Como terminar corretamente uma carta: Dicas e exemplos

Escrever o corpo de uma carta é fácil, mas quando se trata de terminar as coisas, até os escritores profissionais podem ficar bloqueados.

Então, o que é que se passa com a conclusão que, de repente, faz com que a maior parte de nós fique com um bloqueio de escritor? 

É porque o final é a parte que as pessoas recordam.

Independentemente de se estar a escrever um memorando rápido para o chefe ou uma carta de amor épica, o final é o equivalente escrito de uma queda de microfone.

No fundo, sabemos que não só tem de ter impacto, como também tem de estar corretamente formatado. 

Por isso, se alguma vez procurou no Google como terminar uma carta e ficou a olhar para dez opções diferentes de "cumprimentos", não se preocupe. É muito mais comum do que pensa.

Quer esteja a escrever para um gestor de contratação ou para alguém que ama, este guia vai explicar as formas de terminar uma carta com força. 

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Principais conclusões

• O final da carta deve corresponder ao tom e ao objetivo da mensagem: formal, amigável ou emocional.

• O parágrafo final é a sua última oportunidade para reforçar a sua mensagem e obter uma resposta.

• As frases de encerramento devem parecer naturais para a relação e o contexto.

• A formatação é importante, por isso inclua os dados de contacto sempre que necessário.

• As ferramentas de IA estão a tornar muito mais fácil escrever finais de carta polidos e adequados ao tom. 

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Porque é que o final de uma carta é mais importante do que pensa

A maioria das pessoas concentra-se no conteúdo principal da sua carta e depois trata o final como se fosse uma reflexão posterior. Isso é arriscado.

O fecho é a parte que realmente perdura e pode, de facto, dar o tom a toda a carta. 

Pensem nisso.

Uma mensagem emocional que termine com "muito agradecido" deixará provavelmente o leitor confuso, enquanto uma carta formal que termine com "saúde!" destruirá qualquer profissionalismo que estivesse a tentar transmitir.

A estudo recente da Preply descobriu que as assinaturas de correio eletrónico mais comuns eram "Obrigado", "Obrigado", assinar apenas com um nome e "Obrigado antecipadamente".

Estes finais são bons para um e-mail rápido, mas numa carta parecem demasiado abruptos ou mesmo agressivos. 

Imagine enviar uma carta de demissão que termina com "Obrigado" em vez de "Com apreço". A mesma ideia básica, um tom muito diferente.

É por isso que saber como terminar uma carta profissional (ou qualquer outra carta) pode mudar toda a mensagem.

Os elementos-chave de um final de carta

Um final de carta forte é composto por várias partes. Cada uma delas desempenha um papel na forma como o leitor se sente depois de terminar:

1. O último parágrafo: Onde tudo fica ligado. Aqui, reafirmará o(s) seu(s) ponto(s) principal(is), agradecerá por ter lido até aqui e indicará claramente o próximo passo. 
2. Frase de encerramento (sign-off): Esta é a ponte entre a sua mensagem e o seu nome. 
3. Assinatura e informações de contacto: Nas definições profissionais, adiciona o seu nome completo, título e detalhes de contacto.
4. (Opcional) P.S.: O Post Script, algo extra ou adicional a acrescentar no final, numa única frase. Útil nos dias em que as cartas eram todas escritas à mão. 

Se não tiveres a certeza sobre o tom geral do teu final, um bom ponto de partida é utilizar a função Undetectable AI's Humanizador de IA.

Pode selecionar entre opções como "carta de apresentação", "negócios" ou "pessoal", e o programa reformulará o seu final para que seja exatamente o que precisa para a situação em causa.

Como escrever o parágrafo final

O último parágrafo é o ponto de chegada da carta.

Pode pensar nisto como a sua "última palavra". É o momento de reforçar o seu ponto de vista sem repetir tudo o que já disse. 

Se estiver a escrever um parágrafo final para uma carta comercial num ambiente formal, este parágrafo deve ser focado e com um objetivo.

Se é escrever uma carta de apresentaçãoNo último parágrafo, deve reafirmar o seu interesse na função e convidar o empregador a contactá-lo.

Eis algumas formas de fazer com que o parágrafo final seja útil para a sua carta:

• Reafirme a sua intenção numa frase. Por exemplo: confirmar a reunião, manifestar interesse e agradecer o tempo dispensado.
• Adicione um apelo à ação (CTA) para que o leitor saiba qual o próximo passo a dar. Pode ser uma resposta, um número de telefone, marcar uma reunião ou clicar numa hiperligação. 
• Deixe sempre uma impressão positiva ao mostrar apreço ou confiança.
• Combine o tom com o tipo de carta. Caloroso e pessoal para amigos, conciso e formal para negócios.

