Een sollicitatiebrief opmaken: Eenvoudige gids (met sjablonen)

Vorige maand nog kwam ik een vacature tegen die me perfect leek.

Ik paste mijn cv aan, vulde de sollicitatie in en was klaar om op verzenden te drukken... totdat iets me tegenhield: Voeg je motivatiebrief bij.

En nee, het was niet optioneel. Ik vroeg me zelfs af of begeleidende brieven nodig zijn in 2025.

Urenlang staarde ik naar een leeg scherm. Het was niet dat ik niet wist wat ik te bieden had. Ik wist alleen niet hoe ik het moest zeggen... rechts manier.

Waar moet alles heen? Hoe begin ik? Moet het formeel? Bullet points? Mijn hersenen zaten helemaal in de knoop.

Iedereen praat over wat je zeg in een sollicitatiebrief. Maar niemand vertelt je echt hoe een sollicitatiebrief opmaken zodat het echt werkt.

Ik beloofde mezelf dat ik niemand anders dezelfde frustratie zou laten doormaken.

Dus hier is het... alles wat ik wilde dat iemand me had verteld. Een eenvoudige, duidelijke gids voor het opmaken van je sollicitatiebrief.

---

Belangrijkste opmerkingen

• Een nette, goed opgemaakte sollicitatiebrief maakt het voor managers gemakkelijker om snel te zien wat je waard bent.

• Gebruik een duidelijke structuur, d.w.z. contactinformatie, begroeting, intro, body, afsluiting en handtekening.

• Kies professionele lettertypen, spatiëring en uitlijning om het gemakkelijk leesbaar te maken.

• Sla je sollicitatiebrief op als PDF met een duidelijke bestandsnaam zoals Voornaam-LaatsteNaam-Coverletter.pdf.

• Als je solliciteert in het Verenigd Koninkrijk of voor een stage, pas dan je toon en opmaak aan de verwachtingen aan.

---

Hoe een strakke lay-out de leesbaarheid en impact verhoogt

Jouw motivatiebrief Je kunt wel de juiste woorden hebben, maar als het moeilijk te lezen is, wordt het niet gelezen.

Sollicitatiemanagers hebben geen tijd om door onoverzichtelijke alinea's of vreemde opmaak te spitten. Ze scannen alleen naar belangrijke details. 

Als je sollicitatiebrief een strakke lay-out heeft, leidt het hun ogen precies waar ze heen moeten, dat wil zeggen, je naam, je bedoeling, je waarde.

Een goede opmaak laat zien dat je georganiseerd en professioneel bent en de tijd van de lezer respecteert.

Dat alleen al geeft je een voorsprong op iemand die een geweldige brief schrijft, maar hem begraaft in muren van tekst.

Laten we je leren hoe je een sollicitatiebrief schrijft.

Standaard begeleidende brief

Een duidelijke structuur geeft je gedachten een plaats om te landen. Laten we eens kijken naar de standaardopmaak die de meeste werkgevers verwachten en wat in een sollicitatiebrief:

1. Koptekst: Contactgegevens

Begin bovenaan met je contactgegevens, zoals je dat ook op een cv zou doen. Houd het simpel en duidelijk.

Omvatten:

• Uw volledige naam 
• Uw telefoonnummer 
• Je professionele e-mailadres 
• Stad, staat (optioneel) 
• LinkedIn of Portfolio URL (optioneel)

2. Groet of Begroeting

Dit deel lijkt klein, maar het is belangrijk. Nee, begin niet met "Aan wie het aanbelangt". Het is verouderd en voelt onpersoonlijk aan.

Als je de naam weet van de persoon die je sollicitatie beoordeelt, gebruik die dan. Maar als je die niet weet, zeg dan:

• Geachte aanwervende manager
• Beste [Afdeling] Team (zoals "Beste Marketing Team")

Ga niet voor nonchalante openingen als "Hoi" of "Hé." Vriendelijk is goed, slordig niet.

3. Inleiding Alinea

Hier heb je de macht om ervoor te zorgen dat ze verder willen lezen.

Begin met te vermelden naar welke functie je solliciteert en waar je deze functie hebt gevonden. Geef ze vervolgens in één of twee zinnen een reden om nieuwsgierig naar je te zijn.

4. Hoofdalinea('s)

Nu komt het gedeelte waarin je laat zien wat jij in huis hebt. Gebruik een of twee korte alinea's om te laten zien wat je relevante ervaringSterke punten en enthousiasme.

Vertel waarom je eerdere werk of opleiding geschikt is voor deze functie.

