手紙の本文を書くのは簡単だが、まとめるとなると、プロのライターでも行き詰まることがある。
では、私たちの多くが突然作家のブロックに打ちひしがれてしまうのは、結論の何が原因なのだろうか？
エンディングは人々の記憶に残る部分だからだ。
上司への簡単なメモであろうと、壮大なラブレターであろうと、エンディングはマイクドロップに相当する。
心の底では、インパクトがあるだけでなく、正しくフォーマットされていなければならないとわかっている。
だから、手紙の結び方をググって、10種類の「よろしくお願いします」オプションとにらめっこしたことがある人も、心配しないでほしい。あなたが思っているよりずっと一般的なことなのです。
このガイドでは、採用担当者に手紙を書く場合であれ、大切な人に手紙を書く場合であれ、手紙を力強く仕上げる方法を紹介する。
要点
- 手紙の結末は、フォーマル、フレンドリー、感情的など、メッセージのトーンや目的に合わせる必要があります。
- 最後の段落は、あなたのメッセージを強化し、反応を得る最後のチャンスです。
- クロージング・フレーズは、関係性や文脈に合った自然なものでなければならない。
- 書式は重要なので、必要な場合は連絡先の詳細を記載すること。
- AIツールは、洗練された、適切なトーンのレターエンディングを書くことをより簡単にしている。
手紙の書き出しが思った以上に重要な理由
たいていの人は手紙の主な内容に集中し、結末は後回しにします。それは危険だ。
締めの部分は、本当に余韻の残る部分であり、実際に手紙全体のトーンを決めることができる。
考えてみてほしい。
もうAIがあなたのテキストを検出する心配はありません。 Undetectable AI あなたを助けることができる：
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感動的なメッセージの最後に "much appreciated "と書いても読み手は混乱するだろうし、フォーマルな手紙の最後に "cheers!"と書いても、あなたが伝えようとしていたプロフェッショナリズムが台無しになってしまう。
A Preplyによる最近の調査 によると、最も一般的なメールのサインオフは、"Thank you"、"Thanks"、名前だけのサインオフ、そして "Thanks in advance "であった。
このような語尾の付け方は、Eメールであれば問題ないが、手紙の場合、唐突すぎたり、攻撃的な印象を与えたりする。
"ありがとう "で終わる辞表を送るのと、"感謝を込めて "で終わる辞表を送るのを想像してみてほしい。基本的な考え方は同じだが、トーンは大きく異なる。
だからこそ、プロフェッショナルレター（あるいはどんなレターでも同じだが）の終わり方を知ることで、メッセージ全体を変えることができるのだ。
手紙の結びの主な要素
強い手紙の結びは、複数の部分から構成される。そのひとつひとつが、読み終えた後に読者がどのように感じるかに関わってくる：
- 最後の段落:ここですべてが結ばれる。ここでは、要点を再確認し、ここまで読んでくれたことへの感謝を述べ、明確な次のステップを示す。
- 締めの言葉（サインオフ）:メッセージと名前をつなぐ架け橋。
- 署名と連絡先:プロフェッショナル設定では、フルネーム、肩書き、連絡先を追加します。
- (オプション) 追伸:ポストスクリプト（Post Script）。手紙がすべて手書きだった時代には便利だった。
エンディングの全体的なトーンについて確信が持てない場合は、Undetectable AIの AIヒューマナイザー.
