Увольнение с работы - это, несомненно, нервное потрясение.
Вероятно, вы испытываете смешанные эмоции, волнение по поводу новой главы вашей жизни и тревогу по поводу того, как сообщить новость, не сжигая мостов.
То, как вы объявите о своем уходе, формирует вашу профессиональную репутацию.
Я знаю, знаю, вы, возможно, задаетесь вопросом: "Действительно ли мне нужно писать уведомление за две недели?".
Короткий ответ - да, безусловно. Вам действительно не стоит его пропускать.
В этом руководстве я подробно, шаг за шагом, расскажу о том, как написать уведомление за две недели, с практическими советами и примерами.
Давайте сделаем все правильно.
Что такое двухнедельное уведомление?
Уведомление за две недели - это официальный способ сообщить работодателю о своем увольнении,
"Эй, через две недели я перехожу к более важным и интересным вещам".
По сути, это ваше заявление об уходе с приложением вежливого таймера.
Никогда больше не беспокойтесь о том, что ИИ обнаружит ваши сообщения. Undetectable AI Мы можем помочь вам:
- Сделайте так, чтобы ваши записи с помощью искусственного интеллекта появились человекоподобный.
- Байпас все основные инструменты обнаружения ИИ одним щелчком мыши.
- Используйте AI безопасно и уверенно в школе и на работе.
Уведомление дает вашему работодателю время, чтобы передать ваши обязанности и найти кого-то на ваше место (или хотя бы подготовиться к переходу).
Обычно это происходит в письменной форме, хотя некоторые разговоры начинаются с глазу на глаз, еще до того, как перо ляжет на бумагу.
Уведомление за две недели - достаточный срок, чтобы компании могли без хаоса перестроить свой рабочий процесс, но достаточно короткий, чтобы не допустить неловких ситуаций, если между сотрудниками возникнут разногласия.
Почему важно подавать надлежащие уведомления?
Вы можете подумать, Почему меня должно волновать двухнедельное уведомление? Я все равно ухожу.
Но уведомление за две недели важно по следующим причинам:
- Поддержание профессиональных отношений: Большинство отраслей удивительно малы. Уход с работы без предупреждения может преследовать вас в виде плохих рекомендаций или неловких встреч в будущем.
- Ваша репутация: Профессионализм - это не просто показуха. Он определяет, каким вас запомнят люди. Изящный уход с работы с уведомлением за две недели дает понять окружающим, что вы серьезно относитесь к обязательствам.
- Облегчение перехода команды: Когда вы внезапно оставляете свои обязанности, вашей команде приходится собирать осколки. Хорошо спланированный уход поможет им удержаться на плаву и оставит положительное впечатление о вашей трудовой этике.
Когда следует (и не следует) уведомлять за две недели?
Уведомление за две недели - это профессиональная вежливость, которая поможет вам уйти на хороших условиях.
В зависимости от условий вашего трудоустройства, это может быть необходимым шагом в процессе официального увольнения.
В некоторых случаях вам разрешается использовать дни отпуска, чтобы покрыть период уведомления, и сразу же уехать.
Однако бывают случаи, когда уведомление за две недели не является необходимым или даже целесообразным.
Например, если ваша рабочая среда токсична или небезопасна, вы не должны чувствовать себя обязанным оставаться на работе дольше, чем это необходимо.
Ваше душевное и физическое здоровье важнее профессионального этикета.
Кроме того, в некоторых отраслях или компаниях увольняющихся сотрудников провожают сразу же, что делает идею двухнедельного перехода неактуальной.
Если вы подозреваете, что это может произойти, лучше проявить осторожность и подать уведомление, подготовившись к возможному досрочному уходу.
Как написать уведомление за две недели шаг за шагом
Уведомление за две недели, если оно сделано правильно, поможет вам сохранить двери и рабочие отношения.
Вот как правильно составить уведомление за две недели.
Шаг 1: Планируйте время увольнения
Время увольнения не должно быть просто датой в календаре.
Вы же не хотите уйти в середине проекта или во время кадрового кризиса.
Обдуманное время вашего ухода с работы может предотвратить восприятие вашего ухода как эгоистичного или разрушительного.
Конечно, это не значит, что нужно отложить свою жизнь на неопределенный срок, но немного вежливости не помешает.
Кроме того, согласуйте его с вашими дальнейшими действиями.
Если вы начинаете работать в новой должности, убедитесь, что дата начала работы дает вам достаточно времени, чтобы завершить дела на текущем месте, не создавая при этом финансовых проблем.
Как только вы определитесь со сроками, спланируйте, как вы сообщите новость.
Предупреждение о спойлерах: Заявлять о своем увольнении на случайной встрече - плохая идея. Подойдите к этому вопросу с умыслом.
Шаг 2: Будьте профессиональны и лаконичны
Цель письма об отставке проста: проинформировать, поблагодарить и предложить план перехода.
Говорите коротко и прямо, но при этом уважительно.
Даже если у вас были неприятности, избегайте эмоционального подтекста, ведь вы пишете для отчетности компании.
Остерегайтесь включать ненужные детали.
Работодателю не обязательно знать о причинах, если только вы не хотите рассказать о них лично.
Если вы уезжаете в поисках лучшей возможности, не стоит слишком много рассказывать о своей новой работе.
Вы можете составить профессиональное письмо с помощью искусственного интеллекта, например, нашего Чат с искусственным интеллектом функцию с помощью следующей подсказки:
"Напишите профессиональное и лаконичное заявление об увольнении за две недели для [Ваша должность, например, менеджер по маркетингу], который уходит на положительных условиях".
Шаг 3: Выражайте благодарность и признательность
Независимо от того, любили ли вы свою работу или не могли дождаться, когда уйдете, признание положительных сторон вашего опыта свидетельствует о вашем профессионализме.