Se não tiver ideias para concluir a sua carta, o programa Undetectable AI's Gerador de conclusões de IA pode analisar o seu conteúdo atual e criar o final perfeito com base no seu tom de voz, estilo e tópico.

É tão fácil como colar a sua carta inacabada na ferramenta e gerar uma conclusão.

Frases comuns de fecho de cartas

Escolher a frase final correta pode parecer um pormenor sem importância, mas é, na verdade, uma das partes mais poderosas de toda a sua carta.

A frase de assinatura começa sempre com uma letra maiúscula na primeira palavra e termina com uma vírgula.

Seguem-se alguns exemplos comuns de frases de encerramento formais e informais.

Eis as opções mais utilizadas e quando as utilizar:

• Com os melhores cumprimentos: Esta é a forma mais comum nas cartas formais em inglês americano e funciona bem em quase todos os contextos profissionais.
• Com os melhores cumprimentos: Um pouco mais quente do que "Sincerely", é outra terminação comum do inglês americano.
• Saudações: Utilize este modelo quando quiser exprimir alguma simpatia, mas mantendo um tom de voz formal.
• Desejos calorosos: Uma assinatura calorosa, gentil e pessoal que ainda pode ser usada em alguns contextos profissionais.
• Todo o meu amor: Utilizar este sinal apenas em relações íntimas e com pessoas queridas. Nunca deve ser utilizado num ambiente profissional. 
• Cuidar de si: Muito acessível, caloroso e informal. É melhor utilizado com amigos, familiares ou colegas de trabalho que se conhecem bem. 

Existem algumas diferenças subtis mas importantes entre Inglês americano e britânico quando se trata de utilizar as frases finais mais formais.

"Yours sincerely" é utilizado no inglês britânico apenas quando a abertura da carta é dirigida a alguém pelo nome (por exemplo: Dear Alex Johnson).

No inglês britânico, "Yours faithfully" é reservado apenas para cartas que abrem com "Dear Sir/Madam". 

Se estiver a escrever correspondência em inglês britânico, estas regras devem ser tidas em conta. No entanto, nos EUA, "Sincerely" ou "Yours Sincerely" funcionam para qualquer carta formal.

Como formatar a assinatura

A assinatura no final da sua carta representa o seu nome e a sua credibilidade.

Uma assinatura é a sua marca pessoal única que o representa a si e a sua aprovação e autoria do que foi escrito. 

Quando se assina algo, está-se essencialmente a dizer "Concordo com isto" ou "Eu mantenho isto."

Num contexto jurídico, é um reconhecimento de que tem o mesmo peso jurídico como o seu acordo verbal. 

No que diz respeito às cartas, existem três formatos comuns: 

• Impresso ou manuscrito: A mais tradicional. Uma assinatura manuscrita parece pessoal, especialmente em cartas impressas formais.
• Nome dactilografado: Funciona para comunicações internas ou trocas informais quando não é necessária uma assinatura física.
• Assinaturas digitais: São seguros, juridicamente vinculativos e convenientes para comunicações remotas ou sensíveis ao fator tempo. Utilizam encriptação para verificar a identidade do signatário e evitar adulterações. 

Num fecho tradicional, a assinatura é colocada por baixo da frase final e por cima do nome impresso e dos dados de contacto. Por exemplo:

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura manuscrita/impressa].

Alex Johnson

Diretor de Marketing

[email protected] 

+1 (555) 123-4567

LinkedIn: linkedin.com/in/alexjohnsson

WhatsApp: +1 (555) 123-4567

Se a carta for digital, pode substituir a assinatura manuscrita ou impressa por um ficheiro de assinatura digital, mas esta continuará a aparecer no mesmo local.

Plataformas como DocuSign, Adobe Acrobat Signe HelloSign permitem-lhe criar, armazenar e inserir uma assinatura diretamente no seu documento. 

Como terminar uma carta em espanhol

Terminar uma carta em espanhol segue muitos dos mesmos princípios que em inglês, mas a escolha do fecho pode depender muito da formalidade e das normas regionais.

Num ambiente profissional, a formalidade é normalmente mantida. Nas cartas pessoais, o final pode ser muito mais caloroso. 

Estes são três fechos comuns em espanhol para começar:

• Atentamente: Equivalente a "Sincerely", utilizado em cartas formais de negócios ou oficiais.
• Cordialmente: Semelhante a "Kind regards", educado e ligeiramente mais caloroso do que Atentamente.
• Com carinho: Traduz-se para "Com afeto", melhor para amigos íntimos ou família.

Tal como acontece com a maioria das línguas faladas em várias regiões, existem algumas diferenças de país para país.

Em alguns países da América Latina, Atentamente é quase sempre utilizado para fins profissionais. Em Espanha, Cordialmente é mais comum em correspondência educada mas não demasiado formal. 

Para mais exemplos, Dicionário de Espanhol tem algumas explicações excelentes e aprofunda o assunto para falantes de inglês interessados em correspondência na língua espanhola.

