방금 수업 시간에 긴 연구 논문을 읽었거나, 5분 안에 방대한 업계 보고서를 설명해야 하는 팀 회의를 준비하고 있을 수도 있습니다.
이제 남은 과제는 복잡한 정보를 중간에 흘려버리지 않고 요약하는 것입니다.
그리고 그 모든 세부 사항을 짧은 문장으로 요약하려고 하다 보면 스스로에게 의문을 품게 될 것입니다: 요약이란 무엇인가?
사실 대부분의 사람들이 요약을 잘하는 것은 아닙니다. 다만 요약을 염두에 두고 읽는 방법을 배우지 않았을 뿐입니다.
이 블로그에서는 중요한 내용을 파악하고, 중요하지 않은 내용은 무시하며, 복사 붙여넣기처럼 들리지 않으면서도 의미 있는 요약을 작성하는 방법을 보여드립니다.
주요 내용
- 요약은 텍스트의 핵심을 자신의 말로 작성하고 불필요한 내용은 모두 제거한 것입니다.
- 좋은 요약은 무엇을 유지하고, 무엇을 잘라내고, 어떻게 명확하게 설명할 수 있는지를 아는 데서 비롯됩니다.
- 상황마다 다른 유형의 요약이 필요합니다.
- 언디텍터블 AI의 'AI에 물어보세요', '패러프레이저' 같은 도구를 사용하면 혼자서 모든 것을 알아낼 필요가 없습니다.
- 콘텐츠를 단순화하고, 단어를 바꾸고, 명확하게 하는 데 도움이 됩니다.
요약이란 무엇인가요?
요약은 긴 텍스트의 짧은 버전으로 가장 중요한 요점만 간추린 것입니다.
요약은 모든 내용을 단어 하나하나 복사하는 대신 원본의 내용을 나만의 단어를 사용하여 훨씬 짧은 형식으로 설명하는 것입니다.
원본의 본질이라고 생각하세요. 추가 정보 없이 텍스트의 핵심 메시지를 전달하기 위한 것입니다.
다시는 AI가 내 문자를 감지할까 걱정하지 마세요. Undetectable AI 도움을 드릴 수 있습니다:
- AI 지원 글쓰기 표시하기 사람처럼.
- 바이패스 클릭 한 번으로 모든 주요 AI 탐지 도구를 사용할 수 있습니다.
- 사용 AI 안전하게 그리고 자신 있게 학교와 직장에서
요약은 어디에서나 유용하며, 제대로 작성하면 독자의 시간을 절약하면서 전체 상황을 파악할 수 있습니다.
좋은 요약의 주요 특징
잘 작성된 요약에는 몇 가지 특징이 있습니다:
- 요약: 원문의 짧은 버전입니다.
- 목표: 해석, 편견, 분석 없이 원본이 말하는 바에 충실합니다.
- 지우다: 원본 자료가 복잡하더라도 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.
- 원본 문구: 소스에서 직접 복사하는 것이 아니라 자신의 말을 사용하여 모든 것을 피합니다. 표절의 유형.
요약 유형
위의 요약 정의는 모든 요약이 동일한 용도로 사용되는 것은 아니기 때문에 모든 것을 다 담지는 못합니다.
요약을 사용하는 위치와 방법에 따라 요약의 형태가 달라집니다.
설명만 하는 경우도 있고 분석하거나 설득하는 경우도 있습니다. 다음은 여러분이 보게 될 주요 유형입니다:
설명형 요약과 평가형 요약
설명 요약은 원문의 내용을 간단히 설명합니다.
독자에게 다음과 같이 말합니다. 무엇 는 어떠한 판단도 내리지 않고 적용됩니다.
반면에 평가 요약은 여전히 내용을 설명하지만 독자가 전문을 읽을 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 되는 간단한 비평이나 의견도 포함합니다.
초록과 요약 비교
초록은 학술 및 과학 글쓰기에 가장 자주 사용됩니다.
연구 목적, 방법, 결과 및 결론을 포함하여 전체 연구 또는 논문에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 초록은 일반적으로 매우 체계적입니다.
반면 요약은 구조나 방법을 깊이 파고들지 않고 전체적인 메시지나 주요 주장에 초점을 맞출 수 있습니다.
요약은 책, 이메일 또는 회의에 적용될 수 있으므로 학업에만 국한되지 않을 수 있습니다.
비즈니스 요약
요약본은 전체 보고서를 읽을 시간이 없는 의사 결정권자를 위해 작성됩니다.
보고서의 목적, 주요 결과 및 권장 사항을 다룹니다.
실행 가능한 내용이며 종종 일부 사람들이 문서에서 가장 먼저(그리고 유일하게) 읽게 되는 부분입니다.
연구 및 에세이의 학술 요약
학교와 대학에서 요약은 소스를 이해했음을 보여주기 위해 사용됩니다.
일반적으로 객관적이고 중립적입니다, 그리고 자신의 의견을 삽입하지 않고 자신의 말로 작성합니다.
학술 요약은 문헌 검토와 과제물에서 흔히 볼 수 있습니다.
