なぜ、ある履歴書はコールバックされるのに、ある履歴書は無視されるのか？
履歴書に書くべきスキルを、採用担当者の目に留まるような形で強調するのがベストだからだ。
しかし、具体的に何を盛り込むべきなのか？また、自分のスキルをキャッチーに伝えるにはどうすればいいのでしょうか？
このガイドでは、履歴書に記載するのに最適なハードスキルとソフトスキル、それらを記載する場所、ATSやリクルーターに最適化する方法を探ります。
なぜ履歴書の「スキル」欄が重要なのでしょうか？
履歴書のスキルが採用決定に与える影響
採用担当者が履歴書に目を通すとき、注目するのはハード・ソフト両面のスキル欄だ。
スキルは、あなたがその仕事に必要なものを持っているかどうかを判断するものであり、多くの場合、面接を受けるチャンスを左右する。
スキルで履歴書をフィルタリングすることは、雇用主が何百もの応募書類を選別する最も迅速な方法です。
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つまり、このフィルタリングの段階を乗り切れるかどうかは、履歴書にどのようなスキルを書いてきたかに大きく左右されるということだ。
現在、多くの雇用主は応募者追跡システム（ATS）を使ってこの段階を自動化している。
応募者追跡システム（ATS）におけるスキルの役割
履歴書が人の目に触れるまでには、多くの場合、次のようなプロセスを経なければならない。 応募者追跡システム (ATS）。
これらのシステムは、特定のスキルを含むキーワードに基づいて履歴書をスキャンし、ランク付けする。
その目的は、職務の基本基準を満たさない応募者を排除することである。
完全に一致するものを探すシステムもあれば、履歴書に関連するスキルがいくつあるかによって点数をつけるシステムもある。
そのため、履歴書に適切なスキルベースのキーワードが欠けていると、たとえ技術的に適格であったとしても、システムは自動的に不採用にすることができる。
そのため、職務経歴書に記載するスキルを考える際には、職務経歴書の文言を念頭に置く必要があります。
言い換えれば、履歴書は求人広告と同じ言葉を話すべきだということだ。
ハードスキルとソフトスキル：その違いとは？
必要なスキルと望ましいスキルは区別される。
要求されるスキルは、価値的に譲れないものであり、技術的で測定可能なものである。私たちはこれをハードスキルと呼んでいる。
一方、好ましいスキルは、持っているに越したことはないが、破格ではない。そしてこれらはソフトスキルである。
それぞれを定義してみよう。
- ハードスキル とは、正式な教育や訓練、経験を通じて得られる、具体的で教えられる能力のことだ。コーディング、会計、外国語、グラフィック・デザインなどはすべて、数値化して証明できるものです。これらのスキルは多くの場合、職務に特化したものであり、あなたの資質を決定する上で大きな役割を果たします。
- ソフトスキル一方、コミュニケーション、リーダーシップ、適応力、時間管理はすべてこのカテゴリーに入る。コミュニケーション、リーダーシップ、適応力、時間管理などはすべてこのカテゴリーに入ります。ハードスキルとは異なり、測定するのは難しいが、顧客と接したり、指導的な役割を担ったりする場合には、同じように、時にはそれ以上に重要である。
ほとんどの雇用主は、その両方のバランスを求めている。
あなたはその場で最高のソフトウェア・エンジニアかもしれないが、チームワークや問題解決に苦戦するようであれば、向いていないかもしれない。
履歴書に最適なスキルの選び方
あなたが持っているすべてのスキルをやみくもに列挙しても、採用担当者の前に立つことはできない。
その代わり、あなたが狙っている仕事の履歴書に書くのに最適なスキルは数種類だけでいい。
履歴書に書くべきスキルの選び方を紹介しよう。
職務内容から必要なスキルを分析する
最初のステップは、求人票をよく読み、ハードスキルとソフトスキルの両方を確認することだ。
例えば、「顧客サービスの経験」や「CRMソフトの熟練度」が必要な職務であれば、あなたがこれらの要件を満たしていることを証明するスキルを列挙する必要があります。
職務記述書と同じ文言を使ってもよい。