• Kies 1-2 specifieke prestaties of vaardigheden
• Gebruik taal uit de vacaturetekst als het natuurlijk past
• Houd het gefocust. Behandel het niet als je levensverhaal

Je kunt ook kort laten zien dat je je huiswerk over het bedrijf hebt gedaan. Misschien bewonder je hun missie of ben je enthousiast over een project waaraan ze werken.

De toon moet professioneel zijn, maar niet robotachtig. Zorg ervoor dat je een beetje van jij doorkomen.

5. Slotalinea

Je moet het professioneel afronden en er tegelijkertijd voor zorgen dat je niet te stijfjes klinkt. Probeer deze aanpak:

Herbevestig je interesse in de functie, spreek je dankbaarheid uit voor hun tijd en stel voorzichtig volgende stappen voor (zoals een sollicitatiegesprek).

Eindig met vertrouwen, niet met wanhoop.

6.  Handtekening

Hoe simpel het ook klinkt, veel mensen vergeten dit. Als je een bijlage indient, gebruik dan een standaardafsluiting zoals:

• Met vriendelijke groet,
  Uw volledige naam

Of:

• Vriendelijke groeten,
  Uw naam

Als je een e-mail verstuurt, kun je jezelf ontslaan door gewoon je naam onderaan te typen na het aftekenen.

Ik weet dat het maar zes eenvoudige stappen zijn, maar zelfs dit kan soms overweldigend zijn. Maak je geen zorgen, ik heb ook een hack voor die luie dagen.

Ga naar Niet-opspoorbare AI's Begeleidende brief genereren en voorzie het van alle relevante details.

Binnen een paar minuten heb je de perfecte sollicitatiebrief voor elke baan en branche. 

Richtlijnen voor opmaak

Nog voor ze beginnen te lezen, zullen ze merken hoe je sollicitatiebrief eruitziet.

Als het duidelijk en gemakkelijk te volgen is, krijgen ze de indruk dat je aandacht besteedt aan details en dat je erover hebt nagedacht.

Laten we eens kijken hoe je een sollicitatiebrief goed opmaakt.

Lettertype: Type, grootte en leesbaarheid

Gebruik een eenvoudig, professioneel lettertype. Fancy lettertypes zijn moeilijker te lezen en kunnen je document er minder gepolijst uit laten zien.

Mijn topkeuzes?

• Times Nieuw Romein
• Arial
• Calibri
• Georgië
• Garamond

Vermijd overdreven gestileerde lettertypes zoals Comic Sans of iets dat er handgeschreven uitziet. Een sollicitatiebrief is niet de plek om creatief te worden met vormgeving.

Gebruik een lettergrootte van 11 of 12 punten. Alles kleiner is moeilijk te lezen en alles groter kan er onprofessioneel uitzien of alsof je probeert ruimte te vullen.

Houd het consistent in het hele document. Verander niet halverwege van lettertype.

Afstanden en marges

• Regelafstand: Gebruik 1,15 of 1,5 regelafstand om je tekst ruimte te geven om te ademen. Enkelvoudige spatiëring kan er te krap uitzien. Dubbele spatiëring geeft juist een te ruimtelijk gevoel.
• Afstand tussen alinea's: Laat een volle regel ruimte tussen elke sectie of alinea. Dit leidt het oog van de lezer en verbetert de doorstroming.
• Marges: Kies voor de standaard 1 inch marges aan alle kanten. Als je echt weinig ruimte hebt, kun je ze iets verkleinen (tot niet minder dan 0,75 inch), maar probeer het zo dicht mogelijk bij 1 inch te houden.

Uitlijning

Lijn alles links uit. Dat geldt ook voor je contactgegevens, paragrafen en handtekening. Dit is de standaard in de meeste professionele documenten en is veel gemakkelijker te lezen dan gecentreerde of rechts uitgelijnde tekst.

Bestandsformaat en naamgeving

Als je sollicitatiebrief klaar is, is het belangrijker dan mensen denken hoe je het bestand opslaat en een naam geeft.

Een slordige bestandsnaam of een verkeerd formaat kan een slechte eerste indruk achterlaten, of erger nog, je bestand onleesbaar maken.

Opslaan als PDF

Upload je sollicitatiebrief altijd als PDF, tenzij de vereisten specifiek om iets anders vragen (zoals een Word-document of platte tekst).

Waarom PDF?

• Het vergrendelt je opmaak.
• Het opent hetzelfde op elk apparaat
• Het ziet er gepolijster en professioneler uit

Voorbeelden voor bestandsnamen

Een duidelijke en professionele bestandsnamen Maak het gemakkelijk te herkennen voor de werkgever. Noem het niet gewoon "CoverLetter" of "Final_Version3".