문학 및 도서 요약
문학 요약은 소설, 단편 소설 또는 희곡의 줄거리, 등장인물, 주제를 설명하는 데 사용됩니다.
문학, 서평을 공부하는 학생이나 책을 고를지 결정하는 독자에게도 유용합니다.
기술 요약 및 보고서
기술 요약은 엔지니어링, 소프트웨어, 제품 개발과 같은 산업에서 찾아볼 수 있습니다.
복잡한 정보를 명확하고 이해하기 쉬운 인사이트로 압축하여 고객, 팀 또는 이해관계자가 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
효과적인 요약의 요소
약한 요약은 원본을 잘게 잘라낸 버전에 불과할 수 있습니다.
이러한 요약을 작성하지 않으려면 어떻게 해야 하나요?
요약을 작성하는 방법을 알려드리기 전에 요약을 효과적으로 만드는 5가지 요소에 대해 알아보겠습니다:
1. 주요 아이디어
좋은 요약은 핵심 메시지, 즉 주요 주장, 목적 또는 테이크아웃만을 포착합니다.
다른 모든 것은 이를 중심으로 구축됩니다.
독자가 단 한 가지를 기억하고 떠난다면 그것은 바로 이것이어야 합니다.
2. 지원 세부 정보
주요 아이디어를 정리한 후에는 가장 중요한 지원 사항만 포함하세요.
모든 예시나 통계가 필요한 것은 아니며, 주요 메시지를 설명하거나 뒷받침하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 세부 정보만 있으면 됩니다.
3. 독립성
요약본은 독자가 원본을 본 적이 없더라도 그 자체로 의미가 있어야 합니다.
"이 시점" 또는 "앞서 언급했듯이"와 같은 모호한 문구는 피하세요.
이 주제를 완전히 처음 접하는 사람에게 설명하는 것처럼 작성하세요.
4. 간결함
요약은 짧아야 하지만 그렇다고 서두를 필요는 없습니다.
이는 신중하게 단어를 선택하고 필수적이지 않은 내용은 생략하는 것을 의미합니다. 더 적은 말로 더 많은 것을 말하세요.
5. 구조
요약은 체계적이고 논리적으로 작성해야 합니다. 무작위로 나열된 아이디어처럼 보이지 않아야 합니다.
주요 아이디어로 시작하고, 뒷받침하는 요점을 따라가며 적절하게 마무리하세요.
요약이 몇 줄에 불과하더라도 구조가 좋으면 쉽게 읽을 수 있습니다.
저는 학생들이 학술 텍스트를 요약하는 데 어려움을 겪는 것을 보았습니다. 더 이상은 아닙니다. 수작업을 건너뛰고 언디텍터블 AI를 사용해 보세요. AI에 질문하기.
이 도구는 학생들이 학교 프로젝트를 위한 인간적인 답변과 요약을 작성하는 데 도움이 됩니다.
요약 작성 방법
요약이란 무엇이며 그 요소는 무엇인지 알았으니 이제 요약을 작성하는 방법을 알려드리겠습니다.
좋은 요약은 단순히 몇 줄을 다듬는다고 해서 만들어지지 않습니다.
약간의 고민이 필요하지만 단계별로 나누면 생각보다 훨씬 더 쉽게 할 수 있습니다.
1단계: 요약 내용을 읽고 실제로 이해하기
당연하게 들리지만 대부분의 사람들은 자료를 완전히 이해하기 전에 요약하려고 합니다. 한 번 읽어보세요.
그런 다음 천천히 다시 읽어보세요.
전문 용어나 복잡한 아이디어가 있는 경우에는 큰 소리로 설명해 보거나, 더 좋은 방법은 AI 채팅 도구를 사용하여 간단한 언어로 설명해달라고 요청합니다.
마케팅 업계에 종사하지 않는 사람을 위해 다음과 같은 내용을 단순화해 달라고 요청했습니다:
'당사의 콘텐츠 전략은 옴니채널 접근 방식을 활용하여 터치포인트의 일관성을 극대화하고 세분화된 고객층에서 브랜드 공감을 이끌어냅니다.'
이것이 제가 얻은 것입니다:
멋지지 않나요?
2단계: 요점 찾기
이게 대체 무슨 일인가요?
요점은 무엇인가요?
그런 다음 이를 뒷받침하는 주요 아이디어를 찾아보세요. 너무 깊이 생각하지 마세요. 계속 떠오른다면 중요한 아이디어일 가능성이 높습니다.
3단계: 엑스트라 자르기
이제 핵심을 찾았으니 나머지는 제거하세요. 예시, 사이드 노트, 반복되는 요점, 필요 없는 통계. 모두 삭제해도 됩니다. 요약은 세부 사항을 위한 공간이 아닙니다.
4단계: 나만의 말로 말하기
이 부분은 협상할 수 없습니다. 한 줄씩 복사하거나 단어를 바꾸지 마세요.
이해한 내용을 다른 사람에게 어떻게 설명할지 말하세요. 자연스럽고 핵심만 말하세요.
