Een cheque schrijven (stap-voor-stap handleiding) + voorbeelden

Cheques lijken misschien verouderd, maar ze hebben nog steeds een belangrijke functie in ons financiële systeem.

Een goed uitgeschreven cheque laat een papieren spoor achter van je transacties, kan worden gebruikt als elektronische betalingen onmogelijk zijn en voorkomt soms dat er extra kosten in rekening worden gebracht voor online betalingen.

Deze gedetailleerde gids behandelt alle details van het schrijven van cheques, van het kennen van de verschillende onderdelen van een cheque tot het succesvol schrijven ervan.

We leiden je stap voor stap door alles heen en geven echte voorbeelden, zodat je met vertrouwen een cheque kunt uitschrijven en geen veelgemaakte fouten maakt.

Onderdelen van een cheque die u moet weten

Voordat we uitleggen hoe cheques goed geschreven kunnen worden, moeten we eerst kijken naar een aantal kenmerken die standaard op een cheque staan.

Hieronder staan er een paar:

1. Persoonlijke informatie: Dit staat in de linkerbovenhoek en bevat je naam en adres. 
2. Bankgegevens: Dit houdt in dat je naam en het logo van je bank duidelijk op de cheque zijn afgedrukt.
3. Controlenummer: Dit staat in de rechterbovenhoek en ook in de MICR-regel onderaan de cheque. Met dit unieke nummer kun je je chequetransacties volgen.
4. Datumgrens: Dit is de plaats waar je de datum toevoegt, ofwel een vorige ofwel een toekomstige datum (postgedateerde cheques).
5. Begunstigde lijn: Deze regels beginnen met "Pay to the Order of" en hier zet je de naam van de persoon of het bedrijf die je betaling zal ontvangen.
6. Dollardbox: Dit is een klein vakje waarin je het betalingsbedrag in numerieke vorm schrijft.
7. MICR-lijn: Dit is een afkorting voor Machineleesbare tekens onderaan de cheque die automatische verwerking mogelijk maken.

Stap voor stap: een cheque invullen

Om ervoor te zorgen dat een cheque tijdens de verwerking geldig en leesbaar blijft, is het belangrijk om bij het opstellen ervan een aantal fundamentele stappen strikt in acht te nemen.

Laten we het proces opsplitsen in afzonderlijke onderdelen: 

1. Schrijf de datum

Begin met het noteren van de huidige datum op de cheque in het rechterbovengedeelte van de cheque, op de regel met "Datum". Dit is belangrijk omdat het de datum aangeeft waarop de cheque is aangemaakt en de datum waarop deze moet worden gestort. 

Als je de beste resultaten wilt, gebruik dan de MM/DD/JJJJ formaat dat gebruikelijk is in de VS. Schrijf bijvoorbeeld 9 mei 2025 of 5/9/2025.

Maak je schrijven leesbaar en gebruik geen woorden die anderen in verwarring kunnen brengen.

Je kunt een postgedateerde cheque uitschrijven, maar onthoud dat niet alle banken beloven de cheque vast te houden tot de aangewezen datum voor betaling.

2. Schrijf de naam van de begunstigde

Zodra je de datum hebt ingevuld, voeg je de volledige naam van de persoon of het bedrijf dat je betaalt toe op de regel "Pay to the Order of".

Vermeld de volledige officiële titel of bedrijfsnaam. Schrijf duidelijk en vermijd afkortingen. 

Controleer de spelling twee keer, want met een verkeerde naam kan de begunstigde de cheque mogelijk niet storten of verzilveren.

Probeer spaties voor of na de naam te vermijden, ook om geknoei te voorkomen. Schrijf bijvoorbeeld niet gewoon "John" of "IJzerwarenhandel", maar "John A. Smith" of "Ace IJzerwarenhandel".

3. Schrijf het bedrag in getallen

Schrijf het betalingsbedrag in het kleine vakje aan de rechterkant van de cheque, in numerieke vorm.

Schrijf het dollarbedrag dicht bij het dollarteken ($) dat op de cheque staat. Voeg centen toe als een decimaalteken gevolgd door twee cijfers, zoals $125,75.

Zelfs zonder centen schrijf je altijd nullen achter de komma: $125,00. Dubbelcheck of ten minste de cijfers leesbaar zijn en als de ruimte het toelaat, gebruik dan een lijn om het einde van het bedrag te markeren om verandering te ontmoedigen.

