Wat is een stijlgids? Volledige gids & voorbeelden

Je zou geen vergadering nodig moeten hebben om te beslissen of je "e-mail" of "e-mail" schrijft.

Of een thread van 20 berichten over de vraag of je merk "Hoi" of "Hallo" zegt.

Of uren bezig zijn met het corrigeren van toon, interpunctie en opmaak - alweer - omdat niemand op dezelfde pagina zit.

Als je contentproces rommelig, traag of inconsistent aanvoelt, ligt het probleem waarschijnlijk niet bij je team. Het is het ontbrekende systeem achter het werk.

Dat systeem is een stijlgids.

De meeste teams slaan het over. Ze denken dat iedereen al kent hoe dingen moeten klinken. Totdat iemand dat niet doet. Dan voelt elke post, e-mail, bijschrift en casestudy ineens alsof hij door een ander bedrijf is geschreven.

Deze gids laat je precies zien wat een stijlgids is, wat je erin moet zetten en hoe het je tijd, verwarring en die subtiele woede die je voelt tijdens het redigeren kan besparen.

Je zult ook echte voorbeelden en tips zien om er een te bouwen die echt werkt.

---

Belangrijkste opmerkingen

• Een stijlgids helpt iedereen in je team om dezelfde "merktaal" te spreken, zodat je inhoud verbonden en duidelijk aanvoelt.

• Er zijn verschillende soorten stijlgidsen. Sommige richten zich op schrijven, andere op visuals en weer andere op technische details.

• Een stijlgids maken betekent uitzoeken hoe je merk praat en eruitziet, en dan die regels met voorbeelden opschrijven.

• Grote merken zoals Netflix en IBM gebruiken stijlgidsen om hun content scherp en consistent te houden.

---

Wat is een stijlgids?

Als je je afvraagt wat een stijlgids is, dan is het een document dat laat zien hoe je merk communiceert. 

Het definieert duidelijk de regels voor schrijven en ontwerpen, zodat alles wat je maakt, zoals e-mails, sociale berichten, blogartikelen en zelfs diavoorstellingen, aanvoelt alsof het van dezelfde plek komt.

Nee, het dicteert niet wat je schrijft. Het vertelt je alleen hoe je moet schrijven zodat je boodschap duidelijk en consistent is, ongeacht wie het schrijft.

Zonder een stijlgids verspillen teams tijd met het steeds opnieuw nemen van dezelfde beslissingen, of erger nog, ze nemen ze helemaal niet. Dat is het moment waarop dingen onsamenhangend en off-brand gaan aanvoelen.

Een goede stijlgids helpt je dat te voorkomen. Het geeft je team één duidelijk referentiepunt, zodat ze zich kunnen richten op het creëren in plaats van op het twijfelen.

Belangrijkste elementen van een stijlgids

Een goede stijlgids hoeft niet altijd lang te zijn.

Het hoeft bijvoorbeeld alleen de essentiële zaken te bevatten die je team nodig heeft om consistent te blijven:

1. Stem en toon

Dit verklaart hoe je merk klinkt.

Ben je casual of formeel? Speels of serieus? Gebruik je humor of ben je recht door zee?

Het moet ook uitleggen hoe je toon kan veranderen afhankelijk van de situatie, zoals het schrijven van een blogpost versus het reageren op een klacht.

Natuurlijk kun je de hele dag speels en vriendelijk zijn, maar als een klant klaagt, is "Oepsie! Dat is jammer" waarschijnlijk niet het beste antwoord.

2. Schrijfregels

Dit zijn de kleine keuzes die een groot verschil maken:

• Spelling (Amerikaans of Brits Engels?)
• Interpunctie (Oxford-komma: ja of nee?)
• Regels voor hoofdlettergebruik
• Afkortingen en acroniemen
• Hoe je informatie citeertgetallen, datums en tijden schrijven

3. Woordenlijst (do's en don'ts)

Maak een lijst van woorden of zinnen die je merk regelmatig gebruikt en die je vermijdt.

Bijvoorbeeld: Gebruik "klanten" in plaats van "gebruikers". Zeg "help" in plaats van "ondersteuning".

Het helpt gemengde berichtgeving te voorkomen en bouwt aan een sterkere merkstem.

4. Richtlijnen voor opmaak

Dit heeft betrekking op structuur en lay-out:

• Hoe koppen gebruiken
• Stijlen met opsommingstekens
• Paragraaflengte
• Link opmaak
• Hoe CTA's schrijven (oproepen tot actie)

Zo blijft je inhoud gemakkelijk te scannen en ziet het er professioneel uit.

