Hoe schrijf je een bedankmail na een sollicitatiegesprek +Templates

Een sollicitatiegesprek is slechts één stap in een zeer competitief proces.

De meeste bedrijven interviewen meerdere kandidaten voordat ze de uiteindelijke beslissing nemen.

Dat betekent dat zelfs als je gesprek goed verliep, je nog steeds om aandacht concurreert. 

Dit is waar een doordacht geschreven bedankmail na het sollicitatiegesprek je helpt op te vallen.

Deze e-mail is niet alleen beleefd, maar benadrukt ook de kwaliteiten die managers waarderen (professionaliteit en enthousiasme).

Het is ook je kans om iets aan te pakken dat je vergeten bent te vermelden of om een misverstand op te helderen.

Hoe schrijf je om te beginnen een bedankmail na een sollicitatiegesprek? 

Dat is precies waar deze gids over gaat.

Maar omdat timing alles is, laten we eerst antwoord geven op de vraag wanneer je een bedankmail stuurt na het sollicitatiegesprek. 

Wanneer je wel (en niet) een bedankmail moet sturen

Hoewel het verleidelijk is om na het sollicitatiegesprek snel een korte bedankmail te sturen, zijn er een aantal redenen om het niet te overhaasten.

Je moet jezelf wat tijd geven om na te denken en het interview meerdere keren in je hoofd afspelen.

Zo kun je je bericht persoonlijk maken en een goed doordachte e-mail schrijven.

Daarom is het het beste om je bedankmail binnen 24 uur te versturen. 

Als je interview 's middags was, kun je de e-mail later die avond of de volgende ochtend versturen, zodat hij relevant blijft en toch op het juiste moment komt.

Maar wat als je die 24 uur mist?

Een late bedankmail - binnen 48 uur - kan nog steeds aankomen als hij persoonlijk en attent is.

Daarna begint de impact echter te vervagen.

Toch zijn er gevallen waarin het beter is om de bedankmail over te slaan.

Als je gewoon een algemene sjabloon kopieert zonder er iets zinnigs over te zeggen, kan dat meer kwaad dan goed doen.

Ook als het gesprek duidelijk maakt dat de baan niets voor jou is, is een vervolgmail is niet nodig.

Hoe schrijf je stap voor stap een bedankmail na een sollicitatiegesprek?

Net als elke andere formele e-mail, heeft een bedankmail na een sollicitatiegesprek de volgende essentiële elementen:

• Een sterke onderwerpregel
• Een warme maar professionele begroeting
• De rest van de e-mail
• Een zelfverzekerde afsluiting

Hier lees je precies hoe je een bedankmail schrijft na een sollicitatiegesprek.

Stap 1: Kies de juiste onderwerpregel

Jouw onderwerpregel is het eerste wat de ontvanger ziet, dus verspil het potentieel niet.

Houd het kort en bondig zoals in elke andere professionele e-mail en zorg ervoor dat het voldoende context biedt.

Als je sollicitatiegesprek een specifieke functie of vorm had (zoals een Zoom- of telefonisch interview), kun je daar misschien naar verwijzen.

Hier zijn een paar voorbeeldonderwerpregels die je kunt gebruiken:

• Bedankt voor de kans
• Fijn om vandaag met u te spreken
• Waardeer uw tijd - Follow-up van [functietitel] interview
• Bedankt voor het [functietitel] interview
• Opvolging na ons gesprek

Stap 2: Open met een professionele begroeting

Je begroeting moet beleefd zijn en passen bij de mate van formaliteit van het gesprek.

Ten eerste moet je de interviewer bij zijn naam noemen, met

• "Beste" als het een formele setting was of 
• gewoon "Hoi" als het gesprek wat informeler was.

Als je met meerdere mensen hebt gesproken, kun je het beste individuele e-mails sturen.

Maar als je één e-mail verstuurt, moet je ze allemaal in de begroeting vermelden. 