多くの業界がバズワードに依存しており、これらの用語を反映させることで、あなたの履歴書はよりATSに適したものになります。
応募書類ごとにスキル欄をカスタマイズする
雇用主は、何でもありのリストではなく、自分の職務に近いスキル欄を見たいのです。
そのため、同じ業界であっても、職務ごとに履歴書をカスタマイズせずに応募することは避けましょう。
ある会社でマーケティング・マネジャーの職務に応募し、別の会社でデジタル・ストラテジストの職務に応募する場合、中核となるスキルは重なるかもしれないが、重視する点は異なる可能性がある。
一方はソーシャルメディア分析を優先し、もう一方は有料広告を重視するかもしれない。
ハードスキル、ソフトスキル、テクニカルスキルのバランス
いくつのスキルを挙げるべきか？また、適切な組み合わせはどうやって見つけるのか？それは仕事によって異なります。
ここに、基本的な経験則がある：
- ソフトウェア開発やデータ分析のような技術職では、ハードスキルやテクニカルスキルが優位になるはずだ。
- 営業、プロジェクト管理、カスタマーサービスなど、チームワーク、リーダーシップ、コミュニケーションを必要とする職務では、ソフトスキルの比重が高くなる。
結局のところ、両方のタイプのスキルが健全にミックスされていなければならない。
履歴書に書くべきハードスキル・トップ
専門性を証明するには、ハードスキルがより大きな役割を果たす。
関連性の高いハードスキルを強調すればするほど、履歴書は強くなる。
履歴書に書くべきハードスキルの例を、スキルカテゴリー別にご紹介します。
コンピューター・スキル
今日、ほとんどの仕事では、何らかの形でコンピューターと接する必要がある。
だから、関連するコンピューター技術をしっかり把握しているのはいいことだ。
しかし、ITのポジションに応募するのであれば、特定のコンピューター・スキルは必須となる。
- マイクロソフト・オフィス・スイート（エクセル、ワード、パワーポイント）
- Googleワークスペース（ドキュメント、シート、スライド）
- データ分析および可視化（Excel、SQL、Tableau、Power BI）
- プログラミング言語（Python、Java、C++、JavaScript）
- ITトラブルシューティングとネットワーク
- クラウドコンピューティング（AWS、Google Cloud、Azure）
- サイバーセキュリティの基礎
マーケティング・スキル
マーケティングの分野において、雇用主は通常、消費者行動、デジタルトレンド、説得力のあるキャンペーンの作り方を理解している候補者を求めている。
以下は、マーケティング職の履歴書に書くとよいスキルである：
- 検索エンジン最適化（SEO）と検索エンジンマーケティング（SEM）
- ソーシャルメディア・マーケティング（Facebook広告、Instagram、LinkedIn）
- メールマーケティングとオートメーション（Mailchimp、HubSpot）
- コンテンツ・マーケティングとコピーライティング
- グーグル・アナリティクスとデータ解釈
- ブランド戦略とポジショニング
- 有料広告（Google広告、プログラマティック広告）
ライティング・スキル
コンピュータ・スキルに続き、強力なライティング・スキルは業界を問わず重宝される。
もしあなたが目をつけている仕事が文書によるコミュニケーションに関わるものであれば、これらの文書関連スキルをリストアップすることを（学んでから）検討しよう：
- テクニカルライティングとドキュメンテーション
- コピーライティングとコンテンツ制作
- 編集・校正
- 助成金ライティングと提案書作成
- ビジネス・プロフェッショナル・コミュニケーション
- ブログとSEOに強いコンテンツライティング
- 脚本とストーリーテリング
ハードなコミュニケーション・スキル
コミュニケーションはソフト・スキルと思われがちだが、業界によっては特定の体系化されたコミュニケーション能力を必要とする。
これらは測定可能であり、経験やトレーニングを通じて学ぶことができる。
雇用主は、次のようなハード・コミュニケーション・スキルを評価する：
- スピーチとプレゼンテーション
- 交渉と説得のテクニック
- レポート作成とビジネス文書
- 顧客とのコミュニケーションと利害関係者の管理
