Co powinien zawierać list motywacyjny? Pełny przewodnik

"Niech to będzie krótkie i słodkie" mówią niektórzy. 

"Nadaj temu osobisty charakter i pokaż swoją pasję". inni przysięgają. 

Przewijałeś blogi zatytułowane "Jak napisać list motywacyjny, który sprawi, że zostaniesz zatrudniony i "Unikaj tych typowych błędów w listach motywacyjnych". 

To mylące. Sprzeczne. Przytłaczające.

Ale żaden z tych elementów sam w sobie nie zapewni ci pracy. 

Możesz się zastanawiać, co powinieneś zawrzeć w liście motywacyjnym, aby był skuteczny? Odpowiedź nie polega na zaznaczaniu pól lub podążaniu za zmęczonymi radami.

Chodzi o napisanie listu, który przemawia jasno, pewnie i bezpośrednio do przyszłego pracodawcy.

Co zatem powinien zawierać dobry list motywacyjny? Na tym blogu przebijamy się przez hałas. Przedstawimy ci inteligentną, sprawdzoną strukturę, która pozwoli ci zbudować list motywacyjny od podstaw.

Zaczynajmy!

Informacje kontaktowe na górze strony

Dane kontaktowe powinny być pierwszym elementem listu motywacyjnego - bez wyjątków. Oto idealna sekwencja:

1. Pełna nazwa: Używaj swojego prawnego lub zawodowego imienia i nazwiska.

• Na przykład: Jane A. Smith

2. Numer telefonu: Używaj osobistego numeru telefonu komórkowego, który aktywnie sprawdzasz. Upewnij się, że poczta głosowa jest profesjonalna i czytelna.
   
3. Profesjonalna poczta e-mail - Trzymaj się swojego imienia i nazwiska w Gmailu lub Outlooku. 

• Dobry przykład: [email protected] 
• Zły przykład: [email protected] lub [email protected]

4. Profil LinkedIn: Uwzględnij to tylko wtedy, gdy Twój profil jest zaktualizowany i dostosowany do stanowisk, o które się ubiegasz.

• Na przykład: linkedin.com/in/janesmith

5. Link do portfolio: Jest to niezbędne w przypadku ról związanych z projektowaniem, pisaniem, marketingiem, UX itp.

• Przykłady:
  • janesmithdesign.com (strona osobista)
  • behance.net/janesmith (dla projektantów)
  • copyfolio.me/janesmith (dla pisarzy)

Menedżerowie ds. rekrutacji nie mają czasu na wyszukiwanie Twoich danych. Ułatw to. Przejrzysty układ pokazuje również, że jesteś zorganizowany i profesjonalny.

Dobry przykład (poprawny format):

Ten format to: 

Profesjonalny

Łatwość skanowania

Używa pionowych pasków lub podziałów linii

Zły przykład (Nie rób tego):

Zbyt rozwlekły
Ukrywa informacje kontaktowe
Wygląda amatorsko

Wskazówka dotycząca formatowania:  Można wyrównać do lewej lub wyśrodkować informacje o użytkowniku - oba są dopuszczalne. Po prostu nie umieszczaj go na środku lub na dole listu. 

Dane menedżera ds. rekrutacji

Wpisanie imienia i nazwiska menedżera ds. rekrutacji na początku listu motywacyjnego pokazuje, że odrobiłeś pracę domową. A to ma większe znaczenie niż większość ludzi sądzi.

Co zatem należy zawrzeć w liście motywacyjnym, aby wykazać się dbałością o szczegóły?

Zacznij od zaadresowania go do właściwej osoby.

Znajdź nazwisko menedżera ds. rekrutacji za pomocą tych dwóch metod: 

1. LinkedIn: Wpisz nazwę firmy + dział.
   1. Na przykład, "Kierownik ds. marketingu w [nazwa firmy]"). 

2 - Strona internetowa firmy: Jeśli powyższa metoda nie zadziała, przejdź do strony internetowej firmy i sprawdź stronę "Informacje" lub "Zespół". 

Czasami można nawet znaleźć nazwiska na samym ogłoszeniu o pracę.

