Je kunt je zelfintroductie e-mail het beste zien als een digitale handdruk. Hij moet kort en zelfverzekerd zijn en vooral een goede eerste indruk maken.
Maar weten wat een goede introductie-e-mail is en eigenlijk er een kunnen schrijven zijn twee totaal verschillende dingen.
Daarom delen we in deze gids alles wat je moet weten over hoe je jezelf voorstelt in een e-mail... zodat je echt de respons krijgt die je zoekt.
Belangrijkste opmerkingen
- Denk na voordat je schrijft! Je kunt een betere e-mail schrijven als je duidelijk weet waarover je schrijft en aan wie je schrijft.
- Behandel je onderwerpregel als een hoofdtitel. Hij moet kort, duidelijk en interessant zijn.
- Praat niet te veel over jezelf. De beste introductie-e-mails zijn geschreven om een band op te bouwen met de ontvanger, niet om jezelf te promoten.
- Generieke, copy/paste e-mails zijn gemakkelijk te herkennen in het wild, om nog maar te zwijgen over het feit dat ze genegeerd worden. Het is goed om een sjabloon te gebruiken, maar zorg ervoor dat je je e-mail aanpast aan je publiek.
Wanneer je een zelfintroductie-e-mail nodig hebt
Er zijn genoeg momenten in het leven waarop je jezelf moet voorstellen via e-mail.
Nee, het schrijven van introductiemails is niet leuk. En nee, misschien krijg je geen antwoord.
Maar je moet het wel doen als je connecties wilt maken en jezelf wilt openstellen voor nieuwe kansen.
Maak je nooit meer zorgen dat AI je sms'jes herkent. Undetectable AI Kan je helpen:
- Laat je AI-ondersteund schrijven verschijnen mensachtig.
- Omleiding alle grote AI-detectietools met slechts één klik.
- Gebruik AI veilig en vol vertrouwen op school en op het werk.
Hier zijn een paar scenario's waarbij een degelijke zelfintroductie e-mail van pas komt:
- Solliciteren voor een baan
- Iets vragen
- Contact maken met een potentiële klant
- Follow-up na een evenement
- Een idee voorleggen
In al deze situaties is je introductie-e-mail een startpunt voor een zinvolle connectie.
Het is dus belangrijk om het echt goed te doen!
Voordat je schrijft: Ken je doel en publiek
Als je je een beetje geïntimideerd voelt en niet weet hoe je jezelf moet voorstellen in een e-mail aan iemand die je nog nooit hebt ontmoet, dan is dit de plek om te beginnen.
Ten eerste, wees duidelijk:
- Aan wie schrijf je
- Wat je uit de verbinding wilt halen
Als je geen bewuste poging doet om over deze twee punten na te denken, is de kans groot dat je een e-mail schrijft die volledig wordt genegeerd.
Begin met jezelf af te vragen: Wat wil ik bereiken met deze e-mail?
Het antwoord op deze vraag bepaalt je toon, de mate van detail in je e-mail en de manier waarop je jezelf positioneert.
Doe vervolgens wat onderzoek naar wie je je e-mail stuurt.
Als je hun rol, hun communicatiestijl en zelfs hun huidige prioriteiten begrijpt, kun je een e-mail maken waar ze echt aandacht aan besteden.
Tijdens deze denk- en onderzoeksfase is het de moeite waard om een AI-chatbot te gebruiken (zoals onze eigen AI chat) om ideeën te brainstormen.
Dit kan tijd besparen en je ook verschillende invalshoeken geven waar je misschien niet aan hebt gedacht.
Hier zijn bijvoorbeeld enkele ideeën (en best practices) om een idee via e-mail aan een techjournalist te presenteren.
Zo'n snelle zoekopdracht kan je helpen om een e-mail te sturen die persoonlijker en relevanter is voor de ontvanger.
Tips voor onderwerpregels
Je onderwerpregel is het allereerste wat je ontvanger ziet. En in veel gevallen bepaalt de onderwerpregel of een e-mail überhaupt geopend wordt.