Als je een cheque uitschrijft die uit duizendtallen en centen bestaat, vergeet dan niet om komma's te gebruiken voor de leesbaarheid. Bijvoorbeeld, $1.250,38 is duidelijker dan $1250,38.

4. Schrijf het bedrag in woorden

Schrijf op de regel onder "Pay to the Order of" het dollarbedrag in woorden om de numerieke waarde te bevestigen.

Begin helemaal links op de regel en schrijf het dollarbedrag in woorden.

Volg het dollarbedrag op met het woord "en" en schrijf vervolgens centen als een breuk boven 100. Trek een lijn door de ongebruikte ruimte tot het woord dollar.

Bijvoorbeeld, $125,75 zou worden geschreven als "honderdvijfentwintig en 75/100 dollar", terwijl $1.250,38 zou worden geschreven als "duizend tweehonderdvijftig en 38/100 dollar".

Het is heel belangrijk om te weten hoe je centen op de juiste manier op een cheque schrijft. Druk de centen altijd uit als een breuk van 100, zoals 75/100 of 38/100.

5. Memo toevoegen (optioneel)

De plaats van de memoregel is linksonder op de cheque en wordt gebruikt om het doel van de betaling aan te geven.

Schrijf een kort briefje bij de cheque waarop staat waarvoor de cheque is, bijvoorbeeld "Huur voor mei", "Factuurnummer 12345" of "Rekeningnummer 987454321". 

Zorg ervoor dat je referentienummers vermeldt als je een rekening betaalt of noteer rekeningnummers als je een betaling doet op een rekening.

Hoewel dit optioneel is, helpt het invullen van de memoregel bij het bijhouden van de administratie en kan het door sommige begunstigden worden vereist voor verwerking.

6. De cheque ondertekenen

De laatste en belangrijkste stap is het ondertekenen van de cheque op de ondertekeningsregel rechtsonder.

Gebruik dezelfde handtekening als in het bestand van je bank en teken pas nadat je alle andere velden hebt ingevuld. Onderteken bovendien nooit een blanco cheque.

Zonder uw handtekening kan de controle is ongeldig. Jouw handtekening machtigt de bank om het geld van jouw rekening vrij te geven aan de begunstigde.

Voorbeeld van een correct uitgeschreven cheque

Hier volgt een voorbeeld van hoe je een cheque voor $1.275,50 uitschrijft aan Jane B. Smith voor reparaties aan haar huis:

• Datum: 9 mei 2025
• Betalen aan de Order van: Jane B. Smith
• Bedrag in getallen: $1,275.50
• Bedrag in woorden: Duizend tweehonderdvijfenzeventig en 50/100 dollar
• Memo: Reparaties thuis
• Handtekening: [Uw handtekening]

Deze cheque heeft alle benodigde informatie. Cijfers en bedragen zijn hetzelfde en dus is de cheque klaar om te worden gestort of verzilverd door de begunstigde.

Veelvoorkomende fouten die je moet vermijden

Zelfs bij schijnbaar eenvoudige taken zoals het uitschrijven van een cheque kunnen fouten gebeuren.

Hier zijn de meest voorkomende fouten die je moet vermijden:

1. Niet op elkaar afgestemde bedragen: Het verkeerde bedrag opschrijven is misschien wel de meest kritieke fout. Als het numerieke bedrag afwijkt van het geschreven bedrag, betalen banken meestal liever het geschreven bedrag. Zo'n verkeerde afstemming leidt tot discrepanties rond betalingen die extra boekhoudkundige aanpassingen nodig maken. Controleer altijd dubbel of beide bedragen exact overeenkomen om verwarring en mogelijke financiële problemen te voorkomen.

2. Ontbrekende handtekening: Een niet-ondertekende cheque is ongeldig en zal door elke financiële instelling worden afgekeurd. Jouw handtekening is wat, volgens de wet, de bank toestaat om geld van je rekening over te maken. Daarom is deze laatste stap onvervangbaar belangrijk. Dit is iets wat veel mensen vergeten als ze haast hebben en het kan leiden tot vertraging van betalingen.

3. Problemen na het daten: Hoewel je een datum in de toekomst op een cheque kunt schrijven (postdateren), realiseren veel mensen zich niet dat banken de cheque nog steeds kunnen verwerken op het moment dat deze wordt overhandigd, ongeacht de datum die erop staat. Dit kan problemen veroorzaken als je erop rekent dat het geld op een later tijdstip beschikbaar is. Informeer bij je bank naar hun specifieke beleid met betrekking tot cheques met datumvermelding.

