請求書詐欺が企業に損害を与えている 年間30億米ドルそれは2024年のことだ。さらに悪化している。偽の請求書は今やどこにでもある。
近年、最も多い苦情のひとつである。
これは、私たちが年をとって、だますのが簡単になったからではない。ただ、詐欺の手口がこれまで以上に説得力を増しているだけなのだ。
毎日のように新しいAIツールが開発され、犯罪者もそれに追いつこうとしている。
テクノロジーの助けを借りて、詐欺師たちは、私たちがパーソナル・ジムのワークアウト・プランを作成するのと同じように、ChatGPTのようなテクノロジーを活用している。
御社の財務チームは、知らないうちに不正な支払いを承認している可能性があります。
最悪なのは？ほとんどの企業は、すでに資金がなくなるまで詐欺にあったことに気づかない。それまでに資金を回収するのはほぼ不可能だ。
法執行機関、保険金請求、そして防げたはずの事務処理に追われることになる。
しかし、ここで朗報がある。偽の請求書を見破るのはロケット科学ではない。
ただ、何を探せばいいかを知っていればいい。
このガイドでは、基本的な手作業によるチェックから、偽の請求書を見破る方法まで、信頼性の高い検知方法をご紹介します。 高度なAIツール 人間の目が見逃したものをキャッチする。
要点
- 手作業による検証は、連絡先の確認や書式の不一致といった基本的なチェックを通じて、明らかな請求書詐欺の約60%を摘発している。
- メタデータの分析により、作成日や編集ソフトのフィンガープリントなど、詐欺師がクリーニングを忘れがちな隠れた操作マーカーが明らかになる。
- AI検知ツールは、高度な偽造やAIが作成した請求書を95%+の精度で数秒で識別することができる。
- 支払い凍結やベンダーの確認など、偽の請求書が発見された場合の即座の対応プロトコルにより、金銭的損害を最小限に抑える。
- 自動検証システムは、請求書処理コストを最大70%削減すると同時に、手作業では見逃される不正を発見する。
偽請求書を見分ける確実な方法
インボイス詐欺の撲滅には 多層的アプローチ.単一の方法ですべてを捕らえることはできない。
詐欺師はより賢くなっているので、あなたの防御をより強固にする必要がある。
それでは、最も効果的な検知方法を、基本的なものからより高度なテクニックへと分解してみよう。
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明らかなエラーの手動チェック
- まずは基本から： 手作業による検証でも偽の請求書は数多く発見されており、買掛金チームは何を見るべきかを知っておく必要がある。
- 請求書番号から始めます： ベンダーの通常の順序に従っているか？ほとんどの会社は、予測可能な番号体系を使用しています。ランダムなジャンプや重複番号は即座に警告のサインとなるので、過去の請求書と照らし合わせてみよう。
- 連絡先をよく確認すること： 実際のビジネスでは、予告なしに銀行口座や電子メールを突然変更することはありません。支払いの詳細が異なる場合は、すべてを中止し、すでに登録してある連絡先を使って業者に直接確認してください。不審な請求書に記載されている番号やEメールを鵜呑みにしないこと。
- フォーマットの一貫性は重要だ： 正規の業者は、毎回同じテンプレートを使用しています。ロゴ、フォント、レイアウトの変更は赤信号です。最近の請求書を何枚か印刷し、並べて比べてみてください。違いはすぐにわかるはずだ。
- 誤字脱字、文法的な間違い、言い回しがぎこちない： プロフェッショナルな請求書は校正されています。間違いがあれば、誰かがすぐに文書を作成したか、御社の言語に精通していない可能性があります。
- 常に計算をチェックする： 小計、税金、合計が完璧に加算されていること。詐欺師は小さな計算ミスを見逃すことが多い。また、以前の請求書と価格を比較し、単価のつり上げや予期せぬ料金の請求があった場合は、調査に値する。
メタデータとファイルの検査
すべてのデジタル請求書には、いつ、どのように作成されたかを明らかにするデータが隠されている。詐欺師がこのデータを削除することはほとんどない。 メタデータ偽物を暴くことも多い。
ファイルを右クリックし、プロパティ、作成日、変更日、作成者、使用ソフトウェアを確認します。