- 多言語能力または翻訳
- 危機管理とメディア対応
- 法律文書および技術文書の作成
プロジェクト管理スキル
どの業界にも、プロジェクトを計画し、実行し、効率的に監督することを期待されるプロジェクトマネージャーが必要だ。
これらのスキルをもって、タスクやチームを管理する能力を示すことができる：
- プロジェクトの計画とスケジューリング（ガントチャート、アジャイル、スクラム）
- 予算編成とコスト見積もり
- リスク管理と問題解決
- リソース配分とチーム調整
- プロセスの最適化とワークフローの自動化
- プロジェクト管理ソフトウェア（Trello、Asana、Jira、MS Project）
- KPIトラッキングとパフォーマンス分析
デザイン＆クリエイティブ・スキル
グラフィックデザイン、製品開発、コンテンツ制作の仕事を目指すなら、雇用主は技術的なデザインスキルと強力なクリエイティブ・ビジョンの両方を期待するでしょう。
以下は、この職種の履歴書に書くべき主なスキルである：
- グラフィックデザイン（Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign）
- UX/UIデザイン（Figma、Sketch、Adobe XD）
- ビデオ編集、モーショングラフィックス（Premiere Pro、After Effects）
- ウェブデザインおよびフロントエンド開発（HTML、CSS、WordPress、Javascript、React Native）
- 写真とビジュアル・ストーリーテリング
- ブランディングとアイデンティティ・デザイン
- 3Dモデリングとアニメーション（Blender、AutoCAD）
履歴書に書くべきソフトスキルのトップ
ハードスキルはあなたが何ができるかを示すものだが、ソフトスキルはあなたがどのように働くかを雇用者に伝えるものだ。
協力し合い、批判的に考え、変化する環境に適応できる人材は、採用担当者に好まれる。
そこで、より充実した人材になるために、以下のリストから履歴書に書くのに適したソフトスキルを探してみよう。
コミュニケーション・スキル
職場は健全で効果的なコミュニケーションによって発展します。そのため、強い対人関係スキルを持つことは、常にあなたを際立たせます。
これらの重要なコミュニケーション能力を含めることを検討する：
- 口頭および書面によるコミュニケーション
- 積極的傾聴と感情的知性
- 紛争解決と調停
- 交渉と説得
- スピーチとプレゼンテーションのスキル
- 部門を超えたコラボレーション
- 建設的なフィードバックの授受
リーダーシップとチームワーク・スキル
自分の中核となる仕事を知っていることに加え、リーダーとしてチームを鼓舞し、協働させる可能性を持っているか。
強力なリーダーシップとチームワークのスキルは、他者とうまく働き、成果を上げることができることを証明します。
これらのスキルは、あなたの履歴書を後押しします：
- チームコラボレーションと部門間調整
- 権限委譲とタスク管理
- プレッシャーの中での意思決定と問題解決
- 若手社員の指導とコーチング
- チーム内の紛争解決
- 戦略立案と目標設定
- 指導的役割における適応性
問題解決とクリティカル・シンキングのスキル
どんな仕事にも課題はつきものであり、雇用主は問題を分析し、批判的に考え、創造的な解決策を見出すことのできる候補者を求めている。
状況を判断し、十分な情報に基づいた決断ができることは貴重な財産だ。
そのために履歴書に書くとよいスキルには、次のようなものがある：
- 分析的思考と論理的推論
- 意思決定とリスク評価
- 問題のトラブルシューティングと診断
- 創造的な問題解決とイノベーション
- 根本原因分析 およびプロセス改善
- 戦略的思考と先見性
- 危機管理と迅速な対応
時間管理・整理術
締め切り、マルチタスク、移り変わる優先順位の中で、時間管理はほとんどすべての職業において不可欠である。
該当する場合は、こうした時間管理スキルを履歴書に記載することも検討しましょう：
- タスクの優先順位付けと期限管理
- マルチタスクと効率性
- 目標設定と生産性追跡
- カレンダー管理とスケジュール管理
- 組織力と細部へのこだわり
