채용 제안을 거절하는 방법: 이메일, 편지 및 전화 스크립트

채용 제안을 받았습니다!

하지만 잠깐... 배가 이상하게 느껴집니다. 머리가 말하길 'Take it' 하지만 직감이 말하길 '도망쳐!' 

그 느낌은 급여가 다음과 같기 때문일 수 있습니다. $15,000 더 낮음 채용 관리자가 현재 직책에 비해 부적절한 댓글 두 번째 인터뷰 중에 90분 출퇴근 하루 중 3시간을 잡아먹는다고 광고했습니다. '전략적 리더십'라고 생각하지만 실제 책임은 순전히 관리 업무입니다.

이유가 무엇이든, 이런 일은 항상 발생합니다. 

회사는 정기적으로 거절된 오퍼를 처리합니다. 

제안을 거절하는 사람이 자신이 처음도 아니고, 마지막도 아니라는 사실을 깨닫게 되면 다음과 같은 당혹감이 밀려옵니다. "no" 가 상당히 줄어듭니다.

이 블로그에서는 구인 제안을 전문적으로 거절하는 것의 중요성, 이메일, 전화, 그리고 제안을 수락한 후에도 거절하는 방법, 완벽한 답변을 작성하는 데 AI가 도움이 되는 방법 등에 대해 설명합니다.

가자! 

채용 제안을 거절해야 하는 이유

오퍼를 거절하는 이유는 보통 두 가지로 나뉩니다.

# 1 - 논리적 이유

사실에 근거한 것입니다. 여러분은 이러한 방법이 효과가 없다는 것을 알고 있습니다.

예를 들어 

• 급여가 너무 낮습니다.
• 역할이 예상과 다릅니다.
• 회사 문화가 어색합니다. 

다른 유형의 이유도 있습니다... 

# 2 - 감정적 이유

이러한 이유는 타당하지만, 이러한 이유가 적합하지 않은 직무를 수락하는 이유가 되어서는 안 됩니다.

예를 들어

• 채용 담당자가 너무 친절해 보였어요.
• 고객을 실망시키고 싶지 않으실 겁니다.
• 다른 사람 대신 나를 선택했다는 이유로 죄책감을 느낍니다. 

결정은 다른 감정이 아닌 논리에 따라 이루어져야 합니다. 

하지만 때로는 일자리를 거절하고 나서 완전히 찢어지는 기분이 들기도 하는데, 이는 지극히 정상적인 현상입니다.

누락에 대한 두려움 - 일명 FOMO.

• 이것이 최고의 제안이라면 어떻게 해야 할까요? 
• 더 나은 방법이 없다면 어떻게 해야 할까요?

놓칠지도 모른다는 두려움은 현실이며, 무언가 옳지 않다고 느껴지는 상황에서도 '예'라고 답하고 싶게 만들 수 있습니다.

다른 하나는 잘못된 선택을 할까 봐 두려워합니다. 

• 이 일을 맡았는데 싫다면 어떻게 해야 하나요? 
• 커리어가 망가진다면 어떻게 하나요? 

이러한 걱정도 당연한 것입니다. 

두 가지 두려움은 서로 반대 방향으로 여러분을 끌어당깁니다. 제안을 거절하는 것은 실수가 아니라 결정이라는 점을 이해하세요. 

대부분의 사람들은 첫 번째 제안을 받아들이지 않습니다. 

사람들은 그 어느 때보다 더 많이 직업을 바꾸고 있습니다. 기업들은 이를 잘 알고 있습니다.

하지만 곧 그만두게 될 직장을 택하는 것보다 지금 거절하는 것이 낫습니다.

이는 모두의 시간을 낭비하는 일입니다. 지금 솔직해지는 것이 사실 서로를 존중하는 일입니다.  

채용 제안을 거절하는 일반적인 이유

제안을 거절하는 것은 까다롭다는 뜻이 아니라 자신에게 맞는 것이 무엇인지 알고 있다는 뜻입니다.

사람들이 거절하는 이유와 여러분도 거절해도 괜찮은 이유를 알아보세요.

1. 급여가 시장과 맞지 않음(논리적 + 현실적)

조사를 하셨군요. 

여러분과 같은 기술과 경험을 가진 사람이 어떤 제안을 해야 하는지 잘 알고 있습니다. 하지만 그 제안은 그에 미치지 못합니다.

회사에도 예산이 있지만 여러분에게도 예산이 있습니다. 

연봉이 업계 표준에 맞지 않거나 협상에 응하지 않을 경우, 때로는 그냥 떠나는 것이 가장 현명한 선택일 수 있습니다.

2. 더 나은 제안이 온다(논리적 + 전략적) 

직장이 있느냐 없느냐를 선택하는 것이 아닙니다. 

이 작업과 다른 옵션 중에서 선택하고 있습니다. 

다른 회사에서 더 나은 급여, 복리후생 또는 경력 성장을 제공한다면 커밋하기 전에 비교하는 것이 좋습니다.

비교 분석 프레임워크는 다음과 같습니다... 

