Jak poprosić o podwyżkę za pośrednictwem wiadomości e-mail (szablony w zestawie)

Prośba o podwyżkę jest niezręczna i przerażająca.

Bez względu na to, jak ciężko pracowałeś (i bez względu na to, jakie wyniki generowałeś dla firmy), przerażające jest pójście do szefa i poproszenie o przegląd wynagrodzeń.

Zawsze istnieje obawa, że nie robisz tego dobrze lub że cię odrzucą.

Ale bądźmy szczerzy - jeśli ciężko pracujesz, bierzesz na siebie więcej obowiązków i osiągasz wyniki, to uczciwie jest poprosić o docenienie twojego wkładu.

Jednak dla wielu z nas myśl o rozmowie twarzą w twarz na temat wynagrodzenia jest wystarczająca, by uciec w poszukiwaniu schronienia, i właśnie w tym miejscu może przydać się poczta elektroniczna.

Wysłanie wiadomości e-mail z prośbą o podwyżkę (zamiast rozmowy na miejscu) daje szansę na zaplanowanie tego, co chcesz powiedzieć i uporządkowanie faktów.

Ale czy e-mail jest właściwym sposobem na poproszenie o podwyżkę?

A jeśli tak, to jak napisać wiadomość e-mail, która brzmi profesjonalnie i trafia w sedno?

W tym przewodniku omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o proszeniu o podwyżkę w e-mailu, w tym szablony, których możesz użyć, aby skutecznie przedstawić swoją sprawę.

Czy e-mail to dobry sposób na poproszenie o podwyżkę?

Czy zatem e-mail jest właściwym sposobem, aby poprosić o więcej pieniędzy w pracy? Rzeczywistość jest taka, że to prawdopodobnie zależy.

W przypadku ról korporacyjnych i pracy zdalnej odpowiedź brzmi zdecydowanie tak.

W takich okolicznościach komunikacja e-mailowa jest normą, a prośba o podwyżkę w rozmowie wideo lub osobiście może skutkować prośbą o wysłanie wiadomości e-mail.

Dokumentowanie swoich wysiłków i prowadzenie pisemnych zapisów (nawet jeśli znajdują się one tylko w skrzynce odbiorczej) to ważne elementy życia korporacyjnego.

Z drugiej strony, duże korporacje mogą mieć ustalone ścieżki składania wniosków o podwyżkę, a e-maile wysyłane do niewłaściwej osoby mogą nie doprowadzić cię daleko, jeśli nie będziesz postępować zgodnie z należytym procesem.

W niektórych branżach poczta e-mail może nie być postrzegana jako najlepsza metoda komunikacji.

Jeśli jesteś pracownikiem fizycznym lub pracujesz w małej firmie, w której ceni się interakcje twarzą w twarz, wiadomość e-mail może być postrzegana jako bezosobowa lub niegrzeczna.

W takim przypadku warto rozważyć wysłanie wiadomości e-mail w celu zaplanowania spotkania, na którym można osobiście przedstawić swoją prośbę.

Ostatecznie to, czy prośba o podwyżkę za pośrednictwem poczty elektronicznej jest odpowiednia dla danej roli, zależy od osobistych okoliczności.

Kiedy poprosić o podwyżkę

To nie tylko jak poprosić o podwyżkę, ale także kiedy.

Czas jest wszystkim

Przy proszeniu o podwyżkę najważniejszy jest odpowiedni moment.

Złożenie wniosku w niewłaściwym czasie spowoduje, że podwyżka zostanie odrzucona, a Ty będziesz musiał poczekać na złożenie kolejnego wniosku.

Poczekaj jednak na odpowiedni moment, a zapewnienie sobie podwyżki będzie łatwiejsze. Oto kilka czynników, na które warto zwrócić uwagę.

1. Po znaczącym osiągnięciu lub projekcie: Na przykład, jeśli odegrałeś ważną rolę w zamknięciu dużej transakcji lub ukończeniu udanego projektu, może nadszedł czas, aby wykorzystać swój cenny wkład jako dowód, że zasługujesz na podwyżkę.
2. W okresach przeglądu wyników: Wiele firm oczekuje dyskusji na temat wynagrodzenia podczas corocznych formalnych spotkań oceniających. Przyjdź przygotowany z dowodami swojego kluczowego wkładu w działalność firmy i wszelkimi konkretnymi ostatnimi osiągnięciami lub pozytywnymi opiniami, które otrzymałeś, które doceniają twoją pracę.
3. Gdy firma osiąga dobre wyniki: Jeśli organizacja odnotowuje dobre wyniki finansowe lub jeśli kwartał przekroczył oczekiwania, łatwiej jest uzasadnić podwyżkę (dodatkowe punkty, jeśli możesz powiązać jakiś aspekt sukcesu firmy ze swoim bezpośrednim wkładem).

