より良い文章を書くにはライティングスキルを向上させるヒント

キング牧師 と書いた。 歴史上最も重要な手紙のひとつ 刑務所から

この手紙は1963年のアメリカの歴史を変えるきっかけとなった。

2025年、私たちは歴史を変えるために書くのではない。 

よくできたカバーレターで仕事を獲得できる (または、あなたの費用)

説得力のある課題は、あなたに拍手喝采をもたらす。 (あるいは、せっかくの努力を見過ごすか)。

その反面、技術を習得したライターは大きな収入を得ており、テクニカルライターは次のような収入を得ている。 平均$88,300ドル 年だ。

「でも、マスターすることはできない 迅速なエンジニアリング そして、ChatGPTに力仕事をさせる？" 

もちろん、できるさ。 

しかし、校長室で自分のことを説明しなければならないときはどうなるのだろう？

あるいは、就職の面接で、その場で書くことを期待されたとき？ 

書き方がわからなければ、即興のシチュエーションに釘付けにすることはできない。

良い文章と優れた文章の違い

いい文章だ： 正しい文法と明確な構成で、メッセージを伝える。 

素晴らしい文章だ： 感情移入させ、生き生きとした言葉を使い、旧友との会話のように自然に流れる。

例えば、こうだ、

いいね： 製品は期待通りに機能している。

素晴らしい： この製品は私の生活を10倍楽にしてくれた。

違いを感じるか？

より明確で、より親近感のわく絵を描く素晴らしい文章だ。

最近の研究によると、このような結果が出ている、 プロフェッショナルの60%が認める 文章に説得力がない。 

しかし、他のスキル（料理や新しい言語の習得）と同じように、優れた文章は学ぶことができるスキルなのだ。

これからのセクションでは、より良い文章を書くためのステップ・バイ・ステップのアプローチを説明する。 

クリエイティブな仕事、Eメール、ソーシャルメディアのキャプション、ブログなど、ビジネスやフォーマルな文章を書く際に、どのように書けばよいかがわかるようになる。 

行こう！

より良い文章を書くには

ステップ1：オーディエンスと目的を理解する

をお読みになったなら ハリー・ポッターシリーズシリーズを通して、テーマの複雑さがどのように進化しているかにお気づきだろう。

最初の数パートは子供たちの物語で、その後テーマは死、愛、犠牲といった複雑なテーマへと移り変わっていく。

そうやって読者を理解し、彼らのレベルに合わせて書くのだ。 

# 1 - オーディエンスのペルソナを作る 

あなたの文章の読者は誰ですか？

例えば、プロジェクトの遅れについてEメールを書く場合、読者には3つのタイプがある。

• CEO（最高経営責任者 底力を求める 
• チーム 具体的な詳細と次のステップが必要
• クライアント 解決策が欲しい

同じ情報でも、聴衆のタイプによってアプローチは変わる。

# 2 - 読者のニーズを理解する 

ウォーレン・バフェット、有名な年次株主書簡を書く の2つの観客を念頭に置いている。

1. 洗練された投資家
2. 妹のバーティ

物事の論理的側面を必要とする読者もいれば、感情的に判断を下す読者もいる。 

観客のニーズを理解する と自問することである：

• これを読んで、彼らは何をすべきなのか？
• 何が彼らを混乱させ、心配させるだろうか？
• 何が彼らを理解したと感じさせるのだろうか？

ステップ2：書く前にアイデアを整理する

それは 「クローゼットを空にする 執筆の段階。

この時点で、あなたの脳は詰め込みすぎのクローゼットだ。

まずすべてを取り出さないと整理はできない。 

その方法はこうだ：

# 1 - ブレインダンプ・フェーズ

• タイマーをセットする（15～30分）
• 思いついたことをすべて書く
• 赤い四角い線は無視してください。
• アイデアに矛盾を生じさせる

ルールはただひとつ： 編集するな。修正するな。批判するな。ただ書け。

# 2 - 整理段階

散らばった思考を整理する時だ。

• あなたが書いたすべての言葉に目を通す
• 繰り返されるパターンを探す
• 関連するアイデアをグループ化する
• 主な論点または中心点を特定する

目標は、ブレインダンプのすべてを使うことではない。メインメッセージを支える貴重な部分を探し、残りは別の機会に取っておくこと。

ステップ3：簡潔かつ明瞭に書く

TikTokが私たちの脳を15秒のコンテンツのために鍛えている世界では、明瞭な文章はサバイバルなのだ。

どの言葉もその地位を得るべきだ。 

ある単語、文章、段落がなぜそこにある必要があるのか説明できないなら、それはおそらくない。

例えば、こうだ、

以前はね： "私たちのチームが新しい手順を導入する決断をしたため、現在、既存のシステムに変更を加えているところです" 

