AI 휴먼 터치를 통한 아웃리치: 자동화 가이드

홍보 활동은 대량 메일을 발송하고 응답을 기대하는 방식에서 벗어나고 있습니다. 현대 사회에서 가장 지능적인 접근 방식은 자동화와 실제 사람의 손길이 결합된 방식입니다.

아웃리치 도구를 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고, 대규모로 메시지를 맞춤 설정하고, 접근 방식의 효과를 추적할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 세일즈 카피의 성공 여부는 여전히 AI 툴로는 달성할 수 없는 진정성에 달려 있습니다.

AI로 구동되는 가장 강력한 영업 지원 개인화 도구도 사람의 지식 없이는 아무것도 아닙니다.

그럼에도 불구하고 아웃리치와 같은 AI 영업 도구의 가장 좋은 대안이 무엇인지 묻는다면, 그것은 기술을 다른 것으로 대체하는 것이 아니라 기술과 인간화를 혼합하는 것입니다.

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주요 내용

• AI 아웃리치 도구는 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 절약합니다. 그러면서도 인간의 창의력을 발휘할 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다.

• 문맥 데이터와 사람의 인사이트를 통해 대규모 개인화가 가능합니다. 

• 자동화와 진정성 있는 메시징을 결합하면 전환율이 높은 아웃리치 캠페인을 만들 수 있습니다.

• 오픈율 및 전환율과 같은 지표를 모니터링하면 홍보 전략을 개선할 수 있는 데이터를 얻을 수 있습니다.

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아웃리치 딜레마: 규모 대 진정성

아웃리치에서 가장 어려운 일 중 하나는 많은 사람들과의 소통과 개인적인 측면의 소통 사이에서 균형을 유지하는 것입니다.

한편으로 기업들은 AI 도구를 사용하여 단시간에 수백 개의 메시지를 효율적으로 전송하기를 원합니다.

반면에 잠재 고객은 메시지의 일반적인 특성을 즉시 확인할 수 있기 때문에 여러분의 노력에 침묵할 수 있습니다.

AI 아웃리치 도구는 대규모 개인화를 지원하여 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

진정한 차별점은 잠재 고객의 참여를 유도하는 방법에 대한 인간적인 이해가 더해져 있다는 점입니다.

따라서 규모와 진정성을 구분해서는 안 됩니다. 목표는 두 가지를 모두 통합하는 것이어야 합니다.

아웃리치처럼 영업을 위한 최고의 AI 파워 툴은 사람들이 실제로 연결되는 메시지를 만드는 데 집중할 수 있도록 무거운 작업을 처리해 줍니다.

AI 아웃리치 자동화란 무엇인가요?

AI 아웃리치 자동화 인공 지능을 사용하여 잠재 고객, 고객 또는 파트너와의 연결에서 반복적인 부분을 처리하고 최적화하는 것입니다.

모든 메시지를 수동으로 작성하고 전송하는 대신 AI 도구가 다음과 같은 작업을 처리합니다. 

• 스케줄링,
• 연락처 세분화
• 응답 패턴 분석
• 각 수신자를 위한 개인화된 콘텐츠를 생성합니다.

예를 들어, 대규모 영업 아웃리치 개인화를 위한 최고의 AI 기반 도구는 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 리드의 프로필, 과거 상호 작용 또는 온라인 활동 스캔과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

이를 통해 기계적인 메시지가 아닌 맞춤형 메시지를 제작할 수 있습니다.

이러한 도구는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 어떤 주제와 채널이 가장 효과적인지 알려줍니다. 이 정보를 바탕으로 전환율이 높은 아웃리치 캠페인을 만들 수 있습니다.

기본적으로 AI 아웃리치 자동화는 사람의 개입을 통해 진정성을 제거하지 않으면서 도달 범위를 넓히는 것입니다.

AI와 인간의 손길의 결합의 이점

영업팀이 자동화와 사람의 의견을 결합하면 어느 한 쪽에만 의존하는 것보다 더 강력한 결과를 얻을 수 있습니다.

