面接をキャンセルする方法（例文＆メールテンプレート付き）

就職活動は決して簡単ではない。

応募書類の提出に終わりがなく、カバーレターも常に修正しなければならない。

だからこそ、複数の面接予定が並ぶことで充実感が得られるのだ。 

しかし、人生は当初の計画とは異なる予期せぬ展開を見せるものだ。

適切な面接を行うのであれば、面接をキャンセルしても構わない。

プロとして面接をキャンセルすることで、誰もが時間を節約し、将来的に利用する可能性のある尊敬できる仕事関係を維持することができます。

この記事では、就活生に適切な面接キャンセルの方法を、実践的なメールの例を挙げながら紹介します。

面接をキャンセルするタイミング

人は、予定されていた面接を辞退するかどうかを決める際、あらゆる要素を考慮しなければならない。

予定された約束を守ることは慣例であるが、正当な理由があれば、プロとして最大限の行動をとるために約束をキャンセルすることもある。

個人的な状況の評価は正確でなければならず、あなたの仕事上の実績や面接を行う組織への潜在的な影響を分析する必要があります。 

面接をキャンセルする理由

人生にはいろいろなことが起こるもので、雇用主はキャンセルが避けられないこともあることを理解している。

以下は、面接をキャンセルする正当な理由である：

• 別の仕事のオファーを受ける あなたのキャリア目標により合致した他社からのオファーを受け、それを受け入れた。あなたが複数の企業と面接している可能性が高いことを雇用主は理解しているため、これはまったく問題ありません。

• 医療緊急事態 急病や家族の緊急事態は、キャンセルの正当な理由になります。どの雇用主も 病欠候補 体調不良のまま出社したり、面接で良いパフォーマンスをしようとしたりすること。

• 個人的な緊急事態 最愛の人を亡くしたり、身内に危険な出来事が起こったりしたことは、面接を延期または中止する正当な理由に値する。

• 役割の不一致： さらに調査した結果、その求人に以下のような特徴がある場合 ちぐはぐ 職務内容、経済的な要素、職場の風土など、あなたの希望する役割に合致するのであれば、関係者全員の時間を節約するためにも、キャンセルするのが正しい行動です。

面接のキャンセルが得策でない場合

面接をキャンセルする正当な理由は存在しますが、以下の状況は面接をキャンセルする理由にはなりません：

• 小規模なスケジュールの競合： 些細な予定が重なった場合は、面接をキャンセルするのではなく、他の予定を変更すべきです。

• インタビューの不安 面接に関連した適度な緊張は、正常な反応であるため、キャンセルを正当化するものではない。不安を乗り越えれば、通常は次のような結果になる。 有意義な開発.

• 天候が心配だ： 面接の予約をキャンセルするには、気象警報が発令されることが不可欠だが、日常的な天候の乱れで延期を余儀なくされることはないはずだ。その代わり、計画を立てて早めに出発すること。

