Como preencher um cheque (guia passo-a-passo) + exemplos

Os cheques podem parecer desactualizados, mas continuam a ter uma utilização importante no nosso sistema financeiro.

Um cheque bem preenchido deixa um rasto em papel das suas transacções e pode ser utilizado se os pagamentos electrónicos forem impossíveis e, por vezes, evita a cobrança de uma taxa de conveniência para pagamentos online.

Este guia detalhado abrange todos os pormenores da emissão de cheques, desde o conhecimento das diferentes partes de um cheque até à sua emissão com êxito.

Iremos guiá-lo passo a passo e daremos exemplos reais para que possa preencher um cheque com confiança e não cometer erros comuns.

Partes de um cheque que precisa de conhecer

Antes de explicar como é que os cheques podem ser preenchidos corretamente, é necessário começar por analisar algumas das caraterísticas que normalmente aparecem num cheque.

Seguem-se algumas delas:

1. Informações pessoais: Este campo está situado no canto superior esquerdo e contém o seu nome e endereço. 
2. Informações bancárias: Isto inclui o seu nome e o logótipo do seu banco claramente impressos no cheque.
3. Número de controlo: Este número encontra-se no canto superior direito e também na linha MICR na parte inferior do cheque. Este número único ajuda a localizar as suas transacções com cheques.
4. Linha de data: Este é o local onde se adiciona a data, quer seja uma data anterior ou futura (cheques pré-datados).
5. Linha do beneficiário: Estas linhas começam com "Pay to the Order of" (Pagar à ordem de) e aqui colocará o nome da pessoa ou empresa que irá receber o seu pagamento.
6. Caixa de dólar: Esta é uma pequena caixa onde se escreve o montante do pagamento em forma numérica.
7. Linha MICR: É a abreviatura de Caracteres legíveis por máquina na parte inferior do cheque que permite o processamento automático.

Passo a passo: Como preencher um cheque

Para que um cheque se mantenha válido e legível durante o seu processamento, é importante respeitar rigorosamente várias etapas fundamentais na sua elaboração.

Vamos decompor o processo em partes individuais: 

1. Escrever a data

Comece por escrever a data atual do cheque na parte superior direita do cheque, na linha que diz "Data". É importante, pois indica a data em que o cheque foi criado e a data em que deve ser depositado. 

Se pretender obter os melhores resultados, utilize o MM/DD/AAAA formato que é habitual nos EUA. Por exemplo, escreva 9 de maio de 2025 ou 5/9/2025.

Escreva de forma legível e não utilize palavras que possam confundir os outros.

Pode passar um cheque pré-datado, mas lembre-se de que nem todos os bancos se comprometem a reter o cheque até à data designada para o pagamento.

2. Escrever o nome do beneficiário

Depois de escrever a data, acrescente o nome completo da pessoa ou da empresa a quem está a pagar na linha "Pagar à ordem de".

Referir o título oficial completo ou a designação comercial proposta. Escreva de forma clara e evite abreviaturas. 

Verifique a ortografia duas vezes, pois um nome errado pode não permitir que o beneficiário deposite ou desconte o cheque.

Tente evitar deixar espaço antes ou depois do nome, mesmo para evitar adulterações. Por exemplo, em vez de escrever apenas "John" ou "Hardware Store", escreva "John A. Smith" ou "Ace Hardware Store".

3. Escrever o montante em números

Na pequena casa do lado direito do cheque, escrever o montante do pagamento em forma numérica.

Escreva o valor em dólares junto ao cifrão ($) impresso no cheque. Inclua os cêntimos como um ponto decimal seguido de dois dígitos, como $125.75.

Mesmo sem cêntimos, escrever sempre zeros a seguir ao decimal: $125.00. Verifique se pelo menos os dígitos são legíveis e, quando o espaço o permitir, utilize uma linha para marcar o fim do montante, de modo a desencorajar qualquer alteração.

