"短く、甘く" と言う人もいる。
"個人的なものにして、情熱を示す" 他の人が誓っている。
というタイトルのブログをスクロールしたことがあるだろう。 採用されるカバーレターの書き方」。 そして よくあるカバーレターのミスを避けよう」。
混乱する。矛盾。圧倒的。
しかし、どれもそれだけでは仕事を得ることはできない。
カバーレターには何を書けば効果的なのだろう？その答えとは、箱詰めにすることでも、くたびれたアドバイスに従うことでもない。
それは、将来の雇用主にはっきりと、自信を持って、直接語りかける手紙を書くことです。
では、良いカバーレターには何を書けば良いのでしょうか？このブログでは、雑音を一刀両断。カバーレターをゼロから作り上げるための、スマートで実証済みの構成をお伝えします。
始めよう！
トップページの連絡先
連絡先はカバーレターの最初に書くべきです。理想的な順序は以下の通りです：
- フルネーム： 法律上または職業上の名前を使用してください。
- 例えば、こうだ： ジェーン・A・スミス
- 電話番号 積極的にチェックする個人の携帯電話番号を使いましょう。ボイスメールはプロフェッショナルで明瞭なものにしましょう。
- プロフェッショナル・メール - GmailやOutlookでは名前ベースのハンドルネームにこだわる。
- 良い例だ： [email protected]
- 悪い例だ： [email protected] または [email protected]
- リンクトインのプロフィール プロフィールが更新され、応募する職務に合わせたものである場合にのみ、この項目を含めてください。
- 例えば、こうだ： linkedin.com/in/janesmith
- ポートフォリオのリンク これは、デザイン、ライティング、マーケティング、UXなどの職務に不可欠です。
- 例を挙げよう：
- janesmithdesign.com（個人サイト）
- behance.net/janesmith（デザイナー向け）
- copyfolio.me/janesmith（ライター向け）
採用担当者はあなたの詳細を検索している時間はありません。簡単にできるようにしましょう。また、きれいなレイアウトは、あなたが組織的でプロフェッショナルであることを示します。
良い例（正しい形式）：
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる：
- AIがアシストする文章を出現させる 人間らしい。
- バイパス ワンクリックですべての主要なAI検出ツール。
- 用途 AI 無事に そして 堂々 学校でも仕事でも。
この形式は
プロフェッショナル
スキャンが容易
縦棒または改行を使用
悪い見本（これをやってはいけない）：
言葉が多すぎる
連絡先を隠す
素人っぽい ✘ 素人っぽい
書式のヒント 左寄せ、中央寄せが可能 あなたの情報 - どちらでも構いません。ただ、手紙の真ん中や一番下には書かないでください。
採用担当者の詳細
カバーレターの一番上に採用担当者の名前を書けば、下調べをしたことを示すことになる。そして、それは多くの人が考えている以上に重要なことなのです。
では、細部へのこだわりをアピールするために、カバーレターには何を書けばいいのだろうか？
まず、適切な人に宛てることから始めましょう。
この2つの方法で採用担当者の名前を見つけよう：
- LinkedIn:会社名＋部署名を入力
- 例えば、こうだ、 「企業名]のマーケティング・マネージャー」）。
2 - 会社のウェブサイト： 上記の方法でうまくいかない場合は、その会社のウェブサイトに行き、「会社概要」または「チーム」のページをチェックする。
時には、求人票そのものに名前が載っていることもある。
名前を見つけたら、適切なタイトルを使いましょう：
- 男ならね： ジョン・スミス
- 女性ならね： ジェーン・スミスさん（彼女が "Mrs. "を好むと知っている場合を除き、"Ms. "を使うこと）
- 医者や教授ならね： アレックス・リー博士
では、その名前がまったく見つからない場合はどうすればいいのか？その時は、次のようなスマートなフォールバックを使えばいい：
- 採用担当者様
- こんにちは [部署] チーム (例: "こんにちは マーケティングチーム")
- こんにちは [会社名] 採用チーム
決して書かない "親愛なる" または "関係各位" とてもプロらしくなく、時代遅れのように聞こえる。
会社の住所は、手紙の左上に書く。書式はこうです：