• 直前のベター・オファー： より魅力的な別の面接オファーがあった場合、すでに別のポジションを受け入れていない限り、一般的には両方に出席する方がよい。

プロとして面接をキャンセルする方法（ステップバイステップ）

予定されていた活動の変更により、予定されていた面接をキャンセルせざるを得ない場合があります。

以下のガイドでは、プロフェッショナルな関係を維持するための解約手続きについて詳しく説明しています：

ステップ1：できるだけ早くキャンセルする

最初のステップは、できるだけ早くキャンセルすることだ。

面接キャンセルを決断するタイミングは、決断した後の重要な要素として浮上する。

採用担当者に早めに通知することで、プロフェッショナルな印象を与え、採用活動の妨げを最小限に抑えることができる。

直前のキャンセルや無断欠席よりも、当日中に雇用主へキャンセルの連絡をした方が良い。

採用責任者や採用担当者は、面接の準備から評価まで、相当な時間を割いていることを忘れてはならない。

ステップ2：雇用主に通知する最適な方法を選ぶ

次のステップとしては、雇用主にキャンセルを通知する適切な方法を選択する必要があります。

キャンセルを通知する際には、適切なコミュニケーション・プラットフォームを選択する必要があります。

Eメールは、採用担当者がいつ出席できるか確認する必要がある場合に備えて、将来の参照用にメッセージが透明性を保つため、好ましいコミュニケーション媒体である。 

急なキャンセルは電話で連絡した方がよいでしょう。その方が面接官の時間を尊重する姿勢を示すことができるからです。

電話でのコミュニケーション メール・フォローアップ 緊急の場合、あなたのメッセージが確実に受信者に届き、正式な記録が残るようにすることが重要です。

ステップ3：簡潔、明瞭、丁寧なメッセージを心がける

キャンセルのメッセージを作成する際は、プロフェッショナリズムを保ちつつ、簡潔であることに重点を置きましょう。

あなたのメッセージは、あなたがキャンセルすることを伝え、場合によっては文脈に沿った情報を提供しなければなりません。さらに、せっかくいただいたチャンスに感謝の気持ちを伝えましょう。 

あなたの状況について、必要な事実のみを用い、シンプルに説明すること。

これが最適なコミュニケーション方法なのだから。

ドタキャンによって相手に迷惑をかけたことを認め、プロとして謝罪する。

ステップ4：メール送信前の校正

メールを送る前に校正しましょう。

文法に間違いがないか確認しながら、名前や肩書きのスペルが正しいか、プロフェッショナルなトーンであるかどうかを確認しましょう。

メッセージには、明確な件名と必要な詳細が含まれている必要があります。

最終的な評価を行うことで、残念な情報を伝える可能性があるにもかかわらず、コミュニケーションにおいてプロとしての体裁を保つことができる。

面接キャンセルに最適なEメールテンプレート

面接をキャンセルする際に使える、最適なメールテンプレートをご紹介します：

テンプレート1：別のオファーを受けたことによるキャンセル

件名面接キャンセル - [お名前] - [役職].

インタビュアーの名前】へ、

この文書があなたのお手元に健やかに届くことを願っております。私は、[日時]に予定していた[ポジション]の面談を取りやめたいと思います。

この度、他社への転職が決まりましたので、貴社への応募を取り下げました。この度は、[会社名]のポジションを考慮していただき、誠にありがとうございました。

この要請を受け入れてくれたことに感謝する。

よろしく、

[あなたの名前］

テンプレート2：緊急事態によるキャンセル

件名緊急面接キャンセル - [お名前］

インタビュアーの名前】へ、

日時]に予定されていた面接についてご連絡いたします。当初[日時]に予定していた面談を、予期せぬ緊急事態によりキャンセルせざるを得なくなりました。 

急な連絡と複雑な事態の可能性があるため、お詫びを申し上げます。この面談を別の機会に再スケジュールしていただければ幸いです。

よろしく、

[あなたの名前］

テンプレート3：リスケジュールのためのキャンセル

件名面接日程変更のお願い- [お名前].

こんにちは［インタビュアーの名前］、

日時]の面接予約枠を変更したいのですが。

私は、[日時]に予定されている面接予約枠を変更したく、ご連絡いたしました。この度、体調を崩してしまい、予定していた面接を欠席させていただくことになりました。このような負担をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。 

会社]では、[ポジション]としてチームに参加しつつ、シフト時間に適応できるようにしたいと考えています。今度の[Day]は面接の準備に役立つと思いますので、もし会社がスケジュールの融通を利かせてくれるのであれば、今週以降に予定を変更するつもりです。貴社のご支援は私にとって大きな価値がありますので、ご連絡をお待ちしております。

最高だ、

[あなたの名前］

面接をキャンセルした後にすべきこと

ここでは、面接をキャンセルした後の対処法を紹介する：

将来もその会社で働きたい場合

時間的な制約や役割のミスマッチが問題であれば、採用担当者にその旨を伝えると同時に、その組織で今後募集されるポジションに継続的に関心を示すこと。

LinkedInを通じてコネクションリクエストを行うことで、採用担当者や採用マネージャーと連絡を取り、継続的なプロフェッショナルなコラボレーションに真剣に関心を示していることを示すことができます。

次のLinkedInのリクエストは、メッセージの言い回しの1つを示している：

拝啓 [名前】、］

先日、[会社]の[ポジション]の面接をキャンセルせざるを得ませんでしたが、今後の機会には非常に興味があります。今後もつながりを保ち、[会社]の成長と業績を見守りたいと思います。