Ao passar um cheque de milhares e cêntimos, lembre-se de utilizar vírgulas para facilitar a leitura. Por exemplo, $1.250,38 é mais claro do que $1250,38.

4. Escrever o montante em palavras

Na linha abaixo de "Pagar à ordem de", escreva o montante em dólares por extenso para confirmar o valor numérico.

Comece na extrema esquerda da linha e escreva o valor em dólares por extenso.

Siga o valor em dólares com a palavra "e", depois escreva cêntimos como uma fração acima de 100. Desenhe uma linha através de qualquer espaço não utilizado até à palavra dólares.

Por exemplo, $125,75 seria escrito "cento e vinte e cinco e 75/100 dólares", enquanto $1.250,38 seria escrito "mil duzentos e cinquenta e 38/100 dólares".

É muito importante saber como escrever corretamente os cêntimos num cheque. Exprima sempre os cêntimos como uma fração de 100, por exemplo, 75/100 ou 38/100.

5. Adicionar uma nota (opcional)

A localização da linha de notas é a parte inferior esquerda do cheque e é utilizada para indicar o objetivo do pagamento.

Escreva uma nota curta a acompanhar o cheque, indicando o motivo do cheque, por exemplo, "Renda de maio", "Fatura n.º 12345" ou "Conta n.º 987454321". 

Certifique-se de que inclui os números de referência se estiver a pagar uma fatura ou os números de conta se estiver a fazer um pagamento numa conta.

Embora seja facultativo, o preenchimento da linha de notas ajuda a manter o registo e pode ser exigido por alguns beneficiários para efeitos de processamento.

6. Assinar o cheque

O passo final e mais importante é assinar o cheque na linha de assinatura no canto inferior direito.

Utilize a mesma assinatura que está registada no seu banco e assine apenas depois de ter preenchido todos os outros campos. Além disso, nunca assine um cheque em branco.

Sem a sua assinatura, o o controlo é inválido. A sua assinatura autoriza o banco a libertar os fundos da sua conta para o beneficiário.

Exemplo de um cheque corretamente preenchido

Segue-se um exemplo de como passar um cheque de $1.275,50 a Jane B. Smith para reparações domésticas:

• Data: 9 de maio de 2025
• Pagar à ordem de: Jane B. Smith
• Quantidade em números: $1,275.50
• Montante em palavras: Mil duzentos e setenta e cinco e 50/100 dólares
• Memorando: Reparações domésticas
• Assinatura: [A sua assinatura]

Este cheque contém todas as informações necessárias. Os números e os montantes escritos são os mesmos, pelo que o cheque está pronto para ser depositado ou levantado pelo beneficiário.

Erros comuns a evitar

Mesmo em tarefas aparentemente simples, como passar um cheque, podem ocorrer erros.

Eis os erros mais comuns a evitar:

1. Montantes não coincidentes: Escrever o montante errado é talvez o erro mais crítico. Quando o valor numérico é diferente do que foi escrito, os bancos preferem pagar o valor escrito. Tal desalinhamento tende a criar discrepâncias em torno dos pagamentos que necessitam de ajustes contabilísticos adicionais. Verifique sempre se os dois formatos de montante correspondem exatamente para evitar confusões e potenciais problemas financeiros.

2. Assinatura em falta: Um cheque não assinado não é válido e será reprovado por qualquer instituição financeira. A sua assinatura é o que, de acordo com a lei, permite ao banco transferir fundos da sua conta. Por conseguinte, este último passo é insubstituivelmente vital. É algo que muitas pessoas esquecem quando estão com pressa e que pode levar ao atraso dos pagamentos.

3. Questões pós-namoro: Embora seja possível escrever uma data futura num cheque (pós-datação), muitas pessoas não se apercebem de que os bancos podem continuar a processá-lo quando é apresentado, independentemente da data escrita. Isto pode causar problemas se estiver a contar que os fundos estejam disponíveis numa data posterior. Informe-se junto do seu banco sobre as políticas específicas relativas a cheques pré-datados.

