O que é a edição de texto? O processo, dicas e exemplos reais

Por que é que alguns ensaios ou histórias são lidos sem problemas enquanto outros parecem desajeitados e confusos? Porque os primeiros passaram por uma revisão de texto e os segundos não.

Mas, para começar, o que é a edição de cópias? Em termos simples, é o processo de correção dos erros do escritor original.

Neste artigo, vamos explorar os pormenores da edição de cópias, desde o processo até às ferramentas que o tornam mais fácil.

Comecemos por responder a uma pergunta básica: o que é o copy editing?

O que é a edição de cópias?

A edição de cópias é o processo de aperfeiçoar um trabalho escrito para garantir que está pronto a ser publicado.

É o último controlo de qualidade antes de uma peça escrita sair para o mundo.

O processo elimina erros de gramática, ortografia, pontuação, estilo e praticamente tudo o que compromete a qualidade do texto.

Já alguma vez escreveu "afetar" em vez de "efeito" ou trocou acidentalmente entre "cor" e "cor" a meio do seu rascunho?

Ou inseriu ou deixou de inserir sinais de pontuação?

Também é comum escrever acidentalmente uma frase tão longa e desordenada que pode fazer com que alguém perca o fôlego ao tentar lê-la em voz alta.

A correção destes e de outros erros é o que se entende por edição de cópias.

E não se pense que a edição de textos se limita a romances ou artigos de imprensa.

É uma fase necessária em vários domínios, quer se trate de relatórios empresariais, trabalhos académicos, publicações em redes sociais ou materiais de marketing.

É muito provável que também já tenha desempenhado o papel de revisor de texto em ocasiões como antes de uma apresentação ou da entrega de um trabalho.

Elementos-chave da edição de cópias

Existem 7 elementos-chave da edição de cópias, que são os seguintes

• Gramática e ortografia: Isto garante que o texto está isento de erros e segue as regras linguísticas padrão.
  
• Pontuação: Utilização correta de vírgulas, pontos finais e outros sinais para melhorar a legibilidade.
  
• Coerência: Um editor mantém a uniformidade de estilo, tom e formatação em todo o documento.
  
• Clareza: A clareza simplifica frases complexas para tornar o conteúdo fácil de compreender.
  
• Exatidão: A exatidão verifica factos, datas, nomes e outros detalhes para evitar erros.
  
• Tom e voz: Um editor combina o tom com o público-alvo e o objetivo do conteúdo.
  
• Formatação: O editor verifica os títulos, as listas e o espaçamento para garantir uma apresentação limpa e profissional.
  

O processo de edição de cópias

Cada editor tem o seu próprio estilo de revisão de texto.

O tipo de texto em que estão a trabalhar também decide o que é a revisão de texto para eles nesse dia.

No entanto, a maioria dos editores segue alguns passos essenciais. Vejamos quais são esses passos.

1. Revisão inicial

Antes de tratar dos pormenores, é necessário ter uma noção global do manuscrito.

Eu, por exemplo, abro o documento e faço uma contagem rápida de palavras para avaliar a sua extensão e alcance.

Compreender o tamanho e o objetivo do texto ajuda-me a determinar o nível de edição necessário.

É precisamente nesta fase que também resolvo rapidamente problemas óbvios, como espaçamentos entre linhas estranhos ou tipos de letra que distraem.

Também recomendo que se passe em revista a ideia principal do texto para perceber as intenções do autor e o tom que pretende.

Estas coisas criam um quadro limpo para trabalhar na etapa seguinte.

2. Edição de linguagem e estilo

Com o texto preparado para uma edição detalhada, comece por corrigir erros gramaticais, como vírgulas mal colocadas ou discordâncias entre sujeito e verbo.

Se o texto estiver escrito num tom formal mas, de repente, passar para um tom informal, elimine as inconsistências.

Isto pode exigir a reformulação de frases inteiras ou apenas a substituição de algumas palavras ou frases.

Há uma coisa a que a maioria dos revisores de texto ainda não se adaptou.

