인터뷰 취소 방법(예시 및 이메일 템플릿 포함)

구직 활동은 결코 쉽지 않습니다.

채용 기회에 대한 끊임없는 지원서 제출과 지속적인 자기소개서 수정 등 엄격한 프로세스가 수반됩니다.

그렇기 때문에 여러 개의 인터뷰가 예약되어 있으면 성취감을 느낄 수 있습니다. 

하지만 인생은 원래 계획과는 다른 예상치 못한 방향으로 흘러갑니다.

인터뷰가 제대로 진행되었다면 인터뷰를 취소하는 것은 허용됩니다.

전문적으로 인터뷰를 취소하면 모든 사람의 시간을 절약하고 향후 잠재적 활용을 위해 서로 존중하는 업무 관계를 유지할 수 있습니다.

이 문서에서는 구직자에게 적절한 면접 취소 방법을 안내하고 실용적인 이메일 예시를 제공합니다.

언제 면접을 취소해야 하나요?

예정된 면접에 불참할지 여부를 결정할 때는 모든 요소를 고려해야 합니다.

계획된 약속을 지키는 것이 관례이지만, 최대한의 업무 수행을 위해 정당한 사유가 있는 경우 약속을 취소해야 할 수도 있습니다.

개인 상황에 대한 평가는 정확해야 하며, 자신의 직업적 실적과 면접을 진행하는 조직에 미칠 수 있는 잠재적 영향을 분석해야 합니다. 

인터뷰 취소가 허용되는 사유

인생은 변하기 마련이고, 고용주는 때때로 취소가 불가피하다는 것을 이해합니다.

다음은 면접을 취소할 수 있는 정당한 사유입니다:

• 다른 채용 제안 수락하기: 경력 목표에 더 부합하는 다른 회사로부터 입사 제안을 받고 수락한 경우. 고용주는 귀하가 여러 조직과 면접을 볼 가능성이 높다는 것을 이해하므로 이는 전적으로 허용됩니다.

• 의료 응급 상황: 갑작스러운 질병이나 가족의 응급 상황은 취소할 수 있는 유효한 사유입니다. 어떤 고용주도 아픈 후보자 몸이 좋지 않은 상태에서 사무실에 출근하거나 면접에서 좋은 성적을 내기 위해 노력합니다.

• 개인 긴급 상황: 사랑하는 사람을 잃었거나 가족 내에서 위험한 일이 발생한 경우 면접을 연기하거나 탈락시킬 수 있는 정당한 사유에 해당합니다.

• 역할 불일치: 추가 조사 후 채용 공고에 다음과 같은 특정 기능이 있는 경우 불일치 직무, 재정적 요소, 직장 문화와 관련하여 원하는 역할이 있다면 관련된 모든 사람의 시간을 절약할 수 있으므로 취소하는 것이 올바른 조치입니다.

면접을 취소하는 것이 좋은 생각이 아닐 때

인터뷰를 취소해야 하는 진짜 사유는 존재하지만, 아래의 상황은 인터뷰를 취소할 수 있는 사유가 아닙니다:

• 사소한 일정 충돌: 사소한 일정 충돌이 발생하면 인터뷰를 취소하는 대신 다른 의무를 변경해야 합니다.

• 면접 불안: 면접과 관련된 적당한 수준의 긴장은 정상적인 반응이므로 취소를 정당화할 수 없습니다. 불안감을 극복하면 일반적으로 다음과 같은 결과가 나타납니다. 의미 있는 개발.

• 날씨 관련 문제: 면접 약속을 취소하려면 반드시 기상 경보가 있어야 하지만, 일상적인 기상 악화로 인해 연기를 강요해서는 안 됩니다. 대신 미리 계획을 세우고 일찍 출발하세요.

• 마지막 순간 더 나은 혜택: 더 매력적인 다른 면접 제안을 받은 경우, 이미 다른 직책을 수락한 경우가 아니라면 일반적으로 두 곳 모두에 참석하는 것이 좋습니다.

면접을 전문적으로 취소하는 방법(단계별)

계획된 활동의 변경으로 인해 예정된 인터뷰가 취소될 수 있습니다.

다음 가이드에서는 업무 관계를 유지할 수 있는 취소 절차에 대한 자세한 지침을 제공합니다:

1단계: 가능한 한 빨리 취소하기

첫 번째 단계는 가능한 한 빨리 취소하는 것입니다.

면접 취소를 결정한 후에는 취소 결정의 타이밍이 중요한 요소로 작용합니다.

채용 담당자에게 일찍 알려주면 전문적인 인상을 심어주고 채용 활동의 중단을 최소화할 수 있습니다.

고용주에게 당일 취소를 통보하는 것이 막판에 취소하거나 완전히 불참하는 것보다 더 나은 대안입니다.

채용 관리자와 채용 담당자는 준비부터 평가까지 면접에 상당한 시간을 할애한다는 점을 기억하세요.

2단계: 고용주에게 알릴 최적의 방법 선택하기

다음 단계에서는 고용주에게 취소 사실을 알릴 적절한 방법을 선택해야 합니다.

취소에 대해 알릴 때 올바른 커뮤니케이션 플랫폼을 선택해야 합니다.

