Pisanie treści listu jest łatwe, ale jeśli chodzi o zakończenie, nawet profesjonalni pisarze mogą utknąć w martwym punkcie.
Więc co takiego jest w zakończeniu, że nagle większość z nas przezwyciężyła blokadę pisarską?
To dlatego, że zakończenie jest częścią, którą ludzie pamiętają.
Niezależnie od tego, czy piszesz szybką notatkę do szefa, czy epicki list miłosny, zakończenie jest pisemnym odpowiednikiem upuszczenia mikrofonu.
W głębi duszy wiemy, że nie tylko musi mieć wpływ, ale także musi być poprawnie sformatowany.
Więc jeśli kiedykolwiek szukałeś w Google, jak zakończyć list i zostałeś pozostawiony z dziesięcioma różnymi opcjami "z pozdrowieniami", nie martw się. Jest to o wiele bardziej powszechne, niż mogłoby się wydawać.
Niezależnie od tego, czy piszesz do menedżera ds. rekrutacji, czy do kogoś, kogo kochasz, w tym przewodniku przedstawimy sposoby na mocne zakończenie listu.
Kluczowe wnioski
- Zakończenie listu musi pasować do tonu i celu wiadomości: formalnego, przyjaznego lub emocjonalnego.
- Ostatni akapit to ostatnia szansa na wzmocnienie przekazu i uzyskanie odpowiedzi.
- Zwroty zamykające powinny być naturalne dla relacji i kontekstu.
- Formatowanie jest ważne, więc w razie potrzeby należy podać dane kontaktowe.
- Narzędzia sztucznej inteligencji znacznie ułatwiają pisanie dopracowanych i dostosowanych do tonu zakończeń listów.
Dlaczego zakończenie listu ma większe znaczenie niż myślisz?
Większość osób koncentruje się na głównej treści swojego listu, a następnie traktuje zakończenie jak refleksję. To ryzykowne.
Zakończenie to część, która naprawdę zapada w pamięć i może nadać ton całemu listowi.
Pomyśl o tym.
Nigdy więcej nie martw się, że sztuczna inteligencja wykryje twoje teksty. Undetectable AI Może ci pomóc:
- Spraw, by pisanie wspomagane przez sztuczną inteligencję wyglądało podobny do człowieka.
- Obejście wszystkie główne narzędzia do wykrywania AI za pomocą jednego kliknięcia.
- Użycie AI bezpiecznie i pewnie w szkole i pracy.
Emocjonalna wiadomość kończąca się słowami "bardzo doceniam" prawdopodobnie wprawi czytelnika w zakłopotanie, podczas gdy formalny list kończący się słowami "na zdrowie!" zniszczy profesjonalizm, który próbowałeś przekazać.
A Ostatnie badanie przeprowadzone przez Preply okazało się, że najczęstsze podpisy w wiadomościach e-mail to "Dziękuję", "Dzięki", podpisywanie się samym imieniem i nazwiskiem oraz "Z góry dziękuję".
Wszystkie te zakończenia są dobre dla szybkiego e-maila, ale w liście wydają się zbyt nagłe, a nawet agresywne.
Wyobraź sobie, że wysyłasz list z rezygnacją, który kończy się słowami "Dziękuję" lub "Z wyrazami uznania". Ta sama podstawowa idea, zupełnie inny ton.
Dlatego wiedza o tym, jak zakończyć profesjonalny list (lub jakikolwiek inny list) może zmienić cały przekaz.
Kluczowe elementy zakończenia listu
Mocne zakończenie listu składa się z wielu części. Każda z nich odgrywa rolę w tym, jak czytelnik czuje się po zakończeniu:
- Ostatni akapit: Gdzie wszystko zostaje powiązane. W tym miejscu powtórzysz swój główny punkt (punkty), podziękujesz za przeczytanie do tej pory i podasz jasny następny krok.
- Fraza zamykająca (podpis): Jest to pomost między wiadomością a imieniem i nazwiskiem.
- Podpis i dane kontaktowe: W ustawieniach profesjonalnych dodajesz swoje imię i nazwisko, tytuł i dane kontaktowe.
- (Opcjonalnie) P.S.: Post Script, coś dodatkowego lub uzupełniającego, co można dodać na samym końcu w jednym zdaniu. Przydatne w czasach, gdy listy pisano odręcznie.
Jeśli nie masz pewności co do ogólnego tonu swojego zakończenia, dobrym miejscem do rozpoczęcia jest użycie Undetectable AI. AI Humanizer.