5. Visuele stijl (optioneel maar nuttig)

Sommige stijlgidsen bevatten ook visuele basisregels, zoals:

• Afbeelding of illustratiestijl
• Merkkleuren
• Gebruik logo
• Lettertypen

Als je gids alleen voor schrijven is, kun je deze overslaan. Het is echter nuttig als je een one-stop referentie wilt voor inhoud en ontwerp.

Een goede stijlgids moet praktisch zijn. Als hij te lang of te streng is, zullen mensen hem niet gebruiken. Richt je op wat je team het meest nodig heeft en zorg dat hij gemakkelijk te vinden en te volgen is.

Zo kun je ervoor zorgen dat al je werkuren in een jaar worden gebruikt voor iets productiefs.

Soorten stijlgidsen

We hebben het al gehad over "wat is een stijlgids" in het gedeelte hierboven. Maar is dat alles? Zeker niet.

Stijlgidsen zijn er in verschillende smaken. Sommige richten zich op woorden, andere op beelden en weer andere op de kleinste details. Dit is wat je moet weten om de juiste te kiezen.

1. Redactionele stijlgids

Dit fungeert als je schrijfscheidsrechter. Het bepaalt de regels voor spelling, grammatica, interpunctie en hoe je merk klinkt op papier of op het scherm. Het houdt je schrijven strak en consistent, zodat lezers niet in de war of afgeleid raken.

2. Stijlgids voor het merk

Wat is een merkstijlgids?

Dit type omvat niet alleen schrijven, maar ook hoe je merk er visueel uitziet en aanvoelt. Het omvat regels over logo's, kleuren, lettertypen, beeldmateriaal en de algemene ontwerpstijl, samen met stem en toon. 

3. Technische Stijlgids

Als je werkt met handleidingen, instructies of technische documenten, dan is deze gids je beste vriend.

De nadruk ligt op kristalhelder en precies zijn, zodat zelfs iemand die je product nog nooit heeft gezien het zonder hoofdpijn kan begrijpen.

4. Stijlgids sociale media

Sociale media is een beestje op zich, dus sommige merken maken er een speciale stijlgids voor. In deze gids wordt beschreven hoe je berichten schrijft, reageert op reacties, hashtags gebruikt en omgaat met verschillende sociale platforms terwijl je op het merk blijft.

Een stijlgids maken (stap voor stap)

Een stijlgids maken is helemaal niet eng of tijdrovend. Met de onderstaande stappen leer je hoe je een stijlgids maakt.

1. Schets de identiteit van uw merk

Begin met het noteren van de missie, waarden en persoonlijkheid van je merk. Dit is belangrijk om de stem en toon van je merk.

2. Schrijfrichtlijnen opstellen

Bepaal taalvoorkeuren, zoals:

• Gebruik van samentrekkingen (bijv. "don't" vs. "do not")
• Voorkeur voor spellingsconventies (bijv. Amerikaans vs. Brits Engels)
• Grammaticaregels (bijv. Oxford-kommagebruik)

3. Visuele normen ontwikkelen

Hoofdspecificaties voor:

• Gebruik en plaatsing van het logo
• Kleurenpalet (inclusief HEX-, RGB- en CMYK-codes)
• Typografie (lettertypen, groottes en stijlen)
• Beeldstijl (fotografie, illustraties, iconen)

4. Toon- en spraakparameters instellen

Bepaal hoe je merk communiceert:

• Is de toon formeel of informeel?
• Moet de stem gezaghebbend of vriendelijk zijn?
• Zijn er specifieke zinnen of jargon die je moet gebruiken of vermijden?

5. Voorbeelden en sjablonen maken

Geef duidelijke voorbeelden van het volgende:

• Correct en onjuist gebruik van elementen
• Voorbeelddocumenten of sjablonen
• Visuele mockups om standaarden voor ontwerp te tonen 

6. Circuleren en uitvoeren

Deel de stijlgids uit aan je team, zorg ervoor dat hij gemakkelijk te vinden is en herinner iedereen eraan om hem te controleren wanneer ze inhoud creëren.

Bonustip:Terwijl je leert hoe je een stijlgids maakt, kun je misschien wel wat hulp gebruiken van Undetectable AI's AI chattool.