이메일은 채용 담당자가 참석 가능한 시기를 확인해야 하는 경우 나중에 참조할 수 있도록 메시지가 투명하게 유지되므로 선호되는 커뮤니케이션 매체입니다. 

긴급한 취소는 전화로 연락하는 것이 면접관의 시간을 더 존중하는 태도이므로 반드시 전화로 문의해야 합니다.

전화 통신 사용 이메일 후속 조치 는 긴급한 상황에서 메시지가 수신자에게 전달되고 공식적인 녹음이 생성되도록 하는 데 매우 중요합니다.

3단계: 메시지를 간결하고 명확하며 정중하게 작성하기

취소 메시지를 작성할 때는 전문성을 유지하면서 간결하게 작성하는 데 중점을 두세요.

메시지에는 취소한다는 사실을 알리고 상황에 맞는 정보를 제공해야 합니다. 또한 기회를 주신 것에 대해 감사를 표시하세요. 

설명은 간단명료하게 하고 상황에 대한 필수적인 사실만 사용하세요.

최적의 커뮤니케이션 방법이므로 솔직하고 직설적인 표현을 사용해야 합니다.

수신자에게 취소로 인한 혼란을 인정하고 전문적인 사과를 전하세요.

4단계: 이메일을 보내기 전에 교정하기

이메일을 보내기 전에 교정하세요.

이 검토를 통해 이름과 제목의 철자가 정확한지 확인하고, 문법이 정확한지 확인하면서 전문적인 어조로 메시지를 작성하세요.

메시지에는 명확한 제목과 필요한 세부 정보가 포함되어야 합니다.

최종 평가는 실망스러울 수 있는 정보를 전달하더라도 커뮤니케이션에서 전문적인 모습을 유지하는 데 도움이 됩니다.

면접 취소를 위한 최고의 이메일 템플릿

다음은 인터뷰 취소에 사용할 수 있는 몇 가지 최고의 이메일 템플릿입니다:

템플릿 1: 다른 오퍼 수락으로 인한 취소

제목: 면접 취소 - [귀하의 이름] - [직위]

면접관 이름] 님께,

이 서신이 건강하게 전달되기를 바랍니다. 본인은 [날짜 및 시간]에 예정된 [직위] 면접을 취소하기 위해 이 편지를 씁니다.

다른 회사의 직책에 합격하여 귀사에 제출한 지원서를 철회해야 합니다. 본인은 [회사 이름]의 배려에 감사드리며, 다른 회사에 입사하기로 결정하여 면접에 차질이 생긴 점에 대해 사과드립니다.

이 요청을 수락해 주셔서 감사합니다.

감사합니다,

[사용자 이름]

템플릿 2: 긴급 상황으로 인한 취소

제목: 긴급: 인터뷰 취소 - [귀하의 이름]

면접관 이름] 님께,

날짜 및 시간]으로 예정된 인터뷰에 대해 글을 씁니다. 예상치 못한 긴급 상황으로 인해 원래 [날짜 및 시간]으로 예정된 미팅을 취소해야 했습니다. 

갑작스러운 통보와 잠재적인 합병증으로 인해 사과의 말씀을 전합니다. 다른 날짜로 인터뷰 일정을 다시 잡을 수 있는 기회를 주시면 대단히 감사하겠습니다.

감사합니다,

[사용자 이름]

템플릿 3: 일정 변경을 위한 취소

제목: 면접 일정 변경 요청- [귀하의 이름]]

안녕하세요 [면접관 이름],

예정된 [날짜 및 시간]의 인터뷰 예약 슬롯을 수정해야 합니다.

예정된 [날짜 및 시간]의 면접 예약 일정을 변경하기 위해 이 글을 씁니다. 최근 병세가 너무 심해져 예정된 면접을 건너뛰어야 할 것 같습니다. 이런 부담을 드리게 되어 깊이 사과드립니다. 

회사]에서 [직책]으로 팀에 합류하여 교대 근무 시간에 적응할 수 있는 상태로 근무하고 싶습니다. 다가오는 [날]은 면접을 더 잘 준비하는 데 도움이 될 것이므로 회사에서 일정 유연성을 허용한다면 이번 주 이후로 약속을 다시 잡을 계획입니다. 여러분의 지지는 저에게 큰 힘이 되므로 여러분의 연락을 기다리겠습니다.

최고,

[사용자 이름]

면접 취소 후 해야 할 일

다음은 면접 취소 후 처리 방법에 대한 팁입니다:

앞으로도 계속 회사에서 일하고 싶은 경우

시간 제한과 역할 불일치가 문제인 경우, 채용 관리자에게 이 사실을 알리면서 향후 조직에서 채용 가능한 직책에 지속적인 관심을 보이세요.

LinkedIn을 통해 연결 요청을 하면 채용 담당자나 채용 관리자에게 연락하여 지속적인 전문 협업에 대한 진지한 관심을 보여줄 수 있습니다.

