Als je Excel/Google Sheets gebruikt als onderdeel van je dagelijkse werk, zijn er een aantal zeer nuttige formules die je terug zult vinden als je ze eenmaal hebt geleerd.
Er zijn waarschijnlijk meer dan honderd verschillende spreadsheetformules die werken voor verschillende soorten berekeningen.
In deze blog wil ik het hebben over de eenvoudigste van allemaal, de berekeningen die de basis vormen van alle geavanceerde berekeningen die je later kunt leren.
We zullen eerst wat basis rekencommando's bespreken, daarna laat ik je kennismaken met een paar manieren waarop je meer geavanceerde analyses kunt maken.
Dit zijn onder andere IF statements, VLOOKUP, INDEX en MATCH commando's.
En het is eenvoudiger dan je denkt!
Belangrijkste opmerkingen
- Excel en Google Sheets hebben veel ingebouwde formuleopdrachten die handig zijn voor het maken van berekeningen.
- SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP, INDEX en MATCH zijn enkele formules die kunnen helpen bij alledaagse berekeningen. Je kunt er ook mee spelen door voorwaardelijke logica te introduceren.
- Er mogen geen fouten zitten in het schrijven van een formule, anders krijgt u uw resultaten niet. Zorg er vooral voor dat je cirkelverwijzingen vermijdt en voorkom dat Excel in een oneindige berekeningslus terechtkomt.
Wat is spreadsheetformule precies
De opdrachten waarmee je berekeningen kunt maken met je gegevens staan bekend als spreadsheetformules.
Zowel Microsoft Excel als Google Docs zitten vol met dergelijke opdrachten, wat deels de reden is waarom ze de belangrijkste tools op elke werkplek zijn.
Een (=) teken gaat vooraf aan elke formule die in Excel wordt geschreven. Het is een indicatie voor Excel om de tekst die volgt te behandelen als een formule om de vereiste berekening uit te voeren in plaats van een gewone tekstinvoer.
Maak je nooit meer zorgen dat AI je sms'jes herkent. Undetectable AI Kan je helpen:
- Laat je AI-ondersteund schrijven verschijnen mensachtig.
- Omleiding alle grote AI-detectietools met slechts één klik.
- Gebruik AI veilig en vol vertrouwen op school en op het werk.
Afgezien van het gebruik van Google Sheets of Excel-spreadsheetformules voor datums, zijn hier enkele redenen waarom Excel en Google Sheets honderden formuleopdrachten hebben:
- Automatiseert berekeningen snel
We moeten allemaal een aantal basisberekeningen maken, zoals rekenen of gemiddelden berekenen, ongeacht de aard van ons werk.
Als je werk veel gegevens bevat, heb je uitgebreidere berekeningen nodig met een veel hogere frequentie.
Het is erg handig als je deze berekeningen kunt maken binnen de spreadsheet waarin je gegevens zijn opgeslagen, in plaats van ze te moeten importeren op een rekenmachine.
U kunt de formule ook één keer instellen en deze blijft dan zo vaak als nodig draaien voor rijen of gegevens die u invoert.
- Vermindert handmatige fouten
Je gegevens exporteren naar een rekenmachine-app is niet alleen tijdrovend, het is ook onderhevig aan fouten. Eén verkeerde invoer en je hele berekening vooruit is onbetrouwbaar.
Zelfs met meerdere proeflezingen kun je niet echt zeker weten of je alle waarden nauwkeurig hebt ingevoerd.
Het uitvoeren van een spreadsheetformule vermindert dit punt van fouten.
- Verbindt gegevens logisch
Je kunt je datasets veel logischer interpreteren door middel van berekeningen. Sorteer je gegevens, filter ze, voer een analyse uit en krijg een beter begrip van wat al die getallen in elke cel van je spreadsheet betekenen.
Het is geweldig voor:
- Budgettering
- Een persoonlijk of zakelijk financieel dossier bijhouden
- Docenten die een overzicht willen van de opdrachten/examenprestaties van hun leerlingen
- Onderzoeksgegevens
- Beleggingsrendement berekenen
Of je nu Google spreadsheet formules moet kennen of een Excel spreadsheet formules lijst wilt, je kunt ze vinden in het volgende gedeelte.