Modelos de cartas de encerramento

Por vezes, é mais fácil ver as regras em ação.

De seguida, apresentamos alguns exemplos de como terminam diferentes tipos de cartas. Cada um deles é curto, claro e adequado ao tom e ao objetivo da mensagem. 

Pode utilizá-los como modelos e depois ajustá-los à sua voz e situação.

Como terminar uma carta de apresentação ou de candidatura a um emprego

Agradeço o tempo que dedicaram à análise da minha candidatura. Aguardo com expetativa a oportunidade de discutir a forma como poderei contribuir para a vossa equipa.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]

Jordan Smith

555-123-4567

[email protected] 

Portfólio: jordansmithcontentcreator.com 

Como terminar uma carta comercial formal

Por favor, não hesite em contactar-me se precisar de qualquer esclarecimento adicional sobre este assunto.

Com os melhores cumprimentos,

[Assinatura]

Michael Brown

Diretor de Operações

[email protected] 

Como terminar uma carta de agradecimento pessoal

A vossa bondade significa muito para mim, e estou verdadeiramente grato pela vossa generosidade e apoio.

Desejos calorosos,

[Assinatura]

Mayal Patel

Facebook: facebook.com/mayascharity 

Como terminar uma carta a um professor ou mentor

Agradeço-lhe toda a sua orientação e as valiosas lições que partilhou ao longo dos anos.

Com apreço,

[Assinatura]

Emma Wilson

[email protected] 

Como terminar uma carta de amor

Meu amor, conto os dias, as horas e os minutos até poder abraçar-te de novo. És o meu lugar seguro, a minha alegria e amo-te com todo o meu coração.

Com todo o meu amor,

[Assinatura]

Isabella

Utilizar a suite de IA indetetável para obter o final perfeito

Se precisar de ajuda para redigir a assinatura da sua carta final, o Chatbot de IA é uma ferramenta interactiva concebida para ajudar nesta e noutras tarefas.

Com base nas suas sugestões, criará um final polido e pronto a utilizar para as suas cartas em segundos, independentemente do tema e do estilo.

Em seguida, descrevemos como utilizá-lo para melhorar o seu parágrafo final e a sua assinatura.

1. Aceda ao Chatbot de IA indetetável e introduza a sua pergunta

No Undetectable AI Chatbot, escreva um pedido detalhado do que precisa. Quanto mais específico for, melhores e mais exactos serão os resultados.

Aqui está o prompt que utilizámos:

Especificar detalhes como a necessidade de uma versão drop-in do final da carta ajudará a formatá-la corretamente. 

2. Rever várias versões

O chatbot de IA devolverá vários parágrafos finais e combinações de assinatura.

Leia-os atentamente e escolha o que melhor corresponde ao tom e ao estilo que pretende. 

Se precisar de o aperfeiçoar, pode pedir ao assistente para fazer alterações.

Por exemplo, se quiser parecer mais confiante, peça ao Chatbot para reformular e ajustar a linguagem para que pareça mais profissional.

Se precisar de uma resposta mais criativa, peça ao Chatbot para criar um estilo e um tom mais natural e criativo.

3. Humanizar a resposta para que soe ainda mais natural

O texto gerado diretamente pela IA pode, por vezes, parecer muito rígido ou demasiado formal.

Para gerar terminações de letras mais humanas e naturais, utilize a funcionalidade Humanizador de IA indetetável no Chatbot ou o Humanizador de IA ferramenta. 

Pode selecionar o nível de legibilidade para corresponder ao do seu público e ajustar o resultado para ser mais profissional, criativo ou mesmo específico da carta de apresentação.

Basta colar o texto no Humanizador e ver a ferramenta criar um parágrafo final mais humano que pareça natural, mantendo-se profissional.

Experimente o nosso Detetor de IA e o Humanizador no widget abaixo!

Embrulhar da forma correta

Para que a sua carta tenha o impacto pretendido, deve terminar com uma nota forte.

Em última análise, o último parágrafo e as palavras que escolhe para terminar moldam a perceção que o leitor tem do conteúdo que o precede.

A melhor maneira de deixar a impressão correta é usar o seu tom autêntico combinado com uma estrutura clara. 

Não sabe como concluir a sua carta? a IA indetetável Humanizador de IA e Gerador de conclusões pode ajudar a guiá-lo na direção certa, criando finais de cartas que parecem sempre apropriados, naturais e autênticos para a sua mensagem e estilo únicos. 

O nosso conjunto de ferramentas de IA pode ajudá-lo a refinar e corrigir frases estranhas que, de outra forma, fariam com que as suas cartas ficassem sem sentido.

Explorar o nosso gama de ferramentas de escrita actuais para criar cartas, artigos e blogues que se sintam sempre confiantes e completamente seus.