Gebruik dit formaat:

Voornaam-LaatsteNaam-Coverbrief.pdf

Voorbeeld: Rachel-Conway-Coverbrief.pdf

Nog een insidertip nodig? Undetectable AI heeft ook een AI Slimme Applicatie tool die namens jou solliciteert naar vacatures.

Gebruik de CV Maker om je cv op te poetsen, maak dan een goede sollicitatiebrief met de AI Cover Generator.

Zodra dat allemaal gedaan is, verbind je je LinkedIn account met de AI Smart Applier en laat je de tool de rest doen.

Ondertussen? Ontspan en wacht op een telefoontje van je droomwerkplek.

UK-formaat sollicitatiebrief

Als je solliciteert naar een baan in het Verenigd Koninkrijk, is de algemene structuur van je sollicitatiebrief vergelijkbaar met die in andere regio's.

Er zijn echter een paar verschillen in toon, opmaak en formaliteiten die je goed moet doen.

Ik zal je uitleggen hoe je een sollicitatiebrief opstelt die werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zullen waarderen.

1. Gebruik een professioneel zakelijk briefformaat

Vermeld je adres rechtsboven op de pagina. Laat een ruimte vrij en voeg dan het adres van de werkgever toe aan de linkerkant. Zet de datum eronder, ook links uitgelijnd.

2. Gebruik de juiste aanhef

Als je de naam weet van de persoon aan wie je schrijft, voeg dan Meneer of Mevrouw toe na Geachte en voor de naam. Onthoud, In de Engelse stijl wordt de punt na "Mr" of "Ms" weggelaten.

Als je hun naam niet weet, wordt in het Verenigd Koninkrijk nog steeds vaak Dear Sir of Madam gebruikt. Zorg er in dat geval wel voor dat je afsluit met Yours faithfully (zie hieronder).

3. Gebruik een formele maar vriendelijke toon

Sollicitatiebrieven uit het Verenigd Koninkrijk zijn iets formeler van toon dan die uit de Verenigde Staten. Dat betekent dat je jargon of te nonchalante formuleringen moet vermijden, maar je wilt nog steeds menselijk overkomen. Wees beleefd, respectvol en duidelijk over je interesse in de functie.

4. Sluit af met de juiste afsluiting

De afsluitende zin en ondertekening hangen af van hoe je de brief hebt geadresseerd:

• Als je Beste [Naam]eindigen met Hoogachtend
• Als je Geachte heer of mevrouweindigen met Hoogachtend

Laat een spatie staan na je afsluiting en typ dan je volledige naam.

Begeleidende brief voor verschillende situaties

Niet elke sollicitatie is hetzelfde. Afhankelijk van de situatie kan je sollicitatiebrief een kleine accentverschuiving nodig hebben.

1. Eerste baan of geen ervaring

Richt je op overdraagbare vaardigheden van school, vrijwilligerswerk of persoonlijke projecten.

Houd de opmaak standaard, maar gebruik de alinea's in het hoofdgedeelte om je enthousiasme te tonen, je bereidheid om te leren en hoe je achtergrond nog steeds aansluit bij de functie.

2. Sollicitaties voor stages

Als je je afvraagt hoe je een sollicitatiebrief voor een stage opstelt, dan is dat heel eenvoudig. Benadruk wat je studeert, waarom je geïnteresseerd bent in dat bedrijf, en welke vaardigheden je meebrengt.

3. Loopbaanverandering

Gebruik het hoofddeel van de brief om de kloof te overbruggen tussen je werk in het verleden en het nieuwe werkveld.

Focus op overdraagbare vaardigheden en leg uit waarom je de overstap maakt. Het formaat blijft hetzelfde, maar de inhoud moet de punten verbinden voor de werkgever.

Detecteer AI-patronen en maak je schrijfwerk menselijk in seconden - gebruik de widget hieronder.

Eindgedachten

Zie je wel? Je hoeft geen professionele schrijver te zijn om een sterke, goed opgemaakte sollicitatiebrief te schrijven.

Alles wat je nodig hebt is een beetje structuur, een heldere geest en een beetje geduld.

Nu je weet hoe je een sollicitatiebrief moet opmaken, hoop ik dat de lege pagina je niet meer zo zal achtervolgen als mij.

Ga die baan zoeken! En als je het gevoel hebt dat je vastzit, probeer dan de Undetectable AI's Begeleidende brief genereren, CV Maker, en AI Slimme Applicatie om sollicitaties te maken die opvallen en opgemerkt worden.

Begin met creëren met Niet detecteerbare AI Vandaag is je volgende kans slechts één klik verwijderd.