Hier zijn een paar voorbeelden van waar je naar moet streven.
| Voorbeelden onderwerpregel | |
| In plaats van dit... | Probeer dit eens! |
| Sollicitatie | [Uw naam] / Sollicitatie voor [Functie]. |
| Over mij | Snelle hallo van [Uw naam] bij [Uw bedrijf] |
| Follow-up | Opvolging na [naam evenement] / [Uw naam] |
Probeer je onderwerpregel te zien als een kop voor je e-mail. Het moet de aandacht trekken. Maar het moet ook een voorproefje geven van waarom je contact opneemt.
De e-mail starten
Als je niet zeker weet hoe je jezelf formeel moet voorstellen in een e-mail, dan is dit gedeelte voor jou.
Experts bij Inderdaad Beveel een persoonlijke begroeting aan en zorg ervoor dat deze overeenkomt met het formaliteitsniveau van de ontvanger.
Gebruikelijke begroetingen voor professionele of onbekende contacten zijn onder andere:
- Geachte [Voornaam] [Achternaam]
- Geachte heer/mevrouw [Achternaam]
- Hallo [Voornaam]
- Groeten
- Goedemorgen/middag
Voor meer informele of vertrouwde contacten werken deze begroetingen ook:
- Hoi [Voornaam]
- Hey [Voornaam]
- Hoi [Voornaam], ik hoop dat je een leuke week/weekend hebt!
Zorg ervoor dat je na je begroeting je naam zegt en zeg dan meteen waarom je contact opneemt.
Dit helpt je lezer snel de context te begrijpen en geeft je e-mail een bewust gevoel.
Pro Tip: Het gaat niet alleen om jou. Zorg ervoor dat je verwijst naar iets specifieks voor het werk of project van je ontvanger. Dit laat zien dat je je huiswerk hebt gedaan. En een beetje vleierij (zolang het maar oprecht is) kan nooit kwaad.
De alinea over zelfinleiding
Na je begroeting is het tijd om jezelf voor te stellen.
Voor dit gedeelte is het belangrijk om duidelijk en beknopt te zijn. Ja, je kunt wat over jezelf vertellen (het is toch een inleiding).
Maar niemand wil ook je hele levensverhaal lezen.
Begin met de basis: je huidige functie (of wat je studeert), wat je doet en hoe dat direct aansluit bij de interesses van je ontvanger.
De focus moet verschuiven van "dit is wie ik ben" naar "dit is waarom dit belangrijk is voor jou".
Probeer dit gedeelte te beperken tot maximaal drie tot vier zinnen.
Je moet genoeg context geven zodat je ontvanger begrijpt wie je bent, maar de informatie mag niet overweldigend zijn.
Als je de basis hebt van wat je wilt zeggen, maar je moet het verpakken in 3-4 mooie zinnen, dan is het de moeite waard om AI te gebruiken.
Onze AI chat tool kan een gepersonaliseerde introparagraaf genereren op basis van je situatie/rol, wat je met je e-mail wilt bereiken en aan wie je je e-mail stuurt.
Inhoud van de e-mail
In het tekstgedeelte van je e-mail ga je verder dan de basisintroductie en geef je wat context. Het is ook de plek waar je vraagt wat je wilt.
Is het een vergadering? Een interview? Advies? Wat het ook is, zorg ervoor dat het ergens in de tekst staat, bij voorkeur aan het einde.
De carrière-experts van Harvard raden ook aan overbelasting vermijden deze sectie met te veel informatie. Bewaar alle details voor een vervolggesprek.
Het doel hier is om je ontvanger genoeg te interesseren zodat hij of zij daadwerkelijk op je reageert.
De e-mail professioneel beëindigen
Last but not least moet je de e-mail afsluiten met een sign-off. Dit moet duidelijk en beleefd zijn, maar de ontvanger ook begeleiden naar de volgende stap.
