小切手は時代遅れのように見えるかもしれないが、私たちの財政システムにおいては今でも重要な用途がある。
よく書かれた小切手は、取引の証跡を紙に残すことができ、電子決済が不可能な場合に使用できる。
この詳細なガイドは、小切手のさまざまな部分を知ることから、小切手をうまく書くことまで、小切手の書き方に関するすべての詳細をカバーしています。
私たちは、あなたが自信を持って小切手を書くことができ、一般的なミスをしないように、ステップバイステップですべてを案内し、実際の例を示します。
小切手について
小切手の正しい書き方を説明する前に、まず小切手に標準的に見られる特徴をいくつか見ておく必要がある。
以下はその一部である：
- 個人情報 これは左上にあり、あなたの名前と住所が記載されています。
- 銀行情報 これには、あなたの名前と銀行のロゴが小切手にはっきりと印刷されていることが含まれます。
- チェック番号 これは、小切手の右上隅と下部のMICRラインに記載されています。この固有の番号は、小切手取引の追跡に役立ちます。
- 日付変更線： ここには日付（前の日付または未来の日付）を記入します（後付小切手）。
- ペイジー・ライン これらの行は "Pay to the Order of "で始まり、ここに支払いを受け取る個人または企業の名前を記入します。
- ドル箱： これは、支払い金額を数字で記入する小さな欄です。
- MICRライン の略である。 機械可読文字 自動処理を可能にする小切手の下部にある。
ステップ・バイ・ステップ：小切手の記入方法
小切手の有効性と読みやすさを維持するためには、小切手を作成する際にいくつかの基本的な手順を厳守することが重要です。
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- 日付を書く
小切手の右上、「Date」と書かれた行に現在の日付を記入します。この日付は、小切手が作成された日付と、小切手を預けなければならない日付を示す重要なものです。
最高の結果を望むなら MM/DD/YYYY の書式を使用する。例えば、2025年5月9日または5/9/2025と書く。
読みやすい文章を心がけ、他人を混乱させるような言葉を使わないこと。
後日付小切手を書くこともできるが、すべての銀行が指定された支払日まで小切手を保管してくれるとは限らないことを覚えておこう。
- 受取人の名前を記入する
日付を記入したら、"Pay to the Order of "の行に支払先の個人名または会社名をフルネームで記入する。
正式な肩書きまたはビジネス名を明記すること。略語は避け、はっきりと書くこと。
名前を間違えると、受取人が小切手を預けたり現金化したりできなくなる可能性があるため、スペルを2度確認すること。
改ざんを避けるためにも、名前の前後にスペースを空けないようにしましょう。例えば、"John "や "Hardware Store "とだけ書くのではなく、"John A. Smith "や "Ace Hardware Store "と書く。
- 金額を数字で書く
小切手の右側にある小さな枠に、支払金額を数字で記入する。
小切手に印刷されているドル記号（$）の近くに金額を記入する。$125.75のように、小数点以下2桁でセントも記載する。
セントがない場合でも、小数の後には必ずゼロを書く：$125.00。少なくとも桁が読み取れることを再確認し、スペースが許す限り、金額の終わりを示す線を使い、お釣りが出ないようにしましょう。
千セント単位の小切手を書く場合は、読みやすくするためにカンマを使うことを忘れない。例えば、$1250.38より$1250.38の方が分かりやすい。
- 金額を言葉で書く
Pay to Order of "の下の行に、金額を言葉で書き出し、数値を確認する。
行の一番左から始めて、金額を言葉で書く。
ドルの後に "and "と書き、100以上の端数としてセントを書く。という単語まで、未使用のスペースに線を引く。 ドル.
例えば、$125.75は「125ドルと100分の75ドル」と書き、$1,250.38は「1,250ドルと100分の38ドル」と書く。
小切手のセントの正しい書き方を知っておくことはとても重要です。100分の75や100分の38のように、セントは常に100の端数で表します。
- メモを追加する（オプション）
メモ欄は小切手の左下の部分で、支払いの目的を示すために使用される。
小切手には、"May rent"、"Invoice No.12345"、"Account No.987454321 "など、何のための小切手なのかを書いたメモを添える。
請求書を支払う場合は参照番号を、口座に支払いを行う場合は口座番号を必ず記載すること。
この記入は任意ですが、メモ欄への記入は記録管理に役立ちますし、受取人によっては処理に必要な場合があります。
- 小切手にサインする
最後の最も重要なステップは、右下の署名欄に小切手に署名することである。
銀行に登録されているものと同じ署名を使用し、他の項目をすべて記入した後に署名すること。また、白紙の小切手には決してサインしないこと。
あなたの署名がなければ チェックは無効である。 あなたの署名は、銀行があなたの口座から受取人に資金をリリースすることを承認します。
適切な小切手の例
ここでは、Jane B. Smith宛の住宅修繕費$1,275.50の小切手の書き方の例を説明します：
- 日付 2025年5月9日
- 注文に応じて支払う： ジェーン・B・スミス
- 数字で見る金額 $1,275.50
- 言葉での金額 1,275ドルと50/100ドル
- メモ: 家の修理
- 署名 [あなたの署名］
この小切手には必要な情報がすべて記載されている。数字も金額も同じであるため、受取人が入金または現金化する準備が整っている。
避けるべき一般的な間違い
小切手を書くような一見単純な仕事でも、ミスは起こりうる。
以下は、避けるべき最も一般的な誤りである：
