Eメールでの自己紹介の仕方（＋例文）

自己紹介メールは、デジタル握手のようなものだと考えるとよいでしょう。短く、自信にあふれ、そして最も重要なことは、第一印象を良くすることです。 

しかし、良い紹介メールとは何かを知り 実際に 書けるか書けないかはまったく別のものだ。

そこでこのガイドでは、Eメールでの自己紹介の仕方について知っておくべきことをすべてご紹介します。

---

要点

• 書く前に考える何について書くのか、誰に向けて書くのかを明確に理解することで、より良いメールを書くことができます。 

• 件名を大見出しのように扱いましょう。短く、明確で、興味深いものでなければなりません。 

• 自分のことを話しすぎない。最高の紹介メールは、自分の宣伝ではなく、相手とつながるために書かれています。 

• 一般的な、コピー＆ペーストのメールは、無視されるのは言うまでもありません。テンプレートを使うのは良いことですが、読者に合わせてメールをパーソナライズしましょう。

---

自己紹介メールが必要なとき

Eメールで自己紹介が必要になることは、人生で何度もある。 

いや、紹介メールを書くのは楽しくない。返事をもらえないかもしれない。

しかし、人脈を作り、新たな機会を得たいのであれば、やはりそうしなければならない。 

しっかりとした自己紹介メールが役に立つ場面をいくつか挙げてみましょう： 

• 仕事に応募する
• 何かを求める 
• 潜在顧客とのつながり 
• イベント後のフォローアップ 
• アイデアを売り込む 

どのような状況においても、紹介メールは有意義なつながりの出発点となります。

だから、本当に釘を刺すことが重要なんだ！

書く前に：目的と読者を知る

初対面の人にメールで自己紹介するのはちょっと気が引けるし、どうすればいいのかわからないという人は、まずここから始めましょう。  

まず、はっきりさせること： 

1. 誰に手紙を書くのか
2. コネクションから得たいもの

この2点を意識して考えないと、完全に無視されるメールを書く可能性が高くなります。 

自問自答することから始めましょう：このメールで何を達成しようとしているのか？

この質問に対する答えが、あなたのトーン、Eメールの詳細レベル、そしてあなた自身の位置づけを決定します。 

次に、メールを送る相手をリサーチしましょう。

相手の役割、コミュニケーションスタイル、そして現在の優先順位を理解することで、相手が実際に注目するメールを作成することができます。

この反省と研究の段階では、AIチャットボット（私たちのチャットボットのような）を使う価値がある。 AIチャット)でアイデアを出し合う。

これは時間の節約にもなるし、あなたが思いつかなかったような違った角度から見ることもできる。 

例えば、メールで技術系ジャーナリストにアイデアを売り込む際のアイデア（とベストプラクティス）を紹介しよう。

このように素早く検索することで、より個人的で受信者に関連したメールを送ることができます。

件名のヒント

件名は受信者が最初に目にするものです。多くの場合、件名によってメールが開封されるかどうかが決まります。

目指すべきものの例をいくつか挙げてみよう。 

件名の例
その代わりに...	これを試してみてほしい！
求人応募	[あなたの名前】／【職務】への応募
私について	御社】の【お名前】から早速のご挨拶です。
フォローアップ	イベント名] / [お名前]後のフォローアップ