- やる気と自主性
- ペースの速い環境への適応力
カスタマーサービスと人間関係構築スキル
フロント業務に応募する？接客スキルがあることをアピールしましょう。
あなたがすでに持っているスキルは、以下のどれにあたるか見てみよう：
- 顧客対応とアカウント管理
- 積極的な傾聴と共感
- 紛争解決と問題解決
- 忍耐と感情的知性
- 信頼関係の構築と顧客エンゲージメント
- 苦情処理とデスカレーション戦略
- リテンションとロイヤルティ構築のテクニック
履歴書にスキルを効果的に記載する方法
履歴書にどのようなスキルを書くべきかを知ることは、仕事の半分でしかない。また、それらを適切な文脈で提示する方法も知っておく必要がある。
その方法はこうだ。
履歴書のどこにスキルを書くか？
履歴書に記載したスキルを強調する最も一般的な方法は、履歴書専用の スキル セクションをご覧ください。それは当然のことだ。
このセクション以降は 職務経験 のセクションで、これらのスキルをどれだけ知っているかを証明する。
スキル欄にプロジェクト・マネジメントのスキルを記載した場合、職歴欄には「部門横断的なチームを率いて、ソフトウェア導入プロジェクトを予定より2週間早く完了させた」などと記載することができます。
最後に、レジュメの一番上にあるレジュメ・サマリーも、あなたの強みを強調し、強い第一印象を与えるものでなければなりません。
書式のヒント
スキル」欄では、箇条書きやカテゴリー分けされたリスト（「テクニカル・スキル」や「リーダーシップ・スキル」など）を使ってスキルを提示するのがベストです。
関連するスキルをグループ化することの重要性は、いくら強調してもしきれない。
例えば、「エクセル、グーグル・シート、データ分析」は、他の種類のスキルとごちゃまぜにするのではなく、「データ分析＆レポーティング」という独立したセクションにしたほうがよい。
これにより、採用担当者（およびATS）は専門分野を一目で見分けることができるため、履歴書がより読みやすくなります。
自分のスキルを数値化し、実績でアピールする方法
雇用主はスキルを単体で見たいわけではありません。専門的な場面でどのように応用したかを示す証拠を求めているのです。
その証拠を示す方法のひとつが、自分のスキルを数値化することだ。
数字やデータは即座にあなたのスキルの信頼性を高める。例えば、次のうちどちらが説得力があるでしょうか？
- チームマネジメントの経験
- プレッシャーのかかる営業環境で10人のチームを率い、戦略的なプロセス改善により半年で25%の増収を達成。
2つ目のバージョンの方が、あなたの主張に重みが増すので、明らかに信憑性が高く見える。
そして、これらは仮定の例である。現実には、あなたの主張にはもっと具体的な詳細を含めることができる。
第2版の声明文は STAR方式 (状況、タスク、アクション、結果）。
文脈を説明し、何をしたかを説明し、測定可能な成果を強調するための方法である。
業界・職種別ベストレジュメスキル
履歴書に書くのに最適なスキルを選ぶには、業界と職種が関係する。
ハード・スキルとソフト・スキルの適切な組み合わせを盛り込むことで、選考のチャンスを大幅に増やすことができる。
以下は、あなたの履歴書を際立たせるために業界ごとに分類されたスキルです。
IT・技術系の職務経歴書スキル
| ハードスキル | ソフトスキル | 業界特有のスキル |
| プログラミング（Python、Java、SQL） | 問題解決 | サイバーセキュリティ意識 |
| クラウドコンピューティング（AWS、Azure） | 適応性 | アジャイルとスクラムの方法論 |
| データ分析とAI | チーム・コラボレーション | ITサポート＆トラブルシューティング |
| UI/UXデザイン | コミュニケーション | DevOpsとオートメーション |
| データベース管理 | クリティカル・シンキング | ウェブ開発（HTML、CSS、JavaScript） |
財務・経理の職務経歴書スキル
| ハードスキル | ソフトスキル | 業界特有のスキル |
| 財務分析 | 細部へのこだわり | GAAPとIFRS基準 |
| 予算編成と予測 | 誠実さ | リスク評価 |
| 税務準備 | コミュニケーション | 監査手順 |
