Hybride werken versus werken op afstand: Welk werkmodel is beter?

Moderne werkplekken zijn aanzienlijk veranderd sinds de Covid-19 pandemie, toen externe en hybride modellen populairder werden.

Na de pandemie bewijzen meer bedrijven en werknemers dat de hybride en externe modellen een blijvertje zijn.

Dit heeft echter geleid tot wereldwijde discussies over hybride werken versus werken op afstand in bedrijfsorganisaties.

Dit artikel biedt een kijkje in beide werkmodellen en de voordelen die je krijgt in vergelijking met traditionele kantoren.

Je zult ook tips leren over waar je op moet letten als je solliciteert naar een functie op afstand of een hybride functie. 

Wat is hybride werk? 

Hybride werken is een dynamische werkregeling waarbij werknemers gedeeltelijk vanuit huis werken of vanuit een andere ruimte buiten het reguliere kantoor.

In een onderzoek door Accenture58% van de mensen die op afstand werkten, rapporteerden sterkere werkrelaties en een betere mentale gezondheid dan degenen die fulltime op locatie werkten. 

In een hybride werksetting kunnen werknemers genieten van de voordelen van werken op afstand, terwijl ze ook de netwerkmogelijkheden en samenwerking in persoon krijgen die online werken biedt.

Veel voorkomende hybride werkroosters (vast, flexibel, eerst op afstand) 

In ons gesprek over hybride werk versus werk op afstand zullen we voorbeelden geven van verschillende hybride werkschema's die veel bedrijfsorganisaties gebruiken op basis van hun bedrijfsmodellen en workflow. 

• Eerst op afstand: Bij dit werkschema hoeven werknemers niet naar kantoor te komen. Het personeel werkt voornamelijk op afstand en sommige organisaties nemen niet de moeite om fysieke kantoren te huren. 

• Afwisselende weken: Met deze aanpak kan een organisatie van werknemers eisen dat ze de ene week op kantoor zijn en de volgende week niet. Het wordt door verschillende bedrijven gebruikt om een evenwicht te vinden tussen samenwerking in persoon en meer ontspannen werken op afstand. 

• Drie dagen ter plaatse, twee dagen vrij: Dit is een van de meest gebruikte roosters in een reguliere remote vs hybride werkkalender. Het percentage hybride werknemers heeft het volgende bereikt 48% van 30% voor de pandemie. Sommige werknemers werken ter plaatse van maandag tot woensdag, maar op afstand op donderdag en vrijdag. Anderen werken op afstand op dinsdag en donderdag. 

• Optioneel ter plaatse: Bedrijven met dit model hebben een werkplek op afstand, maar laten hun werknemers op locatie werken wanneer het hen uitkomt. Sommige mensen die liever op kantoor werken, kunnen daar terecht wanneer ze maar willen. Het biedt werknemers veel flexibiliteit en stelt hen in staat om te kiezen waar en wanneer ze werken. 

• Flexibele hybride: Werknemers kiezen zelf wanneer ze ter plaatse en elders werken in een flexibel hybride rooster. Het biedt een beter evenwicht tussen werk en privé dan andere werkroosters.  

• Shiftrooster: Deze hybride werkomgeving wordt meestal gebruikt in ziekenhuizen, klantenservice en technische ondersteuning. Werknemers hebben specifieke dagen van de week waarop ze "dienst" hebben, 's nachts of overdag. 

Voordelen van hybride werken voor werknemers en bedrijven 

Hybride werkschema's bieden veel moderne bedrijven flexibiliteit in hun workflow.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van hybride werken:

• Haal meer talent binnen: In het debat over hybride werken versus werken op afstand gebruiken veel bedrijven het hybride werkschema om toegang te krijgen tot een bredere talentenpool. Door hun personeel op afstand te laten werken, kunnen bedrijven werknemers buiten het kantoor hebben. Het helpt ook bij het aantrekken van bekwaam talent dat de voorkeur geeft aan flexibiliteit in hun werk. 