[採用担当者名］
[会社名］
[会社の住所］
[市、州、郵便番号］
パーソナライズされたカバーレターは、より多くの反応を得ることができます。研究によると、面接を受ける確率を最大50%向上させることができます。
力強い冒頭のパラグラフ
カバーレターの最初の段落には何を書くべきか？
カバーレターの最初の数行はとても重要です。読み続けてもらうための一発勝負です。ですから、以下のような退屈な内容は省きましょう：
"私は... "のポジションに応募します。
彼らはすでにあなたがどのポジションに応募したかを知っている。それよりも、瞬時に相手の興味を引き、あなたについてもっと知りたいと思わせるようなことを始めましょう。
これらのフックを試してみるといい：
- 会社のニュース 例えば、こうだ、 あなたのチームが新しいアプリを発表したのを見ました。
- 紹介だ： 例えば、こうだ、 私の元同僚、アレックス・トーレスはあなたのチームの仕事を高く評価していた。
- 情熱の表明： 例えば、こうだ、 中学生の頃からウェブサイトを作ってきた私にとって、この役割は即座に私の心を捉えた。
次に、職種（記載があればIDも）を次のように記載する：
"【企業名】のJunior Web Developer - Job ID 98321に応募させていただきます。"
そして、その仕事をどこで見つけたかを言う：
「LinkedInで募集を見つけ、素晴らしい仕事だと思った。
このイントロは最大でも3～5文に留めましょう。それ以上は不要です。
いくつか紹介しよう。 簡単な例 さまざまな状況に対応できる：
1 - 転職
小売業に5年携わった後、私の本当の強みは顧客との関係を築くことだと気づきました。だからこそ、ブライトテックのセールスアソシエイト募集（ジョブID #2445）に興奮しています。
2 - 新卒
コンピューター・サイエンスを専攻し、インターンシップを3回経験したばかりの新卒者として、斬新なアイデアと実践的な学習を重視する貴社のようなチームに参加したいと思っています。
3 - 社内の役割
ヘルプデスクで2年間クライアントをサポートした後、私は新しいチャレンジに成長する準備ができています。
最初のセリフが他の人と同じだと、他の人と同じように飛ばされてしまうことを忘れないでください。個人的に。リアルに。短く。
自分の価値と実績をアピールする
今こそ、それを示すときだ 君は貴重だ実際に勝っている。
この質問を考えることから始めよう：
- 私が学業面や仕事面でやってきたことの中で、特徴的だったことは何だろう？
明確なイメージが浮かんだら、こう書くのが簡単だ：
アクション動詞＋タスク＋測定可能な結果
例えば、こうだ、 毎月Eメールシリーズを配信することで、顧客維持率が25%向上。
これは、あなたが何をしたのか、それによって何が変わったのかを伝えるものだ。採用担当者が気にするのはその点だ。
まだ何を言えばいいかわからない場合は、次のようにしてください。 STAR方式：
- 状況 - 何が起こっていたのか？
- タスク - 何が必要だったのか？
- アクション - 何をしたんだ？
- 結果 - それで何が起こったのか？
例えば、こうだ、 営業チームは遅れをとっていた（S）。私はフォローアップ・プロセスの改善を依頼された（T）。私は自動Eメールシステムを構築し（A）、2ヶ月で40%のレスポンス向上を実現した（R）。
今すぐだ、 職務規定に戻る これらのキーワードが見えるだろうか？コラボレーション」、「データ分析」、「プロジェクト・オーナーシップ」といった言葉。カバーレターでは、それらを自然に使いましょう。それは、あなたが彼らの言葉を話すことを示すものだ。
また ハード・スキルのバランス (コーディング、ライティング、エクセルなど） ソフトスキル (コミュニケーション、問題解決、リーダーシップなど）。その両方が必要なのだ。
転職するのであれば、次のことに注目しよう。 応用力 - 新しい役割でも当てはまること
例えば、こうだ、 小売業では、顧客からの厳しい問題に対処する方法を学びました。この冷静で明晰な思考は、私がこの顧客サポート業務で発揮するものです。
要するに、自分は "ハードワーカー "だと言うだけではいけないということだ。
数字、証拠、実際の結果で示せ。それが注目を集めるのだ。
なぜこの会社でこの仕事をしたいのかを説明する
カバーレターを書く前に、数分かけて会社について調べましょう。
彼らのサイトへ ウェブサイトをご覧ください。 彼らの記事を読む ミッションだ。 スキャンする コア・バリュー.
