Como pedir um aumento por e-mail (modelos incluídos)

Pedir um aumento de salário é estranho e assustador.

Por mais que tenha trabalhado arduamente (e por mais resultados que tenha gerado para a empresa), é assustador ir ter com o seu chefe e pedir uma revisão salarial.

Há sempre o receio de não estarmos a fazer as coisas bem ou de sermos rejeitados.

Mas sejamos honestos - se tem trabalhado arduamente, assumido mais responsabilidades e apresentado resultados, é justo pedir que as suas contribuições sejam reconhecidas.

No entanto, para muitos de nós, a ideia de uma conversa cara a cara sobre o salário é suficiente para nos fazer correr para nos escondermos, e é aí que o seu e-mail pode ser útil.

O envio de um e-mail de pedido de aumento (em vez de uma conversa no local) dá-lhe a oportunidade de planear o que vai dizer e de se informar sobre os factos.

Mas será que o e-mail é a forma correta de pedir um aumento?

Se sim, como é que se escreve uma mensagem de correio eletrónico que soe profissional e vá direta ao assunto?

Neste guia, explicaremos tudo o que precisa de saber sobre como pedir um aumento salarial por correio eletrónico, incluindo modelos que pode utilizar para apresentar o seu caso de forma eficaz.

O e-mail é a forma correta de pedir um aumento?

Então, será que o e-mail é a forma correta de pedir mais dinheiro no seu emprego? A realidade é que, provavelmente, depende.

Para funções empresariais e trabalho remoto, a resposta é um retumbante sim.

A comunicação por correio eletrónico é a norma nestas circunstâncias, e pedir um aumento numa videochamada ou pessoalmente pode resultar no pedido de envio de uma mensagem de correio eletrónico.

Documentar os seus esforços e manter registos escritos (mesmo que sejam apenas na sua caixa de correio) são partes importantes da vida empresarial.

Por outro lado, as grandes empresas podem ter estabelecido vias para apresentar um pedido de aumento, e os e-mails enviados para a pessoa errada podem não o levar longe se não seguir o devido processo.

O correio eletrónico pode não ser considerado o melhor método de comunicação em alguns sectores.

Se é um operário ou trabalha numa pequena empresa onde as interações presenciais são valorizadas, então um e-mail pode ser visto como impessoal ou rude.

Neste caso, considere a possibilidade de enviar uma mensagem de correio eletrónico para agendar uma reunião em que possa fazer o seu pedido pessoalmente.

Em última análise, o facto de pedir um aumento por correio eletrónico ser ou não adequado para a sua função depende das suas circunstâncias pessoais.

Quando pedir um aumento

Não se trata apenas de como para pedir um aumento, mas também quando.

O tempo é tudo

Quando se pede um aumento, o momento certo é tudo.

Se fizer um pedido na altura errada, o seu aumento de salário será recusado e poderá ter de esperar para fazer outro pedido.

No entanto, se esperar até ao momento oportuno, será mais fácil garantir o seu aumento de salário. Eis alguns factores de oportunidade a ter em conta.

1. Após uma realização ou projeto significativo: Por exemplo, se desempenhou um papel importante no fecho de um grande negócio ou na conclusão de um projeto bem sucedido, talvez seja altura de utilizar as suas valiosas contribuições como prova de que merece um aumento.
2. Durante os períodos de avaliação do desempenho: Muitas empresas esperam discussões salariais durante as reuniões anuais de avaliação formal. Venha preparado com provas das suas principais contribuições para a empresa e quaisquer realizações recentes específicas ou feedback positivo que tenha recebido e que reconheça o seu trabalho.
3. Quando a empresa tem um bom desempenho: Se a sua organização está a apresentar bons resultados financeiros, ou se o trimestre excedeu as expectativas, é mais fácil justificar um aumento (pontos de bónus se conseguir associar algum aspeto do sucesso da empresa à sua contribuição direta!)

