面接を受けることは、競争の激しいプロセスの一段階にすぎない。
ほとんどの企業は、最終決定を下す前に、何人もの候補者と何度も面接を行う。
つまり、たとえ会話がうまくいったとしても、あなたはまだ注目の奪い合いをしているのだ。
そこで、面接後に心を込めて書かれたお礼のメールが、あなたを際立たせるのです。
このメールは、単なる礼儀にとどまらず、採用担当者が重視する資質（プロ意識と熱意）を強調している。
言い忘れたことを伝えたり、誤解を解いたりするチャンスでもある。
とはいえ、そもそも面接後のお礼メールはどのように書けばいいのだろうか？
それこそがこのガイドのすべてだ。
しかし、タイミングがすべてであるため、まずは面接後のお礼メールを送るタイミングについて答えよう。
お礼メールを送るべき時（送るべきではない時
面接が終わると、手短にお礼のメールを送りたくなるものだが、急がない方がいい理由がいくつかある。
面接を振り返り、頭の中で何度も再生する時間が必要だ。
そうすることで、メッセージをパーソナライズし、熟考されたメールを書くことができます。
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だからこそ、24時間以内にお礼のメールを送ることが最も推奨されるのです。
面接が午後だった場合、その日の夜遅くか翌日の早朝にメールを送れば、タイムリーさを保ちつつ、適切な内容になります。
しかし、その24時間の枠を逃したらどうなるか？
48時間以内の遅めのお礼メールでも、個人的で心のこもったものであれば通じる。
しかし、それ以降はインパクトが薄れ始める。
とはいえ、お礼メールを省略した方が良い場合もある。
意味を持たせることなく、ただ一般的なテンプレートをコピーするだけなら、良いことよりも悪いことの方が多いかもしれない。
同様に、面接でその仕事が自分に向いていないことが明らかになった場合は、次のようになる。 フォローアップメール は必要ない。
面接後のお礼メールの書き方 Step by Step
他の正式なEメールと同様に、面接後のお礼メールには以下のような必須要素があります：
- 強い件名
- 温かくもプロフェッショナルな挨拶
- 残りは メール本文
- 自信に満ちたクロージング
面接後のお礼メールの書き方をご紹介します。
ステップ1：適切な件名を選ぶ
あなたの 件名 受信者が最初に目にするものですから、その可能性を無駄にしないようにしましょう。
他のプロフェッショナルなEメールと同じように短く要点をまとめ、十分な文脈を提供するようにしましょう。
面接が特定の役割や形式（Zoom面接や電話面接など）であった場合は、それを参考にするとよいでしょう。
以下は、使用できる件名のサンプルです：
- 機会を与えてくれてありがとう
- 本日はありがとうございました。
- お時間をいただきありがとうございます - [職種]面接のフォローアップ
- 役職名] インタビューへのお礼
- 会話後のフォローアップ
ステップ2：プロフェッショナルな挨拶で始める
挨拶は礼儀正しく、面接の格式にふさわしいものでなければならない。
まず最初に、面接官を名前で呼び、次のように述べます。
- フォーマルな場であれば "親愛なる"、あるいは
- もっとカジュアルな会話であれば、"Hi "でいい。
複数の人と話した場合は、個別にメールを送るのがベストだ。
しかし、一通のメールを送るのであれば、挨拶文の中でそれらすべてに言及すべきです。
メール本文の開き方は以下の通り：
- 親愛なる[面接官の名前]様、本日はお話する機会をいただき、誠にありがとうございました。
- こんにちは、[1人目のインタビュアーの名前]と[2人目のインタビュアーの名前]。
- こんにちは、[インタビュアーの名前]、[特定のトピック]についてのディスカッションは本当に楽しかったです。
- 親愛なる[面接官の名前]、私と会うために時間を割いていただきありがとうございます。役割や会社のトピック]についてお話できて光栄でした。
- インタビュアーの名前】さん、こんにちは。
ステップ3：心からの感謝を伝える
お礼のメールは、実際に "ありがとう "と言わなければ完結しない。
しかし、一般的な文ではなく、意味のある文にする必要がある。
面接について何か具体的なことを述べてください。具体的には以下のようなことです：
- あなたが得た洞察
- 面談に要した時間
- あなたが興奮する職務の一面
ステップ4：インタビューから得た重要なことを述べる
ここからメッセージをパーソナライズしていくのだ。
など、会話の中で印象に残ったことに言及する：
- チームが直面している課題
- 彼らが取り組んでいるプロジェクト
- 会社が持つ価値
そのような詳細に言及することは、あなたが熱心に耳を傾けていたことを示す。
いくつかの言い方ができる：