다음 LinkedIn 요청은 메시지 문구를 작성하는 한 가지 방법을 보여줍니다:

Dear [이름],

최근 [회사]의 [포지션] 면접을 취소해야 했지만, 향후 기회에 대해 여전히 관심이 많습니다. 계속 연락을 유지하며 [회사]의 성장과 성과를 지켜보고 싶습니다.

감사합니다,

[사용자 이름]

회사의 채용 공고 업데이트를 주시한 후 최소 3개월 이상 기다렸다가 지원서를 다시 제출하여 회사의 채용 절차를 존중하는 모습을 보여주세요.

더 이상 해당 역할에 관심이 없는 경우

더 이상 관심이 없는 면접을 취소하는 방법에 대해서는 결정에 대해 솔직하게 말하면서 전문성을 유지하는 데 집중하세요.

고용주의 시간과 배려에 감사하고, 요청이 있으면 간단하고 건설적인 피드백을 제공하세요.

이 특정 역할에 관심이 없을 수도 있지만, 언제 다시 마주칠지 모르기 때문에 불씨를 남기지 마세요. 

이 과정에서 함께 시간을 보낸 모든 사람에게 간단한 감사 메시지를 보내고, 회사를 활성 지원 추적에서 삭제하여 정리된 상태를 유지하는 것이 좋습니다.

예약을 체계적으로 관리하고 막판 취소를 피하는 방법

감지 불가능한 AI를 사용하면 애플리케이션을 최신 상태로 유지하고 막판에 취소되는 상황을 방지할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다:

자동 신청기를 사용하여 애플리케이션 관리

감지할 수 없는 AI의 자동 적용기 를 통해 입사 지원서를 관리하고 추적하여 일정 충돌을 최소화할 수 있습니다!

강력한 지원 관리 시스템은 여러 가지 방법으로 구직 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다: 

• 중앙 집중식 애플리케이션 추적: 입사 지원서, 상태 정보, 면접 날짜 기록은 하나의 중앙 데이터베이스로 관리해야 합니다. 모든 지원서와 면접 약속 날짜를 완벽하게 파악하세요.

• 자동 상태 업데이트: 이 시스템은 마감일 정보와 면접 일정에 관한 세부 정보를 즉시 업데이트하고 추가 후속 지침을 제공합니다. 일정 예약 기능을 사용하면 수동으로 추적할 필요가 없으므로 구직 업무가 한결 수월해집니다.

• 문서 관리: 이 시스템을 통해 사용자는 여러 이력서 버전과 함께 전체 구직 문서를 하나의 안전한 위치에 저장하고 정리할 수 있습니다, 커버 레터및 면접 준비 콘텐츠를 확인하세요.

• 애플리케이션 분석: 이 플랫폼은 지원 결과, 면접 성공 통계, 회사 답변에 소요되는 시간 등 종합적인 정보를 제공합니다.

• 이메일 통합: 이메일 통합을 통해 사용자는 이메일 계정을 연결하여 문서를 자동으로 캡처하고 잠재적인 고용주 메시지와 체계적인 업무 커뮤니케이션을 구성할 수 있습니다.

이력서 최적화

당사의 이력서 작성기이력서를 최적화하여 적합한 일자리를 더 빨리 찾을 수 있는 가능성을 높일 수 있습니다!

고급 이력서 작성기는 성공적인 이력서를 작성하는 데 도움이 되는 포괄적인 기능을 제공합니다:

• ATS 친화적인 템플릿: 지원자 추적 시스템에 최적화된 수십 개의 전문적으로 디자인된 템플릿 중에서 선택하여 이력서가 자동화된 심사를 통과할 수 있도록 하세요.

• 산업별 키워드: 채용 담당자가 찾는 산업별 키워드 및 문구 데이터베이스에 액세스하세요. 해당 분야에 가장 적합한 용어를 자동으로 추천해 드립니다.

• 사용자 지정 서식 옵션: 이 도구를 사용하면 모든 디바이스와 플랫폼에서 전문성을 유지하는 텍스트 프레젠테이션 표준을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 버전 관리: 플랫폼 내 버전 관리를 통해 사용자는 다양한 경력 유형과 업무 분야를 아우르는 다양한 이력서 버전을 개발 및 보관할 수 있으므로 특정 기회에 따라 지원서를 쉽게 조정할 수 있습니다.

• 전문가 리뷰 통합: 전문가 피드백을 통해 도움을 주는 전문 이력서 검토자를 통해 이력서 개선에 대한 맞춤형 조언을 받을 수 있습니다.

이러한 강력한 도구를 결합하면 지원자가 자신을 자격을 갖춘 지원자로 표현하고 구직 활동을 더 잘 처리하여 면접 중 일정 문제를 최소화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

결론

채용 관리자는 면접 취소가 많은 지원자에게 큰 문제임에도 불구하고 일상적으로 발생하는 일로 여기며 걱정하지 않습니다.

인터뷰 약속을 취소할 때는 상황을 더 이상 분석하지 말고 솔직하게 표현하세요.

하지만 취소 이메일에 적합한 단어를 찾는 데 어려움을 겪고 있다면 다음을 신청하세요. 감지할 수 없는 AI 을 클릭하여 채용 관리자와의 면접을 취소하는 데 도움이 되는 이메일 템플릿을 생성할 수 있습니다.