4. Nome do beneficiário errado: Uma grafia incorrecta do nome de um beneficiário ou a utilização injustificada de uma alcunha em vez do seu nome legal pode causar inúmeros problemas com os depósitos. Se o nome não coincidir com a conta ou com os dados de identificação, o depósito do cheque pode ficar bloqueado para o beneficiário. As instituições financeiras são rigorosas quanto à verificação do beneficiário para evitar fraudes.

5. Escrita ilegível: A caligrafia ilegível é um problema surpreendentemente comum que leva a erros de processamento ou a cheques rejeitados. Os funcionários do banco e os sistemas automatizados precisam de ler claramente o que escreveu. Dedique algum tempo a escrever de forma clara, especialmente quando escreve montantes em dólares e o nome do beneficiário.

6. Fundos insuficientes: Passar um cheque com mais dinheiro do que aquele que tem na sua conta leva a cheques devolvidos e a taxas substanciais tanto do seu banco como, possivelmente, do banco do destinatário. Algumas instituições financeiras também comunicam cheques devolvidos às agências de crédito, o que pode prejudicar a sua pontuação de crédito.

7. Escrever a lápis: Em caso algum deve ser utilizado um lápis ou uma tinta apagável para preencher cheques. Utilize sempre tinta permanente azul ou preta para evitar a adulteração ou alteração dos dados do cheque. Este é um controlo de segurança discreto mas crucial que muitas pessoas tendem a ignorar.

8. Erros matemáticos:  Erros matemáticos ao registar o cheque no seu registo podem causar estragos no saldo da sua conta. Subtraia sempre o montante correto imediatamente após passar o cheque para manter um registo preciso dos fundos disponíveis. Muitas das comissões por descoberto resultam de simples erros matemáticos.

Se tiver mais perguntas sobre como preencher um cheque, pode utilizar a nossa secção "Indetetável Chat de IA para receber respostas imediatas a perguntas específicas como, por exemplo, como preencher corretamente um cheque com cêntimos.

Também pode consultar outras ofertas da Undetectable para verificar outras caraterísticas que lhe convêm.

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Como cancelar ou anular um cheque

Por vezes, pode ser necessário revogar um cheque já emitido ou anular um cheque em branco para efeitos de criação de depósitos diretos ou pagamentos automáticos.

Para anular um cheque em branco, escreva "VOID" em letras grandes na frente do cheque com tinta permanente (de preferência preta ou azul).

Coloque a palavra na fatura ou no cheque, mas não de forma a ocultar os números de encaminhamento e de conta.

É importante que registe o número do cheque anulado no seu registo e que anote o motivo pelo qual o anulou.

Se precisar de suspender o pagamento de um cheque que já passou, contacte o seu banco o mais rapidamente possível e forneça o número do cheque, o montante e as informações do beneficiário.

Prepare-se para pagar uma taxa de suspensão do pagamento (normalmente $20-$35). 

Lembre-se de que a maior parte das ordens de suspensão de pagamento têm uma duração de seis meses, pelo que deve inscrever este facto no seu registo de cheques.

Não se esqueça de que não pode suspender o pagamento de um cheque administrativo ou de uma ordem de pagamento; uma vez que o cheque é levantado ou depositado, não pode suspender o pagamento.

Perguntas frequentes sobre a emissão de cheques

Considerações finais

Saber preencher corretamente um cheque é uma competência financeira fundamental que continua a ser relevante nos dias de hoje.

Com este guia, pode ter a certeza de que os seus pagamentos serão processados sem problemas e de forma segura. 

A emissão correta de cheques protege contra fraudes e erros de processamento, mantendo registos precisos que o ajudam a gerir eficazmente as suas finanças.

Se tiver dúvidas sobre a emissão de cheques, o nosso Funcionalidade de chat com IA fornece orientação personalizada para todas as suas necessidades de emissão de cheques.