をチェックする。 最近のニュース - 新製品を発売したとか、大きな賞を受賞したとか、大抜擢をしたとか。
これらの詳細は、あなたがどこにでも応募しているのではなく、それらを選んでいることを示している。
さて、自問してみよう：
- この会社は私の居場所になりそうですか？
はい」の場合は、その理由を説明してください。
例 私はあなたのチームが誠実さと顧客ケアを第一に考えていることに感心している。
この職務があなたの進路にどのように合致しているかを伝えましょう。この分野への第一歩ですか？成長するための転職か？尊敬するチームから学ぶチャンス？
例 この職務は、私にとって自然な次のステップのような気がします。ライティングのスキルを高めながら、より戦略的なコンテンツ担当へと成長できる場所です。
温かく、しかしプロフェッショナルな口調を心がけましょう。興奮気味に、でもカジュアルになりすぎないように。
トーンが違う： この会社は冷静で楽しそうだ。クールな人たちと働きたいね。
トーンが良くなった： クリエイティビティとコラボレーションを重視するあなたの姿勢は、まさに私が次のチームに求めていたものだ。
というようなありがちな罠を避ける：
- 仕事が必要なんだ。
- 自分のキャリアを成長させることに興奮している。(誰もがそう言う）
- これは私にとって大きなチャンスになる。(あなただけの問題ではない）。
そうではなく、あなたの価値観やスキルが、相手が必要としているものといかに合致しているかを示すのです。そうすることで、相手はあなたの本気度を知ることができる。
行動への呼びかけで締めくくる
あなたは自分が何者であるかを伝えた。自分に何ができるかを伝えた。
さよならを言うだけでなく、次のステップに進む準備ができていることを示そう。
ここで面接をお願いするのだが、押しつけがましくなく、自信に満ちた感じでお願いするのだ。
こんな風に言うんだ：
私があなたのチームをどのようにサポートできるか、詳しくお話しする機会を楽しみにしています。ご都合がよろしければ、いつでも面接をお受けいたします。
それは明確で、丁寧で、行動に焦点を当てたものだ。
このアプローチは、あなたが真剣であることを示す。相手から電話がかかってくることを「期待している」だけではないのだ。相手がその一歩を踏み出しやすいようにするのだ。あなたはドアを開いているのだ。
というような弱いセリフは避ける：
- すぐに連絡が来ることを願っている。
- 時間を割いてくれてありがとう。
それは、ただ待っているだけのような、受動的な響きがあります。それよりも、手紙にエネルギーと目的を持たせましょう。あなたが準備万端であること、始めるのが楽しみであることを相手に感じさせるのだ。
ボーナス：フォーマットとカスタマイズのヒント
カバーレターを送る前に、次のことを確認しましょう。 ルックス 読んで字のごとくだ。
このチェックリストにすべてチェックを入れておくこと：
- フォントは読みやすいですか？
- フォントサイズは10.5～12ptに設定されていますか？
- 余白は1インチに設定されていますか？
- カバーレターをPDFで保存しましたか？
- 1ページにまとめたのですか？
- 内容を3～4つの短い段落に分けたか？
- 職務内容から直接キーワードを使用していますか？
乱雑なカバーレターは読まれない。きれいでプロフェッショナルな書式は、あなたをシャープに見せます。
それに ATSシステム は企業が履歴書をスキャンするために使用する。
彼らはきちんとしたものが好きなんだ。
これだけ聞くと大変そうだが、もっとスマートな方法がある。
検出不可能なAIを試す カバーレタージェネレーター。
履歴書と求人広告を提出するだけです。 AI が力仕事をする。
企業が何を求めているかを読み取り、あなたのスキルとマッチさせ、数秒で強力でパーソナルな手紙を書く。
愛される理由
- 時間を節約できる（完全なレターを作成するのに3分しかかからない）
- あらゆる作業用にカスタマイズされた100%
- 数千人が面接を受けるのに役立っている
- 希望の仕事に一歩近づく
一字一句を推理したり、書式に悩んだりする代わりに、AIがあなたを後押しします。頭を悩ませることなく、コントロールし続けることができます。
下のウィジェットで、AIディテクターとヒューマナイザーのパワーを体験してください！
結論
皆さんも耳にしたことがあるだろう。安全に、大胆に、手短に、情熱的に。
次から次へとヒントを読んでも、あなたはまだ疑問に思っている。
魔法や万能の方程式はありません。しかし、カバーレターの書き方には実績のある構成があります。明瞭さと自信、そして記憶に残るだけの個性をアピールする方法です。
それこそが、このブログで取り上げてきたことだ。
成功とは、何でもやることではなく、重要なことをやることだ。
だから、もしあなたが二の足を踏んでいるのなら、そして目立つ準備ができているのなら、ツールがあなたをバックアップしてくれる。
これには3つのAIツールが役立つ。 カバーレタージェネレーター, 履歴書ビルダー そして スマート・アプライヤー より速く、より賢く、より少ない頭痛で申請できるように設計されています。
次のチャンスが待っている。さあ、相手に気づいてもらおう。