Warunki rynkowe i firmowe

Nie tylko czynniki wewnętrzne wpływają na warunki podwyżki.

Trendy rynkowe i czynniki makroekonomiczne mają wpływ na średnie wynagrodzenie w każdej branży.

Jeśli nie sprawdzałeś ostatnio standardów branżowych, może się okazać, że otrzymujesz zaniżone wynagrodzenie w stosunku do aktualnych stawek rynkowych.

Jeśli tak, to teraz jest świetny moment, aby poprosić o podwyżkę zgodnie z wartością rynkową.

Przed złożeniem jakiegokolwiek wniosku o zwiększenie wynagrodzenia, przeprowadź badanie rynku: co jest dostępne i czego możesz oczekiwać, jeśli zmienisz pracę?

Pamiętaj jednak, że działa to w obie strony.

Jeśli rynek osiąga słabe wyniki, jeśli rynek pracy jest w stagnacjilub jeśli kompleksowe badania wykażą, że jesteś przepłacany, najlepszym rozwiązaniem może być pozostanie w miejscu i skupienie się na swoim indywidualnym wpływie.

Oznaki, że możesz spóźnić się na podwyżkę

Oprócz czasu i warunków makroekonomicznych, może istnieć kilka innych czynników, które sprawiają, że prośba o podwyżkę jest na czasie, w tym jeśli:

• Podjąłeś się dodatkowych obowiązków poza swoim zakresem obowiązków.
• Od ostatniej podwyżki minął ponad rok
• Twoje wyniki konsekwentnie przekraczają oczekiwania
• Otrzymujesz stale pozytywne opinie od swojego przełożonego lub współpracowników.
• Zostałeś poproszony o mentorowanie lub szkolenie nowych członków zespołu.
• Zwiększyło się obciążenie pracą
• Twoje wysiłki bezpośrednio przyczyniły się do zwiększenia przychodów lub oszczędności kosztów dla firmy.
• Zauważyłeś, że koledzy na podobnych stanowiskach zarabiają więcej
• Zaoferowano ci inną pracę za wyższą stawkę.

Przygotowanie do poproszenia o podwyżkę

Teraz dostrzegłeś okazję, by poprosić o podwyżkę i jesteś gotowy, by się na nią zdecydować.

Nie wystarczy jednak po prostu wysłać wiadomość e-mail i nacisnąć przycisk Wyślij. Zamiast tego poświęć trochę czasu na przygotowanie faktów i dowodów na poparcie swojej sprawy.

Jeśli przyjdziesz przygotowany z ofertą i dowodami na jej poparcie, jest o wiele bardziej prawdopodobne, że zostanie ona zaakceptowana niż prośba o nieokreśloną podwyżkę.

Po pierwsze, nadszedł czas, aby poważnie podejść do swojej wartości.

Czy osiągnąłeś wymierne wyniki, usprawniłeś procesy lub przekroczyłeś oczekiwania swojej roli? Wartość Twoich unikalnych umiejętności jest Twoją najsilniejszą kartą przetargową.

Następnie zbadaj stawki rynkowe, sprawdzając benchmarki wynagrodzeń dla danej roli i branży za pomocą narzędzi online, takich jak Glassdoor, Payscalelub Informacje o wynagrodzeniach na LinkedIn.

Zasoby te pozwalają analizować i porównywać oferty pracy według zakresu wynagrodzeń, ułatwiając sprawdzenie, jakiej pensji możesz się spodziewać.

Następnie zbierz dowody swojego wkładu.

Niezależnie od tego, czy pracowałeś nad dużym projektem, odegrałeś kluczową rolę w osiągnięciu celów swojego zespołu, czy nawet masz dowody na to, że konsekwentnie osiągasz wyniki wykraczające poza twoje stanowisko, to wszystko pomaga.

Zbierz dowody (i krótki opis każdego z nich, jeśli to konieczne) i przygotuj się do ich przedstawienia, gdy będziesz prosić o zasłużoną podwyżkę.

I wreszcie, gdy już to wszystko masz, warto poświęcić trochę czasu na przećwiczenie swojej prezentacji.

Zawsze zajdziesz dalej, jeśli z szacunkiem poprosisz o podwyżkę, a uporządkowanie faktów i pewność siebie pomogą ci na drodze do podwyżki wynagrodzenia.

Jak napisać e-mail z prośbą o podwyżkę?

Ok, teraz jesteś gotowy, aby rozpocząć tworzenie swojego podejścia.

Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, aby napisać wymarzoną wiadomość e-mail z prośbą o podwyżkę.

1. Temat

Twoja prośba zaczyna się w temacie wiadomości. Upewnij się, że temat jest jasny i zwięzły oraz wcześnie przedstawia Twój punkt widzenia.