Basisformules die elke gebruiker nodig heeft
Zowel Excel als Google Sheets hebben honderden formules die verschillende berekeningen uitvoeren. Het zal je heel wat maanden kosten als je ze allemaal wilt leren. Ik heb er hieronder echter een paar handige beschreven.
- SUM voor totalen
De opdracht SUM() wordt gebruikt om alle geselecteerde cellen bij elkaar op te tellen. Natuurlijk moet er een numerieke waarde in de cel staan om dit te laten werken. De formule werkt niet in niet-numerieke cellen.
Binnen het haakje moet je de eerste en laatste cel opgeven van het segment van de spreadsheet dat je wilt toevoegen, gescheiden door een dubbele punt.
Dus als ik de inhoud van rijen 3 tot en met 7 in de eerste kolom wil optellen, zou ik de formule schrijven als: SUM(A3:A7). De formule werkt ook over meerdere rijen.
Deze formule blijft ook hetzelfde voor zowel Google Sheets als Excel.
Kijk naar dit voorbeeld:
Naast de eenvoudigste SUM-functie kun je ook de volgende soorten optellingen maken:
- SUMIF: Getallen in een bereik optellen die aan één voorwaarde voldoen
- SUMIFS: getallen in een bereik optellen die aan meerdere voorwaarden voldoen
- SOMPRODUCT: Vermenigvuldig overeenkomstige waarden in matrices en tel de resultaten op
- SUMSQ: de kwadraten van getallen in een bereik optellen
- SUMX2MY2: het resultaat van (x² - y²) optellen voor overeenkomstige waarden in twee bereiken
- SUMX2PY2: het resultaat van (x² + y²) optellen voor overeenkomstige waarden in twee bereiken
- SUMXMY2: Tel de kwadraten van de verschillen (x - y)² op voor twee bereiken
- DSUM: Waarden toevoegen aan een kolom die voldoen aan criteria gedefinieerd in een databasetabel
- IMSUM: Complexe getallen optellen.
- SERIESSUM: Bereken de som van een machtreeks met behulp van gegeven coëfficiënten.
- AVERAGE voor inzichten
De formule AVERAGE() wordt gebruikt om het gemiddelde te berekenen van een gegeven set cellen in je spreadsheet.
Ook hier is de werking vrijwel hetzelfde. Je zet het eerste en het laatste celnummer tussen haakjes, gescheiden door een dubbele punt, bijvoorbeeld AVERAGE(E2:E11), en het geeft je het gemiddelde voor de geselecteerde cellen.
Ook hier is de formule voor het gemiddelde hetzelfde in Excel als in Google Sheets.
Kleine variaties in de AVERAGE-formule kunnen je helpen met voorwaardelijke berekeningen, zoals:
- MIDDEL: Het rekenkundig gemiddelde berekenen van getallen in een bereik
- AVERAGEA: Gebruik dit wanneer je het gemiddelde wilt, inclusief getallen, tekst en logische waarden.
- AVERAGEIF: Dit commando is voor het gemiddelde van getallen die aan één voorwaarde voldoen
- AVERAGEIFS: deze berekent het gemiddelde van getallen die aan meerdere voorwaarden voldoen
- DAVERAGE: Berekent het gemiddelde van waarden in een databasekolom die voldoen aan opgegeven criteria
- COUNT om items te volgen
Dit commando is handig om het aantal cellen in je spreadsheet te berekenen die numerieke gegevens bevatten.
Het heeft geen zin om het te gebruiken als je gegevens beperkt zijn tot slechts een handvol rijen, maar als je honderden rijen met gegevens hebt en je wilt weten hoeveel daarvan numerieke waarden zijn, dan is dit wat je gaat bereiken.
Het wordt ook op een vergelijkbare manier geschreven, dat wil zeggen, begin met het = teken, noem dan de opdracht COUNT, open de haakjes, noem je eerste en laatste cel gescheiden door een dubbele punt, en sluit de haakjes.
De formule is hetzelfde in zowel Google Sheets als Excel.
Bijvoorbeeld, =TELLING(E1:E100)
Net als de SUM- en AVERAGE-formules kan COUNT ook op een aantal verschillende manieren worden gebruikt, bijv,
- COUNTA: cellen tellen die niet leeg zijn (getallen, tekst of waarden).