따라서 SaaS 특히 이 조합은 매우 효과적입니다.

• 개성을 잃지 않는 효율성: AI 아웃리치 도구는 이메일 전송, 응답 추적, 데이터 분석과 같은 대량 작업을 처리할 수 있습니다. 이 과정에서 사람들이 개입하여 어조를 다듬고 특정 잠재고객에 맞게 메시지를 조정할 수 있습니다.
  
• 규모에 맞는 개인화: 영업 활동을 위한 최고의 AI 기반 도구는 수백 명의 잠재고객에게 맞춤형 메시지를 제안할 수 있습니다. 하지만 AI 결과물이 진정한 이해를 표현할 수 있으려면 인간적인 손길이 필요합니다.
  
• 더 높은 응답률: 개인화된 메시지를 통해 진정성 있는 메시지를 전달하면 잠재 고객으로부터 더 높은 반응을 얻을 수 있습니다. AI의 효율성과 인간의 분별력을 결합하면 관련성 있고 그럴듯한 메시지를 작성하는 데 도움이 됩니다.
  
• 더 스마트한 의사 결정: 자동화는 무엇이 효과가 있는지에 대한 인사이트를 제공합니다. 하지만 이러한 인사이트를 어떻게 적용하여 신뢰를 구축할지는 사람의 직관이 결정합니다.
  
• 장기 연결: AI가 패턴을 제안할 수 있습니다. 결국 사람만이 진심을 전달하고 브랜드 가치에 부합하는 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 이러한 조합은 장기 고객을 잃지 않고 노력을 확장하면서 신뢰를 유지하는 데 도움이 됩니다.

우리의 AI 휴머나이저 는 AI가 생성한 홍보 활동을 덜 로봇처럼 느끼게 하는 데 매우 유용합니다.

AI 초안을 자연스러운 메시지로 변환할 수 있으므로 홍보물이 마치 사람이 직접 작성한 것처럼 읽힙니다.

아웃리치 자동화를 위한 필수 AI 도구

AI 아웃리치 자동화는 단순한 스케줄링 소프트웨어에서 지능형 시스템 제품군으로 성장했습니다.

더 빠르고, 더 스마트하고, 더 영향력 있는 홍보 활동을 할 수 있도록 설계되었습니다.

• AI 기반 이메일 어시스턴트: 이러한 AI 이메일 어시스턴트는 수신자의 행동을 분석하고 개인화된 제목 라인 를 이메일에 추가하세요. 소개와 후속 조치로 더 나아갑니다. 업계, 역할 또는 이전 참여도에 따라 메시지를 조정합니다. 모든 연락처에 동일한 템플릿을 보내는 대신
  
  이를 통해 수백 명의 잠재 고객을 한 번에 처리하면서 일대일 커뮤니케이션을 하는 듯한 인상을 줄 수 있습니다.
  
• 영업 지원 플랫폼: 대규모 영업 활동을 위한 최고의 AI 기반 도구는 전송 자동화 이상의 기능을 제공합니다. 시퀀스를 관리하고, 오픈율을 추적하고, 어떤 변형이 가장 높은 전환을 가져오는지 테스트합니다. 그 결과, 팀은 관리 업무에 몰두하는 대신 전략을 개선하는 데 집중할 수 있습니다.

• 전환율이 높은 캠페인을 위한 AI 도구: 또한 AI는 이메일을 넘어 LinkedIn, SMS, 음성으로 아웃리치를 최적화할 수 있습니다. 이러한 도구는 잠재 고객에게 연락할 적절한 시기를 추천할 수 있습니다. 또한 이상적인 고객 프로필을 기반으로 리드의 우선순위를 지정합니다. 이러한 피드백을 통해 응답할 가능성이 높은 잠재고객에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
   
• 백링크 아웃리치 도구: 최고의 AI 기반 백링크 아웃리치 도구는 마케터와 SEO 전문가가 사이트 소유자에게 연락하는 번거로운 작업을 생략할 수 있는 이점을 제공합니다.
  