| 会計ソフト（クイックブックス、SAP） | 問題解決 | 投資戦略 |
| 財務報告 | 組織力 | 規制遵守 |
マーケティング＆セールスの職務経歴書スキル
| ハードスキル | ソフトスキル | 業界特有のスキル |
| SEO & SEM | 説得 | デジタル広告（PPC、ディスプレイ広告） |
| ソーシャルメディア・マネジメント | 創造性 | 市場調査と分析 |
| メールマーケティング | 交渉 | ブランド・ポジショニング |
| CRMソフトウェア（セールスフォース、ハブスポット） | コミュニケーション | リード・ジェネレーション |
| コンテンツ戦略 | 適応性 | コンバージョン率の最適化 |
エンジニアの履歴書スキル
| ハードスキル | ソフトスキル | 業界特有のスキル |
| CADソフトウェア（AutoCAD、SolidWorks） | 問題解決 | 構造解析 |
| 回路設計とテスト | チームワーク | 製造工程 |
| ロボティクス＆オートメーション | クリティカル・シンキング | 再生可能エネルギー・システム |
| 品質管理とテスト | 適応性 | 製品ライフサイクル管理 |
| MATLAB & シミュレーション・ソフトウェア | 細部へのこだわり | コンプライアンスと安全基準 |
ヘルスケアの履歴書スキル
| ハードスキル | ソフトスキル | 業界特有のスキル |
| 患者ケア | 共感 | 電子カルテ（EMR） |
| メディカル・コーディング＆ビリング | コミュニケーション | HIPAAコンプライアンス |
| 診断とラボ検査 | 細部へのこだわり | 遠隔医療技術 |
| 投薬管理 | 問題解決 | 緊急時対応手順 |
| 手術支援 | チーム・コラボレーション | 公衆衛生意識 |
履歴書によくある間違い
履歴書に書ける最高のスキルを持っていたとしても、それをどのようにアピールするかでミスがあれば、応募書類は弱くなってしまいます。
よくある落とし穴を避けて、履歴書を強く、適切なものにしましょう。
- 証明のないスキルの羅列： 裏付けのない長いスキルの羅列は、虚偽ではないにせよ、一般的あるいは大げさな印象を与えかねません。そこで、単にスキルを列挙するだけでなく、STARメソッドを使ってそれをどのように応用してきたかを示しましょう。
- 一般的な、あるいは使い古された履歴書の流行語を使う： 採用担当者は、「勤勉」、「チームプレーヤー」、「ゴー・ゲッター」、「細部志向」といった言葉を読むのにうんざりしている。そのため、そのような言葉は常に避け、代わりに具体的な内容や、あまり繰り返されないバズワードを使うようにしましょう。
- 求職者ごとにスキルをカスタマイズしない： 履歴書は万能ではありません。通常、前回とは少し異なる職務に応募する場合でも、履歴書を微調整する必要があります。全く異なる職務であれば、次のようなことが必要になるかもしれません。 新しい履歴書を作る.
ATSとリクルーターのために履歴書のスキルを最適化する方法
先に述べたように、応募者追跡システム（ATS）は、履歴書が採用担当者に届く前にフィルタリングする。
そして ATSを打ち負かすあなたの履歴書は、システムが注目する本質的な特徴を備えていなければなりません。
ですから、あなたの履歴書には、ロボットのように聞こえることなく、適切なキーワードが使われていることを確認してください。
ATSキーワードの特定と取り入れ方
職務内容にはATSに適したキーワードが含まれているので、それを出発点にすべきです。
- ATSのキーワードを見つける まずは求人情報に目を通し、特に「責任」や「資格」の欄で、よく繰り返される語句を探すことから始めましょう。ハードスキル、技術的な熟練度、資格、業界用語を探します。複数の求人情報が特定のキーワードに言及している場合、それらはスキル欄の有力な候補となります。
- キーワードの詰め込みを避ける レジュメにキーワードを詰め込み過ぎると、読みづらくなり、ATSからスパム判定を受ける可能性もあります。全てのキーワードを一度に羅列するのではなく、文脈に溶け込ませるようにしましょう：
