エッセイや物語がすらすらと読めるものがある一方で、雑でわかりにくいと感じるものがあるのはなぜだろう？前者はコピー編集を経ているが、後者はそうではないからだ。
しかし、そもそもコピー・エディティングとは何だろうか？簡単に言えば、原作者のミスを修正する作業だ。
この記事では、コピー編集のプロセスからそれを容易にするツールまで、コピー編集のコツを探る。
コピー編集とは何か？
コピー・エディティングとは？
コピー・エディティングとは、出版に耐えうるように文章を洗練させる作業である。
文章が世に出る前の最後の品質チェックである。
このプロセスでは、文法、スペル、句読点、文体など、テキストの品質を損なうあらゆる誤りを排除する。
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効果」ではなく「影響」と書いたり、原稿の途中で誤って「色」と「色」を書き換えたりしたことはないだろうか。
あるいは、句読点を入れたり入れなかったりしたか？
また、うっかり長くて乱雑な文章を書いてしまい、声に出して読もうとした人が息切れしてしまうこともよくある。
このようなミスやその他のミスに対処することこそが、コピー編集の意味するところである。
コピー編集の対象が小説やニュース記事だけだと思ってはいけない。
ビジネスレポート、学術論文、ソーシャルメディアへの投稿、マーケティング資料など、さまざまな分野で必要な段階だ。
あなたも、プレゼンの前やエッセイの提出時など、コピーエディターの役割を果たしたことがあるのではないだろうか。
コピー編集の主な要素
コピー編集には7つの重要な要素がある：
- 文法とスペル： これによって、文章に誤りがなく、標準的な言語規則に則っていることが保証される。
- 句読点： 読みやすさを向上させるために、コンマやピリオド、その他の記号を正しく使用する。
- 一貫性： 編集者は、文書全体のスタイル、トーン、フォーマットの統一を維持する。
- クラリティ： 明瞭であることは、複雑な文章を単純化し、内容を理解しやすくする。
- 正確さ： 事実、日付、名前、その他の詳細を確認し、ミスを防ぐ。
- トーンと声： 編集者は、ターゲットとする読者やコンテンツの目的にトーンを合わせる。
- フォーマット： エディターは見出し、リスト、スペーシングをチェックし、きれいでプロフェッショナルなレイアウトを保証する。
コピー編集のプロセス
どの編集者にも、コピー編集の独自のスタイルがある。
また、担当する文章の種類によって、その日のコピー編集の内容が決まる。
しかし、ほとんどの編集者はいくつかの重要なステップを踏んでいる。そのステップとは何か、見てみよう。
1.初回レビュー
細かい作業をする前に、原稿の全体像を把握する。
例えば、私は文書を開いて、その長さと範囲を評価するために素早く単語数を数える。
テキストのサイズと目的を理解することで、どの程度の編集が必要かを判断できる。
行間がおかしいとか、フォントが気になるといった明らかな問題も、この段階で素早く解決する。
また、著者の意図や目指しているトーンを理解するために、本文の主旨をざっと読むことをお勧めする。
こうしたことが、次のステップで取り組むべき白紙の状態を作り出す。
2.言語とスタイルの編集
詳細な校正の準備ができたら、コンマの位置の間違いや主語と動詞の不一致など、文法的な誤りを直すことから始める。
フォーマルなトーンで書かれている文章が、突然カジュアルなトーンに変わる場合は、その矛盾を修正する。
そのためには、文章全体を言い換えたり、いくつかの単語やフレーズを置き換えたりする必要があるかもしれない。
ほとんどのコピーエディターがまだ適応していないことがある。
作品にAIツールを使う作家が増えている。これは完全に間違っているわけではないが、ロボット口調で書かれた文章は魅力的とは言い難い。
だから、コピー編集をするときは、AIのパターンを探し、それを人間化する。そして AIヒューマナイザー ここで大きな助けになる。
3.最終校正
大がかりな校正をしても、小さなミスがすり抜けることがある。そのため、最終的な校正を行い、ミスを発見する必要がある。
余分なピリオド、空白、繰り返される単語などの小さなエラーをチェックします。 単語 (おっと）。
また、修正中に誤って新たなミスを入れてしまうことも大いにあり得る。
これも校正が必要な理由のひとつである。
この最後の掃除は、テキストが読者と出会う前に必要である。
コピー編集の種類
コピー・エディティングは、その文章が何を必要としているか、そしてその書き手（軽率な書き手😤）によって異なる。
これらの要素により、コピー編集は3つのタイプに分類される。ここでは、コピー・エディティングとはどのようなものかを紹介しよう。
1.軽いコピー編集
軽いコピー編集は、文章全体の構成やスタイルを変えることなく、文章を修正する。
このタイプのコピー編集は、作品を提出する前に余計なことをする衒学的なライターに適している。
このような作家の作品の編集には、通常、以下のようなものが含まれる：
- スペル、句読点、文法のミスの修正。
- 口調を直すことなく、ぎこちない言い回しや不適切な言い回しを修正する。
- 大文字、スペル、ハイフンの一貫性の確保（例："email "か "e-mail "かの決定）。
- リスト、表、相互参照が正確で論理的であることを確認する。
これらの編集は些細なものだ。文章全体を言い換える必要はない。
2.ヘビーなコピー編集
もし、あなたが突拍子もないことを言ったり、新人のライターに行き詰まったりしているのなら、ヘビーなコピー編集を行うべきだろう。
弱い論点や不明瞭な点を修正するために、文章やセクション全体を書き直さなければならないかもしれない。
例や証拠など、新しいコンテンツを追加する必要があるかもしれない。