Zo open je de hoofdtekst van de e-mail:

• Beste [naam interviewer], ik waardeer het oprecht dat ik vandaag met u mag spreken.
• Hallo [naam 1e interviewer] en [naam 2e interviewer], ik wilde even de tijd nemen om jullie allebei te bedanken voor ons gesprek eerder.
• Hallo [naam interviewer], ik heb erg genoten van ons gesprek over [specifiek onderwerp] en ik waardeer de kans om met je in contact te komen.
• Beste [naam interviewer], Bedankt dat je de tijd hebt genomen om me te ontmoeten. Het was een genoegen om [rol of bedrijfsonderwerp] te bespreken.
• Hallo [naam interviewer], ik wilde nog even mijn dank uitspreken voor ons gesprek.

Stap 3: Spreek oprechte dankbaarheid uit

Een bedankmail is niet compleet zonder "dank je wel" te zeggen.

Maar in plaats van een algemene verklaring, moet je er iets zinnigs van maken. 

Vermeld iets specifieks over het interview. Dit kan iets van het volgende zijn:

• De inzichten die je hebt opgedaan
• De tijd die ze nodig hadden om je te ontmoeten
• Een aspect van de functie waar je enthousiast over bent 

Stap 4: Noem een belangrijke afhaalmaaltijd uit het interview

Hier begin je met het personaliseren van je boodschap.

Noem iets memorabels uit het gesprek, zoals:

• Een uitdaging voor het team
• Een project waar ze aan werken
• Een waarde die het bedrijf bezit

Het noemen van zulke details laat zien dat je betrokken was en luisterde.

Je kunt het op een paar manieren zeggen:

• Ik vond het vooral leuk om meer te leren over [specifiek project of initiatief]. Het sluit perfect aan bij mijn achtergrond in [verwante vaardigheid] en ik zou graag de kans krijgen om bij te dragen aan het succes ervan.

• Het was fascinerend om te horen hoe uw team [specifiek proces] benadert. Het is spannend om te zien hoe [Bedrijfsnaam] de grenzen op dit gebied verlegt.

Merk op dat alle voorbeelden in deze handleiding hypothetisch zijn.

Optimaliseer ze dus voor je use case als je ze gebruikt.

Stap 5: Versterk je interesse in de functie

Sollicitatiemanagers willen weten of je echt enthousiast bent over de functie. 

Dus de bedankmail na het sollicitatiegesprek moet ook een bevestiging van je enthousiasme bevatten om hen eraan te herinneren waarom je bij hen zou passen.

Hier zijn een paar demo herbevestigingszinnen:

• Na ons gesprek ben ik er nog meer van overtuigd dat deze functie perfect past bij mijn vaardigheden en interesses. Ik zou het geweldig vinden om mijn ervaring in [specifieke vaardigheid] in uw team in te brengen.

• Ons gesprek bevestigde dat deze functie perfect aansluit bij mijn carrièredoelen en ik zou vereerd zijn om mijn expertise in te zetten voor uw organisatie.

Stap 6: Bied extra informatie aan

Soms wil je ingaan op iets dat in het interview is genoemd of extra details geven.

Houd het kort, maar laat ze weten dat je graag meer wilt vertellen als dat nodig is.

Je zou kunnen zeggen:

• Laat het me weten als je aanvullende informatie van me nodig hebt. Ik geef graag referenties of details over mijn eerdere ervaring.

• Als er nog iets is dat ik kan verduidelijken, wil ik het graag verder bespreken.

Stap 7: Sluit af met een professionele en vriendelijke ondertekening

Je afsluiting moet net zo zijn als de opening: warm, waarderend en professioneel.

Eindig met een positieve noot die de deur openlaat voor verdere communicatie.

Hier zijn een paar voorbeelden:

• Nogmaals bedankt voor je tijd en overweging. Ik kijk ernaar uit om snel van u te horen!

• Ik hoop echt dat ik contact kan houden. Ik kijk uit naar de volgende stappen!

En vergeet tot slot niet af te sluiten met een eenvoudige en professionele afsluiter zoals:

• Vriendelijke groeten,
• Hartelijk dank,
• Hartelijke groeten,
• Ik kijk ernaar uit om contact te houden,

Als je klaar bent, proeflees dan en zorg ervoor dat het ontwerp voldoet aan alle kwaliteiten van een korte bedankmail na een sollicitatiegesprek.