その後だ： 「新しい手順でシステムを更新している。

同じ意味だ。27語ではなく8語。それが明瞭さだ。

以下の手順に従ってください

# 1 - 受動態を能動態に変える。 

と言ったらどう感じるだろうか。 "月に行くことは私たちが選んだことだ" 

代わりに "私たちは月に行くことを選ぶ"?奇妙だ。

# 2 - 複雑なアイデアを分解する 

• 1段落に1つの主旨
• 重要なポイントには短い文章を
• リストの箇条書き（ただし必要な場合のみ）

# 3 - 自分の作品を声に出して読む

# 4 - "これは私の祖母に理解できるだろうか？"と尋ねてみる。

ステップ4：文の構造を強化する

誰も同じように聞こえる文章を読みたいとは思わない。

だからALWAYS...

# 1 - 様々な文型を含む 

デイヴィッド・フォスター・ウォレスが言うように： 

「ある文章を読むことがある。そして、最初の文章を土台にして、さらに長い文章を読む。そして、インパクトを与える：止めるのです。

何が起こったか分かるかい？ 

長さを変えることでリズムが生まれる。 

読者を惹きつけてやまない。 

書くことが記憶に残るのだ。

# 2 - パラレル構造

並列構造とは、文のバランスをとるために文法的なパターンを繰り返すことである。

例えば、こうだ、

強い： "人民の、人民による、人民のための政治"

もし彼がこう言ったとしたらどうだろう： 「人民の政府、それは人民によって運営され、人民のために働くべきである。

同じ意味。影響は少ない。

# 3 - 電源ポジション 

言葉をどこに置くかは重要だ。 

これらを比較する： 「結局、会社は経営不振で倒産した。 対 "会社は倒産した。経営不振でつぶれた"

2つ目のバージョンは最後にパンチを入れる。 

# 4 - 論理フローの作成 

良い文章が次の文章を作る。 

例えば 「練習はうまくなってからするものではない。上手くなるためにすることだ。

最初の文章は期待を抱かせる。2つ目はそれを裏返す。完璧な流れ。

ステップ5：単語の選択と語彙力の向上

「シソーラスで探さなければならない言葉は、すべて間違った言葉だ。

つまり、自分の語彙力を誇示するのではなく、簡単な単語を使うということだ。

派手な単語を使えば、あなたはもっとうまくいくと思っているのなら、それは間違いだ。 「よりプロフェッショナルに または 「より文学的にそれは間違っている。 

ジョージ・オーウェルからジョーン・ディディオンまで、一流の作家は的確で意図的な言葉の選択をしている。 

ステップ6：プロ並みの編集と修正

「酔って書き、シラフで編集する。 アーネスト・ヘミングウェイの有名な言葉がある。

いや、彼はアルコールによる執筆活動を推奨していたわけではない。 

それは、まず創造性を自由に発揮させ、それから批判的な目で作品を洗練させるために戻るということだ。 

のようなベストセラー作家でさえも、このように語っている。 ニール・ゲイマン、初稿が荒いことを認める.

書き上げた原稿を編集する不朽のテクニックのひとつは 「24時間ルール 

セーブ 最初に書いた原稿を閉じて、明日のカレンダーのリマインダーを設定する。

明日帰ったら、文書を別のフォントとサイズに変換し、書いた場所とは別の場所で読む（机からソファに移動する）。

この方法は、自分のミスを選ぶのに非常に効果的だ。

ステップ7：文法、スペル、読みやすさの校正

文法やスペルの間違いほど、文章を書く人を不快にさせるものはない。

あなたが英語のネイティブスピーカーであろうとなかろうと、この間違いはすべてのライターにとって譲れない。 

ミスのない文章を書くために、この2段階の校正プロセスを実施しましょう。

• ファーストパス（コンテキストチェック）： 文脈の関連性に気づき、修正する。 
• セカンドパス（サウンドチェック）： テキストを声に出して読み、自然な話し方のパターンを探す。