Pamiętaj również, że ten e-mail prawdopodobnie zostanie przekazany wielu osobom w organizacji, więc zachowaj profesjonalizm.

Nasze propozycje obejmują:

• Wniosek o przeprowadzenie dyskusji na temat wynagrodzeń
• Ocena wyników i wniosek o korektę wynagrodzenia

2. Otwieranie

Następnie nie przechodź od razu do prośby o korektę wynagrodzenia. Zamiast tego rozpocznij od uprzejmego i profesjonalnego powitania. Na przykład:

"Mam nadzieję, że ten e-mail jest dla Ciebie dobry. Chciałbym umówić się na spotkanie, aby omówić moje obecne wynagrodzenie i wkład, jaki wniosłem w ciągu ostatniego roku".

3. Podejmowanie decyzji

W tej sekcji nadszedł czas, aby przedstawić argumenty, dlaczego uważasz, że podwyżka wynagrodzenia jest uzasadniona. Użyj danych i przykładów, aby poprzeć swoją prośbę.

Na przykład:

"W ciągu ostatnich 12 miesięcy podjąłem [konkretne obowiązki], osiągnąłem [kluczowe osiągnięcia] i przyczyniłem się do [sukcesu firmy]. W oparciu o ten wkład i benchmarki rynku pracy dla mojej roli, chciałbym omówić dostosowanie wynagrodzenia".

W treści wiadomości możesz zawrzeć szczegółowe informacje na temat podwyżki, o którą się ubiegasz, lub wolisz zachować ogólnikowość. Pamiętaj, aby zachować pozytywny ton w całej wiadomości e-mail i pisać pewnie.

4. Zamknięcie

Teraz podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem oraz zwyczajową uwagą końcową. Na przykład:

"Chętnie omówię to dokładniej i przedstawię dodatkowe szczegóły podczas spotkania. Proszę o podanie dogodnego terminu spotkania. Z wyrazami szacunku, [Twoje imię i nazwisko]".

5. Wyślij wiadomość e-mail

Chociaż prawdopodobnie otrzymasz wstępną odpowiedź na swoją prośbę o podwyżkę, czasami menedżerowie potrzebują małego szturchnięcia, zwłaszcza jeśli są zajęci lub potrzebują zgody wyższych przełożonych.

Wysłanie uprzejmego e-maila uzupełniającego pokazuje profesjonalizm i wytrwałość bez bycia nachalnym i jest całkowicie akceptowalne.

W dalszych działaniach krótko przypomnij o swojej początkowej prośbie, powtórz kluczowe punkty i poproś o aktualizację.

Możesz również sprawdzić, czy jest ktoś inny, kto jest w stanie lepiej obsłużyć Twoją prośbę. Na przykład:

Przedmiot: Kontynuacja dyskusji na temat wynagrodzeń

Cześć [imię kierownika],

Mam nadzieję, że wszystko w porządku. Chciałem nawiązać do wiadomości e-mail, którą wysłałem w dniu [data], dotyczącej potencjalnej korekty wynagrodzenia. Rozumiem, że możesz potrzebować czasu, aby to przeanalizować lub omówić, ale chętnie wysłucham twoich przemyśleń, gdy będziesz miał chwilę.

Proszę o poinformowanie mnie, jeśli są jakieś dodatkowe informacje, które mogę dostarczyć, aby wesprzeć moją prośbę, lub innego członka zespołu, który najlepiej nadaje się do pomocy.

Pozdrawiam serdecznie,

[Twoje imię i nazwisko]

Czy prośba o podwyżkę za pośrednictwem wiadomości e-mail jest uznawana za profesjonalną?

Prośba o podwyżkę za pośrednictwem wiadomości e-mail jest powszechna i profesjonalna, zwłaszcza w środowiskach pracy hybrydowej lub zdalnej.

W rzeczywistości firmy oczekują, że członkowie ich zespołów będą okresowo prosić o wyższe wynagrodzenie. W firmie korporacyjnej wiadomość e-mail z prośbą o podwyżkę jest z pewnością profesjonalna.

Plusy i minusy proszenia o podwyżkę przez e-mail

Czy zatem e-mailowa prośba o podwyżkę jest dla Ciebie odpowiednia? Przeanalizujmy wszystkie za i przeciw.

Plusy	Wady
Daje menedżerowi czas na przeanalizowanie sprawy.	Oczekiwanie na odpowiedź może być zniechęcające
Pozwala uporządkować myśli i jasno przedstawić dowody kluczowych osiągnięć.	Może wydawać się bezosobowy
Mniej przerażające niż osobiste przedstawianie sprawy	Nie nadaje się do wszystkich środowisk pracy
Zapewnia pisemny zapis wniosku użytkownika	Może nie pozwalać na natychmiastowe wyjaśnienie lub dyskusję

Szablony zapytań o podwyżkę za pośrednictwem wiadomości e-mail

Jeśli jesteś gotowy, aby podjąć wyzwanie, te szablony mogą Ci pomóc. Zebraliśmy kilka przykładów, aby ułatwić przezwyciężenie blokady pisarskiej, ale nie zapomnij dostosować tych konspektów przed wysłaniem!