Beste sjablonen voor bedankmails voor verschillende situaties

Een goed geschreven bedankmail na een sollicitatiegesprek kan een blijvende indruk achterlaten als hij goed en volgens het scenario is geschreven. 

Hieronder staan beknopte en aanpasbare sjablonen voor verschillende scenario's.

Voorbeeld van een korte en eenvoudige bedankmail

Naar	[Schrijf hier het e-mailadres van de ontvanger].
Onderwerp	Bedankt voor de kans
Geachte [naam interviewer], Ik waardeer de kans om met u te spreken over de functie [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. Het was geweldig om meer te weten te komen over het team en hoe deze functie bijdraagt aan [specifiek bedrijfsdoel of project]. Ik ben enthousiast over de mogelijkheid om bij [Bedrijfsnaam] te komen werken en mijn vaardigheden aan uw team bij te dragen. Aarzel niet om contact met mij op te nemen als u meer informatie van mij nodig heeft. Ik kijk ernaar uit om in contact te blijven! Met vriendelijke groet,[Uw naam]

Voorbeeld van een bedankmail na een panelgesprek

Naar	[Schrijf hier het e-mailadres van de ontvanger].
Onderwerp	Bedankt voor het geweldige gesprek
Geachte [naam 1e interviewer], [naam 2e interviewer] en [naam 3e interviewer], Het was een genoegen om vandaag met u allen te spreken over de functie [functietitel]. Ik vond het erg leuk om meer te weten te komen over [Bedrijfsnaam] en hoe jullie team samenwerkt om [specifiek besproken doel of initiatief] te bereiken. Ik waardeer de inzichten die jullie hebben gedeeld en ik ben nog enthousiaster over de mogelijkheid om mijn ervaring in [relevante vaardigheid] in jullie team in te brengen. Als er nog iets anders is dat ik kan bieden, laat het me dan weten. Nogmaals bedankt voor jullie tijd en ik hoop in de toekomst met jullie samen te werken. Het beste,[Jouw naam]

Follow-up bedankmail als u nog niets hebt gehoord

A follow-up e-mail na geen reactie heeft zijn eigen etiquette en timing.

Hier is een voorbeeldsjabloon daarvoor.

Naar	[Schrijf hier het e-mailadres van de ontvanger].
Onderwerp	Follow-up van [functietitel] interview
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde even navragen of er nog updates zijn met betrekking tot de functie [functietitel]. Ik ben nog steeds erg enthousiast over de kans om bij [Bedrijfsnaam] te komen werken en bij te dragen aan [specifiek project of doel genoemd in het interview]. Ik waardeer de tijd die je hebt genomen om met me te praten en kijk uit naar alle updates die je kunt delen. Laat het me weten als je in de tussentijd nog iets van me nodig hebt. Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen! Met vriendelijke groet,[Uw naam]

Bedankmail na een tweede of laatste gesprek

Naar	[Schrijf hier het e-mailadres van de ontvanger].
Onderwerp	Dank u - Opgewonden over de volgende stappen
Geachte [naam interviewer], Nogmaals bedankt voor de mogelijkheid om kennis te maken en de functie [functietitel] te bespreken. Na onze gesprekken ben ik nog enthousiaster over de mogelijkheid om bij [Bedrijfsnaam] te komen werken en bij te dragen aan [specifiek project of bedrijfsdoel]. Ik waardeer de tijd en moeite die u en het team in dit proces hebben gestoken en ik kijk uit naar de volgende stappen. Laat het me weten als ik in de tussentijd nog iets kan doen. Hartelijke groeten,[Jouw naam]

Wanneer en hoe verstuur je een bedankmail?

Een goed getimede bedankmail na het sollicitatiegesprek kan ervoor zorgen dat het team je niet vergeet.

Hier zijn nog een paar dingen die je moet weten.

De beste timing voor maximale impact

Zoals ik al eerder zei, kun je het beste binnen 24 uur na je sollicitatiegesprek een bedankmail sturen. 

Het gesprek is binnen 24 uur nog vers en je krijgt ook genoeg tijd om na te denken en een betekenisvol bericht te schrijven.

Als je het niet binnen dit tijdsbestek kunt versturen, is binnen 48 uur nog steeds acceptabel, maar hoe eerder, hoe beter.