무슨 생각인지 알아요. 물론 이러한 단계가 도움이 되긴 하지만 큰 질문에 대한 답은 아닙니다:
요약을 시작하는 방법?
맞는 지적입니다.
이를 돕기 위해 사람들이 실제로 작성한 요약을 찾아보았습니다. 다음은 온라인에서 찾은 인기 있는 몇 가지 요약문으로, 주제에 따라 요약문의 시작이 어떻게 다른지 보여 줍니다.
- 동영상 요약 예시 - 인셉션 (2010)
- 소설 요약 예제 - 제인 오스틴의 오만과 편견
- TED 강연 요약 예시 - 치마만다 응고지 아디치에의 단일 이야기의 위험성
문제가 발생하면 AI 패러프레이저 를 사용하면 봇처럼 들리지 않고 문구를 수정할 수 있습니다.
이 의역기를 사용하여 다음 텍스트를 다시 작성했습니다:
5단계: 다시 읽고 불편한 점 수정하기
완료했으면 요약을 읽어보세요. 이해가 되나요? 흐름이 잘 잡혀 있나요? 투박하거나 불분명하다고 느껴지는 부분은 잘라내세요. 매끄럽게 읽힐 때까지 계속 조여 주세요.
그게 다입니다. 간단한 접근 방식이며 다음과 같은 용도로도 사용할 수 있습니다. 기사 요약.
요약의 예
때로는 요약이 어떻게 보이는지 이해하는 가장 쉬운 방법은 요약을 보는 것입니다.
다음은 긴 텍스트를 의미를 잃지 않고 짧은 버전으로 압축하는 방법을 보여주는 몇 가지 예입니다.
1. 기사 요약
원본(뉴스 기사에서 발췌):
정부는 플라스틱 쓰레기를 줄이기 위한 새로운 계획을 발표했습니다.
내년부터 주요 도시에서 일회용 플라스틱 사용이 금지됩니다. 또한 기업들은 생분해성 옵션으로 전환해야 합니다.
이는 기후 변화와 오염을 관리하기 위한 더 큰 계획의 일환입니다.
요약:
정부는 플라스틱 쓰레기를 줄이고 환경 오염을 막기 위한 전략의 일환으로 내년부터 주요 도시에서 일회용 플라스틱 사용을 금지할 계획입니다.
2. 책 요약
원본(소설):
앵무새를 죽이기 위해 는 인종적으로 분열된 남부 마을에서 성장하는 스카우트라는 소녀의 이야기를 담고 있습니다.
스카우트는 억울한 누명을 쓴 흑인을 변호하는 변호사 아버지 애티커스를 통해 정의, 편견, 도덕적 용기의 복잡성을 이해하기 시작합니다.
요약:
앵무새를 죽이기 위해 는 한 소녀가 무고한 남자를 변호하기 위해 싸우는 아버지를 통해 미국 남부의 정의와 인종 차별에 대해 배우는 이야기입니다.
3. 학술 논문 요약
원본(연구 초록):
이 연구는 코로나19 팬데믹 기간 동안 원격 근무가 생산성에 어떤 영향을 미쳤는지 조사했습니다. 연구진은 다양한 분야의 전문가 500여 명으로부터 의견을 수집했습니다.
연구 결과, 재택근무자의 생산성이 약간 더 높았으며, 특히 근무 시간이 유연하고 집에 적절한 업무 공간이 있는 재택근무자의 생산성이 더 높았습니다.
요약:
500명의 전문가를 대상으로 한 연구에 따르면 원격 근무는 특히 근무 시간이 유연하고 적절한 업무 설정을 갖춘 사람들의 생산성을 약간 향상시킨다는 결론을 내렸습니다.
4. 경영진 요약(비즈니스 보고서)
원본:
분기별 영업 실적, 시장 동향 및 팀 생산성에 대한 20페이지 분량의 보고서입니다.
요약:
이번 달 매출은 8% 증가했습니다. 시장 동향에 따르면 헬스케어 부문의 수요가 증가하고 있습니다.
영업팀은 목표를 초과 달성했지만 지원팀은 워크플로 병목 현상을 보고했습니다.
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최종 생각
그게 다입니다. 요약의 정의와 작성 방법을 모두 배웠습니다.
요약은 이상하게도 과소평가됩니다. 우리는 요약을 숙제처럼 여기지만, 실제로는 콘텐츠가 넘쳐나는 세상에서 가장 유용한 기술 중 하나입니다.
3,000단어짜리 기사, 400페이지 분량의 책, 2시간짜리 회의 내용을 명확하고 유용한 것으로 요약할 수 있다면 학교나 직장뿐 아니라 인생에 도움이 될 만한 능력이 있는 것입니다.
솔직히 요약할 수 없다면 이해하지 못했을 가능성이 높기 때문입니다.
하지만 처음에 좋은 요약을 작성하는 데 어려움을 겪더라도 걱정하지 마세요.
언디텍터블 AI의 AI 도구 제품군이 도움이 될 것입니다.
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