Możesz wybrać jedną z opcji, takich jak "list motywacyjny", "biznesowy" lub "osobisty", a on przeformułuje zakończenie tak, aby było dokładnie takie, jakiego potrzebujesz w danej sytuacji.
Jak napisać akapit końcowy
Ostatni akapit to miejsce, w którym płynnie i naturalnie zamykasz swój list.
Możesz myśleć o tym jako o swoim "ostatnim słowie". To moment, w którym możesz wzmocnić swój punkt widzenia bez powtarzania wszystkiego, co już powiedziałeś.
Jeśli piszesz ostatni akapit listu biznesowego w formalnym otoczeniu, akapit ten powinien być skoncentrowany i celowy.
Jeśli jesteś pisanie listu motywacyjnegoW ostatnim akapicie należy ponownie wyrazić zainteresowanie stanowiskiem, a następnie zaprosić pracodawcę do kontaktu.
Oto kilka sposobów na to, jak sprawić, by ostatni akapit działał na korzyść listu:
- Powtórz swój zamiar w jednym zdaniu. Na przykład: potwierdź spotkanie, wyraź zainteresowanie i podziękuj za poświęcony czas.
- Dodaj wezwanie do działania (CTA), aby czytelnik wiedział, jaki kolejny krok należy wykonać. Może to być odpowiedź, numer telefonu, umówienie spotkania lub kliknięcie w link.
- Zawsze pozostawiaj pozytywne wrażenie, okazując uznanie lub zaufanie.
- Dopasuj ton do rodzaju listu. Ciepły i osobisty dla przyjaciół, zwięzły i formalny dla biznesu.
Jeśli utkniesz w martwym punkcie, szukając pomysłu na zakończenie swojego listu, Niewykrywalna sztuczna inteligencja Generator wniosków AI może przeanalizować bieżące treści i stworzyć idealne zakończenie w oparciu o ton głosu, styl i temat.
To tak proste, jak wklejenie niedokończonego listu do narzędzia i wygenerowanie wniosku.
Typowe zwroty zamykające list
Wybór odpowiedniej frazy zamykającej może wydawać się drobnym szczegółem, ale w rzeczywistości jest to jedna z najpotężniejszych części całego listu.
Fraza podpisu zawsze zaczyna się wielką literą w pierwszym słowie i kończy przecinkiem.
Poniżej znajduje się kilka typowych przykładów zarówno formalnych, jak i swobodnych zwrotów końcowych.
Oto najczęściej używane opcje i kiedy z nich korzystać:
- Z poważaniem: Zobaczysz to w większości formalnych listów w amerykańskim angielskim i działa dobrze w prawie każdym kontekście zawodowym.
- Z poważaniem: Nieco cieplejsze niż "Sincerely", to kolejna popularna końcówka w amerykańskim angielskim.
- Pozdrawiam serdecznie: Użyj go, gdy chcesz wyrazić trochę ciepła, ale nadal zachować formalny ton głosu.
- Gorące życzenia: Ciepły, delikatny i osobisty podpis, który może być nadal używany w niektórych kontekstach zawodowych.
- Cała moja miłość: Używaj tego znaku tylko w bliskich relacjach i z ukochanymi osobami. Nigdy nie powinien być używany w środowisku zawodowym.
- Uważaj na siebie: Bardzo przystępny, ciepły i swobodny. Najlepiej używać go z przyjaciółmi, rodziną lub kolegami z pracy, których dobrze znasz.
Istnieją pewne subtelne, ale ważne różnice między Amerykański i brytyjski angielski jeśli chodzi o używanie bardziej formalnych zwrotów kończących.
"Yours sincerely" jest używane w brytyjskim angielskim tylko wtedy, gdy otwarcie listu jest skierowane do kogoś z imienia i nazwiska (na przykład: Dear Alex Johnson).
W brytyjskim angielskim "Yours faithfully" jest zarezerwowane tylko dla listów rozpoczynających się od "Dear Sir/Madam".
Jeśli piszesz korespondencję w brytyjskim angielskim, zasady te powinny być brane pod uwagę. Jednak w Stanach Zjednoczonych "Sincerely" lub "Yours Sincerely" działają w przypadku każdego formalnego listu.
Jak sformatować podpis
Podpis na końcu listu reprezentuje zarówno Twoje imię i nazwisko, jak i Twoją wiarygodność.
Podpis to Twój unikalny, osobisty znak, który reprezentuje Ciebie oraz Twoją zgodę i autorstwo tego, co zostało napisane.