3月15日付の請求書が実際には4月3日に作成されていたとしたら、それは疑わしい。
ファイルのプロパティにあるソフトウェアの行もまた、明らかになる。普段はQuickBooksを使っているのに、請求書がAdobe Photoshopから送られてきたのであれば、すぐにやめましょう。
複数の修正日や作者名の欠落は、他の警告サインである。
「final_version3.pdf」や「edited_invoice.pdf」のようなファイル名も、改ざんの可能性があります。RGBとCMYKの混合など、カラーモードが不一致な場合も、誰かが異なるソースから要素をコピーした可能性が高いことを意味します。
AI検出ツールの使用
手作業によるチェックは明らかな詐欺を捕らえますが、高度な詐欺にはよりスマートなツールが必要です。AIを活用した請求書検出は、ピクセルレベルの詳細、フォントの配置、圧縮アーチファクトを検査します。
これらのシステムは、何百万もの本物の請求書から学習し、人間が見逃している微妙な矛盾を特定することができます。数秒で請求書を分析し、疑わしいファイルにフラグを立て、チームはレビューに集中することができます。
AIは、本物の請求書を完全に模倣した、AIが作成した請求書も検出します。統合されたツールは、会計ソフトウェアと連携して検証を自動化し、リスクを軽減するため、不正防止を迅速、正確、かつスケーラブルに行うことができます。
TruthScanは、財務部門、会計事務所、調達チームが請求書の検証と不正防止を自動化できるよう支援します。
同社のAIを搭載したプラットフォームはリアルタイムで文書を分析し、高度な偽造やAIが作成した請求書が不正な支払いにつながる前にキャッチする。
すべての請求書を手作業で確認するのをやめ、テクノロジーによって疑わしいものに即座にフラグを立てる。
詳細はこちら トゥルースキャン.
偽の請求書を受け取った場合の対処法
システム内で偽の請求書を見つけるのはストレスがたまる。
問題を封じ込め、損失を抑え、再発を防止するための明確な計画が必要だ。
当面の対応
すべての支払いを直ちに停止する。送金前に偽の請求書を見つけたら、すぐに保留すること。
特に、決済に1～2日かかるACH支払いの場合は、まだ送金を止められる可能性があります。
すべてを記録する。元のファイルを保存し、スクリーンショットを撮り、いつ届いたのか、誰が転送したのかを記録する。
この証拠の連鎖は、警察の報告書や保険金請求に不可欠となる。
請求書からではなく、ご自身の記録から確認した連絡先を使って、実際の業者に連絡してください。その業者が請求書を発行したかどうか、支払詳細が正しいかどうかを確認する。
多くの業者は、誰かが警告するまで、自分の名前が悪用されていることに気づかない。
ITセキュリティ・チームに報告する。偽の請求書は侵害されたアカウントを経由して送られてきた可能性があるため、IT部門は侵害、マルウェア、フィッシングの試みがないか確認する必要があります。
金額の大小にかかわらず、警察に被害届を提出し、保険会社に直ちに通報してください。サイバー賠償責任や詐欺の補償には、多くの場合、迅速な通知が必要です。
最後に、他の業者にも知らせましょう。詐欺がこれ以上広がらないように、システムに登録されている連絡先や支払い情報が正確であることを確認してもらいましょう。
長期的な予防
を設定する。 ベンダー検証プロセス あなたのビジネスに合った
大規模な企業では、新しいベンダーの複数レベルの承認が必要かもしれないが、小規模な企業では電話で変更を確認することができる。
APチームを定期的に訓練し、偽請求書の実例を共有する。大口の支払いには二重承認を導入し、ロックされたベンダーリストを管理し、銀行の更新には帯域外確認を義務付ける。
四半期ごとに支払データをレビューして異常なパターンを把握し、サイバー保険を検討して保護を強化する。
多くの場合、手頃な価格で利用でき、詐欺に関連する損失を数千ドルも節約できる。
企業が請求書にAI検知を活用すべき理由
手作業による請求書レビューでは、時間とリソースに余裕がありません。買掛金チームは、AIが数秒で分析できる書類の検証に何時間も費やしています。
その一方で、巧妙な詐欺の手口は人間の審査をすり抜け続けている。