Cada vez mais escritores utilizam ferramentas de IA nos seus trabalhos. Embora isto não seja totalmente errado, o texto escrito num tom robótico é pouco apelativo.

Por isso, quando copiar e editar, procure padrões de IA e humanize-os. Um Humanizador de IA pode ser uma grande ajuda neste domínio.

3. Revisão final

Mesmo depois de uma edição exaustiva, é possível que pequenos erros passem despercebidos. Por isso, é necessária uma revisão final para detetar esses erros.

Envolve a verificação de pequenos erros, como um ponto final extra, um espaço perdido ou uma palavra repetida palavra (oops).

E também é muito possível introduzir acidentalmente novos erros ao fazer correcções.

Esta é outra razão pela qual a revisão de provas é necessária.

É necessária esta última varredura antes de o texto se encontrar com o seu público.

Tipos de edição de texto

A edição de texto varia consoante as necessidades de um texto e do seu escritor (escritores apressados 😤).

Estes factores classificam o copy editing em três tipos. Eis o que é o copy editing em todas as suas formas.

1. Edição de cópias ligeiras

A revisão ligeira corrige um texto sem alterar a sua estrutura ou estilo global.

Este tipo de revisão de texto é adequado para escritores pedantes que se esforçam mais antes de entregarem o seu trabalho.

A edição de obras de tais escritores envolve normalmente:

• Correção de erros ortográficos, de pontuação e gramaticais.
  
• Correção de frases estranhas ou impróprias sem alterar o tom.
  
• Assegurar a coerência na capitalização, ortografia e hifenização (por exemplo, decidir entre "e-mail" ou "correio eletrónico").
  
• Verificação de listas, tabelas e referências cruzadas para garantir a sua exatidão e lógica.

Estas correcções são menores. Não requerem a reformulação de frases inteiras.

2. Edição de textos pesados

Se tiver de lidar com um redator novo ou com uma erupção cutânea, a edição pesada de textos deve ser a sua opção.

Poderá ter de reescrever frases ou secções inteiras para corrigir argumentos fracos ou pontos pouco claros.

Para tal, pode ser necessário acrescentar novos conteúdos, como exemplos ou provas, pelo que deve arregaçar as mangas, uma vez que também vai ter de fazer investigação.

Eis uma lista de edições pesadas típicas:

• Reformulação de parágrafos para garantir o fluxo lógico e a legibilidade.
  
• Acrescentar ou substituir citações e pesquisas para garantir a exatidão.
  
• Abordar as lacunas do argumento ou da narrativa.
  
• Reestruturação das secções para uma melhor organização.

Não esquecer que a edição de textos pesados também requer a colaboração entre o editor e o escritor.

3. Revisão de provas

A revisão de provas não é tecnicamente uma "edição", tal como as fases anteriores.

É o ponto de controlo final para detetar qualquer coisa que possa ter escapado durante a edição.

Nesta fase, um revisor de provas:

• Corrige pequenos erros, como gralhas, palavras repetidas ou pequenas inconsistências de formatação.
  
• Verifica o alinhamento com o estilo da editora ou da casa (por exemplo, utilizar "OK" em vez de "ok").
  
• Verifica se os números de página, as legendas e os títulos são exactos e coerentes.
  
• Assegura que a apresentação e os elementos tipográficos cumprem as normas profissionais.

Se forem detectados erros graves, o revisor poderá recomendar outra ronda de edição de texto antes de prosseguir.

O papel de um revisor de texto

Os revisores de texto são a ponte entre o escritor e o leitor.

Asseguram que a mensagem é transmitida de forma clara e agradável de ler.

O seu olhar sobre um texto é diferente do do escritor, que conhece todas as palavras.

Mas o que faz exatamente um revisor de texto?

Segue-se uma lista de algumas das funções mais importantes desempenhadas por um editor de texto:

• Melhorar a clareza e o fluxo: Por vezes, mesmo as melhores ideias podem perder-se em frases confusas ou em frases estranhas. Um editor de texto desata esses nós para tornar o texto mais fácil de ler.
  