Condições do mercado e da empresa

Não são apenas os factores internos que influenciam as condições para um aumento.

As tendências do mercado e os factores macroeconómicos têm impacto na remuneração média de qualquer sector.

Se não tiver verificado recentemente os padrões do sector, poderá descobrir que está a ser mal pago de acordo com as taxas de mercado actuais.

Se for esse o caso, é uma boa altura para pedir um aumento de acordo com o seu valor de mercado.

Antes de fazer qualquer pedido para aumentar a sua remuneração, faça uma pesquisa de mercado: o que existe no mercado e o que poderia esperar receber se mudasse de emprego?

Mas lembre-se que isto funciona nos dois sentidos.

Se o mercado não estiver a ter um bom desempenho, se o o mercado de trabalho está estagnadoou se a sua investigação exaustiva concluir que está a ser pago em excesso, talvez seja melhor manter-se quieto e concentrar-se no seu impacto individual.

Sinais de que pode estar atrasado para um aumento

Para além do tempo e das condições macroeconómicas, podem existir outros factores que fazem com que seja oportuno pedir um aumento, nomeadamente se:

• Assumiu responsabilidades profissionais adicionais fora da sua descrição de funções
• Já passou mais de um ano desde o seu último aumento
• O seu desempenho tem excedido sistematicamente as expectativas
• Tem recebido constantemente feedback positivo da sua chefia ou dos seus colegas
• Foi-lhe pedido que orientasse ou desse formação a novos membros da equipa
• A sua carga de trabalho aumentou
• Os seus esforços permitiram aumentar diretamente as receitas ou reduzir os custos da empresa
• Reparou que colegas com funções semelhantes ganham salários mais elevados
• Ofereceram-lhe outro emprego com um salário mais elevado

Preparar-se para pedir um aumento

Agora, viu a oportunidade de pedir um aumento e está pronto para dar o passo em frente.

Mas não basta enviar uma mensagem de correio eletrónico e premir enviar. Em vez disso, dedique algum tempo a preparar-se com factos e provas que sustentem o seu caso.

Se vier preparado com uma oferta e provas que a sustentem, é muito mais provável que seja aceite do que um pedido de aumento indeterminado.

Em primeiro lugar, é altura de levar a sério o seu valor.

Conseguiu resultados mensuráveis, melhorou processos ou excedeu as expectativas da sua função? O valor das suas competências únicas é a sua moeda de troca mais forte.

Em seguida, pesquise as taxas de mercado, procurando referências salariais para a sua função e sector, utilizando ferramentas online como Glassdoor, Escala de pagamento, ou Informações sobre salários no LinkedIn.

Estes recursos permitem-lhe analisar e comparar empregos segundo o seu leque salarial, facilitando-lhe a perceção do salário que poderá esperar.

Em seguida, reúna provas das suas contribuições.

Quer tenha trabalhado num grande projeto, quer tenha tido um papel fundamental na concretização dos objectivos da sua equipa ou mesmo se tiver provas de que o seu desempenho ultrapassa sistematicamente o seu cargo, tudo isto ajuda.

Reúna as suas provas (e uma breve descrição de cada uma, se necessário) e prepare-se para as apresentar quando pedir o seu merecido aumento.

E, finalmente, depois de ter tudo isto, vale a pena dedicar algum tempo a praticar o seu discurso.

Se pedir um aumento de forma respeitosa, irá sempre mais longe. Ter os factos em ordem e falar com confiança ajudá-lo-á no seu caminho para o aumento salarial.

Como escrever um e-mail a pedir um aumento

Muito bem, agora está pronto para começar a elaborar a sua abordagem.

Siga este guia passo a passo para o ajudar a escrever um e-mail de sonho a pedir o seu aumento.

1. Linha de assunto

O seu pedido começa na linha de assunto. Certifique-se de que o assunto é claro e conciso e que transmite a sua mensagem desde o início.

