O que deve incluir uma carta de apresentação? Guia completo

"Seja breve e doce," dizem alguns. 

"Torne-o pessoal e mostre a sua paixão". que outros juram. 

Passou pelos blogues com o título 'Como escrever uma carta de apresentação para ser contratado' e Evite estes erros comuns nas cartas de apresentação". 

É confuso. Contraditório. Esmagadora.

Mas nenhuma destas peças, por si só, lhe dará o emprego. 

Poderá perguntar-se: o que deve incluir numa carta de apresentação para a tornar eficaz? A resposta não se resume a assinalar caixas ou a seguir conselhos estafados.

Trata-se de escrever uma carta que fale de forma clara, confiante e direta ao seu futuro empregador.

Então, o que é que uma boa carta de apresentação deve incluir? Neste blogue, vamos acabar com o ruído. Vamos dar-lhe uma estrutura inteligente e comprovada para construir a sua carta de apresentação a partir do zero.

Vamos lá começar!

Informações de contacto no topo

As suas informações de contacto devem ser a primeira coisa a constar da sua carta de apresentação - sem excepções. Eis a sequência ideal:

1. Nome completo: Utilize o seu nome legal ou profissional.

• Por exemplo: Jane A. Smith

2. Número de telefone: Utilize um número de telemóvel pessoal que verifique ativamente. Certifique-se de que o seu voicemail é profissional e claro.
   
3. Correio eletrónico profissional - Utilize o seu nome de utilizador no Gmail ou no Outlook. 

• Bom exemplo: [email protected] 
• Mau exemplo: [email protected] ou [email protected]

4. Perfil no LinkedIn: Inclua-o apenas se o seu perfil estiver atualizado e adaptado às funções a que se candidata.

• Por exemplo: linkedin.com/in/janesmith

5. Ligação ao portefólio: Isto é essencial para funções de design, redação, marketing, UX, etc.

• Exemplos:
  • janesmithdesign.com (site pessoal)
  • behance.net/janesmith (para designers)
  • copyfolio.me/janesmith (para escritores)

Os gestores de contratação não têm tempo para procurar os seus dados. Facilite as coisas. Um layout limpo também mostra que é organizado e profissional.

Bom exemplo (formato correto):

Este formato é: 

✔ Profissional

Fácil de digitalizar

Utiliza barras verticais ou quebras de linha

Mau exemplo (Don't Do This):

Demasiado prolixo
Enterra a informação de contacto
Parece amador

Sugestão de formatação:  Pode alinhar à esquerda ou centrar as suas informações - ambos são aceitáveis. Só não o coloque no meio ou no fim da carta. 

Dados do gestor de contratação

Quando escreve o nome do diretor de recrutamento no topo da sua carta de apresentação, mostra que fez o seu trabalho de casa. E isso é mais importante do que a maioria das pessoas pensa.

Então, o que deve incluir numa carta de apresentação para demonstrar a sua atenção aos pormenores?

Comece por se dirigir à pessoa certa.

Encontre o nome do diretor de contratação com estes dois métodos: 

1. LinkedIn: Introduzir o nome da empresa + o departamento.
   1. Por exemplo, "Diretor de Marketing da [Nome da Empresa]"). 

2 - Site da empresa: Se o método anterior não funcionar, vá ao sítio Web da empresa e consulte a página "Sobre" ou "Equipa". 

Por vezes, até se encontram nomes no próprio anúncio de emprego.

Quando encontrar o nome, utilize o título correto:

• Se for um homem: Sr. John Smith
• Se for uma mulher: Sra. Jane Smith (use "Sra." a menos que saiba que ela prefere "Sra.")
• Se for um médico ou professor: Dr. Alex Lee

Agora, e se não conseguir encontrar o nome de todo? Nessa altura, pode utilizar uma alternativa inteligente como: 

• Olá Gestor de Contratação
• Olá, equipa [departamento] (por exemplo, "Olá, equipa de marketing")
• Olá [Nome da empresa] Equipa de recrutamento

Nunca escrever "Querido" ou "A quem possa interessar." Parece muito pouco profissional e desatualizado.

Aqui está a lista de 8 frases que estão a matar a sua carta de apresentação. 

Quanto ao endereço da empresa, deve ser colocado no canto superior esquerdo da carta. Formate-o da seguinte forma:

[Nome do diretor de contratação].  

[Nome da empresa]  

[Endereço da empresa].  

[Cidade, Estado, Código Postal]

As cartas de apresentação personalizadas obtêm muito mais respostas. De acordo com estudos, podem aumentar as suas hipóteses de conseguir uma entrevista em até 50%. 

Um parágrafo de abertura forte

O que deve incluir o primeiro parágrafo de uma carta de apresentação?

As primeiras linhas da sua carta de apresentação são muito importantes. É a sua única oportunidade de os convencer a continuar a ler. Por isso, esqueça as coisas aborrecidas como: 

"Estou a escrever para me candidatar ao cargo de..."