- COUNTBLANK: telt alleen lege cellen in een bereik
- COUNTIF: Het telt cellen die aan één voorwaarde voldoen
- COUNTIFS: gebruik dit om cellen te tellen die aan meerdere voorwaarden voldoen
- DCOUNT: Deze telt numerieke waarden in een database kolom die voldoen aan opgegeven criteria
- DCOUNTA: deze wordt gebruikt om niet-lege waarden in een databasekolom te tellen die voldoen aan bepaalde criteria
Geavanceerde formules voor gegevensanalyse
Voor de meeste gebruikers zijn de formules die ik eerder heb besproken meer dan genoeg. Sommige formules zijn echter nodig voor geavanceerde berekeningen en zijn erg handig als je werkt met gegevensanalyse.
- VLOOKUP voor zoekopdrachten
De VLOOKUP-formule wordt gebruikt om een waarde in een tabel te vinden en gerelateerde informatie uit dezelfde rij terug te geven.
Eenvoudiger gezegd, wanneer je VLOOKUP invoert, vraag je je spreadsheet om een waarde te zoeken in de eerste kolom van een tabel en je vervolgens een waarde te geven uit een andere kolom in die rij.
In ons voorbeeldblad, als kolom A product-ID's heeft en kolom C de prijs per eenheid, kunnen we VLOOKUP gebruiken om te zoeken naar een bepaald product-ID en de prijs uit kolom C halen.
Het wordt geschreven als VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE)
- IF-statements voor logica
De IF-functie wordt gebruikt om logische beslissingen te nemen in een spreadsheet. Het vertelt het werkblad wat te doen als een voorwaarde waar is en wat te doen als deze onwaar is.
Om een IF-instructie te schrijven, begin je met het = teken, voeg je het IF commando toe, open je de haakjes en beschrijf je vervolgens je voorwaarde.
Voeg daarna een komma toe en vermeld wat je wilt dat het blad doet als aan de voorwaarde is voldaan. Volg dit op met nog een komma en wat je wilt dat er gebeurt als niet aan de opdracht wordt voldaan.
Als we ons bijvoorbeeld een blad voorstellen met de resultaten van leerlingen en we willen de voorwaarde specificeren dat een score van 50 of hoger een voldoende is en lager dan 50 een onvoldoende, dan kunnen we de IF-logica gebruiken.
Zo schrijf je het: =IF(A1>=50, “Geslaagd”, “Gezakt”)
Het blad zal scannen naar de waarde in de cel, als deze hoger is dan 50, zal worden aangegeven dat de leerling is geslaagd. Anders wordt vermeld dat de leerling gezakt is.
- INDEX & MATCH voor opzoeken
INDEX en MATCH worden samen gebruikt om informatie in een tabel op te zoeken op een flexibelere manier dan de LOOKUP-formule.
De functie MATCH is verantwoordelijk voor het vinden van de positie van een waarde in een rij of kolom. Gebruik MATCH om een waarde in je tabel te zoeken en het geeft de waarde zelf niet terug. Het zal een getal teruggeven dat weergeeft waar de waarde verschijnt.
Als een product-ID bijvoorbeeld het vijfde item in een lijst is, zal MATCH 5 retourneren.
De INDEX-functie gebruikt dat positienummer om een waarde terug te geven van een specifieke locatie in een tabel of kolom. Het haalt dus gewoon de waarde op die bestaat op de rij die je opgeeft.
Tips om veelvoorkomende formulefouten te vermijden
Zoals je misschien al hebt gezien, vereisen zowel Excel als Google Sheets dat je je formules invoert met een nauwkeurigheid van 100%.
Fouten in het schrijven van je formule zullen geen resultaten opleveren, je krijgt alleen een foutmelding met de tekst #N/A.
Hier volgen enkele tips om deze foutmelding te voorkomen.
- Controleer haakjes zorgvuldig
De formule moet worden geschreven in het exacte formaat dat hierboven is beschreven. Als u toevallig de haakjes open hebt gelaten of uw celbereik zonder haakjes hebt beschreven, worden uw gegevens niet berekend.
Zorg er altijd voor dat zowel de open als de sluitende haakjes goed op hun plaats staan. Zorg er ook voor dat er een dubbele punt is om de eerste en de laatste cel van je bereik te onderscheiden.
