2023년, 한 조사에 따르면 전 세계에서 매일 약 3,500억 개의 이메일이 전송된다고 합니다.
이는 지구상의 모든 사람이 매일 거의 50통의 이메일을 받는 셈입니다.
놀랍게도 이러한 이메일을 발송하는 데 있어 기술적으로 큰 발전은 없었습니다. 지금까지는 그랬죠.
2023년은 전 세계가 새로운 AI 패러다임으로 전환하는 해이기도 합니다.
글쓰기는 AI의 등장으로 인해 도전과 발전을 거듭하고 있는 기술 중 하나입니다.
매일 반복되는 이메일 작성에 지친 분이라면 이메일 작성을 위한 AI를 고려해볼 때입니다.
AI 이메일 작성기란 무엇인가요?
이름에서 알 수 있듯이 AI 이메일 작성기는 인공 지능을 사용하여 이메일 작성을 도와주는 도구입니다.
이러한 도구는 일반적으로 LLM 또는 인기 있는 ChatGPT의 엔진이기도 한 OpenAI의 GPT-4와 같은 대규모 언어 모델을 기반으로 구축됩니다.
AI 이메일 도구는 머신 러닝과 자연어 프로세서를 활용하여 고품질 이메일 문구를 생성합니다.
이러한 도구는 ChatGPT나 Jasper AI와 같은 AI 작성 도구와 유사하지만 콘텐츠가 아닌 이메일 작성용으로 특별히 설계되었습니다.
AI 이메일 작성기는 특히 이메일 마케팅을 통해 새로운 잠재 고객을 찾는 비즈니스에 유용할 수 있습니다.
이메일 작성을 도와주는 AI가 있나요?
예, 개인용과 업무용 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 다양한 AI 도구가 있습니다.
이러한 도구를 사용하면 생산성은 물론 발송하는 이메일의 품질도 향상시킬 수 있습니다.
이메일 마케팅에 의존하는 회사라면 비즈니스를 기하급수적으로 성장시킬 수 있는 AI 이메일 도구를 도입하는 것은 당연한 일입니다.
이메일을 무료로 작성해주는 AI가 있나요?
다행히도 사용할 수 있는 무료 AI 이메일 작성 도구가 많이 있습니다.
대부분 월별 또는 연간 구독료를 지불할 의향이 있다면 프리미엄 버전을 선택할 수 있습니다.
일부 AI 이메일 도구는 이메일 작성 기능을 향상시키는 데 사용할 수 있는 Gmail과 같은 기존 앱의 플러그인일 뿐입니다.
이메일 작성을 위한 최고의 무료 AI 도구는 무엇인가요?
이메일 작성을 위한 최고의 무료 AI 도구는 Copy.AI는 Microsoft, Salesforce, Zoom과 같은 회사에서 일하는 사람들을 포함하여 천만 명 이상의 전문가들이 사용하는 이메일 도구입니다.
Copy.AI는 최고 수준의 보안과 규정 준수를 제공하므로 이메일의 데이터와 정보가 안전하다는 확신을 가지고 안심하고 사용할 수 있습니다.
Copy.AI는 라이프사이클 이메일, 이벤트 프로모션, 후속 이메일, 콜드 아웃바운드 등 이메일 마케터를 위한 완벽한 툴을 제공합니다.
Copy.AI의 무료 버전은 영원히 무료이지만 제공하는 기능이 상당히 제한적입니다.
유료 버전으로 업그레이드할 의향이 있는 경우, 원하는 기능에 따라 $36/월에서 $3,000/월까지 다양한 가격이 책정됩니다.
또는 Gmail용 AI 이메일 작성기 는 구글 워크스페이스 마켓플레이스에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
이 Gmail 부가 기능은 ChatGPT로 구동되며 이전 이메일의 컨텍스트를 학습하여 응답을 작성하는 데 도움을 줍니다.
Gmail 모바일 앱과도 연동되므로 이동 중에도 AI 이메일을 생성할 수 있습니다.
이 앱은 유료로 제공되는 일부 프리미엄 기능이 있지만 무료로 사용할 수 있습니다.
AI 이메일 작성기는 어떻게 작동하나요?
거의 모든 AI 이메일 작성기는 ChatGPT와 같은 LLM을 활용하여 머신 러닝 및 자연어 처리 기술을 제공합니다.