Podpisując coś, zasadniczo mówisz "Zgadzam się z tym" lub "Podtrzymuję to".
W kontekście prawnym jest to potwierdzenie, że ma taką samą wagę prawną jako umowa ustna.
Jeśli chodzi o listy, istnieją trzy popularne formaty:
- Wydrukowane lub odręczne: Najbardziej tradycyjny. Odręczny podpis sprawia wrażenie osobistego, zwłaszcza w przypadku formalnych listów drukowanych.
- Wpisana nazwa: Sprawdza się w komunikacji wewnętrznej lub nieformalnej wymianie informacji, gdy fizyczny podpis nie jest wymagany.
- Podpisy cyfrowe: Są one bezpieczne, prawnie wiążące i wygodne w przypadku zdalnej lub czasochłonnej komunikacji. Wykorzystują szyfrowanie do weryfikacji tożsamości podpisującego i zapobiegania manipulacjom.
W tradycyjnym zamknięciu podpis znajduje się poniżej zdania zamykającego i powyżej wydrukowanego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych. Na przykład:
Z poważaniem,
[Podpis odręczny/wydrukowany]
Alex Johnson
Dyrektor ds. marketingu
+1 (555) 123-4567
LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson
WhatsApp: +1 (555) 123-4567
Jeśli pismo jest cyfrowe, można zastąpić odręczny lub wydrukowany podpis plikiem podpisu cyfrowego, ale nadal będzie on wyświetlany w tym samym miejscu.
Platformy takie jak DocuSign, Adobe Acrobat Signoraz HelloSign umożliwiają tworzenie, przechowywanie i wstawianie podpisu bezpośrednio do dokumentu.
Jak zakończyć list po hiszpańsku
Zakończenie listu w języku hiszpańskim podlega wielu tym samym zasadom, co w języku angielskim, ale wybór zakończenia może w dużej mierze zależeć od formalności i norm regionalnych.
W środowisku zawodowym zazwyczaj zachowuje się formalność. W listach osobistych zakończenie może być znacznie cieplejsze.
Oto trzy typowe hiszpańskie zamknięcia, które pomogą Ci zacząć:
- Atentamente: Odpowiednik zwrotu "Z poważaniem", używanego w oficjalnych listach biznesowych lub urzędowych.
- Z poważaniem: Podobny do "Z poważaniem", uprzejmy i nieco cieplejszy niż Atentamente.
- Con cariño: Tłumaczy się jako "Z uczuciem", najlepiej dla bliskich przyjaciół lub rodziny.
Podobnie jak w przypadku większości języków używanych w kilku regionach, istnieją pewne różnice w zależności od kraju.
W niektórych krajach Ameryki Łacińskiej, Atentamente jest prawie zawsze używany do celów biznesowych. W Hiszpanii, Z poważaniem jest bardziej powszechny w uprzejmej, ale niezbyt formalnej korespondencji.
Więcej przykładów, Słownik hiszpański zawiera kilka świetnych wyjaśnień i jest bardziej szczegółowy dla osób anglojęzycznych zainteresowanych korespondencją w języku hiszpańskim.
Przykładowy list zamykający
Czasami łatwiej jest zobaczyć zasady w akcji.
Poniżej podajemy kilka przykładów zakończenia różnych typów listów. Każdy z nich jest krótki, jasny i pasuje do tonu i celu wiadomości.
Zachęcamy do korzystania z nich jako szablonów, a następnie dostosowania ich do własnego głosu i sytuacji.
Jak zakończyć list motywacyjny lub podanie o pracę?
Doceniam czas poświęcony na zapoznanie się z moją aplikacją. Z niecierpliwością czekam na możliwość omówienia, w jaki sposób mogę przyczynić się do rozwoju zespołu.
Z poważaniem,
[Podpis]
Jordan Smith
555-123-4567
Portfolio: jordansmithcontentcreator.com
Jak zakończyć formalny list biznesowy
Jeśli potrzebujesz dodatkowych wyjaśnień w tej sprawie, skontaktuj się ze mną.
Pozdrawiam serdecznie,
[Podpis]
Michael Brown
Dyrektor operacyjny
Jak zakończyć osobisty list z podziękowaniem?
Wasza życzliwość wiele dla mnie znaczy i jestem naprawdę wdzięczny za waszą hojność i wsparcie.