カバーレター"、"ビジネス"、"個人的な "などのオプションから選ぶことができ、あなたの状況に合わせて必要な語尾に言い換えてくれる。
最終段落の書き方
最後の段落は、手紙をスムーズかつ自然に締めくくる場所です。
これは、あなたの "最後の言葉 "と考えることができます。すでに言ったことをすべて蒸し返すことなく、自分の主張を補強する瞬間です。
フォーマルな場でビジネスレターの最終段落を書くのであれば、この段落は焦点を絞った目的を持ったものでなければなりません。
もしあなたが カバーレターの書き方最後の段落では、その職務に興味があることを再度述べ、雇用主に連絡を取るよう呼びかける。
ここでは、最終段落をあなたのレターにとって効果的なものにする方法をいくつか紹介します：
- あなたの意図を一文で言い直す。例：ミーティングを確認し、興味を示し、時間を割いてくれたことに感謝する。
- 読者に次のステップを知ってもらうために、行動喚起（CTA）を加える。これは、返信、電話番号、ミーティングの設定、リンクのクリックなどです。
- 感謝や自信を示すことで、常にポジティブな印象を残す。
- 手紙の種類に合わせてトーンを変えましょう。友人には温かくパーソナルに、ビジネスには簡潔でフォーマルに。
もし、手紙の結び方のアイデアに行き詰まった場合は、「Undetectable AI」の AI結論ジェネレーター は、あなたの現在のコンテンツを分析し、あなたの声のトーン、スタイル、トピックに基づいて完璧なエンディングを作成することができます。
未完成の手紙をこのツールに貼り付けるだけで、簡単に結論を出すことができる。
一般的な手紙の結びのフレーズ
適切な結びのフレーズを選ぶことは、些細なことのように思えるかもしれませんが、実は手紙全体の中で最も強力な部分のひとつです。
サインオフ・フレーズは常に最初の単語を大文字で始め、コンマで終わる。
以下は、フォーマルな結びのフレーズとカジュアルな結びのフレーズの一般的な例です。
ここでは、より一般的に使用されるオプションと、それらを使用するタイミングについて説明する：
- 敬具:これはほとんどのアメリカ英語のフォーマルなレターで目にします。
- 敬具:Sincerely "よりも少し温かみがあり、アメリカ英語ではよく使われる語尾のひとつ。
- よろしくお願いします。:フォーマルな口調を保ちつつ、温かみを表現したいときに使う。
- 温かいお気持ちを:温かみがあり、穏やかで、個人的なサインである。
- 愛をこめて:このサインは、親しい間柄や恋人にのみ使用してください。仕事上では決して使ってはいけない。
- お大事に:とても親しみやすく、温かく、カジュアル。友人や家族、よく知っている職場の同僚に使うのがベスト。
には微妙だが重要な違いがある。 アメリカ英語とイギリス英語 よりフォーマルな語尾を使う場合。
"Yours sincerely "はイギリス英語では、手紙の冒頭で誰かに名前を宛てて書く場合にのみ使われる（例：Dear Alex Johnson）。
イギリス英語では、"Yours faithfully "は "Dear Sir/Madam "で始まる手紙だけに使われる。
イギリス英語で手紙を書く場合は、これらのルールを考慮する必要があります。しかし、アメリカでは、どんなフォーマルな手紙でも "Sincerely "や "Yours Sincerely "が通用します。
署名のフォーマット
手紙の最後にある署名は、あなたの名前と信頼性の両方を表しています。
署名とは、あなた自身の印であり、書かれたものに対するあなたの承認と著作権を表すものです。
何かにサインするとき、あなたは本質的にこう言っているのだ。 「これに同意する または "私はこれを支持する"
法的な文脈では、それは次のことを認めることだ。 同じ法的重みを持つ あなたの口約束として。
手紙に関しては、3つの一般的な形式がある：
- 印刷または手書き:最も伝統的なもの。手書きのサインは、特に印刷されたフォーマルな手紙に個人的な印象を与える。
- 氏名:社内のコミュニケーションや、物理的な署名が不要なインフォーマルなやりとりに有効です。
- デジタル署名:安全で法的拘束力があり、遠隔地や一刻を争う通信に便利である。署名者の身元を確認し、改ざんを防ぐために暗号化を使用する。
伝統的なクロージングでは、署名はクロージング・フレーズの下、印刷された名前と連絡先の詳細の上に置かれます。例えば
敬具
[手書き／プリント署名］
アレックス・ジョンソン
マーケティング・ディレクター
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp+1 (555) 123-4567
レターがデジタルの場合、手書きまたは印刷された署名をデジタル署名ファイルに置き換えることができますが、それでも同じ場所に表示されます。
などのプラットフォームがある。 ドキュサイン, アドビ・アクロバットサインそして ハローサイン を使用すると、署名を作成、保存、文書に直接挿入できます。
スペイン語の手紙の結び方
スペイン語の手紙の結び方は英語と同じ原則に従うが、形式や地域的な規範によって大きく異なることがある。
プロフェッショナルな場では、一般的にフォーマルさが保たれる。個人的な手紙では、語尾をもっと温かくすることができる。
一般的なスペイン語のクロージングを3つ紹介しよう：
- アテンタメンテ:Sincerely "に相当し、正式なビジネスレターや公式レターで使われる。
- ありがとう:よろしくお願いします」に似ているが、丁寧で、「よろしくお願いします」よりも少し温かい。 アテンタメンテ.