Gdy już znajdziesz nazwę, użyj odpowiedniego tytułu:

• Jeśli to mężczyzna: Pan John Smith
• Jeśli to kobieta: Pani Jane Smith (używaj "pani", chyba że wiesz, że woli "pani")
• Jeśli są lekarzami lub profesorami: Dr Alex Lee

A co, jeśli w ogóle nie możesz znaleźć nazwy? W tym momencie możesz użyć inteligentnego rozwiązania awaryjnego, takiego jak: 

• Cześć Menedżer ds. rekrutacji
• Zespół [Dział] (np. "Zespół ds. marketingu")
• Zespół rekrutacyjny [nazwa firmy]

Nigdy nie pisz "Drogi" lub "Do kogo to może dotyczyć". Brzmi to bardzo nieprofesjonalnie i przestarzale.

Oto lista 8 zwrotów, które zabijają Twój list motywacyjny. 

Jeśli chodzi o adres firmy - znajduje się on w lewym górnym rogu listu. Sformatuj go w następujący sposób:

[Hiring Manager's Name]  

[Nazwa firmy]  

[Adres firmy]  

[miasto, stan, kod pocztowy].

Spersonalizowane listy motywacyjne otrzymują znacznie więcej odpowiedzi. Według badań mogą one zwiększyć szanse na rozmowę kwalifikacyjną nawet o 50%. 

Mocny akapit otwierający

Co powinien zawierać pierwszy akapit listu motywacyjnego?

Kilka pierwszych linijek listu motywacyjnego ma ogromne znaczenie. To Twoja jedyna szansa, aby zachęcić ich do dalszego czytania. Pomiń więc nudne rzeczy, takie jak: 

"Piszę, aby ubiegać się o stanowisko...".

Oni już wiedzą, na jakie stanowisko aplikowałeś. Zamiast tego zacznij coś, co natychmiast ich przyciągnie i sprawi, że będą chcieli dowiedzieć się o tobie więcej.

Możesz wypróbować te haki: 

• Wiadomości firmowe: Na przykład, Widziałem, że wasz zespół właśnie uruchomił nową aplikację, a jej projekt jest niesamowity. 
• Skierowanie: Na przykład, Mój były współpracownik, Alex Torres, wysoko ocenił pracę waszego zespołu. 
• Deklaracja pasji: Na przykład, Jako ktoś, kto tworzy strony internetowe od czasów gimnazjum, ta rola natychmiast przyciągnęła moją uwagę. 

Następnie wspomnij o nazwie stanowiska (i identyfikatorze, jeśli jest wymieniony), w następujący sposób:

"Z przyjemnością aplikuję na stanowisko Junior Web Developer - Job ID 98321 w [nazwa firmy]".

Następnie powiedz, gdzie znalazłeś pracę: 

"Natknąłem się na ogłoszenie na LinkedIn i wiedziałem, że to świetne dopasowanie". 

Wstęp powinien zawierać maksymalnie 3-5 zdań. Nie więcej.

Oto kilka z nich szybkie przykłady dla różnych sytuacji:

1 - Zmiana kariery

Po 5 latach pracy w handlu detalicznym odkryłem, że moją prawdziwą siłą jest budowanie relacji z klientami - zwłaszcza w szybko zmieniających się przestrzeniach technologicznych. Właśnie dlatego jestem podekscytowany otwarciem stanowiska Sales Associate (Job ID #2445) w BrightTech.

2 - Niedawny absolwent

Jako świeżo upieczony absolwent informatyki z trzema stażami na koncie, chętnie dołączę do zespołu, który ceni sobie świeże pomysły i praktyczną naukę.

3 - Rola wewnętrzna

Po dwóch latach wspierania klientów w dziale pomocy technicznej jestem gotowy na nowe wyzwanie, a otwarta rola IT Support Lead w naszym zespole wydaje się idealnym kolejnym krokiem.

Pamiętaj, że jeśli twoje pierwsze wersy brzmią jak wszystkie inne, zostaniesz pominięty jak wszyscy inni. Niech będą osobiste. Niech będą prawdziwe. Niech będą krótkie.

Zaprezentuj swoją wartość i osiągnięcia

Teraz nadszedł czas, aby to pokazać jesteś cennyz prawdziwymi zwycięstwami. 

Zacznij od zastanowienia się nad tym pytaniem: 

• Co zrobiłem naukowo i zawodowo, co było wyróżniające? 