- 金額の不一致： 間違った金額を書くことは、おそらく最も重大なミスである。書かれた金額と数字が違う場合、銀行は書かれた金額を支払うことを好む。このようなズレは、支払いに不一致を生じさせ、会計上の追加調整が必要になる傾向がある。混乱と潜在的な財務上の問題を防ぐために、常に両方の金額形式が正確に一致していることを再確認してください。
- 消えたサイン 署名のない小切手は無効であり、どの金融機関でも不承認となります。法律上、あなたの署名があれば、銀行はあなたの口座から資金を振り出すことができます。したがって、この最後のステップは何物にも代えがたい重要なものです。多くの人が急いでいるときにこのことを忘れてしまい、支払いの遅れにつながります。
- デート後の問題 小切手には将来の日付を書くことができますが（ポストデーティング）、多くの人は、銀行が小切手を提示した時点で、書かれた日付に関係なく処理する可能性があることを知りません。これは、後日資金が利用可能になることを期待している場合、問題を引き起こす可能性があります。後付小切手に関する具体的な方針については、銀行に確認してください。
- 受取人の名前が違います： 受取人の名前のスペルを間違えたり、法的な名前の代わりにニックネームを不当に使用したりすると、入金で多くの問題が発生する可能性があります。名前が口座や身分証明書の詳細と一致しない場合、小切手の入金が受取人のために行き詰まる可能性がある。金融機関は不正を防ぐため、受取人の確認には厳しい。
- 読みにくい文章： 読みにくい手書き文字は、処理ミスや小切手拒否につながる意外によくある問題です。銀行の行員や自動システムは、あなたが書いた文字をはっきりと読み取る必要があります。特に金額や受取人の名前を書くときは、時間をかけてきれいに書きましょう。
- 資金不足： 口座残高を超える金額の小切手を振り出すと、小切手が不渡りになり、あなたの銀行だけでなく、受取人の銀行からも多額の手数料を請求される可能性があります。また、金融機関によっては、不渡りになった小切手を信用情報機関に報告し、あなたのクレジット・スコアを損なう可能性もあります。
- 鉛筆で書く： 小切手を書く際には、いかなる場合でも鉛筆や消せるインクを使用してはなりません。小切手の詳細が改ざんされるのを防ぐため、毎回、青または黒の永久インクを使用してください。これは目立たないが、多くの人が無視しがちな重要なセキュリティ・チェックである。
- 数学的エラー： 小切手をレジに記録する際の計算ミスは、口座残高を大混乱に陥れる可能性があります。小切手を振り出したら、すぐに正しい金額を差し引くようにしてください。当座貸越手数料の多くは、単純な数学的エラーから発生しています。
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小切手をキャンセルまたは無効にする方法
口座振込や自動支払いを設定するために、すでに書いた小切手を無効にしたり、白紙の小切手を無効にしたりする必要がある場合もあります。
白紙小切手を無効にするには、小切手の表に永久的なインク（黒か青が望ましい）で「VOID」と大きく書く。
請求書や小切手には、送金先や口座番号がわからなくならないように、その文字を記載する。
無効にした小切手の番号を登録簿に記録し、記録のために無効にした理由を書き留めておくことが重要です。
すでに書いた小切手の支払いを停止する必要がある場合は、できるだけ早く銀行に連絡し、小切手の番号、金額、受取人の情報を伝えてください。
支払停止手数料（通常$20～$35）を支払う準備をしてください。
ほとんどの支払停止命令は6ヶ月間有効なので、この事実を小切手帳に記入しておくべきである。
キャッシャーズ・チェックやマネー・オーダーは、いったん現金化されたり入金されたりすると、支払いを止めることはできない。
小切手の書き方に関するFAQ
数千セントで小切手を書くには？
数千セント単位の小切手を書く際には、正確さが不可欠である。
数字の欄には、千をカンマで区切り、セントを小数点で区切って、全額を記入する。
言葉では、"One thousand two hundred seventy-five and 50/100 Dollars "と書く。処理上の問題を避けるため、両方の表現が正確に一致していることを常に再確認すること。
小切手にセントを書くには？
セントは常に100以上の端数で書かなければならない。$10.25は「10ドル25セント」と書き、$150.01は「150ドル01セント」と書く。
セントがない場合は、"and 00/100 "と書くか、線を引く：「と書く。この標準的な書式は、明瞭さと改ざんの回避を保証するものである。
小切手の有効期間は？
個人小切手の有効期限は、通常、小切手に記載された日付から6ヶ月（180日）です。
政府発行の小切手や認定小切手の有効期限は最長1年だが、銀行によっては古い小切手でもその銀行の判断で有効にしてくれる場合もある。
小切手が6ヶ月以上前のものである場合、拒否される可能性を避けるために、発行会社に新しい小切手を要求するのが最善である。
誤りのある小切手を書き出すには？
小切手を書く際に、受取人名のスペルを少し間違えたなど、ちょっとしたミスをした場合は、ミスを一本線で囲み、その上に訂正箇所を書き、訂正箇所の近くにイニシャルを入れます。
さらに重大なエラーについては、小切手に「VOID」と記入し、登録簿に無効として記録し、新しい小切手から始めて適切に処理します。
最終的な感想
小切手の正しい書き方を知ることは、今日でも通用する金融の基本スキルである。
このガイドがあれば、支払いがスムーズかつ安全に処理されることが保証されます。
適切な小切手の書き方は、不正行為や処理ミスを防ぐと同時に、財務管理を効果的に行うための正確な記録を維持します。
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