よろしく、

[あなたの名前］

会社からの求人広告の更新に注意し、少なくとも3カ月待ってから応募を再開することで、会社の採用手続きに敬意を示す。

その役割に興味がなくなったら

興味がなくなった面接をキャンセルする方法については、自分の決断を正直に伝えると同時に、プロフェッショナリズムを維持することに重点を置きましょう。

雇用主の時間と配慮に感謝し、求められたら簡潔で建設的なフィードバックをする。

あなたはその職務に興味がないかもしれないが、橋は燃やさないようにしよう。 

プロセス中に時間を割いてくれた人には、簡単なお礼状を送ることを検討し、整理整頓を保つために、その会社をアクティブな応募追跡から外すようにしましょう。

直前キャンセルを回避する方法

Undetectable AIを使えば、申し込み状況を常に把握し、直前のキャンセルを避けることができます。

その方法はこうだ：

Auto Applierを使用してアプリケーションを管理

検出不可能なAIのオートアプライヤー 求人応募を管理・追跡し、スケジュールの重複を最小限に抑えます！

当社の堅牢な応募管理システムは、いくつかの方法で求職活動のプロセスを合理化します： 

• 申請追跡の一元化： 求人の応募状況、ステータス情報、面接日の記録は、一元管理されたデータベースで管理する必要があります。すべての応募書類と面接予約日を完全に把握しておく。

• ステータス更新の自動化： 締め切りの情報や面接日程の詳細が即座に更新され、フォローアップの指示も追加されます。スケジューリング機能を使用することで、手作業による追跡作業が不要になり、求職者の負担が軽減されます。

• 文書管理： このシステムにより、ユーザーは、複数の履歴書バージョンと一緒に、就職活動書類全体を安全な1つの場所に保存し、整理することができます、 カバーレターと面接準備の内容。

• アプリケーション分析： このプラットフォームは、応募の結果、面接の成功統計、企業の回答にかかる時間などに関する包括的な情報を提供します。

• 電子メールの統合： 電子メールの統合により、ユーザーは電子メールアカウントをリンクして、書類を自動的に取り込んだり、潜在的な雇用者のメッセージと体系的なジョブコミュニケーションを行うことができます。

履歴書の最適化

我々の 履歴書ビルダー履歴書を最適化することで、より早く適切な仕事に就ける可能性が高まります！

高度なレジュメビルダーは、あなたの履歴書作成をサポートする包括的な機能を提供します：

• ATSフレンドリーなテンプレート 応募者追跡システムに最適化された、プロフェッショナルなデザインのテンプレートからお選びいただけます。

• 業界特有のキーワード 採用担当者が注目する業界特有のキーワードやフレーズのデータベースにアクセス。あなたの分野に最も関連性の高いキーワードを自動的に提案します。

• カスタムフォーマットオプション： このツールを使えば、ユーザーはあらゆるデバイスやプラットフォームでプロフェッショナルなテキスト表示基準をカスタマイズできる。

• バージョン管理： バージョン管理機能により、ユーザーは様々なキャリアタイプや職務分野をカバーする様々なバージョンの履歴書を作成し、保管することができます。

• 専門家によるレビューの統合： 履歴書・職務経歴書の専門家であるレビュアーは、専門的なフィードバックを通して、履歴書・職務経歴書の強化について個別にアドバイスを提供します。

このような強力なツールを組み合わせることで、求職者は自分自身を適格な応募者としてアピールし、求職活動をよりうまく処理できるようになり、面接時のスケジュール調整の問題を最小限に抑えることができる。

よくあるご質問

結論

採用担当者は、面接のキャンセルは多くの候補者にとって一大事であるにもかかわらず、心配することのない日常的な出来事だと考えている。

面接の約束をキャンセルするときは、それ以上状況を分析することは避け、ただ正直に伝えること。

しかし、もしあなたがキャンセルのEメールにふさわしい言葉に悩んでいるのであれば、以下のサイトに登録してください。 検出不可能なAI をクリックして、採用担当者との面接をキャンセルするためのEメールテンプレートを作成してください。