さまざまなタイプの文章を上手に書く方法

• アカデミック・ライティング論旨の構成と出典の引用

アカデミック・ライティングでは、すべてのメインパラグラフをPEEL構造で始める。

P - 自分の主張を通す

E - エビデンスの提供

E - その意義を説明する

L - あなたの論文にリンクする

例えば、こうだ：

しかし、ほとんどの作家は次のような課題に直面している。 研究を統合する そのためには リサーチ・マトリックス 

1. 出典を行に、主旨を列に並べたシンプルなスプレッドシートを作成する。

1. 各セルに関連する所見を記入する。

に従う。 80/20の法則 文章の中で情報源を使用する場合

内容の80% = 分析と言い換え

内容の20%＝直接引用。

• クリエイティブ・ライティングスタイルと物語の流れを開発する

好きな架空の人物は？ 

それはタイロン・ラニスターの機知であったり、ジェーン・エアの回復力であったり、マネー・ハイスト教授の賢さであったりする。 

私たちがフィクションの登場人物と強いつながりを持つのは、彼らが紙の上で生き、呼吸している人間だと感じるからだ。 

それこそが、あなたが文章を書く上で必要なことだ。 

# 1 - キャラクターの声を作る 

読者は登場人物を見たいだけでなく、その声を聞きたいのだ。

自分自身に問いかけてみてほしい：

• この人物が絶対に使わない言葉は何だろう？
• ストレスを感じたときの常套句は？
• 彼らは比喩で話すのか、それともストレートな事実なのか？

例えば、こうだ、 ブレイキング・バッド』のジェシー・ピンクマンは、このようなキャラクターボイスを披露している。 "ヨー" そして "サイエンス、ビッチ！".

# 2 - ビルドシーン

素晴らしいシーンには、適切な雰囲気、興味深い人々、そして紙の上でも十分な緊張感がある。

シーンのビジュアルイメージを作成するには、以下の手順に従ってください。 30秒ルール。

読者は、自分たちがどこにいて、いついて、誰がそこにいて、何が問題になっているのかを、冒頭で知るべきだ。

しかし、こうしたディテールは自然に加える。 

# 3 - 感覚シンフォニー

人間には五感があるが、ほとんどの作家は1つか2つしか使っていない。 

少なくとも3つから4つの感覚をシーンに加える。

• 空気はどんな匂いですか？
• どのような音がバックグラウンドノイズになるのか？
• あなたのキャラクターはどんな質感に気づくだろうか？

# 4 - キャラクター開発： 

を常に適用する。 インサイド・アウト・アプローチ というのも、実質の大半は水面下にあるからだ。

魅力的なキャラクターには必ず必要だ：

1. 決定的な恐怖（何が彼らを夜も眠らせないのか？）
2. 原動力となる欲求（何が彼らをベッドから抜け出させるのか？）
3. 矛盾（何が彼らを人間たらしめているのか？）

あなたの目標は、記憶に残るキャラクターを作ること。完璧ではつまらない。欠点は魅力的だ。

• ビジネス・ライティングEメール、報告書、提案書を明確に書く

役員は40ページの報告書を10分で見直さなければならない...。

潜在的な顧客は、一度に5つの異なる提案を比較している。

だからこそ、注目を集める方法でメッセージを伝える必要がある。

1. に従う。 「3-5-7ルール をEメールに送る。
   1. 段落につき3行
   2. 5箇条（最大）
   3. 件名1行につき5語

2. フォロー "ハーバード教育「エグゼクティブ・サマリーのガイドライン

3. に答える。 「なぜ私たちなのか？ 企画書作成のための質問。
   1. クライアントの言葉を映す
   2. スキミングを簡単にする
   3. 見せて、教えない

• SEOとコンテンツライティングオンライン読者のためのライティング

今日のデジタルの世界では、 「コンテンツ・イズ・キング しかし、SEOはSEOが支配する王国である。そして、この王国を支配するためには、両方をマスターする必要がある。

もしあなたが熟練したSEOライターなら、このことはすでにご存知だろう。しかし、そうでない方もご心配なく。

競合他社を含め）誰もがAIを活用している。

仕組みはこうだ：

ステップ # 1 - こちらへ AI SEOライター をクリックし、Googleアカウントでログインします。ログインすると、あなたの好みを理解するために3～4つの質問があります。

ステップ # 2 - ツールが提案するキーワードのリストから選ぶ。

ステップ # 3 - メインタイトルを5～7種類の選択肢から選ぶ。

ステップ # 4 - 画像の好み（必要な場合）と、ブログ記事の希望ワード数を指定する。

ステップ # 5 - 概要が示され、外部リンクと好みの文体を尋ねられる。

ステップ # 6 - クリック "生成"約1分で記事が完成します。

80%のライティングパートが完成しました。SEOに最適化された高品質な文章を作成します。

最後のステップは、コンテンツの人間性を高めることです。 AIヒューマナイザー.