Além disso, lembre-se de que é provável que este e-mail seja reencaminhado para muitas pessoas na sua organização, por isso mantenha-o profissional.

As nossas sugestões incluem:

• Pedido de discussão salarial
• Avaliação do desempenho e pedido de ajustamento salarial

2. Abertura

Em seguida, não se precipite no pedido de ajustamento salarial. Em vez disso, comece com uma saudação educada e profissional. Por exemplo:

"Espero que este e-mail o encontre bem. Gostaria de marcar uma hora para discutir o meu salário atual e as contribuições que fiz no último ano."

3. Apresentar o seu caso

Nesta secção, é altura de apresentar os seus argumentos para justificar um aumento salarial. Utilize dados e exemplos para fundamentar o seu pedido.

Por exemplo:

"Nos últimos 12 meses, assumi [responsabilidades específicas], alcancei [realizações importantes] e contribuí para [o sucesso da empresa]. Com base nestas contribuições e nas referências do mercado de trabalho para a minha função, gostaria de discutir um ajustamento salarial."

No corpo da mensagem, pode querer incluir pormenores sobre o aumento exato que procura ou pode preferir ser vago. Lembre-se, mantenha um tom positivo em toda a mensagem e escreva com confiança.

4. Encerramento

Agora, assine com o seu nome e o seu comentário final habitual. Por exemplo:

"Terei todo o gosto em discutir este assunto e fornecer mais pormenores durante uma reunião. Por favor, informe-me de uma boa altura para nos encontrarmos quando lhe for mais conveniente. Com os melhores cumprimentos, [Seu nome]"

5. Enviar uma mensagem de correio eletrónico de acompanhamento

Embora seja provável que obtenha uma resposta inicial ao seu pedido de aumento, por vezes os gestores precisam de um pequeno empurrão, especialmente se estiverem ocupados ou precisarem da aprovação de superiores hierárquicos.

Enviar uma mensagem educada de seguimento por correio eletrónico demonstra profissionalismo e persistência sem ser insistente, e é perfeitamente aceitável.

No seu seguimento, recorde brevemente o seu pedido inicial, reitere os seus pontos-chave e peça uma atualização.

Também pode querer perguntar se há mais alguém que esteja em melhor posição para tratar do seu pedido. Por exemplo:

Assunto: Acompanhamento da discussão sobre salários

Olá [nome do gerente],

Espero que esteja a passar bem. Queria dar seguimento à mensagem de correio eletrónico que enviei em [data] sobre um potencial ajustamento salarial. Compreendo que possa precisar de tempo para rever ou discutir melhor esta questão, mas gostaria de ouvir as suas ideias quando tiver um momento.

Por favor, informe-me se há alguma informação adicional que eu possa fornecer para apoiar o meu pedido, ou outro membro da equipa que seja mais adequado para ajudar.

Com os melhores cumprimentos,

[Seu nome]

Pedir um aumento de salário por correio eletrónico é considerado profissional?

Pedir um aumento por correio eletrónico é comum e profissional, especialmente em ambientes de trabalho híbridos ou remotos.

De facto, as empresas esperam que os membros da sua equipa peçam periodicamente uma maior compensação. Numa empresa, um e-mail de aumento de salário é certamente profissional.

Prós e contras de pedir um aumento por correio eletrónico

Então, um pedido de aumento por correio eletrónico é adequado para si? Vamos analisar os prós e os contras.

Prós	Contras
Dá ao seu gestor um período de tempo para analisar o seu caso	Esperar por uma resposta pode ser assustador
Permite-lhe organizar os seus pensamentos e apresentar provas das principais realizações de forma clara	Pode parecer impessoal
Menos assustador do que apresentar o seu caso pessoalmente	Não é adequado em todos os ambientes de trabalho
Fornece um registo escrito do seu pedido	Pode não permitir uma clarificação ou discussão imediata

Modelos para pedir um aumento por correio eletrónico

Se está pronto para dar o salto, estes modelos podem ajudar. Reunimos alguns exemplos para tornar o bloqueio de escritor mais fácil de ultrapassar, mas não se esqueça de personalizar estes esboços antes de clicar em enviar!