• 보상 - 급여, 보너스, 스톡옵션
• 복리후생 - 의료, 퇴직, PTO
• 성장 - 경력 경로, 멘토링, 교육
• 문화 및 업무 환경 - 리더십 스타일, 팀 역학 관계
• 일과 삶의 균형 - 유연성, 근무 시간, 원격 옵션

한 제안이 다른 제안보다 훨씬 더 큰 경우 결정이 명확해집니다.

3. 기분이 좋지 않습니다(심리적 + 감정적) 

인터뷰는 잘 진행되었지만 뭔가 느낌이... 이상했습니다. 

회사가 직원 복지보다 허슬 문화를 더 중요하게 여길 수도 있습니다. 

팀 분위기가 긴장된 것처럼 보였을 수도 있습니다. 채용 관리자의 리더십 스타일과 여러분의 리더십 스타일이 충돌했을 수도 있습니다.

문화가 맞지 않으면 고임금 직업도 견디기 힘들어질 수 있습니다. 지금 적신호가 느껴진다면 직감을 믿으세요.

4. 통근(또는 재배치) 문제(실용적 + 라이프스타일) 

위치가 부담스럽다면 제안을 재고할 수 있습니다.

장거리 출퇴근은 에너지, 건강, 전반적인 행복에 영향을 미칩니다.

영국 웨스트 대학교의 연구에 따르면 하루 출퇴근 시간이 20분 더 늘어날 때마다 급여가 191% 삭감되는 것과 같은 부정적인 영향을 미친다고 합니다.

5. 그 어느 때보다 중요한 일과 삶의 균형(정서적+심리적)

대부분의 회사가 미화하는 '항상 켜져 있는' 모델을 원하지 않는다면 거절할 수 있습니다.

보수는 많지만 지치게 만드는 직업은 그만한 가치가 없습니다. 커리어와 삶을 모두 즐길 수 있는 직업을 선택하세요.

6. 제한된 경력 성장(논리적 + 장기적 사고)

역할의 발전 경로가 명확하지 않으면 장기적인 경력 발전. 

스스로에게 이 질문을 해보세요. 대답이 "예"라면 실행에 옮기세요.

• 새롭고 가치 있는 기술을 배울 수 있나요?
• 명확한 승진 트랙이 있나요?
• 이 직책이 2~3년 후에 제 가치를 더 높여줄까요?

대답이 '아니오'라면 성장보다는 안주하고 있는 것일 수 있습니다.

전문적으로 구인 제안을 거절하는 것의 중요성

채용 제안을 거절할 때는 둘 중 하나를 선택해야 합니다:

1. 다리 만들기 - 문을 열어두고, 호의를 유지하고, 긍정적인 인상을 남기세요. 
2. 다리 건너기 - 평판이 손상되고 향후 역할을 맡을 수 없게 됩니다.

채용 제안을 거절하는 것은 여러분의 권리이지만, 전문적으로 거절하는 것도 그에 못지않게 중요합니다. 

이는 향후 채용의 문을 열어둘 뿐만 아니라 지원자와 채용 관리자 간의 상호 존중을 보장합니다. 

전문성을 보여주는 것은 여러분과 회사 모두에게 좋은 일입니다.

더 나은 이유 - 지금 이 역할이 나에게 적합하지 않다고 해서 나중에 이 회사가 좋은 선택이 되지 않는다는 의미는 아닙니다.

연봉이 마음에 들지 않을 수도 있지만, 나중에 더 나은 역할을 위해 다시 고려한다면 어떨까요? 

회사에 좋은 이유 - 모든 사람은 명확한 의사소통과 존중을 받을 자격이 있습니다.

채용 관리자가 회사를 옮기고 채용 담당자가 여러 산업 분야에서 일하는 등 세상은 빠르게 변화하고 있습니다.

오늘 불에 탄 다리 때문에 내일 중요한 기회를 잃을 수도 있습니다. 

예를 들어 한 소프트웨어 엔지니어는 한 회사의 제안을 무례하게 거절하고 "시간을 들일 가치가 없다"며 회사를 떠난 적이 있습니다. 1년 후, 그는 다른 회사에 지원했는데 같은 채용 담당자가 새로운 직책을 맡게 되었습니다. 그는 첫 번째 면접조차 통과하지 못했습니다. 

어떤 대가를 치르더라도 이러한 상황을 피하고 싶을 것입니다. 

정중하게 채용 제안을 거절하는 방법(단계별 가이드)

다리를 건드리지 않고 "아니오"라고 말할 수 있는 간단하고 체계적인 방법을 소개합니다. 

1단계 # 1 - 결정을 내린 후 24-48시간 이내에 응답하세요. 빠르면 빠를수록 좋습니다. 

1단계 # 2 - 시간과 노력, 기회를 제공해 준 고용주에게 감사의 인사를 전하세요. 

1단계 # 3 - 너무 많은 정보는 불필요한 논쟁을 불러일으킬 수 있으므로 결정의 이유를 설명하지 마세요. 

1단계 # 4 - 감사의 글로 마무리하세요. 