Gdy masz już w głowie jasny obraz, oto prosty sposób na napisanie tego:
Czasownik akcji + Zadanie + Mierzalny rezultat

Na przykład, Zwiększenie retencji klientów o 25% dzięki uruchomieniu comiesięcznej serii e-maili.

Dzięki temu dowiedzą się, co zrobiłeś i co się dzięki temu zmieniło. Na tym właśnie zależy menedżerom ds. rekrutacji. 

Jeśli nadal nie wiesz, co powiedzieć, użyj tego Metoda STAR:

• Sytuacja - Co się działo?
• Zadanie - Co należało zrobić?
• Działanie - Co zrobiłeś?
• Wynik - Co się przez to stało?

Na przykład, Nasz zespół sprzedaży pozostawał w tyle (S). Poproszono mnie o usprawnienie procesu follow-up (T). Zbudowałem zautomatyzowany system e-mailowy (A), który zwiększył liczbę odpowiedzi o 40% w ciągu dwóch miesięcy (R).

Teraz, wróć do opisu stanowiska. Widzisz te słowa kluczowe? Słowa takie jak "współpraca", "analiza danych" i "odpowiedzialność za projekt"? Użyj ich w swoim liście motywacyjnym - naturalnie. To pokazuje, że mówisz ich językiem.

Również, zrównoważyć swoje twarde umiejętności (jak kodowanie, pisanie, Excel) z umiejętnościami miękkimi (komunikacja, rozwiązywanie problemów, przywództwo). Potrzebujesz obu.

Jeśli zmieniasz karierę, skup się na umiejętności transferowalne - rzeczy, które nadal mają zastosowanie w nowej roli.

Na przykład, W handlu detalicznym nauczyłem się, jak radzić sobie z trudnymi problemami klientów - to samo spokojne, jasne myślenie jest tym, co wniosę do tej roli wsparcia klienta.

Podsumowując, nie wystarczy powiedzieć, że jest się "pracowitym".

Pokaż to za pomocą liczb, dowodów i rzeczywistych wyników. To właśnie przyciąga uwagę.

Wyjaśnij, dlaczego chcesz pracować w tej firmie

Zanim napiszesz list motywacyjny, poświęć kilka minut na zapoznanie się z firmą. 

Przejdź do ich strona internetowa. Przeczytaj ich misja. Skanuj ich podstawowe wartości.

Sprawdź najnowsze wiadomości - Może wprowadzili na rynek nowy produkt, otrzymali dużą nagrodę lub dokonali dużego zatrudnienia. 

Te szczegóły pokazują, że nie tylko aplikujesz wszędzie - wybierasz je.

Teraz zadaj sobie pytanie:

• Czy ta firma wydaje się miejscem, do którego mógłbym należeć?

 Jeśli tak, wyjaśnij dlaczego.

Przykład: Podziwiam sposób, w jaki twój zespół stawia uczciwość i troskę o klienta na pierwszym miejscu - to rzadkość i coś, co bardzo cenię w mojej własnej pracy.

Poinformuj ich, w jaki sposób ta rola pasuje do Twojej ścieżki kariery. Czy jest to Twój pierwszy krok na tym polu? Możliwość rozwoju? Szansa na naukę od zespołu, który szanujesz?

Przykład: Ta rola wydaje mi się naturalnym kolejnym krokiem - miejscem, w którym mogę rozwijać swoje umiejętności pisania, jednocześnie rozwijając się w bardziej strategiczną rolę treści.

Zachowaj ciepły, ale profesjonalny ton. Bądź podekscytowany, ale nie zbyt swobodny.

Zły ton: Ta firma wydaje się wyluzowana i zabawna. Chciałbym pracować z fajnymi ludźmi.
Lepszy ton: Skupienie się na kreatywności i współpracy jest dokładnie tym, czego szukałem w moim następnym zespole.

Unikaj typowych pułapek, takich jak mówienie:

• Potrzebuję pracy.
• Jestem podekscytowany rozwojem mojej kariery. (Każdy tak mówi.)
• To będzie dla mnie świetna okazja. (Nie chodzi tylko o ciebie.)

Zamiast tego pokaż, w jaki sposób Twoje wartości i umiejętności odpowiadają ich potrzebom. W ten sposób dowiedzą się, że mówisz poważnie.