이러한 이메일 도구는 수백만 개의 텍스트 데이터 세트에서 추출한 자동 회귀 언어 모델을 활용합니다.
시작하려면 대부분의 AI 이메일 작성 도구는 이메일의 주제에 대한 컨텍스트가 필요합니다.
새 이메일인 경우 AI 도구에 이메일을 보내는 사람, 이름, 이메일의 의도에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다.
일부 도구에서는 브랜드 또는 브랜드 관련 문구를 추가하여 이메일이 보다 자연스럽고 비즈니스와 연관된 느낌을 줄 수 있도록 도와주는 기능도 있습니다.
연쇄적으로 이메일에 답장을 보내는 경우 이러한 AI 이메일 도구는 이전 메시지에서 문맥을 스캔하여 대화에 맞는 답장을 작성하는 데 도움을 줍니다.
ChatGPT에 프롬프트를 입력할 때와 마찬가지로 원하는 이메일 유형을 정확하게 설명하면 세부 정보를 입력한 후 몇 초 내에 이메일이 생성됩니다.
이메일 작성을 개선하기 위해 AI를 어떻게 활용할 수 있나요?
AI는 다양한 방식으로 이메일 작성을 개선하는 데 사용할 수 있습니다.
정확히 어떻게? AI는 전문적이든 캐주얼하든 원하는 톤의 이메일을 정확하게 제공할 수 있습니다.
AI가 이메일 작성을 개선할 수 있는 또 다른 방법은 이메일 서식을 지정하는 것입니다.
예를 들어, AI를 사용하여 적절한 인사말, 제목, 심지어 개인화된 메시지까지 쉽게 작성할 수 있습니다.
이메일 작성에 AI를 활용하면 어떤 이점이 있나요?
이메일 작성에 AI를 사용하면 효율성, 품질, 생산성이 모두 크게 향상된다는 이점은 분명합니다.
이메일 작성은 종종 자동 조종 장치처럼 느껴질 때가 많습니다.
AI를 사용하면 직접 작성하는 시간보다 훨씬 적은 시간으로 전문적인 답변을 제공할 수 있습니다.
AI로 효율성 향상
AI를 사용하여 이메일을 작성하면 효율성이 향상되고 비즈니스의 다른 부분에 집중할 수 있는 시간을 매일 절약할 수 있습니다.
이메일을 작성하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 AI가 여러 개의 이메일을 동시에 생성하여 사용자가 손가락 하나 까딱하지 않고도 배포할 수 있습니다.
이메일에 의존하여 영업을 하거나 새로운 고객을 찾는 경우, AI를 사용하면 비즈니스의 효율성이 향상되어 눈에 띄는 매출 증가로 이어질 수 있습니다.
AI로 품질 향상
이메일의 품질도 향상됩니다. AI는 머신 러닝을 통해 이전 이메일 대화를 학습하여 향후 출력물의 품질을 개선합니다.
사람은 매일 몇 시간씩 이메일을 쓰다 보면 피곤하고 엉성해질 수 있습니다.
AI는 흔들림이 없으며 품질 저하 없이 매일 수천 개의 이메일을 전송할 수 있습니다.
또한 AI를 사용하면 이메일에서 인적 오류를 줄이고 브랜드를 더 잘 표현할 수 있는 일관된 어조와 스타일을 제공할 수 있습니다.
AI로 생산성 향상
업무에 AI를 사용할 때 가장 중요한 것은 시간을 절약할 수 있다는 점입니다. AI 이메일 작성기를 사용하면 나만의 가상 비서를 갖게 되는 것과 같습니다.
AI는 한 번에 여러 개의 이메일에 답장하고 답장을 작성하는 동시에 받은 편지함을 정리하고, 이메일에서 일정 알림을 설정하고, 문서 교정까지 할 수 있습니다.
이메일 작성에 있어 AI의 과제는 무엇인가요?
대부분의 AI 사용 사례와 마찬가지로 이메일 작성에 AI를 사용하는 데에는 몇 가지 중요한 과제가 있습니다.
이러한 문제 중 하나는 AI 이메일 도구가 아무리 안전하다고 해도 공유하지 말아야 할 민감한 정보나 개인 정보가 이메일에 포함될 가능성이 항상 존재한다는 것입니다.
따라서 이메일을 보내기 전에 항상 AI가 생성한 이메일을 스캔하고 확인하는 것이 현명합니다.