1단계 # 5 - 회사나 직무가 매력적이지만 지금 당장 적성에 맞지 않는다면 문을 열어두는 것이 미래의 기회로 이어질 수 있습니다.

AI 챗봇에게 물어보기만 하면 됩니다:  "직업적으로 구인 제안을 거절하는 방법" 

출력:

이메일을 통해 채용 제안을 거절하는 방법(샘플 이메일 포함)

이메일은 부끄러움이 부각되지 않고 부끄러운 얼굴이 드러나지 않는 최고의 커뮤니케이션 수단입니다. 

이메일의 길이는 2~3단락을 넘지 않아야 하며 이러한 구성 요소를 모두 포함했는지 확인하세요: 

1. 제목 라인
2. 감사
3. 결정
4. 이유
5. 향후 연결
6. 톤 고려(전문적이면서도 따뜻한 느낌)

1 - 다른 제안으로 인해 거절

2 - 보상으로 인한 거부

3 - 역할 불일치로 인한 감소

4 - 개인 사정으로 인한 거부

5 - 향후 기회에 관심을 가지고 제안 거절하기

전화로 채용 제안을 거절하는 방법

간단한 전화와 약간의 감사 인사, 그리고 분명한(하지만 친절한) "아니오"라고 답하는 것만으로도 충분합니다.

스트레스 없이 원활하게 대화할 수 있는 간단한 스크립트를 살펴보세요!

스크립트 1 - 다른 제안에 대해 솔직하게 말하기

스크립트 2 - 다른 오퍼 때문에 거절하기

채용 제안을 수락한 후 거절하는 방법(예시 포함)

"예"라고 말한 후 물러서는 것은 상당한 감정적 부담을 수반합니다. 죄책감, 불안감, 불타는 다리에 대한 걱정 등 이러한 감정은 정상이지만 올바른 경력 결정을 내리는 데 방해가 되어서는 안 됩니다.

올바른 접근 방식

1. 먼저 전화하기
2. 이메일로 후속 조치하기
3. 직접적이되 간결하게
4. 진심 어린 유감 표명
5. 전문성 유지

이 샘플을 살펴보세요.

후속 이메일 샘플

AI가 완벽한 입사 제안 거절 이메일을 작성하는 데 도움을 주는 방법

입사 제안 거절 이메일을 작성하는 것은 스트레스가 많습니다. 

배은망덕하게 들리거나, 불화를 일으키거나, 비전문적으로 보일까 봐 걱정될 수 있습니다.

하지만 걱정하지 마세요. AI가 프로세스를 간소화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 

1. 적절한 어조로 쓰기

AI가 이메일의 어조를 평가하여 전문적이고 정중하며 감사하는 마음을 담은 이메일을 작성할 수 있도록 하세요.

이렇게 하면 이메일이 너무 직설적이거나 차갑게 들리거나 지나치게 사과하는 것처럼 들리는 것을 방지할 수 있습니다. 

2. 개인화된 방식으로 글쓰기

일반적인 거부 템플릿을 사용하는 대신 AI 챗봇 을 클릭하여 시나리오에 따라 개인화된 이메일을 작성하세요.

면접 경험의 일부와 채용 팀과 나눈 구체적인 대화 및 토론 내용을 추가할 수 있습니다.

3. 전문 문구 추가

AI 패러프레이저 는 정중하고 전문적인 사람으로 보일 수 있는 완벽한 문장 유형을 찾는 데 도움이 될 것입니다. 

예를 들어

대신: 더 좋은 제안을 받았기 때문에 제안을 거절합니다. 

더 좋습니다: 저는 제 목표와 더 밀접하게 일치하는 또 다른 기회를 수락했습니다.

4. 감성 지능 요소 추가

AI는 감사, 미래의 연결, 그리고 다음과 같은 요소를 추가하여 메시지를 부드럽게 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 전문성를 사용하여 거절을 당하는 일이 없도록 하세요.

아래 위젯에서 AI 디텍터와 휴머나이저도 편리하게 살펴보세요!

채용 제안 거부에 관한 자주 묻는 질문

결론

일을 거절하는 것도 업무 여정의 일부입니다. 커리어는 길고 오늘 만나는 사람들이 내일 도움이 될 수도 있습니다. 

간단한 감사 메모를 추가할 수도 있습니다. 

아니면 웃는 얼굴을 낙서할까요? (좋아요, 이건 아닙니다.) 하지만 고객과 계속 소통하고 고객들이 여러분을 잊어버리지 않도록 하세요. 

스스로에게 물어보세요: 

• 색다른 것을 원해서 이런 선택을 한 것일까요, 아니면 새로운 것을 두려워해서 그런 것일까요? 
• 이 사람들에게서 어떤 멋진 것들을 배웠나요? 
• 이상하게 만들지 않고 친구로 유지하려면 어떻게 해야 하나요? 

그리고 가장 큰 질문입니다: 

• 어떤 직업이 저를 아침에 침대에서 뛰쳐나오게 할까요? 

꿈의 직업은 숨바꼭질입니다. 계속 찾아보세요! 이 "아니오"는 큰 "예스!"에 한 걸음 더 가까워졌다는 의미일 뿐입니다.