Zakończ wezwaniem do działania

Powiedziałeś im, kim jesteś. Podzieliłeś się tym, co możesz zrobić.

Nie żegnaj się - pokaż, że jesteś gotowy na kolejny krok.

W tym miejscu prosisz o rozmowę, ale robisz to w sposób, który brzmi pewnie, a nie nachalnie.

Powiedz coś w stylu:

Chętnie porozmawiam o tym, jak mogę pomóc Twojemu zespołowi. Jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w najbliższym dogodnym terminie.

To jasne, uprzejme i skoncentrowane na działaniu.

Takie podejście pokazuje, że mówisz poważnie. Nie tylko "masz nadzieję", że zadzwonią. Ułatwiasz im wykonanie tego kroku. Otwierasz drzwi.

Unikaj słabych linii, takich jak:

• Mam nadzieję, że wkrótce się odezwiesz.
• Dziękujemy za poświęcony czas.

Brzmią one pasywnie - jakbyś tylko czekał. Zamiast tego nadaj swojemu listowi trochę energii i celu. Spraw, by poczuli, że jesteś gotowy do pracy i podekscytowany jej rozpoczęciem.

Bonus: Wskazówki dotyczące formatowania i dostosowywania

Zanim wyślesz swój list motywacyjny, upewnij się, że wygląd tak dobry, jak się go czyta.

Upewnij się, że zaznaczyłeś wszystko na tej liście kontrolnej:

• Czy czcionka jest czytelna?
• Czy rozmiar czcionki wynosi od 10,5 do 12 punktów?
• Czy marginesy są ustawione na 1 cal ze wszystkich stron?
• Czy list motywacyjny został zapisany w formacie PDF?
• Czy ograniczyłeś się do 1 strony?
• Czy treść została podzielona na 3-4 krótkie akapity?
• Czy używasz słów kluczowych bezpośrednio z opisu stanowiska?

Niechlujne listy motywacyjne nie są czytane. Czyste, profesjonalne formatowanie sprawia, że wyglądasz atrakcyjnie.

Plus, Systemy ATS są używane przez firmy do skanowania CV.

Lubią, gdy jest schludnie.

Jeśli to wszystko brzmi jak dużo, istnieje mądrzejszy sposób, aby sobie z tym poradzić.

Wypróbuj niewykrywalną sztuczną inteligencję Generator listów motywacyjnych.
Wystarczy przesłać swoje CV i ogłoszenie o pracę. AI wykonuje ciężką pracę.

Aplikacja odczytuje oczekiwania firmy, dopasowuje je do umiejętności kandydata i w ciągu kilku sekund pisze mocny, osobisty list.

Dlaczego ludzie to uwielbiają:

• Oszczędza czas (zaledwie 3 minuty na stworzenie pełnego listu).
• Jest to 100% dostosowany do każdego zadania
• Pomogło to tysiącom osób dostać się na rozmowy kwalifikacyjne
• To o krok bliżej do wymarzonej pracy

Zamiast zastanawiać się nad każdym słowem lub zmagać się z formatowaniem, pozwól sztucznej inteligencji dać ci wsparcie. Nadal zachowujesz kontrolę, tylko bez bólu głowy.

Poznaj moc naszego detektora AI i Humanizatora w widżecie poniżej!

Wnioski

Słyszałeś już wszystko. Graj bezpiecznie, śmiało, krótko, z pasją.

Po przeczytaniu porady za poradą wciąż zastanawiasz się - co tak naprawdę działa?

Nie ma magicznej lub uniwersalnej formuły. Istnieje jednak sprawdzona struktura pisania listu motywacyjnego - sposób na pokazanie się z jasnością, pewnością siebie i wystarczającą osobowością, aby być niezapomnianym.

Dokładnie to omówiliśmy na tym blogu. 

Sukces nie polega na robieniu wszystkiego - chodzi o robienie tego, co ma znaczenie.

Jeśli więc skończyłeś się zastanawiać i jesteś gotowy, aby się wyróżnić, pozwól narzędziom cię wesprzeć.

Mogą w tym pomóc trzy narzędzia AI. Generator listów motywacyjnych, Kreator CV, i Inteligentny aplikator zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci działać szybciej, pisać mądrzej i aplikować z mniejszym bólem głowy.

Twoja kolejna szansa czeka. Teraz upewnij się, że cię zauważą.