Het kan je helpen bij het maken van voorbeeldinhoud en het herschrijven van secties om ze in lijn te brengen met je stijlvoorkeuren.

Voorbeelden van populaire stijlgidsen

Als je op weg bent naar een content creator wordendan moet je weten hoe een stijlgids er eigenlijk uitziet. Gelukkig hebben sommige grote merken hun stijlgids openbaar gemaakt.

Hier is mijn top vijf:

1. Netflix: Netflix houdt alles schoon en overzichtelijk. Hun stijlgids laat je precies zien hoe je hun logo en kleuren moet gebruiken en zelfs hoeveel ruimte je om alles heen moet laten (ja, witruimte is belangrijk).
2. Spotify: Spotify heeft één doel: stoer en herkenbaar zijn. Hun ontwerpgids beschrijft hoe je hun groen, hun lettertype en hun beroemde logo kunt gebruiken. Het is gemaakt voor ontwerpers en ontwikkelaars, maar is nuttig voor iedereen die met hun merk werkt.
3. National Geographic: Als je merk is gebouwd op verbluffende visuals en krachtige storytelling, moet je stijlgids scherp zijn. Nat Geo's gids behandelt alles van fotografieregels tot redactionele stem.
4. NASA: Ja, zelfs ruimte-nerds hebben stijlregels. NASA's gids bevat exacte specificaties voor logo's, kleuren en lettertypen. Het is een fascinerende kijk op hoe zelfs overheidsinstellingen belang hechten aan ontwerpconsistentie.

Tips om een consistente stijl te behouden

Het maken van een stijlgids is een goed begin, maar het consistent houden van je stijl is waar het eigenlijk om gaat.

Hier zijn een paar tips om ervoor te zorgen dat je team daadwerkelijk gebruikt de gids (en vergeet niet dat hij bestaat na één vergadering):

1. Maak het gemakkelijk te vinden: Sla je stijlgids op een voor de hand liggende plaats op. Zet hem vast in de Slack van je team, voeg hem toe aan je inwerkdocumenten of, nog beter, koppel hem aan je content tools.
2. Houd het kort en nuttig: Als het aanvoelt als een leerboek, zal niemand het lezen. Richt je op de regels die mensen het meest gebruiken, zoals toon, grammaticale eigenaardigheden of opmaak, en houd het in gewone taal.
3. Het goede voorbeeld geven: Als je de inhoud beheert of het werk beoordeelt, houd je dan zelf aan de stijlgids. Als het team ziet dat je je eigen regels breekt, gaan ze ervan uit dat de stijlgids optioneel is. Mensen hebben veel sneller door wat je doet dan wat je zegt.
4. Regelmatig controleren: Bekijk de gids om de paar maanden opnieuw. Is je merkstem geëvolueerd? Volgen mensen het? Het is normaal om dingen aan te passen naarmate je merk groeit.
5. Geef vriendelijke herinneringen: Het is heel normaal dat mensen kleine stijldetails vergeten, vooral als ze nieuw zijn of met een miljoen taken worstelen. Als iemand een fout maakt, wijs hem dan voorzichtig terug op de gids.
6. Train nieuwe teamleden vroeg: Wacht niet tot iemand zijn eerste ontwerp inlevert om hem te vertellen dat hij op de verkeerde toon heeft geschreven. Loop meteen met nieuwe medewerkers door de stijlgids. Leg uit waarom het belangrijk is, waar je op moet letten en waar je het kunt vinden. Dat bespaart jullie beiden later een hoop heen-en-weergeloop.

Verfijn AI-geschreven tekst voor duidelijkheid en vertrouwen - gebruik de AI Detector en Humanizer hieronder.

Veelgestelde vragen over stijlgidsen

Conclusie

Een stijlgids lijkt misschien iets kleins. Gewoon wat regels over schrijven, toon en opmaak.

Maar het doet iets groters... het neemt aarzeling weg. Het laat mensen zich concentreren op ideeën, niet op twijfels.

Want de waarheid is dat de meeste teams niet worstelen met talent. Ze worstelen met duidelijkheid.

En als iedereen schrijft alsof ze deel uitmaken van hetzelfde gesprek, wordt het werk niet alleen beter, het begint ook te voelen alsof het bij iets echts hoort.

Dat is wat een stijlgids je geeft. Geen controle. Alleen afstemming. En dat verandert alles. 

Probeer Niet-opspoorbare AI-tools Maak vandaag nog je eigen merkrichtlijn of schrijf content die daarbij past.