anni, allora cancellatelo.

Ponetevi una domanda.

La vostra voce rimane invariata? Scegliete un tono e attenetevi ad esso.

• Cercare il feedback dei mentori

La maggior parte delle persone chiede: "Cosa ne pensi?" e riceve risposte inutili come "È buono!". Invece, dite:

"Qual è l'UNICA cosa che ricorderete di me dopo aver letto questo?".

"Dove ti sei spento?".

"Che cosa è confuso o sembra un vanto?".

Questo vi aiuterà a perfezionare la vostra dichiarazione in modo migliore.

• Utilizzare gli strumenti per perfezionare la grammatica e lo stile

Gli strumenti sono i vostri aiutanti, non sono scrittori.

Se la vostra dichiarazione sembra scritta da un robot, avete esagerato.

• Grammatica/ortografia: Utilizzate strumenti come Grammarly o Hemingway Editor per individuare gli errori di battitura. Ma mai lasciare che un algoritmo prenda il sopravvento sulla vostra voce.

• Originalità: Passare il tutto attraverso un Controllo del plagio. 

• Tono: Incollare le sezioni nella sezione Umanizzatore AI se si sente che è rigida. 

Testate l'Humanizer nel widget qui sotto!

Domande frequenti

Conclusione

Quando il vostro saggio/dichiarazione personale lascerà gli estranei a pensare: "Ho bisogno di conoscere questa persona", siete pronti. 

Ora cancellate quel cliché e premete invio. Il mondo sta aspettando la vostra storia, non perfetta, ma che solo voi potete raccontare.

Raccontate storie, non statistiche. Siate l'amico che dice: "Aspetta, lascia che ti dica perché questo è importante".