Gorące życzenia,
[Podpis]
Mayal Patel
Facebook: facebook.com/mayascharity
Jak zakończyć list do nauczyciela lub mentora?
Dziękuję za wszystkie wskazówki i cenne lekcje, którymi dzieliłeś się przez lata.
Z uznaniem,
[Podpis]
Emma Wilson
Jak zakończyć list miłosny
Moja ukochana, odliczam dni, godziny i minuty do momentu, kiedy znów będę mogła Cię przytulić. Jesteś moim bezpiecznym miejscem, moją radością i kocham Cię całym sercem.
Cała moja miłość,
[Podpis]
Isabella
Korzystanie z pakietu niewykrywalnej sztucznej inteligencji w celu uzyskania idealnego zakończenia
Jeśli potrzebujesz pomocy w sformułowaniu końcowego listu, Niewykrywalna sztuczna inteligencja Chatbot AI to interaktywne narzędzie zaprojektowane, aby pomóc w tym zadaniu i nie tylko.
Na podstawie podpowiedzi w kilka sekund stworzy dopracowane i gotowe do użycia zakończenie listu, niezależnie od tematu i stylu.
Poniżej opisaliśmy, jak wykorzystać go do ulepszenia akapitu kończącego i podpisu.
1. Przejdź do czatbota niewykrywalnej sztucznej inteligencji i wprowadź swój monit
W Undetectable AI Chatbot wpisz szczegółowe zapytanie o to, czego potrzebujesz. Im bardziej szczegółowe zapytanie, tym lepsze i dokładniejsze wyniki.
Oto podpowiedź, której użyliśmy:
Określenie szczegółów, takich jak konieczność użycia rozwijanej wersji zakończenia listu, pomoże w jego prawidłowym sformatowaniu.
2. Przeglądanie wielu wersji
Chatbot AI zwróci kilka końcowych akapitów i kombinacji podpisów.
Przeczytaj je uważnie i wybierz ten, który najlepiej pasuje do tonu i stylu, którego oczekujesz.
W razie potrzeby można poprosić asystenta o wprowadzenie zmian.
Na przykład, jeśli chcesz brzmieć bardziej pewnie, poproś Chatbota o zmianę stylu i dostosowanie języka, aby wydawał się bardziej profesjonalny.
Jeśli potrzebujesz bardziej kreatywnej odpowiedzi, poproś Chatbota o stworzenie bardziej naturalnego i kreatywnego stylu i tonu.
3. Humanizuj reakcję, aby brzmiała jeszcze bardziej naturalnie
Tekst generowany przez sztuczną inteligencję może czasami wydawać się dość sztywny lub zbyt formalny.
Aby wygenerować bardziej ludzko brzmiące i naturalne końcówki liter, użyj funkcji niewykrywalnego Humanizatora AI w Chatbocie lub aplikacji AI Humanizer narzędzie.
Możesz wybrać poziom czytelności, aby dopasować go do odbiorców i dostosować wynik, aby był bardziej profesjonalny, kreatywny, a nawet specyficzny dla listu motywacyjnego.
Wystarczy wkleić tekst do Humanizatora i obserwować, jak narzędzie tworzy bardziej ludzkie zakończenie akapitu, które wydaje się naturalne, a jednocześnie pozostaje profesjonalne.
Wypróbuj nasz AI Detector i Humanizer w widżecie poniżej!
Właściwe zakończenie
Jeśli chcesz, aby Twój list wywarł zamierzony wpływ, musi kończyć się mocnym akcentem.
Ostatecznie, ostatni akapit i słowa, które wybierzesz, aby się podpisać, kształtują postrzeganie przez czytelnika treści, które pojawiły się przed nim.
Najlepszym sposobem na pozostawienie dobrego wrażenia jest użycie autentycznego tonu w połączeniu z jasną strukturą.
Jak zakończyć list? Niewykrywalna sztuczna inteligencja. AI Humanizer i Wniosek Generator może pomóc poprowadzić Cię we właściwym kierunku, tworząc zakończenia listów, które zawsze wydają się odpowiednie, naturalne i autentyczne dla Twojego unikalnego przekazu i stylu.
Nasz zestaw narzędzi sztucznej inteligencji może pomóc w dopracowaniu i poprawieniu niezręcznych sformułowań, które w przeciwnym razie sprawiłyby, że twoje listy byłyby płaskie.
Poznaj nasze zakres narzędzi do pisania dzisiaj aby tworzyć listy, artykuły i blogi, w których zawsze będziesz czuć się pewnie i całkowicie po swojemu.