件名は、メールの見出しのように考えましょう。注意を引く必要があります。しかし、なぜあなたが連絡を取っているのか、その理由を少し予告することも必要です。 

メールの始め方

Eメールでの正式な自己紹介の仕方がわからない場合は、このセクションをご覧ください。 

の専門家 確かに 相手にふさわしい格式に合わせながら、パーソナライズされた挨拶をお勧めします。 

職業上、あるいは不慣れな人への一般的な挨拶には、次のようなものがある：  

• 拝啓 [姓] [名] 様
• 拝啓 [姓]様。
• こんにちは
• ご挨拶
• おはよう／こんにちは

もっとカジュアルな、あるいは親しい間柄の人には、こうした挨拶も有効だ： 

• こんにちは
• やあ、【ファーストネーム】。
• こんにちは、[ファーストネーム]さん、楽しい週末をお過ごしですか？

挨拶の後は、必ず自分の名前を名乗り、すぐになぜ連絡を取っているのかを述べる。

こうすることで、読者は文脈を素早く理解し、あなたのEメールが意図的であると感じられるようになります。 

プロのアドバイス 自分のことばかりではありません。相手の仕事やプロジェクトに関連する具体的なことを紹介しましょう。そうすることで、あなたが下調べをしたことが相手に伝わります。また、ちょっとしたお世辞は（それが本物である限り）決して損にはなりません。 

自己紹介パラグラフ

挨拶の後は、実際に自己紹介をする番だ。 

このセクションでは、明確かつ簡潔であることが重要です。そう、あなた自身のことを少し話してもいいのです。 は 結局は序章）。

しかし、誰もあなたの人生の物語を読みたがらない。 

まずは基本的なことから始めましょう。あなたの現在の役割（あるいは勉強していること）、仕事内容、そしてそれが相手の興味とどう直結しているのか。 

焦点は、「私はこういう人間です」から「なぜこれがあなたにとって重要なのか」に移るべきだ。 

このセクションは、最大でも3～4文程度にまとめるようにしよう。

受信者があなたが誰であるかを理解できるよう、十分な文脈を示すべきだが、情報が多すぎてはならない。 

言いたいことの基本は決まっているが、それを3～4文でうまくまとめる必要がある場合は、AIを使う価値がある。

例えば AIチャット ツールは、あなたの状況や役割、Eメールで達成したいこと、Eメールを送る相手などに基づいて、パーソナライズされたイントロパラグラフを生成することができます。 

メール本文

メールの本文は、基本的な自己紹介を越えて、いくつかの背景を説明するところです。また、あなたが何を望んでいるかを尋ねる場所でもあります。

会議ですか？インタビュー？アドバイス？何であれ、本文のどこか、できれば最後のほうに書いてください。 

ハーバード大学のキャリアの専門家も次のように勧めている。 オーバーロードの回避 このセクションは情報が多すぎる。こまごまとしたことは、その後の会話のためにとっておきましょう。

ここでのゴールは、受信者に十分に興味を持ってもらい、実際に返信してもらえるようにすることだ。 

プロとしてメールを終わらせる

最後に、メールの最後にはサインオフの言葉を添えましょう。これは明確で丁寧なものであると同時に、受信者を次のステップへと導くものでなければなりません。 

例えば、面会を求めるのであれば、時間枠を提案する。情報を求めているのであれば、その情報を共有する最善の方法を伝える（あるいは電話で話す時間を提案する）。

ここで本当に重要なのは、"感想を聞かせてください "とか "連絡を楽しみにしています "といった曖昧な終わり方を避けることだ。 

最後に、自分の連絡先と、相手の時間を割いてくれたことへの感謝の気持ちを必ず伝えましょう。また、"have a great afternoon "のような親しみのある言葉で締めくくり、"kind regards, [Your Name]"と続けるとよいでしょう。 

プロフェッショナルでありながら、人柄の良さや親しみやすさも感じられるようなサインにすることで、相手はあなたに対して好感を持ち、返事をするのに十分な安心感を得ることができます。 

もし言葉に詰まるようなことがあったら（よくあることです！）、「next」を使ってみてください。 AIヒューマナイザー ツールを使用する。

そうすることで、メールの口調に磨きをかけることができ、ロボット的でなく、自然で自信に満ちた印象を与えることができます。 

紹介メールの例

Eメールでの自己紹介の仕方を学ぶには、例文が役立ちます。以下はその例です。 

仕事に応募する

件名 職種] / [氏名] への応募

ボディ

こんにちは、[採用担当者のファーストネーム]です、

私は、[応募プラットフォーム]を通じて、[企業名]の[役割名]のポジションに応募しました。私は[現在の職務または専攻分野]で、[具体的な行動または関連する経験]を持っています。 