避けるべき一般的なライティングの誤り

ライティングを上達させるには、次の4つの間違いを避けましょう。

# 1 - 構造の問題

読者を圧倒してしまうので、すべての情報を冒頭の段落に書き込まないこと。 

その代わり、フックから始めて、読者が興味を持ち続けるように徐々に詳細を明らかにしていく。 

# 2 - 弱いトランジションとフロー

切り替えや流れが悪いと、精神的なスピードバンプが生じ、読書体験が妨げられる。 

• 脈絡のない突然の話題転換を避ける
• アイデア間に論理的な進行を加える
• 段落間の接続句を見逃さない

# 3 - 冗長性と語弊

明瞭な文章は簡潔な文章である。 

強い言葉を1つ使えば十分なのに、複数の言葉を使うという罠に陥らないように。

例えば、こうだ、 

以前はね： "小さな小さなねずみは、急ぎ足でフローリングの床をさっそうと横切った。"

その後だ： 「小さなネズミが床を横切った。

# 4 - 修飾語への過度の依存

強い動詞は文章を強くする。逆に、副詞や形容詞を加えると興奮を殺ぐ。 

弱い： "彼は素早く静かにドアまで歩いた" 

強い： 「ドアに忍び寄った

AIがあなたの執筆を助ける

1. AI SEOライター

SEO Writerに最初のウェイトリフティングを任せれば、膨大な時間を節約できる。

リサーチ、アウトライン作成、下書きに5時間以上を費やす代わりに、 AI SEOライター は、構造化された初稿を数分で作成できる。 

それでも草稿を編集し、洗練させる必要はあるが、このツールは最初の手間を80%省いてくれるだろう。 

2. AIパラフレーザー

AIパラフレーザー は文章を分析し再構築し、同じアイデアを表現するさまざまな方法を示す。 

文章を強化するための複数の方法を教えてくれるライティング・コーチがいるようなものだ。

文の長さを変え、複雑なアイデアを再構築し、より流れるように書くことを学ぶ。 

3. AIヒューマナイザー

堅苦しく定型的な内容ではなく AIヒューマナイザー プロフェッショナルでありながら、会話のように流れる文章を作ることができる。 

このことが重要なのだ。 ブログ記事AIを使っていることがバレるわけにはいかない。 

より良いライターになるための最後のヒント

ワークアウトと同じように、書くことも毎日顔を出すことだ。 

上達するための唯一の方法は、次のようなものを作ることだ。 「日々の習慣

毎日挨拶文を読み、気に入った言葉やフレーズを集め、自分の文章に使う。 

完璧を追い求めるのではなく、小さな進歩の兆しに注目する。 

プログレス # 1 文章を明確にする

プログレス # 2 能動的な声を使う。

プログレス # 3 - スタイルを確立する

プログレス # 4 - スピードで書く。 

覚えておいてほしい： 偉大な作家は皆、あなたがいるところからスタートした。唯一の違いは？彼らは現れ続けた。

よくあるご質問

結論

に変身することはできない。 アーネスト・ヘミングウェイ 一朝一夕には無理でも、継続的な練習を重ねることで、驚くほど上達する。

最も有名な作家もまた、間違いを犯し、そこから学び、より良い作家へと進化する。

スモールステップから始めよう：明瞭さに焦点を当て、簡潔さを受け入れ、そして最も重要なことは、定期的に書くことだ。 

優れた文章は5つのシンプルなルールに従っている。

• クリア 
• コンサイス
• 説得力がある
• 正しい 
• 会話型 

あなたの次の文章は、最初の言葉から始まる。

Googleドキュメントを開き、次のようにアクセスする。 検出不可能なAIそして書き始めよう。読者は待っている。