- 分析に無料ツールを使う Jobscan、Resume Worded、あるいはシンプルなワードクラウドジェネレーターのようなオンラインツールは、求人情報を分析し、含めるべき最も重要なスキルを特定するのに役立ちます。これらのツールは、あなたの履歴書と求人内容を比較し、不足しているキーワードを強調したり、最適化を提案したりします。
履歴書を素早く改善し、より多くの面接を受ける方法
優れた履歴書は、採用担当者が即座にあなたに気づくようにする。
適切なキーワードとフォーマットで最適化された履歴書でなければ、山の中に埋もれてしまう可能性があります。
そのため、AIを搭載した当社のツールを使えば、履歴書に必要なスキルを学びながら、強力な履歴書を作成し、自動的に求人に応募することができます。
ATSに最適化されたプロフェッショナルな履歴書を数分で作成
検出不可能なAI AI履歴書ビルダー 業界に関連する流行語を自動的に提案し、ATSに適合するように履歴書をフォーマットします。
仕組みはこうだ：
- テンプレートを選択します： プロがデザインした履歴書テンプレートから、あなたの業種に合ったものを選びましょう。
- AIサジェスチョンでカスタマイズ： 当社のスマート・ビルダーは、あなたの経験や希望職種に基づいてキーワードやスキルフレーズを推薦します。
- ダウンロードして申し込む： PDFまたはWord形式の履歴書を入手し、採用担当者に好印象を与えましょう。
オートアプライヤーでより早く求人に応募する
求人応募には時間がかかるが、プロセスを自動化すればそうはならない。
検出不可能なAI オート・ジョブ・アプライヤー 何千もの求人情報をスキャンし、あなたの履歴書をそれぞれの職務に適合させ、応募を代行します。
- 即座の履歴書マッチング： 履歴書をアップロードしたり、LinkedInのプロフィールを同期させたりして、AIが各仕事に最適なスキルをハイライトします。
- 好みを設定する： 職種、業種、勤務地を指定すると、最適な求人情報を検索します。
- ワンクリックで自動適用： AIがポジションごとに履歴書をカスタマイズし、面接の準備に集中している間に応募書類を提出します。
面接とカバーレターで自分のスキルを証明する方法
あなたが採用担当者の前に現れたら、採用担当者はあなたのスキルが職場でどのように活かされたかを示す実例を求めるでしょう。
ここで、あなたの 履歴書、カバーレターと面接での回答は、あなたの能力をアピールするために連動する必要がある。
実際の仕事の例でスキルを強化する
採用担当者が気にするのは、スキルそのものではなく、あなたが与えた影響だ。
スキルがあることと、それが得意であることは別物です。あなたが最も成功したケースについて話してください。
あるいは、初めての場合は、個人的な話をすることもできる。 アネクドート それは採用する職務に関係している。
カバーレターでスキルをアピールする
カバーレターは、履歴書の内容を繰り返すのではなく、主要なスキルについて詳しく説明する必要があります。
ひとつの方法は、具体的な課題、それに対処するために使ったスキル、そしてその結果について説明することだ。
問題解決能力」が必要な仕事なら、こう言うかもしれない、
"前の会社では、入社プロセスの非効率性を指摘し、自動化システムを導入してトレーニング時間を30%短縮しました"
行動面接の質問に答える
雇用主はよく、"【Xスキル】を発揮した時の例を挙げてもらえますか？"と尋ねる。
STAR法（状況、課題、行動、結果）を使って答えを構成する。
チームワークについて議論する場合、"私はチームワークが得意です "とだけ言ってはいけない。
その代わりに、次のようなストーリーを共有しよう：「納期の厳しいプロジェクトで、私は複数の部署と連携してワークフローを合理化し、納期を25%短縮した。
まとめ
履歴書に書くスキルは、主に面接に受かるか見過ごされるかを決める。しかし、正しいプレゼンテーションも必要です。
何から始めたらよいかわからない場合は、以下のサイトをご覧ください。 AI履歴書ビルダー は、あなたの業界に最適なスキルを組み合わせた、最適化されたプロフェッショナルな履歴書を作成するお手伝いをいたします。
そして オート・ジョブ・アプライヤーを選択すれば、即座に最適な求人に応募することができます。
今すぐ始めて、キャリアの次のステップを踏み出しましょう！