Moet je een bedankmail sturen naar meerdere interviewers?

Ja, als je met meerdere mensen hebt geïnterviewd, kun je het beste elke persoon een persoonlijke e-mail sturen. 

Je enthousiasme tonen aan elke interviewer verhoogt je kansen om aangenomen te worden. 

Maar dat kan ook via één e-mail. 

Dus als je ervoor kiest om één e-mail naar het hele panel te sturen, zorg er dan voor dat je elke ontvanger bij naam noemt en dat het bericht voor iedereen relevant is. 

Maak duidelijk dat je ieders inbreng waardeert.

Hoe u uw sollicitatieproces kunt verbeteren

Bij het zoeken naar een baan moet je niet zoveel mogelijk sollicitaties versturen.

In plaats daarvan moet je slimmer werken. 

Door je sollicitaties te stroomlijnen en je cv te optimaliseren, kun je je kansen op sollicitatiegesprekken vergroten zonder uren te verspillen aan repetitieve taken.

Uw sollicitaties stroomlijnen 

Handmatig solliciteren kan vermoeiend zijn, vooral omdat je de sollicitatie voor elke recruiter moet personaliseren.

Dat is waar onze AI-gestuurde Auto Job Applier kan helpen.

Aan de slag gaan is eenvoudig:

• Upload je cv en koppel je LinkedIn-profiel
• Vul een paar snelle vragen in zodat onze AI je carrièredoelen begrijpt
• Laat onze AI solliciteren op vacatures die bij jouw profiel passen
• Op maat gemaakte applicaties ontvangen die reacties opleveren

Optimaliseer je cv voor toekomstige sollicitatiegesprekken

Een sterk cv maakt het gemakkelijker om op gesprek te komen en een algemeen cv doet het tegenovergestelde. 

Om je kansen te vergroten, moet je ervoor zorgen dat je cv je meest relevante vaardigheden en ervaring benadrukt. 

Onze AI-gestuurde CV Maker automatiseert dit proces.

Zo werkt het:

• Kies een sjabloon - Kies uit een selectie van professioneel ontworpen cv-sjablonen die aansluiten bij je carrièredoelen.
• Aanpassen met AI - Onze slimme cv-bouwer optimaliseert je inhoud met branchespecifieke trefwoorden en aanbevelingen van experts.
• Downloaden en toepassen - Sla je gepolijste cv op in meerdere indelingen en gebruik het om zelfverzekerd te solliciteren of laat dat over aan onze AI Auto Applier.

Je kunt ook zien hoe de Humanizer werkt met de widget hieronder!

Hoe het persoonlijk en authentiek te houden

Een algemene bedankmail laat geen blijvende indruk achter. 

Daarom is het personaliseren van je bericht door specifieke details uit het interview op te nemen de beste manier. 

Je moet de interviewer het gevoel geven dat hun tijd en inzichten echt belangrijk voor je zijn.

Opnieuw contact opnemen als u geen antwoord ontvangt

Soms raken e-mails verstopt in een drukke inbox en een beleefde follow-up kan die van jou weer onder de aandacht brengen. 

Als je binnen een week geen reactie hebt ontvangen, is het goed om een korte, professionele follow-up e-mail te sturen. 

Houd het direct en to the point. Hier geef je aan dat je nog steeds geïnteresseerd bent, spreek je opnieuw je waardering uit en vraag je of er nog updates zijn over het aanwervingsproces. 

Een paar open vragen toevoegen kan ook de kans op een antwoord vergroten.

Bedankmails schrijven als een professional!

Een bedankmail na het sollicitatiegesprek kan aanvoelen als een eenvoudige beleefdheid, en dat is het ook.

Het heeft echter ook een waardevolle impact.

Hierdoor val je op tussen de kandidaten en vergroot je je kansen op aanwerving.

Deze gids geeft een overzicht van hoe je die impact op een granulaire manier kunt realiseren. 

Maar als je ooit hulp nodig hebt bij het solliciteren of bij het schrijven van een sterke bedankmail, dan staat het pakket tools van Undetectable AI tot je beschikking.
Gewoon meld je aan en begin.