• Bespaart kosten: Dit is een voordeel voor zowel de werknemers als de bedrijven. Het bedrijf kan besparen op energierekeningen, reiskosten en algemene kantoorvoorzieningen. Werknemers kunnen ook geld besparen op transportkosten en algemene verplaatsingen naar kantoor. 

• Meer autonomie: Een hybride werkplek biedt werknemers balans tussen werk en privé en meer controle over hun werkschema's en vereisten.  

• Hogere productiviteit: Onderzoek heeft aangetoond dat werkplekken met hybride regelingen doorgaans een hogere productiviteit hebben. 

Wat is werken op afstand? 

Werken op afstand is virtueel werken waarbij werknemers ergens anders werken dan op de gewone kantoorwerkplek.

Meestal werken werknemers vanuit huis of soms vanuit coworking spaces om verbinding te maken met de virtuele werkplek.

Bij deze regeling kunnen werknemers nog steeds vergaderen en samenwerken; het enige verschil is dat het virtueel is. 

Volledig op afstand werken versus werken-op-afstand modellen 

We moeten de twee belangrijkste werkstijlen op afstand onderzoeken om te begrijpen wat werk op afstand versus hybride werkstijlen inhouden.

Bij een volledig op afstand werkende stijl werken werknemers vanuit huis, in coworkingfaciliteiten of ergens anders op een vaste locatie. Ze werken in dezelfde geografische zone waar het bedrijf actief is. 

Een bedrijf dat gevestigd is in de VS kan bijvoorbeeld eisen dat zijn werknemers ook in de VS wonen. Dit is meestal een manier om controle te houden over de bedrijfsactiviteiten en het personeel te beheren. 

Aan de andere kant stellen work-from-anywhere modellen werknemers in staat om overal ter wereld te werken.

Je hoeft geen rekening te houden met de geografische locatie wanneer je solliciteert naar een WFA-functie, omdat je je taken overal vandaan kunt uitvoeren.

Dit werkplekmodel is volledig op afstand en vereist veel vertrouwen en toewijding tussen het bedrijf en het personeel om volledig effectief te zijn. 

Voordelen van werken op afstand voor werknemers en bedrijven 

Hieronder volgen de voordelen van werken op afstand, die onze discussie over hybride werken versus programma's op afstand zullen stimuleren. 

• Talentloyaliteit opbouwen: Met werknemers op afstand kan een organisatie de balans tussen werk en privé prioriteit geven en meer loyaliteit opbouwen met werknemers die genieten van de voordelen van werken op afstand. 

• Kosteneffectief: Werken op afstand is een kosteneffectieve strategie voor veel startende bedrijven. Het kantoor kan besparen op huur, lichtrekeningen en andere nutsvoorzieningen. Deze uitgaven kunnen worden gebruikt om de bedrijfsvoering te verbeteren. 

• Productiviteit verhogen: Organisaties hebben ontdekt dat hybride en extern werk leidt tot een hogere productiviteit in hun activiteiten. De efficiëntie van de werktijd verbetert omdat de medewerkers hun inspanningen voor sociale interactie minimaliseren terwijl ze tijdens de officiële uren hun volledige aandacht richten op hun taakverantwoordelijkheden.

• Toegang tot talent: Het ontbreken van geografische beperkingen zorgt ervoor dat bedrijven hun net breed kunnen uitwerpen voor kandidaten die niet in de buurt van hun fysieke vestiging hoeven te wonen. Deze bedrijven behalen betere concurrentievoordelen omdat ze gebruik kunnen maken van talent van over de hele wereld.

• Diverse en duurzame werkomgeving: Werken op afstand bevordert een inclusieve werkomgeving met werknemers met verschillende achtergronden en verhalen. Werken op afstand ondersteunt een milieuvriendelijke levensstijl omdat het een lagere koolstofuitstoot en minder afval mogelijk maakt.  

Hybride werken versus werken op afstand: Belangrijkste verschillen 

Werknemers krijgen flexibiliteit door middel van hybride en externe werkarrangementen om hun werkplek te structureren.