代表的な重編集のリストはこちら：
- 論理的な流れと読みやすさのために段落を作り直す。
- 正確を期すため、引用や調査の追加や置換を行う。
- 議論や物語におけるギャップに対処する。
- セクションを再編成し、整理しやすくした。
忘れてはならないのは、重厚なコピー編集には編集者とライターとの共同作業も必要だということだ。
3.校正
校正は厳密には、それ以前の段階と同じように「編集」ではない。
編集中に抜け落ちたかもしれないものを発見するための最終チェックポイントだ。
この段階で校正者：
- 誤字脱字、繰り返される単語、小さな書式の不一致など、小さなミスを修正する。
- 出版社やハウススタイルとの整合性をチェックする（例えば、"OK "の代わりに "OK "を使う）。
- ページ番号、キャプション、見出しが正確で一貫性があることを確認する。
- レイアウトとタイポグラフィの要素がプロフェッショナルな基準を満たしていることを確認する。
重大なミスが見つかった場合、校正者は先に進む前にもう一度コピー校正をするよう勧めるかもしれない。
コピー・エディターの役割
コピーエディターは作家と読者の橋渡し役である。
彼らはメッセージが明確に伝わり、楽しく読めるようにする。
彼らの文章を見る目は、一語一句を知り尽くしている作家のそれとは異なる。
しかし、コピーエディターとは具体的に何をする仕事なのだろうか？
コピーエディターが果たす最も重要な役割のリストです：
- 明晰さとフローを高める： どんなに良いアイデアでも、乱雑な文章やぎこちない言い回しで埋もれてしまうことがあります。コピーエディターはそうした結びつきを解きほぐし、読みやすい文章にします。
- エラーをキャッチする： 文法、スペル、句読点の間違いは、読者の注意をそらし、信頼性を疑わせます。コピーエディターはこうしたミスを見逃しません。
- ファクトチェック ノンフィクションでは特に、正確さが重要だ。コピーエディターは、名前、日付、その他の詳細をダブルチェックして、すべてが現実に即していることを確認する。
- 一貫性を保つ： 優れたコピーエディターは、スペル（例："color "と "color"）、大文字表記（例："CEO "と "C.E.O."）、書式を同じスタイルに統一します。
- スタイルガイドの遵守 学術ジャーナルやメディア向けに執筆する場合、ライティングスタイル（APスタイル、シカゴ・マニュアル・オブ・スタイル、出版社独自の好み）が投稿の良し悪しを左右します。また、コピーエディターは、文章が必要なガイドラインに沿っているかどうかも見抜きます。
- 言葉の選択に磨きをかける： 正しい単語を使うかどうかで、文章の印象は大きく変わる。コピーエディターは、その場しのぎの表現（例えば、very tiredよりexhausted）ではなく、正しい単語が使われていることを確認する。
- 完璧を目指す校正： 校正は厳密には別のプロセスだが、多くのコピーエディターは校正も担当する。校正は、以前の校正で漏れてしまった、あるいは誤って混入してしまった誤りを発見します。
要するに、コピーエディターは、文章が読者の期待を下回らないよう、あらゆることを行うのだ。
コピー編集のためのツール
ここまで、ライティングにおける編集とは何か、そのプロセスには何が含まれるのかを説明してきた。
しかし、コピー・エディターが果たさなければならない役割の多さに怯えてはいけない。
コピーエディターの仕事を半減させるAIツールはいろいろある。
1. AIパラフレーザー
文章が言葉足らずだと感じたことはありませんか？そんな時こそ、AIパラフレーザーにお任せください。
このツールは、元の意味を保ちながら、文章をより簡潔に書き換える。
例えば、こう書く：「この概念が重要である理由は、このトピックをより明確に理解するのに役立つからです。
AIのパラフレーザーなら、こう単純化するかもしれない：「このコンセプトはトピックを明確にするので重要である。
以下の役割を果たすことができる：
- 冗長性の削減
- 読みやすさの向上
- 文章の流れを良くする
2. AIエッセイライター
AIエッセイライターは、あなたのコンテンツをよりタイトでクリーンなバージョンに手直しすることができます。
また、書くセクション全体を割り当てることもできる。その見返りとして、さらに推敲しやすい草稿を手に入れることができる。
このツールには以下の編集を任せることができる：
- 使いにくい段落の再構築
- 更なる改良のための基本草案の作成
- 大規模な編集
3.AIヒューマナイザー
AIが生成したテキストは、時としてロボット的な響きを持つことがある。
というわけで AIヒューマナイザー というように、過度に機械的な文章を、より会話的で魅力的な文章に変えることができる。
コピー編集におけるAIヒューマナイザーの役割：
- 自然で親近感の持てるトーンにする。
- AIが書いた文章をより人間らしく聞こえるようにする。
- 多様な観客のエンゲージメントを向上させる。
ライターやあなたが編集を補助するためにAIツールを使っている場合、テキストを確定する前に必ずAIヒューマナイザーを通してください。
4.ワードカウンター
Microsoft WordやGoogle Docsのようなほとんどのテキストエディタには、ワードカウンターが内蔵されている。
しかし、別のプラットフォームで作業しているのであれば、以下のようなスタンドアローンのツールがある。 かぞえことば文字、文章、段落など。
また、特定のセクションだけをこれらのツールに通して、単語数をチェックすることもできる。
コピー編集の際には、これらのツールを併用するのが最も効果的である。
そして 作家の間でAIの利用が急増しているにテキストを通すことをお忘れなく。 AIヒューマナイザー.