  또한 적합한 영역을 결정하고, 맞춤형 피치를 개발하고, 반응을 추적할 수 있으므로 다음과 같은 보다 전략적인 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 콘텐츠 만들기.
  
• AI 인간화 및 스타일 일관성: 자동화는 때때로 딱딱하거나 로봇 같은 언어를 만들어낼 수 있습니다. 이럴 때 재작성 도구가 필요합니다. 예를 들어, 우리의 AI 스텔스 라이터 는 AI가 생성한 초안을 일관된 어조를 유지하는 자연스러운 아웃리치 이메일로 변환하는 데 이상적입니다.

이는 특히 진정성에 따라 무시당할 수도 있고 대화를 시작할 수도 있는 영업 분야에서 유용합니다.

다음을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 솔루션를 이러한 도구와 함께 사용하여 대규모 홍보 캠페인을 운영할 수 있습니다. 함께 사용하면 개인적이고 신뢰할 수 있는 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

단계별: 인간적인 아웃리치 자동화

아래 단계를 통해 자동화와 인간화 노력을 결합하는 것에 대해 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 

1단계: 이상적인 대상과 사용 사례 정의하기

상대방이 누구인지 정확히 파악해야 합니다. 이를 파악한 다음에는 달성하고자 하는 목표를 언급할 수 있습니다.

즉, 타겟 고객을 정의해야 합니다. 

• 역할,
• 산업
• 회사 규모 및
• 지리적 위치.

또한 사용 사례는 데모 예약, 보안 확보와 같이 구체적이어야 합니다. 백링크를 클릭하거나 파트너십을 시작하세요.

사용 사례가 명확해지면 어떤 홍보 채널이 가장 적합한지 결정하세요. 측정할 수 있는 벤치마크를 제공하는 성공 지표를 확보하여 모든 것을 하나로 묶어보세요.

2단계: 컨텍스트 데이터로 리드 강화하기

인공지능 도구는 효과적이지만, 이를 효과적으로 활용하려면 좋은 데이터 소스가 필요합니다. 따라서 개인화되고 관련성 있는 아웃리치를 위해서는 리드에 컨텍스트를 추가해야 합니다.

여기에는 다음과 같은 정보가 포함될 수 있습니다.

• 잠재 고객의 최근 게시물
• 제품 채택
• 채용
• 회사의 최신 발표입니다.

백링크 아웃리치의 경우 틈새 시장, 최신 기사 또는 도메인 기관에 대한 정보를 입력할 수 있습니다.

정보가 많을수록 더 자연스럽고 구체적인 홍보 활동을 펼칠 수 있습니다.

또한 최고의 AI 기반 백링크 아웃리치 도구가 일반적인 메시지가 아닌 메시지를 작성하는 데 도움을 줍니다.

3단계: AI로 초기 사본 생성하기

AI 아웃리치 도구는 잠재 고객에 대한 필요한 세부 정보를 제공한 후 초기 초안을 생성하는 무거운 작업을 처리할 수 있습니다. 

AI 도구를 사용하여 제목, 오프닝 훅, 클릭 유도 문안을 생성하세요. 강력한 템플릿은 일반적으로 이 패턴을 따릅니다: 

• 문제 신호 지적
• 짧은 가치 제안 제공
• 빠른 증거 제공
• 명확한 클릭 유도 문안.

4단계: 인간화 및 개인화

여기서부터 진정한 차이가 발생합니다. AI는 빠르게 글을 쓸 수 있지만 인간은 마음으로 글을 씁니다.

최상의 결과를 얻으려면 다음을 검토해야 합니다. AI 생성 콘텐츠 를 클릭하고 본인만 알 수 있는 세부 정보, 게시물의 인용문 또는 회사가 달성한 마일스톤을 추가하세요.

일반적인 혜택은 고객의 상황과 관련된 특정 결과로 대체하는 것이 가장 좋습니다.