Beide systemen functioneren verschillend op basis van hun operationele kenmerken.

De volgende tabel illustreert de belangrijkste verschillen tussen hybride werkafspraken en werk op afstand. 

HYBRID	AFSTAND
Houdt fysieke kantooruren in.	Volledig off-site
Mogelijkheden voor persoonlijke samenwerking en netwerken.	Alle teamsamenwerkingen vinden virtueel plaats
Werknemers hebben toegang tot kantoormiddelen en nutsvoorzieningen, waaronder stroom en internet.	Vereist veel digitale hulpmiddelen en een goede internetservice voor een soepele workflow.
Het bevordert de teambinding en de bedrijfscultuur.	Minder kansen voor teambuilding

Voor- en nadelen van hybride werken versus werken op afstand 

Er zijn twee kanten aan de medaille als we het hebben over hybride werken versus werken op afstand.

In dit deel bekijken we de voor- en nadelen van hybride en extern werk. 

Voordelen 

Hieronder staan de voordelen van hybride werken versus werken op afstand:

• Minder burn-out: Het helpt de stress van zowel werkgevers als werknemers te verlichten, waardoor de productiviteit toeneemt. Door thuis te werken kunnen werknemers meer energie in hun werk steken omdat ze niet elke dag van en naar het werk hoeven te pendelen. 

• Werknemers behouden: Hybride werkplekken bieden nu de flexibele werkomgeving waar werknemers sinds de uitbraak van COVID-19 zo naar op zoek zijn. De aanpak biedt verschillende werkstijlen die de waardering van werknemers vergroten en het personeelsverloop vertragen. 

• Minder vrije tijd aanvragen: Studies tonen aan dat werknemers die op afstand werken meestal minder verlof vragen dan werknemers die fysiek op kantoor werken. Zo kunnen ze hun persoonlijke verplichtingen nakomen en hun werkverplichtingen nakomen wanneer ze fysiek op het werk moeten zijn.   

Nadelen

Dit zijn de nadelen van hybride werk versus werk op afstand:

• Beperkte toegang tot leiderschap: In veel hybride werkomgevingen klagen de meeste werknemers over communicatiekloven en trage besluitvorming. Het is ook moeilijk om spontane persoonlijke ontmoetingen en netwerkmogelijkheden te hebben. 

• Discipline en sterk zelfmanagement vereist: Als je op afstand gaat werken, moet je leren hoe je je eigen tijd beheert. Het is belangrijk om zelfdiscipline te handhaven, samen met regelmatige aanwezigheid en het tijdig afhandelen van je opdrachten om een workflow tempo aan te houden.  

• Dure digitale hulpmiddelen: Werken op afstand vereist betrouwbaar internet en essentiële digitale apparatuur, te beginnen met een werkende laptop en een mobiele telefoon en iPad, afhankelijk van het soort werk dat je moet doen. Iedereen die niet in staat is om zowel thuis als elders een geschikte werkplek te creëren, zou werk op afstand moeten heroverwegen.  

• Geïsoleerde werkomgeving: Als je op afstand werkt, heb je weinig interactiemogelijkheden met collega's, wat uiteindelijk leidt tot isolatie van collega's en een gebrek aan verbondenheid binnen het team. 

Hoe te kiezen tussen hybride en telewerken 

Stel dat je overweegt om van werkmodel te veranderen. In dat geval moet je precies begrijpen hoe de dynamiek van hybride vs. werken op afstand in je leven past.

Hier zijn enkele tips om te overwegen bij de keuze tussen hybride en extern werk: 

• Carrièregroei: Een hybride model geeft werknemers meer kans op persoonlijke ontmoetingen met het leiderschap. Dit kan helpen om carrièregroei en vooruitgang. 
• Flexibiliteit: Als je maximale flexibiliteit nodig hebt, kun je kiezen voor werken op afstand. Maar als je flexibiliteit niet erg vindt met een persoonlijke aanwezigheid.
• Kantoorlocatie en woon-werkverkeer: Bij hybride werk moet je nog steeds veel pendelen, wat tijd en geld kost. Met werken op afstand heb je meer persoonlijke tijd en kun je besparen op vervoerskosten. Je moet dus bedenken hoe moeilijk het zal zijn om op je werk te komen als je voor een hybride stijl kiest. 
• Werk-privé en prestaties: De werkomgeving die je kiest, moet je prestaties kunnen verbeteren. Verschillende werknemers hebben verschillende voorkeuren wat betreft hun werkomgeving - sommigen hebben supervisie nodig bij samenwerkende teams, maar anderen behalen betere resultaten als ze zelfstandig werken. 