- カリーニョ:親しい友人や家族に最適。
多くの言語が複数の地域で話されているように、国によって多少の違いがある。
ラテンアメリカのいくつかの国では アテンタメンテ はほとんどビジネスで使われる。スペインでは ありがとう は、礼儀正しく、しかし堅苦しくはない手紙によく使われる。
その他の例についてはこちら、 スペイン語辞書 には素晴らしい解説があり、スペイン語の通信簿に興味のある英語話者のためにさらに深く掘り下げている。
サンプル・レター
時には、ルールが実際に使われているのを見る方が簡単なこともある。
以下に、さまざまなタイプの手紙の終わり方の例を挙げました。どれも短く、明確で、メッセージのトーンと目的に合っています。
これらをテンプレートとして自由に使い、自分の声や状況に合わせて調整してください。
カバーレターや職務経歴書の結び方
私の応募書類の審査に時間を割いていただき、ありがとうございました。御社のチームにどのように貢献できるか話し合う機会を楽しみにしています。
敬具
署名
ジョーダン・スミス
555-123-4567
ポートフォリオ： jordansmithcontentcreator.com
フォーマルなビジネスレターの結び方
この件に関してさらに説明が必要な場合は、遠慮なく私にご連絡ください。
よろしく、
署名
マイケル・ブラウン
オペレーションズ・ディレクター
お礼状の結び方
皆さんのご厚意は私にとって大きな意味があり、寛大さとサポートに心から感謝しています。
温かく見守ってほしい、
署名
マヤール・パテル
フェイスブック： facebook.com/mayascharity
先生やメンターへの手紙の結び方
長年にわたるご指導と貴重な教訓に感謝します。
感謝を込めて、
署名
エマ・ウィルソン
ラブレターの終わり方
私の愛、あなたを再び抱きしめることができるまで、私は日、時間、分を数えている。あなたは私の安全な場所であり、喜びであり、心から愛している。
愛を込めて、
署名
イザベラ
検出不可能なAIのスイートを使って完璧なエンディングを手に入れる
もし、最終的な手紙のサインオフの表現に助けが必要なら、検出不可能なAIの AIチャットボット は、このタスクやその他の作業を支援するために設計されたインタラクティブなツールです。
あなたのプロンプトに基づいて、トピックやスタイルに関係なく、洗練された、すぐに使えるレターのエンディングを数秒で作成します。
以下に、フィニッシュ・パラグラフとサインオフを改善するための使い方を概説する。
1.Undetectable AI Chatbotにアクセスし、プロンプトを入力します。
Undetectable AI Chatbotで、必要なものを詳しくリクエストしてください。より具体的であればあるほど、より良い、より正確な結果が得られます。
これが私たちが使ったプロンプトだ：
レターの末尾にドロップインバージョンが必要であるなどの詳細を指定することで、正しくフォーマットすることができます。
2.複数バージョンのレビュー
AIチャットボットは、いくつかの最終段落とサインオフの組み合わせを返します。
よく読んで、あなたの求めるトーンやスタイルに最もマッチするものを選んでください。
さらに改良する必要があれば、アシスタントに変更を依頼することができる。
例えば、もっと自信に満ちた感じにしたいのであれば、チャットボットにリクエストして、よりプロフェッショナルな感じになるように、言葉のスタイルを変えて調整してもらいましょう。
よりクリエイティブな対応が必要な場合は、チャットボットに、より自然でクリエイティブなスタイルとトーンを作成してもらいましょう。
3.より自然に聞こえるように反応を人間的にする
AIが生成したストレートなテキストは、時に堅苦しく感じられたり、過度にフォーマルな印象を与えたりすることがある。
より人間的で自然な語尾を生成するには、チャットボット内のUndetectable AI Humanizer機能または AIヒューマナイザー ツールを使用する。
読者に合わせて読みやすさのレベルを選択し、よりプロフェッショナルでクリエイティブな、あるいはカバーレター特有の出力に調整することができます。
Humanizerにテキストを貼り付けるだけで、プロフェッショナルでありながら自然な、より人間的な段落が作成されます。
下のウィジェットでAIディテクターとヒューマナイザーをお試しください！
正しい包み方
あなたが意図したようなインパクトを手紙に与えたいのであれば、強い結びで終わらせる必要がある。
結局のところ、最後の段落と、その段落に入る前にあなたが選んだ言葉が、その段落に入る前の内容に対する読者の認識を形成するのである。
正しい印象を残す最良の方法は、明確な構成と組み合わせた本物の口調を使うことだ。
手紙の結び方でお困りですか？ The Undetectable AI AIヒューマナイザー そして 結論 ジェネレーター あなたのユニークなメッセージとスタイルにふさわしく、常に自然で、本物だと感じられるような手紙の終わりを作り、正しい方向へ導くお手伝いをいたします。
私たちのAIツールは、あなたのレターが平坦でなくなってしまうような、ぎこちない言い回しを洗練させ、修正するのに役立ちます。
私たちを探る 今日の筆記具 手紙、記事、ブログなど、常に自信に満ち溢れ、完全に自分のものだと感じられるものを作る。