Como aceitar uma oferta de emprego: Dicas de e-mail, telefonema e carta

Há poucos momentos na vida tão satisfatórios como conseguir uma oferta de emprego que preenche todos os requisitos: função certa, salário certo, empresa certa. 

E quando finalmente se vê que "Temos o prazer de lhe oferecer o lugar" na sua caixa de correio eletrónico, é natural que o seu primeiro instinto seja um grande e entusiástico "Sim, estou a ir!" 

Mas assim que a excitação se instala, começam a surgir algumas questões. Como é que se deve aceitar isto profissionalmente?

Deve enviar uma mensagem de correio eletrónico ou telefonar? Quanto tempo tem para aceitar uma oferta de emprego?

Qual é a forma correta de confirmar os pormenores?

Quer causar a melhor impressão possível antes de entrar na empresa, mas também não quer pensar demasiado no assunto.

Por isso, pensei em falar hoje sobre como aceitar uma oferta de emprego da forma correta, para que esteja bem preparado para aproveitar a oportunidade com confiança.

O que considerar antes de aceitar uma oferta de emprego

Aceitar uma oferta de emprego é um compromisso com uma empresa, uma cultura e um estilo de vida.

Deve dedicar algum tempo a avaliar todos os ângulos para garantir que está a dar um passo que beneficia tue não apenas a sua conta bancária. 

Eis o que deve ter em conta: 

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  • Compensação: Um salário mais elevado não significa automaticamente um emprego melhor, mas faz desempenham um papel importante na sua estabilidade financeira. 
  • O pacote de benefícios: Um salário aparentemente bom pode ser compensado por benefícios fracos. Seguro de saúde, planos de reforma, férias pagas, licença parental paga, reembolso de propinas, programas de bem-estar, todos estes factores determinam a real valor de uma oferta de emprego.
  • Cultura de trabalho: Também tem de considerar a forma como o trabalho se enquadra na sua vida. Espera-se que esteja sempre de prevenção? A empresa é conhecida por uma cultura de "trabalhar muito, divertir-se muito" que, na realidade, significa apenas longas horas de trabalho e esgotamento? Talvez fique surpreendido por saber que, de acordo com um inquérito da Glassdoor, mais de 77% dos candidatos a emprego consideram a cultura da empresa antes de se candidatarem para um emprego lá.
  • Crescimento na carreira: Pense se este emprego o ajudará a crescer ou se continuará a fazer as mesmas tarefas daqui a dois anos. Veja se a empresa investe no crescimento dos trabalhadores através de orientação, promoções ou reembolso de estudos. 
  • Reputação da empresa: Antes de assinar qualquer coisa, pergunte a si próprio: Esta é uma empresa à qual quero estar associado? Se a empresa tiver um historial de escândalos, má liderança ou má imprensa, pense duas vezes. 
  • Avaliações de funcionários: Consulte as opiniões dos trabalhadores no Indeed e no Glassdoor. Embora nem todas as críticas negativas sejam um sinal de alerta, um padrão de queixas ou uma elevada taxa de rotatividade devem fazê-lo parar.

Um emprego pode parecer ótimo no papel, mas se estiver a entrar num ambiente de trabalho tóxico, não há dinheiro que o faça valer a pena.

Se tiveres más vibrações, confia no teu instinto.

Como aceitar uma oferta de emprego de forma profissional (guia passo a passo)

Receber uma oferta de emprego é certamente um momento emocionante, mas antes de se atirar com um ansioso "Aceito!", é importante que responda de forma profissional e ponderada. 

Vamos explicar exatamente como aceitar um e-mail de oferta de emprego.

Passo 1: Expressar gratidão pela oferta

A empresa escolheu tu de um conjunto de candidatos, e isso é digno de reconhecimento.

Expressar gratidão não só lhe dá um ar profissional, como também reforça o seu entusiasmo pelo trabalho.

Eis como o pode fazer:

"

Caro [nome do diretor de contratação],

Agradeço sinceramente a vossa oferta para o cargo de [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Estou grato por esta oportunidade e entusiasmado com a possibilidade de contribuir para a vossa equipa. Obrigado pelo tempo e esforço que você e a sua equipa dedicaram ao processo de recrutamento! 