Als je bijvoorbeeld om een vergadering vraagt, stel dan een tijdschema voor. Als je om informatie vraagt, laat hen dan weten wat de beste manier is om die informatie met je te delen (of bied een tijdstip aan om telefonisch te overleggen).
Het is hier echt belangrijk om vage eindes zoals "laat me weten wat je ervan vindt" of "ik kijk ernaar uit om van je te horen" te vermijden.
Vermeld tot slot altijd je contactgegevens en een oprechte blijk van waardering voor hun tijd. Het is ook een goed idee om te eindigen met een vriendelijke opmerking zoals "nog een fijne middag", gevolgd door "vriendelijke groeten, [Uw naam].
Je wilt dat je sign-off professioneel maar ook persoonlijk en vriendelijk overkomt, zodat de ontvanger zich positief over je voelt en zich op zijn gemak voelt om te reageren.
Als je het gevoel hebt dat je over je woorden struikelt (hé, dat gebeurt!), overweeg dan om een AI Humanizer gereedschap.
Dit kan je helpen om de toon van je e-mail te polijsten, zodat je natuurlijk en zelfverzekerd klinkt zonder robotachtig over te komen.
Voorbeelden van e-mailintroducties
Om te leren hoe je jezelf voorstelt in een e-mail, zijn voorbeelden handig. Hier zijn enkele voorbeelden ter inspiratie.
Solliciteren voor een baan
Betreft: Sollicitatie naar [Functieomschrijving] / [Uw naam]
Lichaam:
Hallo [Voornaam aanwervende manager],
Ik wil u laten weten dat ik heb gesolliciteerd op de vacature van [Naam functie] bij [Naam bedrijf] via [Sollicitatieplatform]. Ik ben een [huidige functie of studiegebied] en heb [specifieke actie of relevante ervaring].
Ik ben erg enthousiast over deze kans, omdat ik onlangs [verwijs naar een relevant project, connectie of bedrijfsnieuws] en ik denk dat ik goed zou passen bij [specifiek team, project of bedrijfsdoelen].
Ik heb mijn cv bij deze e-mail gevoegd. Laat het me weten als je vragen hebt of meer informatie wilt. Ik maak ook graag een afspraak voor een gesprek. Mijn beschikbaarheid is [specifieke beschikbaarheidstijden].
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mijn sollicitatie in overweging te nemen en ik hoop u snel te spreken!
Vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Uw contactgegevens].
Follow-up na een evenement
Betreft: Leuk om met elkaar in contact te komen op [Naam evenement] / [Uw naam].
Lichaam:
Hallo [Voornaam nieuwe verbinding],
Het was zo leuk om met je in contact te komen op [Naam evenement] op [Datum evenement]. Ik heb echt genoten van ons gesprek over [specifiek onderwerp dat je hebt besproken].
Ik weet dat we het ook over [andere onderwerpen] hebben gehad, dus ik wilde het gesprek gaande houden en stuur mijn volledige contactgegevens:
- [Voornaam] [Achternaam]
- [Email]
- [Telefoonnummer]
- [Social Media Handles].
- [Website]
Voel je vrij om contact met me op te nemen wanneer je [noem relevante dingen die je doet] nodig hebt. Ik ben altijd blij om te helpen!
Fijne middag/avond/weekend en hopelijk spreken we elkaar snel weer!
[Uw naam]
Contact maken met een nieuwe klant
Betreft: We kijken ernaar uit om samen te werken / [Uw naam] bij [Uw bedrijf]
Lichaam:
Hallo [naam nieuwe klant],
Ik ben zo opgewonden om officieel met je in contact te komen via e-mail om een kickstart te maken met ons project op [Naam project].
Voordat we gaan samenwerken, wil ik me eerst even voorstellen.
Mijn naam is [Jouw naam] en ik regel alles met betrekking tot [noem specifieke taken en verantwoordelijkheden]. Als je hulp nodig hebt met [noem een aantal problemen], ben ik er om je te helpen!