- 特に、[特定のプロジェクトやイニシアチブ]について学ぶのが楽しかったです。関連するスキル]の私のバックグラウンドと完璧に合致しており、その成功に貢献するチャンスがあればと思います。
- 具体的なプロセス]に対するあなたのチームのアプローチについて聞くことができ、とても興味深かった。会社名]がこの分野でどのように限界に挑戦しているのかを見るのはエキサイティングなことです。
このガイドにある例はすべて仮定であることに注意してください。
だから、もし使っているのであれば、ユースケースに合わせて最適化してほしい。
ステップ5：ポジションへの関心を強める
採用担当者は、あなたがその職務に心から興奮していることを知りたがっている。
そのため、面接後のお礼メールには、なぜあなたが最適な人材なのかを思い出させるために、あなたの熱意を再確認する内容も含めるべきです。
デモの再確認文をいくつか紹介しよう：
- 話し合いの結果、この職務が私のスキルと興味にぴったりだとさらに確信しました。私の[特定のスキル]の経験を貴社のチームに提供できれば幸いです。
- このポジションが私のキャリア・ゴールと完全に合致していることを確認し、私の専門知識を貴社に提供できることを光栄に思います。
ステップ6：追加情報提供の申し出
インタビューの中で言及されたことをフォローアップしたり、追加情報を提供したいと思うこともあるでしょう。
手短に、しかし必要ならもっと提供しても構わないことを伝える。
そう言えるかもしれない：
- 私に何か追加情報が必要でしたらお知らせください。推薦状や過去の経験についての詳細を喜んで提供させていただきます。
- もし他に何か明確にできることがあれば、喜んでさらに話し合いたい。
ステップ7：プロフェッショナルでフレンドリーなサインオフで締めくくる
あなたのクロージングは、オープニングと同じように、温かく、感謝に満ちた、プロフェッショナルなものであるべきです。
さらなるコミュニケーションへの扉を開いたまま、肯定的な言葉で締めくくる。
いくつか例を挙げよう：
- お時間とご配慮に感謝します。またご連絡をお待ちしております！
- これからも連絡を取り合いたい。次のステップを楽しみにしています！
そして最後に、シンプルでプロフェッショナルな結びの言葉を忘れずに：
- よろしく、
- ありがとう、
- よろしく、
- これからも連絡を取り合えることを楽しみにしている、
書き終えたら、校正を行い、面接後の短いお礼メールとしてのすべての条件を満たしていることを確認します。
シチュエーション別のお礼メールテンプレート
面接後のお礼メールは、シナリオに沿って上手に書けば、印象に残ります。
以下は、さまざまなシナリオに対応する簡潔で適応可能なテンプレートである。
短くてシンプルなお礼メール例文
| へ | [ここに受取人のEメールアドレスを記入]。 |
| テーマ | 機会を与えてくれてありがとう |
| インタビュアーの名前】へ、 この度は、[会社名]の[役職名]のポジションについてお話する機会をいただき、ありがとうございました。チームについて、またこの職務が[具体的な会社の目標やプロジェクト]にどのように貢献するのか、詳しく知ることができてとてもよかったです。 会社名]に入社し、私のスキルを貴社のチームに貢献できる可能性に興奮しています。何かありましたら、ご遠慮なくご連絡ください。 これからも連絡を取り合えることを楽しみにしている！ よろしくお願いします。 | |
パネルインタビュー後のお礼メール 例文
| へ | [ここに受取人のEメールアドレスを記入]。 |
| テーマ | 素晴らしい会話をありがとう |
| 親愛なる[第1インタビュアーの名前]、[第2インタビュアーの名前]、[第3インタビュアーの名前]、 本日、[職種名]のポジションについて皆さんとお話しできたことを嬉しく思います。会社名]について、また[具体的な目標や取り組み]を達成するためにチームがどのように協力し合っているのか、詳しく知ることができて本当に楽しかったです。 皆さんが共有してくださった洞察に感謝するとともに、私の［関連スキル］の経験を貴社のチームにもたらす機会をさらに楽しみにしています。他に提供できることがあれば、ぜひ教えてください。 お時間をいただきありがとうございました。 ベスト、[君の名は。］ | |
返信がない場合のフォローアップお礼メール
A 返信がない場合のフォローアップ・メール には独自のエチケットとタイミングがある。
そのためのテンプレートのサンプルです。
| へ | [ここに受取人のEメールアドレスを記入]。 |
| テーマ | 役職名] インタビューのフォローアップ |