4. Verkeerde naam begunstigde: Een verkeerde spelling van de naam van een begunstigde of een onterecht gebruik van een bijnaam in plaats van zijn wettelijke naam kan veel problemen veroorzaken bij stortingen. Als de naam niet overeenkomt met de rekening- of identificatiegegevens, kan de storting van de cheque vastlopen voor de begunstigde. Financiële instellingen zijn strikt bij de verificatie van begunstigden om fraude te voorkomen.

5. Onleesbaar schrift: Een onleesbaar handschrift is een verrassend veel voorkomend probleem dat leidt tot verwerkingsfouten of geweigerde cheques. Bankmedewerkers en geautomatiseerde systemen moeten duidelijk kunnen lezen wat je hebt geschreven. Neem de tijd om netjes te schrijven, vooral wanneer je dollarbedragen en de naam van de begunstigde schrijft.

6. Onvoldoende fondsen: Een cheque uitschrijven voor meer geld dan je op je rekening hebt staan, leidt tot ongedekte cheques en aanzienlijke kosten voor zowel jouw bank als mogelijk de bank van de ontvanger. Sommige financiële instellingen melden ongedekte cheques ook bij kredietbureaus, waardoor je kredietscore mogelijk wordt aangetast.

7. Schrijven met potlood: Gebruik in geen geval een potlood of uitwisbare inkt om cheques uit te schrijven. Gebruik altijd blauwe of zwarte permanente inkt om te voorkomen dat er met de gegevens van de cheque wordt geknoeid of dat ze worden gewijzigd. Dit is een onopvallende maar cruciale veiligheidscontrole die veel mensen geneigd zijn te negeren.

8. Wiskundige fouten:  Wiskundige fouten bij het noteren van de cheque in je register kunnen een ravage aanrichten op je rekeningsaldo. Trek altijd onmiddellijk na het uitschrijven van de cheque het juiste bedrag af om het beschikbare saldo nauwkeurig bij te houden. Heel wat kosten voor rood staan zijn het gevolg van eenvoudige wiskundige fouten.

Als je nog vragen hebt over hoe je een cheque uitschrijft, kun je onze Undetectable AI chat om direct antwoord te krijgen op specifieke vragen, zoals hoe je een cheque met centen correct uitschrijft.

Je kunt ook andere Undetectable-aanbiedingen bekijken om andere functies te controleren die bij je passen.

Mis de kans niet om onze AI Detector en Humanizer te ontdekken in de widget hieronder!

Een cheque annuleren of ongeldig maken

Soms moet je een cheque die je al hebt uitgeschreven herroepen of een blanco cheque ongeldig maken om directe stortingen of automatische betalingen in te stellen.

Om een blanco cheque ongeldig te maken, schrijf je "VOID" in grote letters over de voorkant van de cheque in permanente inkt (bij voorkeur zwart of blauw).

Plaats het woord op de rekening of cheque, maar niet zodanig dat het de routing- en rekeningnummers verhult.

Het is belangrijk dat je het nummer van de geannuleerde cheque noteert in je register en dat je voor je administratie noteert waarom je de cheque hebt geannuleerd.

Als je de betaling moet stopzetten van een cheque die je al hebt uitgeschreven, neem dan zo snel mogelijk contact op met je bank en geef het nummer van de cheque, het bedrag en de informatie over de begunstigde door.

Wees voorbereid op het betalen van een vergoeding voor stopzetting van de betaling (meestal $20-$35). 

Vergeet niet dat de meeste opdrachten tot stopzetting zes maanden geldig zijn, dus je moet dit feit in je chequeregister opnemen.

Houd er rekening mee dat je de betaling van een cheque of postwissel niet kunt stopzetten; zodra een cheque is verzilverd of gestort, kun je de betaling niet meer stopzetten.

Veelgestelde vragen over het schrijven van cheques

Eindgedachten

Weten hoe je een cheque correct uitschrijft is een fundamentele financiële vaardigheid die vandaag de dag nog steeds relevant is.

Met deze gids kun je er zeker van zijn dat je betalingen soepel en veilig worden verwerkt. 

Het correct uitschrijven van cheques beschermt je tegen fraude en verwerkingsfouten, terwijl je een nauwkeurige administratie bijhoudt waarmee je je financiën effectief kunt beheren.

Als je vragen hebt over het uitschrijven van cheques, onze AI chatfunctie biedt persoonlijke begeleiding voor al uw behoeften op het gebied van cheques schrijven.