여기에는 로봇 문구를 다듬고 문장을 자연스럽게 유지하는 것이 포함됩니다.

5단계: 응답 순서 지정 및 모니터링

마지막으로 아웃리치 시퀀스를 개발하고 그 성과를 모니터링하는 것입니다.

이메일을 한 번 보내고 잊어버리기보다는 12일에서 18일에 걸쳐 연락 캠페인을 계획하세요.

후속 조치를 취할 때마다 새로운 관점을 가져와야 합니다. 다음을 수행할 수 있습니다. 

• 고충 사항 강조하기
• 가치 공유
• 증거 제공
• 간단한 질문을 하세요.

글을 작성하는 것만큼이나 결과를 모니터링하는 것도 중요합니다. 항상 AI 도구를 활용하여 전환율이 높은 홍보 캠페인을 진행하고 열람, 반응 및 긍정적인 결과를 모니터링하세요.

저희의 AI에 질문하기 를 사용하여 특정 대상 또는 콜드 이메일 스타일에 맞는 프롬프트 템플릿을 작성하여 효과적으로 도달할 수 있습니다.

이렇게 하면 제너레이티브 AI 초안은 처음부터 타깃이 정해져 있으며 일반적인 피치처럼 들리지 않습니다.

인간적인 느낌의 이메일 작성하기(그렇지 않더라도)

AI는 아웃리치 이메일을 빠르게 생성할 수 있습니다. 하지만 이러한 초안은 적절한 조정 없이는 밋밋하게 느껴질 수 있습니다.

언제 인간화 가 제대로 작동하면 잠재 고객은 이메일이 기계에 의해 작성되었는지 여부를 알 수 없습니다.

• 정품 컨텍스트로 시작하세요: 수신자에 대한 실제 정보를 참조하세요. 수신자의 역할, 참여했던 프로젝트, 회사 업데이트 등이 그 예가 될 수 있습니다. 개인화된 세부 정보 하나만 추가해도 대량으로 쏟아지는 메시지와 즉시 차별화됩니다.
  
• 언어를 단순화하세요: 길고 복잡한 문장은 이메일이 부자연스럽게 들리는 경우가 많습니다. 문장을 짧은 줄로 쪼개서 실제로 말하는 것과 비슷하게 표현하세요.
  
• 개인화와 명확성의 균형을 맞추세요: 이메일에 개인적인 메모를 가득 채우는 것은 쉽지만, 이는 강제적일 수 있습니다. 한두 가지 명확한 세부 정보를 사용한 다음 가치 제안으로 넘어가세요. 이렇게 하면 흐름이 유동적이고 수신자가 동시에 주목받는 느낌을 받을 수 있습니다.
  
• 자연스러운 클릭 유도 문안을 추가합니다: 집중적으로 홍보하기보다는 간단한 대화를 나눌 의향이 있는지 등 대화의 분위기를 풍기는 간단한 질문으로 마무리하세요. 친근하면서도 명확한 CTA는 부담 없이 반응을 유도합니다.
  
• 문법 도구로 다듬기: 대부분의 이메일이 AI에 의해 작성되었음에도 불구하고 어딘가에서 어조가 손실되는 경우가 발생할 수 있습니다. 

A 문법 검사기 를 사용하여 어색한 문구를 다듬고 완성된 문구가 나답게 들리도록 할 수 있습니다.

이러한 단계를 통해 AI의 거친 부분을 매끄럽게 다듬을 수 있습니다. 따라서 손으로 쓴 메시지만큼 효과적이고 개인적인 홍보 이메일을 작성할 수 있습니다. 

AI 아웃리치를 사용할 때 추적해야 할 지표

AI 도구로 아웃리치를 수행하려면 무엇이 효과적인지 정량화해야 합니다. 그런 다음 해당 전략을 반복하는 것입니다. 올바른 지표를 측정하면 성과가 좋은 캠페인을 파악할 수 있습니다.