Passo 2: Confirmar a sua aceitação

Ao aceitar uma oferta de emprego, deve comunicar que está totalmente empenhado.

Este não é o momento para palavras de preenchimento ou hesitações como:


"Acho que gostaria de aceitar..."
"Parece-me ótimo, diga-me quais são os próximos passos..."

Seja muito decisivo e claro. Quer que o seu empregador se sinta seguro de que está pronto para entrar na empresa. 

Eis um exemplo de uma aceitação clara: 

"É com grande entusiasmo que aceito formalmente a vossa oferta para o cargo de [Título do cargo] na [Nome da empresa] e contribuo para [projeto específico, objetivo da empresa ou área de especialização].

Etapa 3: Esclarecer pormenores importantes (data de início, salário, benefícios)

Já devem ter discutido o salário, as prestações sociais e a data de início das actividades durante as negociações, mas é preciso que o façam por escrito.

Os acordos verbais podem, por vezes, ser mal lembrados, e pequenos mal-entendidos podem levar a situações embaraçosas mais tarde.

Uma confirmação clara no momento da aceitação da oferta de emprego evita retrocessos incómodos mais tarde ("Espera, pensei que o meu salário era $85K e não $82K?"). 

É especialmente importante se teve várias discussões sobre remuneração ou benefícios.

É necessário perguntar o seguinte: 

  • Quando é que esperam que comece exatamente?
  • O salário e a indemnização acordados
  • Seguro de saúde, PTO, regime de trabalho à distância, bónus, etc.
  • Se é necessária alguma documentação de integração ou passos prévios à contratação

Passo 4: Terminar com uma nota positiva e profissional

Por fim, termine com um fecho positivo e profissional. 

Reitere o seu entusiasmo por entrar para a empresa e ofereça-se para ajudar em quaisquer tarefas ou documentos prévios ao início da atividade.

Por exemplo,

"Estou ansioso por me juntar à [Nome da Empresa] e contribuir para a equipa. Por favor, digam-me se há algo que eu possa fazer para me preparar antes da minha data de início. Mais uma vez, obrigado por esta oportunidade - estou ansioso por começar!"

Como aceitar uma oferta de emprego por e-mail (com exemplo de e-mail)

Já descrevemos os quatro passos fundamentais para aceitar corretamente uma oferta de emprego: expressar gratidão, aceitar claramente a oferta, confirmar pormenores importantes (como a data de início e o salário) e terminar com uma nota positiva. 

Agora, eis como aceitar uma oferta de emprego por correio eletrónico, juntando tudo.

Assunto: Aceitação da oferta [Título do emprego] - [Seu nome]

Caro [nome do diretor de contratação],

É com grande satisfação que aceito a oferta para o cargo de [Título do cargo] na [Nome da empresa]. Agradeço sinceramente esta oportunidade e agradeço o tempo e o esforço que investiram durante o processo de contratação.

Para confirmar, a minha data de início oficial será [Data de início], com um salário de [$X], juntamente com [quaisquer benefícios específicos discutidos, tais como opções de trabalho remoto ou bónus de assinatura]. Por favor, informe-me se há algum documento ou requisito pré-contratação que eu deva completar antes do meu primeiro dia.

Estou ansioso por me juntar à [Nome da empresa] e contribuir para a equipa. Por favor, não hesite em contactar-me se precisar de mais alguma coisa.

Com os melhores cumprimentos,

 [Seu nome]

 [As suas informações de contacto]

Como aceitar uma oferta de emprego por telefone

Aceitar uma oferta de emprego por telefone é, para muitos, um momento de grande risco. 

Ao contrário de um e-mail, não se pode dar ao luxo de escrever cuidadosamente as palavras ou de verificar os pormenores antes de clicar em enviar. 

Antes de falarmos sobre como aceitar uma oferta de emprego por telefone, é necessário preparar-se para o telefonema. 

Se está à espera de uma chamada de oferta de emprego, não se limite a improvisar.

Tenha um bloco de notas ou um documento aberto no seu computador com os principais pormenores que precisa de confirmar. 

Se a chamada for feita numa altura inconveniente, por exemplo, se estiver noutro emprego, num local barulhento ou se precisar de um momento para organizar os seus pensamentos, não há problema nenhum em pedir para voltar a ligar. 