- Gegevenstypen bekijken
Spreadsheetformules werken alleen het beste met bepaalde soorten gegevens. Je kunt bijvoorbeeld geen gemiddelde waarde verwachten voor gegevens die niet kwantificeerbaar zijn, d.w.z. beschrijvende vormen van gegevens.
Wanneer je formules invoegt, moet je de gegevens in je cellen dubbel controleren zodat je geen ongeldig celbereik invoert.
- Vermijd cirkelvormige verwijzingen
Een cirkelvormige verwijzing betekent dat je spreadsheet terugloopt naar zijn eigen cel waar het wordt beschreven. Dit creëert een oneindige circulatielus waarin je geen antwoord kunt krijgen en alleen een foutmelding krijgt.
Als je bijvoorbeeld SUM(A1:A10) invoert in cel A10, heb je een cirkelvormige lus gecreëerd waarin de cel voortdurend de waarde moet optellen die in cel A10 is opgeteld, en dit proces zal nooit eindigen.
De formule moet zijn eigen resultaat kennen om de waarde van de cel A10 te vinden.
Zorg er altijd voor dat de cel waarin je je spreadsheetformule hebt ingevoerd geen deel uitmaakt van het celbereik van de formule zelf.
Formules combineren voor meer efficiëntie
Door formules in spreadsheets te combineren, kun je complexe problemen efficiënter oplossen. Bij het gebruik van eenvoudige formules waar ik het eerder over had, bereken je dingen stap voor stap in veel cellen.
In een gecombineerde formule kunt u meerdere berekeningen zo nesten dat de ene formule direct in de andere wordt gevoed.
Je kunt bijvoorbeeld IF combineren met SUM om waarden bij elkaar op te tellen die alleen aan bepaalde voorwaarden voldoen.
Je kunt ook COUNT of AVERAGE combineren met voorwaarden om gegevens nauwkeuriger te analyseren.
Dat gezegd hebbende, is het combineren van formules in het begin niet gemakkelijk. Er is een echte leercurve en als je in complexe geneste formules springt zonder de eenvoudige formules een aantal keer te gebruiken, zul je uiteindelijk jezelf in de war brengen.
Oefen dus altijd eerst met eenvoudige formules. Als je eenmaal op je gemak bent, bouw dan geleidelijk op door twee functies te combineren, dan drie, en uiteindelijk meer geavanceerde opstellingen.
Formules gebruiken voor taken in de echte wereld
Als je deze formules eenmaal onder de knie hebt, zul je merken hoe vaak ze van toepassing zijn op dingen die je al doet.
Bijvoorbeeld:
- Een eigenaar van een klein bedrijf zou de formule kunnen gebruiken SUMIF uitgaven per categorie bijhouden
- Of een leraar kan het volgende combineren ALS met COUNTIF Functies om leerlingen te markeren die achterlopen met hun opdrachten
- Hetzelfde geldt voor freelancers die facturen van klanten beheren. Zij kunnen een eenvoudige VLOOKUP commando om klanttarieven uit een hoofdlijst te halen zonder handmatig door rijen te scrollen.
Weten welke formule bij jouw specifieke situatie past, is bijna het halve werk. En dat is precies waar Undetectable's AI Chatbot kan je gids zijn.
Je kunt in eenvoudige taal beschrijven wat je probeert te doen, en het zal de juiste formule voor je taak voorstellen.
Je hebt nu een collega met verstand van spreadsheets die je kunt bellen als je vastzit, en dit is niet alleen beperkt tot Excel- of Google-spreadsheetvragen.
Ontdek hieronder hoe onze AI Detector en Humanizer je inhoud kunnen verbeteren!
Eindgedachten
Ik hoop dat je door dit artikel meer te weten bent gekomen over spreadsheetformules.
Je kunt er alleen maar beter in worden naarmate je ze vaker gebruikt, en als je in de war bent over welke formulestring je moet gebruiken, gebruik je gewoon Undetectable AI's AI chat, en het zal je helpen beslissen welk commando het beste werkt voor de berekening die je wilt.
U kunt uw formule ook dubbel controleren door deze door AI Chat te laten lopen om te bevestigen dat u geen fouten maakt.
Uitproberen Niet detecteerbare AI vandaag!