| お元気でお過ごしでしょうか。職種名]のポジションについて何か最新情報がないか、フォローアップしたいと思いました。会社名]に入社し、[面接で言及された特定のプロジェクトや目標]に貢献する機会について、私はまだ非常に興奮しています。 お時間を割いていただき、ありがとうございました。また何かありましたらお知らせください。 近いうちにご連絡をお待ちしています！ よろしくお願いします。 | |
二次面接、最終面接後のお礼メール
| へ | [ここに受取人のEメールアドレスを記入]。 |
| テーマ | ありがとう - 次のステップへの期待 |
| インタビュアーの名前】へ、 この度は、[職種名]のポジションについて話し合う機会をいただき、ありがとうございました。今回のお話の後、[会社名]に入社し、[特定のプロジェクトまたは会社の目標]に貢献できる可能性がさらに高まりました。 私は、あなたとチームがこのプロセスに費やした時間と努力に感謝しています。その間に何か提供できることがあればお知らせください。 よろしくお願いします。 | |
お礼メールを送るタイミングと方法
面接後にタイミングよくお礼のメールを送ることで、採用チームの頭の中にあなたの存在を留めておくことができます。
さらに知っておくべきことがいくつかある。
インパクトを最大化するベスト・タイミング
先に述べたように、お礼のメールを送るベストなタイミングは面接から24時間以内です。
24時間以内であれば、会話はまだ新鮮であり、内省して有意義なメッセージを書くのに十分な時間も得られる。
この時間内に送れない場合でも、48時間以内であれば問題ないが、早ければ早いほどよい。
複数の面接官にお礼メールを送るべきか？
そうですね、複数の人と面接した場合は、一人一人にパーソナライズされたメールを送るのがベストです。
面接官一人ひとりに熱意を示すことで、採用される可能性が高まる。
しかし、それは1通のEメールでも可能だ。
そのため、パネル全員に1通のメールを送る場合は、必ず受信者一人ひとりに名前を付け、全員に関連性のあるメッセージになるようにしてください。
各人の意見を尊重することを明確にする。
就職活動のプロセスを改善する方法
仕事探しは、できるだけ多くの応募書類を送ることではないはずだ。
その代わり、より賢く働くことが必要だ。
応募書類を効率化し、履歴書を最適化することで、繰り返しの作業に何時間も費やすことなく、面接のチャンスを増やすことができる。
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特に、採用担当者ごとに応募書類をカスタマイズしなければならないためだ。
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始めるのは簡単だ：
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- レスポンスを獲得するカスタマイズされたアプリケーションを受け取る
将来の面接のために履歴書を最適化する
強力な履歴書は面接を容易にし、一般的な履歴書はその逆となる。
チャンスを広げるために、履歴書はあなたの最も関連性の高いスキルと経験を強調するように作成しましょう。
AIを駆使した 履歴書ビルダー はこのプロセスを自動化する。
仕組みはこうだ：
- テンプレートを選ぶ - プロがデザインした履歴書テンプレートの中から、あなたのキャリア目標に合ったものをお選びください。
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ヒューマナイザーがどのように機能するかは、下のウィジェットでもご覧いただけます！
パーソナライズされた本物を保つ方法
一般的なお礼メールでは印象に残らない。
そのため、インタビューでの具体的な内容を盛り込むことで、メッセージをパーソナライズするのが効果的です。
面接官に、彼らの時間と洞察力があなたにとって本当に重要なものだと感じてもらわなければならない。
返信がない場合、再度フォローする
忙しい受信箱の中でメールが埋もれてしまうこともあるが、丁寧なフォローアップがあれば、あなたのメールが再び注目されることもある。
1週間経っても返信がない場合は、短く、プロフェッショナルなフォローアップメールを送ってみましょう。
直接的かつ要点を押さえた文章を心がけましょう。ここでは、引き続き関心を持っていることを表明し、感謝の気持ちを伝え、採用プロセスに関する最新情報があるかどうかを尋ねます。
また、自由形式の質問をいくつか入れることで、回答を得られる可能性が高まります。
プロのようにお礼のメールを書く
面接後のお礼のメールは、簡単な礼儀のように感じるかもしれない。
しかし、貴重なインパクトもある。
候補者の中であなたを際立たせ、採用の可能性を高める。
このガイドでは、そのインパクトをきめ細かく提供する方法を挙げている。
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