人間の目には限界がある。疲れ、細部を見逃し、見慣れたレイアウトを信用する。AIにはそれがない。
すべての請求書を同じ精度でレビューし、特に大量の請求が発生する時期には、人間が見過ごすような矛盾点を発見する。
不正防止を超えて AIが処理時間とコストを削減.APチームはルーチンチェックの代わりに例外処理に集中し、効率と精度を向上させる。
請求書の量が増えるにつれて、AIは余分な雇用をすることなく簡単に拡張できるため、急成長している企業や季節的なビジネスに最適です。
トゥルースキャン 専門分野 AIによる請求書検証.既存のシステムと統合し、到着した請求書を自動的に分析する。
各ファイルは、メタデータのチェック、目視による整合性の確認、過去のベンダーデータとの比較を経て、10秒以内にリスクスコアを算出する。
低リスクの請求書は通常通り処理される。中リスクの項目は、人間によるレビューのためにフラグが立てられ、高リスクの請求書は即座にアラートと支払い保留の引き金となる。
時間の経過とともに、TruthScanは貴社のベンダーのパターンを学習し、微妙な異常を検出し、監査や保険書類作成のための毎月の不正レポートを作成します。
高速で拡張性があり、時間、費用、安心を節約できることが証明されています。
また AIチェッカー を使えば、請求書の内容がAIによって書かれたものか、操作されたものかを検証することができる。テキストをアップロードまたは貼り付けると、言語パターンや言い回しを即座に分析し、AIの生成を検出します。
このクイック・スキャンは、処理前に真正性を確認するのに役立ち、AIによる偽造文書に対する新たな保護レイヤーを追加する。
下のウィジェットで、当社のAIディテクターとヒューマナイザーをご覧ください！
偽造インボイス検出に関するFAQ
偽造請求書とAIが作成した請求書の違いとは？
偽造された請求書は、PhotoshopやWordのようなツールを使って手作業で編集されるため、フォントの不統一や要素のズレなどのアーティファクトが残る。
AIが作成した請求書は、実際の文書で訓練された人工知能によってすべて作成されるため、ほぼ完璧で、発見されにくい。
違いは意図ではなく創造にある。どちらも詐欺である。従来の方法では、AIが作成した偽造品を見逃すことが多く、そのためAI検知ツールが不可欠なのだ。
TruthScanはどのようにして操作された文書を検出するのか？
TruthScanは複数のAIモデルを組み合わせ、視覚的要素、メタデータ、文書パターンを分析する。
真正なベンダーの請求書がどのようなものかを学習し、微妙な逸脱にフラグを立て、疑わしい部分をハイライトしてレビューする。
TruthScanはERPや会計ソフトと統合できますか？
TruthScanはSAP、Oracle、QuickBooks、Xeroなどのシステムと直接統合できます。
分析のために請求書を引き出し、検証結果をプッシュバックし、さらにはAPチームに届く前に電子メールの請求書を自動的にスキャンする。
帳尻を合わせる賢い方法
偽の請求書詐欺はなくなりません。進化し、より巧妙になり、あらゆる規模の企業を標的にしています。
手作業によるレビューですべてを把握することは、もはや実行可能な戦略ではない。財務的リスクも風評リスクも高すぎる。
良いニュースは、検知技術も進化しているということだ。TruthScanのようなAIを搭載したツールは、企業に効果的な反撃能力を与えてくれる。
伝統的な検証方法と最新のAI検出を組み合わせることで、単純な詐欺と高度な詐欺スキームの両方を捕捉する防御が可能になる。
基本的なことから始めましょう。チームを訓練し、検証プロトコルを導入し、明確な不正対応手順を確立する。
次に、コストを拡大することなく検出能力を拡大するテクノロジーを導入する。自動検証への投資は、損失防止と効率化によってすぐに回収できる。
あなたのビジネスは、あなたと同じように懸命に働く保護に値します。不正行為の発生を待たずに、防御策を講じましょう。
強力なインボイス検証を導入する最良のタイミングは昨日だった。次善の策は今日である。
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