• Captura de erros: Os erros de gramática, ortografia ou pontuação podem distrair e fazer com que os leitores duvidem da credibilidade. Os revisores de texto estão atentos a estes erros.
  
• Verificação de factos: A exatidão é importante, especialmente na escrita de não-ficção. Os editores de texto verificam novamente nomes, datas e outros pormenores para se certificarem de que tudo corresponde à realidade.
  
• Manter a coerência: Um bom editor de texto garante que o seu texto mantém o mesmo estilo de ortografia (por exemplo, "cor" vs. "cor"), capitalização (por exemplo, "CEO" vs. "C.E.O.") e formatação.
  
• Cumprir os guias de estilo: Se estiver a escrever para uma revista académica ou para um meio de comunicação social, o estilo de escrita (Estilo AP, Manual de Estilo de Chicago ou preferências exclusivas do editor) pode ser decisivo para a sua apresentação. Os editores de texto também detectam se a redação está ou não em conformidade com as diretrizes exigidas.
  
• Aperfeiçoar a escolha de palavras: Utilizar a palavra correta pode fazer toda a diferença na sensação de uma frase. Os editores de texto certificam-se de que foi utilizada a palavra correta em vez de uma formação improvisada (por exemplo, exausto em vez de muito cansado).
  
• Revisão de provas para a perfeição: Muitos editores de texto também se ocupam da revisão, embora seja tecnicamente um processo distinto. A revisão apanha erros que escaparam ou foram introduzidos acidentalmente em fases anteriores da edição.

Em suma, os revisores de texto fazem tudo para que a redação não fique aquém das expectativas do leitor.

Ferramentas de edição de texto

Já falámos sobre o que é a edição na escrita e tudo o que o processo envolve.

Mas não se assuste com as muitas funções que um revisor de texto tem de desempenhar.

Há uma série de ferramentas de IA que podem reduzir para metade o trabalho de um editor de texto.

1. Parafraseador de IA

Já alguma vez sentiu que uma frase é demasiado prolixa, mas não sabe como a corrigir? É nessa altura que recorre a um parafraseador de IA.

Esta ferramenta reescreve frases para as tornar mais concisas, preservando o seu significado original.

Por exemplo, se escreveres: "A razão pela qual este conceito é importante é porque ajuda a compreender melhor o tema,"

Um parafraseador de IA pode simplificá-lo para: "Este conceito é importante porque clarifica o tema".

Pode desempenhar as seguintes funções:

• Reduzir a redundância
  
• Melhorar a legibilidade
  
• Melhorar a fluidez das frases

2. Escritor de ensaios sobre IA

Um redator de ensaios com IA pode retrabalhar o seu conteúdo numa versão mais apertada e mais limpa.

Também pode atribuir-lhe secções inteiras para escrever. Em troca, obtém um rascunho que é mais fácil de aperfeiçoar.

Pode deixar as seguintes edições para esta ferramenta:

• Reestruturação de parágrafos incómodos
  
• Criar um projeto de base para aperfeiçoamento posterior
  
• Fazer edições extensas

3. Humanizador de IA

O texto gerado por IA pode, por vezes, soar... bem, robótico.

Por isso, utilize um Humanizador de IA para transformar uma escrita demasiado mecânica (por exemplo, "A solução foi executada eficazmente") em algo mais coloquial e cativante ("A solução funcionou muito bem.").

O papel de um humanizador de IA na edição de textos:

• Assegura que o tom é natural e relacionável.
  
• Faz com que o texto escrito por IA pareça mais humano.
  
• Melhora o envolvimento de diversos públicos.

Se o seu redator ou você estiver a utilizar ferramentas de IA para ajudar na edição, passe sempre o texto por um humanizador de IA antes de o finalizar.

4. Contador de palavras

A maioria dos editores de texto, como o Microsoft Word ou o Google Docs, tem contadores de palavras incorporados.

Mas se estiver a trabalhar numa plataforma diferente, existem ferramentas autónomas para contar palavras, caracteres, frases, parágrafos e muito mais.

Também pode passar apenas secções específicas por estas ferramentas para verificar a sua contagem de palavras.