또 다른 문제는 ChatGPT와 같은 LLM으로 구동되는 AI 도구가 때때로 부정확한 정보를 제공하는 경향이 있다는 점입니다.
이러한 현상을 흔히 AI 환각이라고 하며, AI가 사실과 다른 정보를 출력으로 제공할 때 발생합니다.
마지막으로, 일부 이메일 제공업체에서 AI가 생성한 이메일을 스팸으로 표시할 가능성도 있습니다.
AI가 생성한 글은 기계적이고 로봇적인 경우가 많으며 매우 형식적으로 보일 수 있어 이메일 필터에 적신호가 될 수 있습니다. 받은 편지함에 도달할 확률을 높이려면 다음과 같은 내용을 추가하는 것이 좋습니다. DMARC 기록 를 이메일 도메인에 추가하세요. 이메일 주소의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
대부분의 AI 글쓰기 사례는 다음과 같이 약간의 편집을 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 텍스트 인간화.
아래 위젯(영어로만 제공)을 통해 쉽게 언디텍터블 AI를 사용해 볼 수 있습니다. 콘텐츠를 원활하게 개선하고 진정성을 유지하면서 E-A-T 원칙을 충족할 수 있습니다. 지금 바로 사용해 보세요!
인공지능에게 이메일 작성을 요청하려면 어떻게 해야 하나요?
AI 이메일 작성 도구는 여전히 어떤 유형의 이메일을 작성할지 결정하기 위해 사용자 프롬프트를 사용하여 작동합니다.
이메일의 주제에 대해 가능한 한 상세하게 설명하고 최대한 많은 컨텍스트를 제공하세요.
예를 들어, 구인 이메일에 응답할 때 AI에게 "관심 있다는 말과 함께 책임, 초봉, 복리후생에 대해 전문적인 어조로 질문하는 이메일 응답을 작성해 주세요"라고 요청할 수 있습니다.
결론
이메일 작성은 하루에 수백 번은 아니더라도 수십 번 반복되는 시간 소모적인 작업일 수 있습니다.
이렇게 많은 이메일을 작성하다 보면 자연스럽게 이메일 품질의 일관성이 떨어질 수밖에 없습니다.
비즈니스의 효율성, 품질, 생산성을 향상시키고 싶다면 이메일 작성에 AI를 활용하는 것은 당연한 선택입니다.
다만, AI가 생성한 이메일은 전 세계로 발송하기 전에 사람의 눈이 필요하다는 점에 유의하세요.
기술로서 AI는 계속 발전하고 있습니다. 이메일은 일상적인 업무의 한 측면일 뿐이며, AI 이메일 도구에 쉽게 넘겨서 완료할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
이메일 작성을 도와주는 AI가 있나요?
예, 이메일 작성에 도움이 되는 AI 도구는 많이 있습니다. 그 중 몇 가지 좋은 도구로는 Copy.AI, The AI Email Writer, Flowrite 등이 있습니다. 대부분의 AI 이메일 도구는 OpenAI의 GPT-4 플랫폼을 기반으로 합니다.
이메일을 무료로 작성해주는 AI가 있나요?
예, 대부분의 AI 이메일 작성 도구에는 기본 기능만 필요한 사용자를 위한 무료 옵션이 있습니다. 더 나은 무료 AI 이메일 도구로는 Writemail.AI와 Nanonets AI 이메일 응답기가 있습니다.
이메일에 ChatGPT를 사용할 수 있나요?
예, 이메일에 ChatGPT를 사용할 수 있지만 그 대신 AI 이메일 도구를 사용하는 것이 더 좋습니다. 왜 그럴까요? 대부분의 AI 이메일 작성기는 ChatGPT를 구동하는 소프트웨어와 동일한 GPT-4 플랫폼에 구축되어 있기 때문입니다.
인공지능에게 이메일 작성을 요청하려면 어떻게 해야 하나요?
AI 또는 콜드 이메일 소프트웨어 를 클릭하여 ChatGPT에 서면 콘텐츠를 제공하도록 요청하는 것과 같은 방식으로 이메일을 작성합니다. 이메일 도구에 문맥과 사용하려는 어조에 대한 세부 정보를 입력합니다.
대부분의 AI 도구와 마찬가지로, AI 이메일 작성자에게 더 많은 세부 정보와 컨텍스트를 제공할수록 더 나은 결과물을 얻을 수 있습니다.