캠페인이 실패하고 있다면 어디를 변경해야 하는지 알 수 있습니다. 다음은 주의해야 할 주요 지표입니다:

• 오픈율: 이는 실제로 이메일을 열어보는 사람의 수를 보여줍니다. 이 수치가 낮으면 제목을 조정해야 할 수 있습니다. AI 아웃리치 도구는 다양한 제목 변형을 테스트하여 어떤 제목이 가장 효과적인지 확인할 수 있습니다.
  
• 응답률: 잠재 고객이 이메일을 읽을 수는 있지만 반드시 응답으로 이어지지는 않습니다. 회신율을 모니터링하면 메시지 본문이 얼마나 흥미로운지 파악할 수 있습니다. 회신율이 낮으면 이메일이 너무 광범위하다는 신호입니다. 또는 수신자의 요구에 맞지 않는다는 의미일 수도 있습니다.
  
• 긍정적인 응답률: 이 측정은 얼마나 많은 응답을 통해 대화가 진전되었는지에 초점을 맞춥니다. 이는 통화를 예약하거나 정보 교환을 수락하는 것과 같이 간단한 것일 수 있습니다. 이는 보다 건전한 성공의 척도입니다.
  
• 전환율: 궁극적인 목표는 계약 체결, 미팅 예약, 백링크 확보 등 대화를 행동으로 전환하는 것입니다. 전환율이 높다는 것은 시퀀스가 관심을 끌고 격차를 좁히고 있다는 것을 의미합니다.
  
• 이탈률: 반송된 이메일의 비율이 너무 높으면 목록에 결함이 있거나 도메인 구성에 플래그가 지정된 것입니다. 높은 반송률은 노력 낭비일 뿐만 아니라 장기적으로 전달률에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
  
• 응답 시간: 잠재 고객이 얼마나 빨리 응답하는지는 타이밍과 관련성에 대한 단서를 제공합니다. 일반적으로 응답에 며칠이 걸리는 경우, 전환율이 높은 아웃리치 캠페인을 위한 AI 도구는 다양한 전송 시간이나 후속 간격을 테스트하는 데 도움이 될 수 있습니다.
  
• 시퀀스 성능: 단일 이메일을 넘어 전체 시퀀스를 평가하는 것이 중요합니다. 이 측정에서는 첫 번째 이메일, 세 번째 후속 이메일, 마지막 확인 이메일 중 어떤 이메일이 가장 많은 응답을 유도했는지 살펴봅니다. 이러한 인사이트를 바탕으로 향후 캠페인을 구성합니다.

이러한 지표를 추적하면 무엇이 효과적인지 알 수 있습니다. 그런 다음 전략을 개선하는 데 필요한 데이터를 수집할 수 있습니다.

AI가 생성한 콘텐츠를 감지하고 손쉽게 인간화하기 - 아래에서 시작하세요.

최종 생각

AI 아웃리치 도구 덕분에 더 많은 사람들과 더 짧은 시간에 소통할 수 있게 되었습니다. 하지만 양만으로는 잠재 고객의 신뢰를 얻을 수 없습니다.

오히려 효과적인 홍보 활동은 자동화와 사람의 손길을 결합하는 것입니다.

탐지 불가능한 AI로 AI 휴머나이저 메시지의 신뢰성을 유지하기 위해 AI 스텔스 라이터 를 클릭하세요, AI에 질문하기 를 통해 빠른 인사이트를 얻을 수 있으며 문법 검사기 세련된 전달을 위해 진정성을 유지하면서 적절한 균형을 유지하여 전환율이 높은 아웃리치 캠페인을 운영할 수 있습니다.

이를 통해 지속적인 비즈니스 관계의 문을 열 수 있습니다.

더 스마트한 이동 레버리지 활용 감지할 수 없는 AI 를 사용하여 모든 홍보 메시지가 진정성 있고, 탐지되지 않으며, 영향력 있는 메시지를 전달할 수 있도록 합니다.