Na edição de cópias, a utilização destas ferramentas em conjunto pode ser a mais eficaz.

E como A utilização da IA está a disparar entre os escritores, não se esqueça de passar o texto pelo Humanizador de IA.

Erros comuns na edição de textos

Embora tenhamos abordado o que é a edição de cópias, é igualmente importante discutir o que não deve ser.

O que é que um revisor de texto faz quando tropeça? O que é que ele faz? Eles também podem cometer erros?

Infelizmente, sim, especialmente quando se trata de prazos apertados ou de conteúdos complexos.

Vamos explorar alguns erros comuns que os editores de texto podem cometer e como evitá-los.

• Sobrescrever a voz do autor: Fazer alterações pesadas que ofusquem o tom e a intenção do autor original pode retirar a autenticidade à peça. Mantenha-se fiel à voz do autor e pergunte a si próprio: "Isto ainda soa como o escritor?" após cada edição pesada.
  
• Ignorar o contexto ou a nuance: Uma atenção excessiva à gramática e à mecânica pode resultar em correcções que, tecnicamente, "funcionam", mas que não têm em conta o panorama geral. Por exemplo, mudar a palavra "deverá" para "será" pode ser desnecessário ao editar um artigo histórico. Por isso, compreenda o assunto antes de efetuar as edições.
  
• Introdução de erros: Sim, isso acontece. Ironicamente, ao corrigir um problema, um editor pode criar outro. Por isso, verifique novamente todas as alterações que fizer.
  
• Utilização excessiva de guias de estilo: A aplicação rigorosa de guias de estilo pode entrar em conflito com o fluxo natural da escrita ou com as preferências do autor. Os guias de estilo devem ser utilizados como diretrizes e não como leis rígidas. Adapte-os de acordo com o texto em que está a trabalhar.
  
• Sobre-edição: Por vezes, menos é mais. O excesso de edição pode levar a alterações desnecessárias. Se uma frase funciona como está, deixe-a em paz.
  
• Apressar a revisão de provas: Na pressa de cumprir os prazos, uma revisão apressada pode deixar passar erros tipográficos ou problemas de formatação. Por isso, reserve sempre tempo para uma revisão final.
  

Exemplos de edição de texto

Aqui está um exemplo de antes e depois que mostra o que é a edição de texto em ação.

Versão original:

"A rápida raposa castanha saltou sobre o cão preguiçoso. Esta é uma história sobre um animal que foi suficientemente corajoso para enfrentar desafios numa grande floresta.

Apesar dos muitos obstáculos, a raposa sempre encontrou uma maneira de ter sucesso, devido à sua determinação. No final, toda a gente não teve outra escolha senão admirar a sua esperteza".

Admito que é um artigo muito mal escrito.

Versão copiada e editada:

"tO salto rápido da raposa castanhaeds sobre o preguiçoso Dcão. Este é um A história é sobre um animal que foi suficientemente corajoso para enfrentou corajosamente os desafios numa grande vasta floresta.

Apesar de de muitos obstáculos, a raposa sempre encontrou uma maneira de ter sucesso; devido à sua determinação.

No final, todos não tiveram outra escolha senão admiração para o admirar's cleverness. "

Vê como a versão original estava cheia de erros e frases estranhas? Uma ligeira edição de texto limpou tudo.

Para terminar!

Os erros são o que nos torna humanos. Mas a maioria deles pode ser corrigida, se não mesmo evitada.

Neste artigo, explorámos tudo sobre como corrigir os erros de um escritor.

Desde as noções básicas de edição de cópias até aos erros comuns do próprio editor de cópias, cobrimos muito terreno.

A principal conclusão é a seguinte: a clareza e a precisão fazem toda a diferença.

Para garantir que o seu trabalho de edição atinge todos os pontos certos, a IA indetetável pode ser a sua melhor amiga.

Está repleto de funcionalidades como um Parafraseador de IA para refinar as suas frases, um Humanizador para manter o seu tom natural e um Contador de palavras para contar as suas palavras.

Por isso, trabalhe de forma inteligente e inscreva-se no IA indetetável para uma edição de texto sem falhas.