Als je vragen hebt, kun je altijd contact opnemen via telefoon op [je telefoonnummer] of e-mail op [je e-mailadres].
Ik kijk er echt naar uit om samen te werken!
Spreek snel,
[Uw naam]
Een idee voorleggen
Betreft: Idee voor samenwerking tussen [Uw bedrijfsnaam] en [Bedrijfsnaam ontvanger].
Lichaam:
Hallo [Voornaam potentiële medewerker],
Mijn naam is [Uw naam] bij [Uw bedrijf] en ik heb het werk van [Naam van het bedrijf van de ontvanger] aan [specifiek project of specifieke initiatieven] gevolgd.
Ik zou graag onderzoeken hoe we kunnen samenwerken aan [specifiek doel of voordeel], aangezien we ook bezig zijn geweest met [relevante en soortgelijke projecten] bij [Naam van uw bedrijf], en ik denk dat er potentieel is om samen te werken.
Dit is de korte versie van wat ik denk:
- Doel: [Wat zou bereikt kunnen worden?]
- Aanpak: [Hoe de samenwerking zou werken]
Ik sta natuurlijk open voor alle ideeën die je hierover hebt. Zou je openstaan voor een kop koffie of een snel telefoongesprek om dit te bespreken?
Ik ben vrij [deel je beschikbaarheid] en hoor graag wat je ervan vindt! Je kunt hier een tijd in mijn agenda reserveren [deel agenda] of laat me weten wat het beste werkt.
Bedankt en hopelijk tot snel!
Het beste,
[Uw naam]
Behoud geloofwaardigheid en duidelijkheid - maak gebruik van onze AI Detector en Humanizer hieronder.
Veelgestelde vragen over zelfintroductie-e-mails
Hoe lang moet een introductie-e-mail zijn?
Introductie e-mails moeten kort en bondig zijn. Streef naar maximaal 200-300 woorden.
Je ontvanger moet je bericht binnen een paar minuten kunnen lezen en begrijpen.
Wat als ik geen antwoord krijg?
Als je binnen een week of twee niets hebt gehoord, is het goed om een beleefde follow-up e-mail te sturen. Houd de follow-up kort, verwijs naar je oorspronkelijke bericht en herhaal je belangrijkste verzoek.
Soms gaan berichten verloren in overvolle inboxen, dus het is goed om een vriendelijke herinnering te sturen.
Kan ik dezelfde introductie hergebruiken voor anderen?
Je kunt dezelfde basisstructuur hergebruiken, maar het is altijd goed om je hoofdboodschap aan te passen voor elke ontvanger.
Generieke e-mails zijn super gemakkelijk te herkennen (en laten we eerlijk zijn, een beetje lui). Dus als je een reactie wilt, moet je er moeite voor doen.
Wat zijn de beste manieren om jezelf voor te stellen in een e-mail als nieuwe werknemer?
Als je een nieuwe werknemer bent, houd je introductie-e-mail dan warm, beknopt en gericht op het opbouwen van connecties.
Zorg ervoor dat je duidelijk je naam, rol en afdeling vermeldt en deel je contactgegevens zodat je team weet hoe ze contact met je kunnen opnemen.
Eindgedachten
Introductie-e-mails kunnen zo cringe voelen als je ze schrijft.
Maar als je er de nodige tijd en aandacht aan besteedt, kunnen goede introductie-e-mails heel wat deuren openen.
Het enige wat nodig is, is een beetje onderzoek, een duidelijke boodschap waarom je contact opneemt en een vriendelijke (maar professionele) toon.
Voeg een duidelijke volgende stap toe en je hebt je ontvanger alle reden gegeven om terug te reageren - en met Undetectable AI's AI chat en AI Humanizerkun je je toon verfijnen, je boodschap oppoetsen en elke introductie laten tellen.
Maak vol vertrouwen impactvolle e-mails met behulp van Niet detecteerbare AI.