私は最近、[関連するプロジェクト、コネクション、または会社のニュースの一部を参照]し、[特定のチーム、プロジェクト、または会社の目標]に最適だと思うので、この機会に本当に興奮しています。 

このメールに履歴書を添付しました。ご質問や詳しい情報が必要な場合はお知らせください。電話も喜んでお受けします。私の空き時間は[具体的な空き時間]です。 

私の応募に時間を割いていただき、ありがとうございました！

よろしく、

[あなたの名前］

[あなたの連絡先］

イベント後のフォローアップ

件名 イベント名] / [あなたの名前]でつながることが素晴らしい

ボディ 

こんにちは、[新しいコネクションのファーストネーム]です、

イベントの日付]に[イベント名]であなたとつながることができてとても嬉しかったです。あなたが話した特定のトピック]についての会話は本当に楽しかったです。 

他の話題]についても話したことは知っているので、会話を続けたいと思い、私の全連絡先を送った：

• [ファーストネーム] [ラストネーム］
• [メール］
• [電話番号］
• [ソーシャルメディア・ハンドル］
• [ウェブサイト］

必要なことがあればいつでも気軽に声をかけてください。いつでも喜んでお手伝いします！ 

素晴らしい午後／夕方／週末をお過ごしください！

[あなたの名前］

新規顧客とのつながり

件名 一緒に働けることを楽しみにしています。

ボディ 

こんにちは、

プロジェクト名]のプロジェクトをスタートさせるために、あなたと正式にメールでつながることができてとても興奮しています。 

一緒に仕事を始める前に、手短に自己紹介をしておきたい。 

私の名前は[あなたの名前]です。[具体的な仕事と責任を挙げてください]に関するすべてのことを担当しています。もしあなたが[問題のリスト]で助けが必要なら、私はここにいます！

ご不明な点がございましたら、いつでもお気軽にお電話（[お客様の電話番号]）またはメール（[お客様のメールアドレス]）にてお問い合わせください。 

一緒に仕事ができることを本当に楽しみにしている！ 

すぐに話してくれ、

[あなたの名前］

アイデアを売り込む

件名 あなたの会社名]と[相手の会社名]のコラボレーション・アイデア

ボディ 

協力者候補の姓]さん、こんにちは、 

私は、[あなたの会社]の[あなたの名前]と申します。[受取人の会社名]の[特定のプロジェクトまたはイニシアチブ]に関する活動をフォローしています。 

貴社名]でも[関連する類似のプロジェクト]で多忙を極めており、協力できる可能性があると思います。 

私が考えていることのショートバージョンはこうだ：

• ゴールだ： [何が達成できるか］
• アプローチ [コラボレーションはどのように機能するか］

もちろん、どんなアイデアでも受け入れるよ。コーヒーを飲みに行ったり、簡単な打ち合わせの電話をすることは可能ですか？ 

あなたのご都合をお聞かせください！私のカレンダーから予約することもできます。 

ありがとう！

最高だ、

[あなたの名前］

信頼性と明瞭性を維持するために、以下のAIディテクターとヒューマナイザーをご活用ください。

自己紹介メールに関するFAQ

最終的な感想

紹介メールを書いていると、とても歯がゆい気持ちになることがある。

しかし、必要な時間と注意を与えれば、良い紹介メールは実際に多くの扉を開くことができる。

必要なのは、ちょっとしたリサーチと、なぜ連絡を取るのかという明確なメッセージ、そしてフレンドリーな（しかしプロフェッショナルな）トーンだ。

明確な次のステップを織り交ぜることで、受信者があなたに返信するあらゆる理由を与えることができる。 AIチャット そして AIヒューマナイザーそうすれば、口調に磨きをかけ、メッセージに磨きをかけ、一人一人の紹介を大切にすることができる。

自信を持ってインパクトのあるEメールを作成しましょう。 検出不可能なAI.