コピー編集でよくある間違い
コピー編集とは何かについて説明したが、編集すべきでないものについて議論することも同様に重要である。
コピーエディターはつまずいたらどうする？え？ミスもするんですか？
残念ながらそうだ。特に、厳しい納期や複雑なコンテンツをこなすときには。
コピーエディターが犯しがちな失敗と、それを避ける方法を探ってみよう。
- 作家の声の上書き 原作者のトーンや意図を覆い隠すような大幅な変更は、作品から信憑性を奪ってしまいます。作者の声に忠実であり続け、激しい編集のたびに「これはまだ作者の声だろうか」と自問すること。
- 文脈やニュアンスを無視する： 文法や仕組みにこだわりすぎると、技術的には "機能する "修正でも、大局を見失う結果になりかねない。例えば、「shall」を「will」に変えることは、歴史的な記事の編集では不要かもしれません。ですから、編集をする前に主題を理解しましょう。
- エラーの紹介 ええ、よくあることです。皮肉なことに、ある問題を修正している間に、編集者が別の問題を作り出すかもしれない。ですから、すべての変更をダブルチェックしてください。
- スタイルガイドの使いすぎ スタイルガイドを厳密に適用すると、文章の自然な流れや著者の好みと衝突する可能性があります。スタイルガイドは厳格な法律ではなく、ガイドラインとして使うべきです。あなたが取り組んでいる作品に合わせて、スタイルガイドを適応させましょう。
- 過剰編集： 少ない方がいいこともある。過剰な編集は不必要な変更につながります。文章がそのままでうまくいくなら、そのままにしておきましょう。
- 校正を急ぐ 締め切りに間に合わせようと急ぐあまり、校正を急ぐあまり、見落とした誤字や書式の問題をそのままにしてしまうことがあります。ですから、必ず最終校正の時間を設けましょう。
コピー編集の例
コピー編集のビフォー・アフターをご覧ください。
オリジナル・バージョン
「すばしっこい茶色のきつねは、のんびりした犬を飛び越えた。これは、大きな森で困難に立ち向かう勇敢な動物の物語である。
多くの障害があったにもかかわらず、キツネはいつも成功する道を見つけた。結局、誰もがキツネの賢さに感嘆するしかなかったのだ。
ひどい文章であることは認める。
コピー編集版：
"t素早い茶色の狐のジャンプ編怠け者の上に D犬だ。これは は ある動物の話である。 は勇敢だった。 で勇敢に困難に立ち向かった。 大きい 広大な森。
にもかかわらず の 多くの障害があっても、キツネはいつも成功する方法を見つけた。; その決断力ゆえに。
結局、誰もがこうするしかなかった。 ほうしょう それを賞賛する'の巧みさである。"
原文がいかに間違いやぎこちない言い回しでごちゃごちゃしていたか。軽いコピー編集ですべてきれいになった。
すべてを包み込む！
ミスは人間を人間たらしめている。しかし、そのほとんどは避けられないまでも、修正可能なものだ。
この記事では、ライターのミスを修正するためのすべてを探った。
コピー編集の基本から、コピー編集者でさえ陥りがちなミスまで。
重要なのは、明確さと正確さがすべての違いを生むということだ。
あなたの編集作業がすべての正しいスポットにヒットするようにするために、Undetectable AIはあなたの強い味方です。
文章を洗練させるAIパラフレーザー、自然な口調を保つヒューマナイザー、単語数をカウントするワードカウンターなどの機能が満載です。
というわけで、賢く働いて 検出不可能なAI 完璧なコピー編集のために。