Szablon 1: Wniosek oparty na wynikach

Przedmiot: Wniosek o dyskusję na temat wynagrodzeń

Cześć [imię kierownika],

Mam nadzieję, że masz się dobrze.

W ciągu ostatnich [ram czasowych] ciężko pracowałem, aby osiągnąć [konkretne osiągnięcia]. Biorąc pod uwagę ten wkład w kondycję finansową naszej firmy, chciałbym omówić korektę wynagrodzenia. Proszę o podanie dogodnego terminu spotkania.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]

Szablon 2: Korekta stawki rynkowej

Przedmiot: Wniosek o korektę wynagrodzenia

Cześć [imię kierownika],

Jak się masz?

Niedawno zbadałem stawki rynkowe dla stanowisk podobnych do mojego i zauważyłem, że moje obecne wynagrodzenie jest poniżej średniej.

Biorąc pod uwagę moje ostatnie wyniki i obowiązki, chciałbym omówić korektę wynagrodzenia. Chętnie spotkam się i omówię szczegóły - w jakim terminie?

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]

Szablon 3: Korekta kosztów utrzymania

Przedmiot: Wniosek o korektę wynagrodzenia

Cześć [imię kierownika],

Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię przyjmie.

Chciałbym umówić się na rozmowę w sprawie mojego wynagrodzenia. W związku z rosnącymi kosztami utrzymania i moim ciągłym wkładem w pracę zespołu, takim jak [tu podaj wkład], uważam, że korekta wynagrodzenia jest odpowiednia.

Chętnie omówię to dalej. Proszę o podanie dogodnego terminu.

Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]

Szablon 4: Wniosek o dodatkowe obowiązki

Przedmiot: Wniosek o korektę wynagrodzenia

Cześć [imię kierownika],

Mam nadzieję, że wszystko w porządku.

W ciągu ostatnich [ram czasowych] podjąłem dodatkowe obowiązki wykraczające poza zakres mojego stanowiska, w tym [konkretne przykłady].

Cieszę się z tych nowych obowiązków i chciałbym omówić możliwości zmiany mojej nazwy stanowiska i opisu oraz poprosić o dostosowanie wynagrodzenia do podobnych stanowisk w [nazwa firmy].

Daj mi znać o dogodnym terminie spotkania.

Najlepsze życzenia,
[Twoje imię i nazwisko]

Jak niewykrywalna sztuczna inteligencja może pomóc w prośbach o podwyżki

Masz blokadę twórczą? Tworzenie wiadomości e-mail z prośbą o podwyżkę może być zniechęcające, w końcu stawka jest wysoka!

W rezultacie kuszące jest poleganie na narzędziach AI, takich jak ChatGPT, które mogą ułatwić ci pracę, generując wiadomość e-mail za pomocą kilku kliknięć.

Ale nie zawsze jest to najlepszy sposób na zrobienie czegoś tak ważnego.

Tekst generowany przez sztuczną inteligencję może brzmieć robotycznie, nieludzko i spamersko, co nie jest idealne, gdy chcesz zrobić pierwsze wrażenie na swoim menedżerze.

To właśnie tam pojawiają się narzędzia takie jak Undetectable AI. Nasz Humanizator AI przekształca robotycznie brzmiący tekst AI w prawdziwe, ludzkie e-maile, dzięki czemu można używać AI w trybie ukrycia.

Przetestuj naszą sztuczną inteligencję Humanizer w widżecie poniżej!

W ten sposób możesz korzystać z narzędzi AI, aby zaoszczędzić czas, zapewnić poprawną gramatykę i skutecznie organizować swoje myśli, zachowując jednocześnie autentyczny, ludzki ton.

Wnioski

Choć prośba o podwyżkę może przyprawić o dreszcze nawet najbardziej pewnych siebie pracowników, to wcale nie musi być tak zniechęcająca.

Przy odpowiednim czasie, przygotowaniu i podejściu, możesz śmiało poprosić o podwyżkę za pośrednictwem poczty elektronicznej, jasno przedstawiając swoje argumenty i dołączając dowody na poparcie swojej prośby.

Ponadto, bez szablonów (i odrobiny miłości ze strony niewykrywalnego humanizatora AI), możesz napisać idealną wiadomość e-mail bez wysiłku, jednocześnie brzmiąc jak ty.

Jeśli jesteś gotowy, aby wysłać wiadomość e-mail z prośbą o podwyżkę, wypróbuj narzędzie humanizer za darmo i powodzenia!