De toekomst van hybride en extern werken 

De voortdurende gesprekken over hybride werk versus werk op afstand hebben gesprekken aangewakkerd over de toekomst van de werkplek omgevingen.

Technologische ontwikkelingen zullen leiden tot een toename van hybride werkmodellen in combinatie met regelingen voor werken op afstand. 

Onderzoek geeft aan dat werknemers flexibele werkregelingen zoeken en van baan veranderen om toegang te krijgen tot hybride of externe functies.

Systemen voor werken op afstand zijn overgenomen door de technische industrie, maar ook door de financiële en adviessector.

Ondanks de veranderingen in andere sectoren blijft de gezondheidszorg een van de sectoren die vasthouden aan traditionele kantoorurenprocedures.

De vooruitgang van AI-tools en Augmented Reality (AR)-software introduceert werkoplossingen om systemen voor externe werkplekken te verbeteren.

Veel bedrijven beginnen al over te stappen op 3D-omgevingen en metaverse werkplekken.  

Daarnaast is de work-in, work-out managementstijl aan het afnemen en hanteren veel bedrijven nu een prestatiegerichte managementstijl.

Dit betekent dat managers de werkprestaties van een werknemer zullen evalueren op basis van zijn output en resultaten in plaats van alleen te meten wanneer de werknemer komt opdagen. 

Hoe slagen in hybride of extern werken? 

Anders dan op gewone werkplekken kun je gemakkelijk slagen en promotie krijgen door te netwerken met leidinggevenden en je te onderscheiden in teamsamenwerkingen.

Het is echter moeilijker om op te vallen en zichtbaar te zijn als je in een externe werkomgeving werkt. Het helpt ook om de werkplekinrichting te begrijpen bij werken op afstand vs. hybride werk als je wilt slagen in de arbeidsmarkt. 

Als je solliciteert naar functies op afstand of hybride functies, is het eerste waar je aan moet denken ervoor te zorgen dat je cv voor je spreekt.

Aangezien er minder gelegenheid is voor persoonlijke communicatie en interactie met je potentiële werkgever, moet je cv indruk op je maken.

Gelukkig kunnen we met onze AI cv-bouwerkun je je cv verfijnen zodat het past bij elke functieomschrijving. Het helpt je bij het identificeren van hiaten in je vaardigheden en fouten om je kansen op die functie te vergroten.

Een andere manier om je kansen op een fantastische baan op afstand te vergroten, is door zoveel mogelijk kansen te benutten.

Je moet op zoveel mogelijk banen solliciteren omdat de banenmarkt krap is en je kansen op een baan toenemen naarmate je op meer banen solliciteert.

Het ondetecteerbare gebruiken AI Auto Applicatorkun je deze hindernis efficiënt uit de weg ruimen en solliciteren naar meer jobs.

Welk model je ook verkiest, vergeet niet om onze AI Detector en Humanizer te ontdekken in de widget hieronder!

Laatste gedachten: Welk werkmodel past bij jou?

Uiteindelijk heeft er sinds de COVID-19 pandemie een verschuiving plaatsgevonden in de werkcultuur en vragen veel werknemers om hybride werkmodellen.

Het debat tussen hybride werk en werken op afstand komt echter neer op voorkeur.

Je moet rekening houden met je persoonlijke leven en je werkdoelen wanneer je beslist welk model geschikt is voor jou, afhankelijk van of je meer flexibiliteit wilt of een kans om te netwerken en samen te werken in teams.