Eles já sabem a que cargo se candidatou. Em vez disso, comece com algo que os prenda instantaneamente e os faça querer saber mais sobre si.

Pode experimentar estes ganchos: 

• Notícias da empresa: Por exemplo, Vi que a vossa equipa acabou de lançar uma nova aplicação e o design é fantástico. 
• Um encaminhamento: Por exemplo, o meu antigo colega de trabalho, Alex Torres, falou muito bem do trabalho da vossa equipa. 
• Uma declaração de paixão: Por exemplo, Como alguém que constrói sítios Web desde a escola secundária, esta função atraiu imediatamente a minha atenção. 

Em seguida, mencione o cargo (e o número de identificação, se estiver indicado), da seguinte forma

"Estou entusiasmado por me candidatar ao Programador Web Júnior - ID do emprego 98321 na [Nome da empresa]."

Depois, diga onde encontrou o emprego: 

"Deparei-me com a vaga no LinkedIn e soube que era uma óptima opção." 

Esta introdução deve ter no máximo 3-5 frases. Não mais do que isso.

Eis algumas exemplos rápidos para diferentes situações:

1 - Mudança de carreira

Após 5 anos no comércio a retalho, descobri que o meu verdadeiro ponto forte é criar relações com os clientes, especialmente em espaços tecnológicos em rápida evolução. É por isso que estou entusiasmado com a vaga de Sales Associate (Job ID #2445) na BrightTech.

2 - Recém-formado

Recém-licenciado em Ciências Informáticas e com três estágios, estou ansioso por me juntar a uma equipa como a vossa, que valoriza ideias novas e aprendizagem prática.

3 - Função interna

Depois de dois anos a dar apoio a clientes no help desk, estou pronto para enfrentar um novo desafio e a função de IT Support Lead em aberto na nossa equipa parece ser o passo seguinte perfeito.

Lembre-se, se as suas primeiras linhas soarem como as de toda a gente, será ignorado como toda a gente. Torne-o pessoal. Torne-o real. Seja breve.

Mostre o seu valor e as suas realizações

Agora é altura de mostrar que és valioso, com vitórias reais. 

Comece por pensar nesta questão: 

• O que é que eu fiz a nível académico e profissional que seja distintivo? 

Assim que tiver uma imagem clara em mente, eis uma forma simples de a escrever:
Verbo de ação + tarefa + resultado mensurável

Por exemplo, Aumento da retenção de clientes em 25% através do lançamento de uma série de mensagens electrónicas mensais.

Isto diz-lhes o que fez e o que mudou por causa disso. É isso que interessa aos gestores de contratação. 

Se ainda não tem a certeza do que dizer, use isto Método STAR:

• Situação - O que é que se passa?
• Tarefa - O que é que é preciso fazer?
• Ação - O que é que fez?
• Resultado - O que é que aconteceu por causa disso?

Por exemplo, A nossa equipa de vendas estava a ficar para trás (S). Pediram-me para melhorar o nosso processo de acompanhamento (T). Criei um sistema de correio eletrónico automatizado (A), que aumentou as respostas em 40% em dois meses (R).

Agora, voltar à descrição das funções. Está a ver estas palavras-chave? Palavras como "colaboração", "análise de dados" e "propriedade do projeto"? Utilize-as na sua carta de apresentação - naturalmente. Mostra que fala a língua deles.

Também, equilibrar as suas competências técnicas (como codificação, escrita, Excel) com competências transversais (como a comunicação, a resolução de problemas, a liderança). É preciso ter ambas.

Se está a mudar de carreira, concentre-se em competências transferíveis - coisas que continuam a aplicar-se na nova função.

Por exemplo, No comércio a retalho, aprendi a lidar com os problemas difíceis dos clientes - esse mesmo pensamento calmo e claro é o que vou trazer para esta função de apoio ao cliente.

Em suma, não se limite a dizer que é um "trabalhador esforçado".

Mostre-o com números, provas e resultados reais. É isso que chama a atenção.

Explicar porque é que quer este emprego nesta empresa

Antes de escrever a sua carta de apresentação, dedique alguns minutos a investigar a empresa. 

Ir para o seu sítio Web. Ler os seus missão. Digitalizar os seus valores fundamentais.

Verificar se notícias recentes - Talvez tenham lançado um novo produto, recebido um grande prémio ou feito uma grande contratação. 

Estes pormenores mostram que não está apenas a candidatar-se a todos os lugares - está a escolhê-los.

Agora pergunte a si próprio:

• Esta empresa parece ser um sítio onde eu pertenço?

 Em caso afirmativo, explicar porquê.

Exemplo: Admiro a forma como a vossa equipa coloca a honestidade e a atenção ao cliente em primeiro lugar - é raro, e é algo que valorizo profundamente no meu próprio trabalho.