Modelo 1: Pedido baseado no desempenho

Assunto: Pedido de discussão salarial

Olá [nome do gerente],

Espero que estejas bem.

Durante o último [período de tempo], trabalhei arduamente para alcançar [realizações específicas]. Dadas estas contribuições para a saúde financeira da nossa empresa, gostaria de discutir um ajustamento salarial. Diga-me uma altura conveniente para nos encontrarmos.

Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]

Modelo 2: Ajustamento da taxa de mercado

Assunto: Pedido de ajustamento salarial

Olá [nome do gerente],

Como é que está?

Recentemente, pesquisei os preços de mercado para funções semelhantes à minha e verifiquei que o meu salário atual é inferior à média.

Tendo em conta o meu desempenho e responsabilidades recentes, gostaria de discutir um ajustamento salarial. Terei todo o gosto em encontrar-me e discutir o assunto - a que horas pode ser?

Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]

Modelo 3: Ajustamento do custo de vida

Assunto: Pedido de ajustamento salarial

Olá [nome do gerente],

Espero que este e-mail te encontre bem.

Gostaria de marcar uma hora para discutir o meu salário. Com o aumento do custo de vida e as minhas contínuas contribuições para a equipa, tais como [indique aqui a sua contribuição], penso que é adequado um ajustamento salarial.

Terei todo o gosto em falar mais sobre este assunto. Por favor, diga-me uma hora que seja conveniente para si.

Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]

Modelo 4: Pedido de responsabilidades adicionais

Assunto: Pedido de ajustamento salarial

Olá [nome do gerente],

Espero que estejas bem.

Nos últimos [período de tempo], assumi responsabilidades adicionais para além do âmbito do meu cargo, incluindo [exemplos específicos].

Gosto destas novas responsabilidades e gostaria de discutir oportunidades para alterar o meu título e descrição de funções e solicitar um ajustamento salarial em linha com posições semelhantes na [Nome da Empresa].

Diga-me uma hora conveniente para nos encontrarmos.

Felicidades,
[Seu nome]

Como a IA indetetável pode ajudar com os pedidos de aumento

Está com um bloqueio de escritor? Redigir uma mensagem de correio eletrónico de pedido de aumento pode parecer assustador, afinal de contas, há muita coisa em jogo!

Como resultado, é tentador confiar em ferramentas de IA como o ChatGPT, que podem facilitar as coisas para si, gerando um e-mail com apenas alguns cliques.

Mas essa nem sempre é a melhor maneira de fazer algo tão importante como isto.

O texto gerado por IA pode soar robótico, desumano e a spam, o que não é ideal quando se pretende causar uma primeira impressão no seu gestor.

É aí que entram ferramentas como a Undetectable AI. A nossa Humanizador de IA transforma o texto de IA que soa a robô em mensagens de correio eletrónico genuínas e de aspeto humano, para que possa utilizar a IA em modo furtivo.

Teste a nossa IA Humanizer no widget abaixo!

Desta forma, pode utilizar ferramentas de IA para poupar tempo, garantir uma gramática correta e organizar os seus pensamentos de forma eficaz, mantendo um tom genuíno e humano.

Conclusão

Embora pedir um aumento seja suficiente para fazer tremer até os mais confiantes de entre nós, não tem de ser tão assustador.

Com o timing, a preparação e a abordagem corretos, pode pedir com confiança um aumento por e-mail, apresentando claramente o seu caso e incluindo as provas que sustentam o seu pedido.

Além disso, sem modelos (e um pouco de amor do humanizador da IA indetetável), pode escrever o e-mail perfeito sem esforço, sem deixar de soar como você.

Se está pronto para enviar aquele e-mail de pedido de aumento, experimente a ferramenta humanizadora gratuitamente e boa sorte!