Pode simplesmente dizer-se: 

"Muito obrigado por me ter contactado! Agradeço imenso a oferta. Gostaria muito de ter uma conversa rápida sobre o assunto, mas estou a meio de uma coisa neste momento. Posso voltar a ligar-lhe daqui a [30 minutos/uma hora]?"

Agora, quando atender a chamada, comece por agradecer.

Mesmo que tenha estado à espera desta oferta, dedique um momento a reconhecê-la. 

Depois, aceite a oferta com confiança. Não deve parecer hesitante nem deixar margem para dúvidas. Evite frases como "Acho que sim", "Gostava de o fazer", ou "Isto parece-me bem"que enfraquecem a sua resposta.

Confirme rapidamente os pontos principais da oferta. E antes de desligar, pergunte o que vem a seguir, uma vez que as empresas normalmente têm etapas de integração, como verificações de antecedentes, papelada ou calendários de formação.

Nesta altura, o gestor de contratação irá provavelmente informá-lo de quando deve esperar uma carta de oferta formal ou um contrato de trabalho. 

Se não o mencionarem, não faz mal perguntar: "Receberei uma confirmação por escrito da oferta?"

Como Aceitar uma Oferta de Emprego por Escrito (Modelo de Carta Formal)

Embora os e-mails e os telefonemas sejam as formas mais comuns de aceitar uma oferta de emprego, alguns empregadores preferem uma carta de aceitação formal para efeitos de documentação.

A estrutura de uma carta de aceitação inclui: 

  • As suas informações de contacto (nome, endereço, e-mail, telefone)
  • Data
  • Informações de contacto do destinatário (nome do gestor de contratação, nome da empresa, endereço)
  • Uma declaração clara de aceitação
  • Confirmação da data de início, salário, benefícios ou quaisquer condições acordadas
  • Uma declaração final positiva
  • Assinatura (Se apresentar uma cópia impressa, inclua uma assinatura manuscrita por cima do seu nome dactilografado)

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Aqui está um exemplo de carta que pode criar utilizando o chat com IA (claro, com as instruções adequadas):

Perguntas frequentes sobre a aceitação de uma oferta de emprego

Como é que aceito uma oferta de emprego por correio eletrónico?

Para aceitar uma oferta de emprego por correio eletrónico, expresse a sua gratidão pela oferta, declare claramente a sua aceitação, confirme a data de início, o salário e os benefícios e termine com uma nota positiva.

É correto pedir mais tempo antes de aceitar?

Sim, não há problema em pedir mais tempo antes de aceitar. 

Pode pedir educadamente uma prorrogação do prazo e especificar quando apresentará a sua decisão. A maioria dos empregadores tem um prazo de 24 a 72 horas para tomar conhecimento da sua decisão final.

Devo aceitar uma oferta de emprego por telefone?

Sim, aceitar uma oferta de emprego por telefone é profissional e pessoal.

Seja claro e, depois de confirmar os principais pormenores, envie uma mensagem eletrónica de aceitação formal da documentação.

E se eu aceitar uma oferta e mudar de ideias?

Se aceitar uma oferta de emprego e mais tarde mudar de ideias, informe a entidade patronal o mais rapidamente possível.

Seja honesto e agradeça a oportunidade, depois peça desculpa por qualquer inconveniente para minimizar os danos à sua reputação.

Palavras finais...

Saber como aceitar uma oferta de emprego de forma profissional ajudá-lo-á a causar uma boa impressão ao seu novo empregador. 

Esta declaração garantirá ao seu empregador que fez a escolha certa ao contratá-lo e assegurará que ambas as partes estão em sintonia no que diz respeito às condições fundamentais.

Ao enviar uma mensagem de correio eletrónico importante, como uma carta de aceitação de emprego, não há lugar para erros.

Uma mensagem de correio eletrónico mal redigida ou pouco profissional pode fazer com que pareça descuidado e até pôr em risco o seu novo emprego. 

Tente utilizar Chat de IA indetetável para garantir que a sua carta de aceitação é polida e não contém erros.

Evitará erros gramaticais e formulações pouco claras que possam criar confusão mais tarde. 

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