Diga-lhes como é que esta função se enquadra no seu percurso. É o seu primeiro passo neste domínio? Um passo para crescer? Uma oportunidade de aprender com uma equipa que respeita?

Exemplo: Esta função parece ser o próximo passo natural para mim - um lugar onde posso desenvolver as minhas capacidades de escrita, ao mesmo tempo que desenvolvo uma função de conteúdo mais estratégica.

Mantenha um tom caloroso mas profissional. Seja animado, mas não demasiado informal.

Tom errado: Esta empresa parece ser calma e divertida. Gostaria de trabalhar com pessoas fixes.
Melhor tom: O vosso foco na criatividade e na colaboração é exatamente o que tenho procurado para a minha próxima equipa.

Evitar armadilhas comuns como dizer:

• Preciso de um emprego.
• Estou entusiasmado com o crescimento da minha carreira. (Toda a gente diz isto.)
• Esta será uma grande oportunidade para mim. (Não se trata apenas de ti.)

Em vez disso, mostre como os seus valores e competências correspondem ao que eles precisam. É assim que eles sabem que está a falar a sério.

Terminar com um apelo à ação

Disse-lhes quem era. Partilhou o que pode fazer.

Agora, não se limite a dizer adeus - mostre-lhes que está pronto para dar o próximo passo.

É aqui que pede a entrevista, mas fá-lo de uma forma que pareça confiante, não insistente.

Dizer algo do género:

Gostaria de ter a oportunidade de falar mais sobre como posso ajudar a sua equipa. Estou disponível para uma entrevista quando lhe for mais conveniente.

Isso é claro, educado e centrado na ação.

Esta abordagem mostra que está a falar a sério. Não está apenas a "esperar" que eles liguem. Está a facilitar-lhes esse passo. Está a abrir a porta.

Evite frases fracas como:

• Espero ter notícias suas em breve.
• Obrigado pelo vosso tempo.

Estas soam a passivo - como se estivesse apenas à espera. Em vez disso, envolva a sua carta com um pouco de energia e objetivo. Faça-os sentir que está pronto para avançar e entusiasmado por começar.

Bónus: Dicas de formatação e personalização

Antes de enviar a sua carta de apresentação, certifique-se de que aparência tão bom como se lê.

Certifique-se de que assinalou todos os pontos desta lista de verificação:

• O tipo de letra é fácil de ler?
• O tamanho do tipo de letra está definido entre 10,5 e 12 pt?
• As margens estão definidas para 1 polegada em todos os lados?
• Guardou a sua carta de apresentação em PDF?
• Limitou-se a uma página?
• Dividiu o conteúdo em 3-4 parágrafos curtos?
• Está a utilizar palavras-chave diretamente da descrição do cargo?

As cartas de apresentação desarrumadas não são lidas. Uma formatação limpa e profissional dá-lhe um aspeto elegante.

Mais, Sistemas ATS são utilizados pelas empresas para analisar os currículos.

Gostam de estar bem arrumados.

Se tudo isto parece muito, há uma forma mais inteligente de o fazer.

Experimente IAs indetectáveis Gerador de cartas de apresentação.
Basta introduzir o seu currículo e o anúncio de emprego - o IA faz o trabalho pesado.

Lê o que a empresa pretende, combina-o com as suas competências e escreve uma carta forte e pessoal em segundos.

Porque é que as pessoas gostam:

• Poupa tempo (apenas 3 minutos para construir uma carta completa)
• É 100% personalizado para cada trabalho
• Ajudou milhares de pessoas a conseguir entrevistas
• É um passo mais perto do emprego que deseja

Em vez de ter de adivinhar cada palavra ou de se debater com a formatação, deixe a IA dar-lhe um impulso. Continua a ter o controlo, mas sem a dor de cabeça.

Experimente o poder do nosso Detetor de IA e Humanizador no widget abaixo!

Conclusão

Já ouviu tudo. Jogar pelo seguro, ser ousado, ser breve, derramar a paixão.

Depois de ler dica após dica, ainda está a pensar - o que é que realmente funciona?

Não existe uma fórmula mágica ou única para todos os casos. Mas existe uma estrutura comprovada para escrever uma carta de apresentação - uma forma de aparecer com clareza, confiança e personalidade suficiente para ser memorável.

É exatamente isso que abordamos neste blogue. 

O sucesso não consiste em fazer tudo - consiste em fazer o que interessa.

Por isso, se já não tem dúvidas e está pronto para se destacar, deixe que as ferramentas o apoiem.

Três ferramentas de IA podem ajudá-lo nesta tarefa. Gerador de cartas de apresentação, Criador de currículos, e Aplicador inteligente foram concebidas para o ajudar a agir mais rapidamente, a escrever de forma mais inteligente e a candidatar-se com menos dores de cabeça.

A sua próxima oportunidade está à espera. Agora, faça com que reparem em si.