Кроме того, это позволяет поддерживать прочные отношения с вашими будущими коллегами и начальством.
Благодарность может принимать разные формы.
Подумайте о навыках или опыте, которые вы приобрели и которые помогут вашей карьере в долгосрочной перспективе, или о том, кто наставлял или поддерживал вас на этом пути.
Отметьте эти положительные моменты в своем письме с уведомлением за две недели.
Краткого, искреннего признания опыта и возможностей, которые вы получили, достаточно, чтобы оставить положительный след.
Шаг 4: Предложите план плавного перехода
Ваше увольнение и так доставляет неудобства компании, которую вы покидаете, поэтому чем больше вы можете сделать, чтобы облегчить это бремя, тем лучше.
Кроме того, хорошо продуманный план перехода на новое место работы повышает ваш профессиональный уровень.
Вот как написать письмо с уведомлением за две недели и надежным планом перехода:
- Передача проектов: Наметьте, какие задания вы выполните до отъезда и что нужно передать.
- Учебная поддержка: Предложите обучить замену или создать документацию по вашим обязанностям.
- Доступность: Сообщите им, что вы готовы помогать удаленно после вашего ухода (только если вы это серьезно).
Шаг 5: Избегайте негативных комментариев и жалоб
Вы, наверное, думаете: "А что, если мне есть что рассказать о своем пребывании здесь?"
Конечно, вам есть что сказать о начальнике-микроменеджере и политике в офисе, но не делайте этого в своем заявлении об уходе.
Нет никакой пользы в сжигании мостов, как бы заманчиво это ни было в данный момент. Даже если вы уходите из-за токсичных условий, оформите письмо нейтрально.
Оставьте свои жалобы для друзей, которым можно доверять за выпивкой.
Сохраняйте спокойствие. Оставайтесь стильным. Вы хотите, чтобы ваше последнее впечатление было профессиональным, а не мелочным.
Шаг 6: Доставьте уведомление наилучшим способом
То, как вы подадите свое уведомление, имеет почти такое же значение, как и то, что вы напишете. Будьте прямыми и уважительными.
В идеале, проведите личную беседу с руководителем или видеозвонок, если вы работаете удаленно.
Вот как написать письмо с уведомлением за две недели и передать его наилучшим образом:
- Назначьте встречу: "Привет, [имя менеджера], можем ли мы назначить короткую встречу? Я хотел бы обсудить кое-что важное".
- Сообщите новость профессионально: "Спасибо, что встретились со мной. Я хотел сообщить вам, что решил уйти со своей должности. Моим последним рабочим днем будет [указать дату]".
- После этого направьте официальное уведомление за две недели: После разговора отправьте письмо об увольнении по электронной почте в отдел кадров и своему руководителю. Теперь все официально, и у обеих сторон есть письменный отчет.
Шаблон и примеры уведомления за две недели
Существует миллион различных способов объявить о своем уходе из компании.
Ниже приведены некоторые из наиболее часто используемых шаблонов.
1. Простой шаблон уведомления за две недели
Этот шаблон лучше всего подходит для большинства ситуаций.
[Ваше имя]
[Ваш адрес (необязательно)]
[город, штат, почтовый индекс]
[Адрес электронной почты]
[Дата]
[Имя менеджера]
[Название компании]
[Адрес компании] (необязательно)
Уважаемый [имя руководителя],
Я пишу, чтобы официально уведомить вас о своем уходе с должности [Название должности] в [Название компании]. Мой последний рабочий день будет [последний рабочий день, через две недели].
Я хочу выразить свою искреннюю благодарность за возможность стать частью команды [Название компании]. Время, проведенное здесь, было бесценным, и я ценю поддержку и руководство, которые я получил.
В течение следующих двух недель я буду стремиться обеспечить плавный переход. Я завершу свои текущие проекты и окажу любую помощь, необходимую для обучения моего заместителя или передачи обязанностей.
Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь в этот переходный период. Еще раз благодарю вас за предоставленную возможность и желаю компании дальнейших успехов.
Искренне,
[Ваше имя]
2. Пример официального уведомления за две недели
Следующий пример лучше всего подходит для роли, требующей более отточенного тона, особенно в корпоративной или высокоструктурированной среде.
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Отдел (необязательно)]
[Дата]
[Имя менеджера]
[должность менеджера]
[Название компании]
Уважаемый [имя руководителя],
Я пишу заявление об официальном уходе с должности [название должности] в [название компании], начиная с [последний рабочий день, через две недели].
Я глубоко признателен за возможности профессионального роста и развития, которые я получил за время работы в компании. Работа под вашим руководством и рядом с такими талантливыми коллегами стала для меня обогащающим опытом. Я горжусь тем, чего мы достигли вместе, и буду развивать эти достижения в своей карьере.
Чтобы обеспечить плавный переход, я позабочусь о том, чтобы ключевые обязанности были задокументированы, а текущие проекты либо завершены, либо соответствующим образом делегированы. Я буду рад помочь в обучении замены и оказать любую другую поддержку, необходимую для минимизации сбоев в работе.
Еще раз благодарю вас за руководство и поддержку. Я надеюсь на дальнейшее общение и желаю [Название компании] дальнейших успехов.
Искренне,
[Ваше имя]
[Контактная информация (необязательно)]
3. Пример короткого и прямого уведомления за две недели
Если вы хотите быть кратким, этот вариант быстро донесет информацию без ущерба для профессионализма.
Он отлично подходит для ситуаций, когда нужно сразу перейти к делу, или если вы в дружеских отношениях с руководителем.
[Дата]
Уважаемый [имя руководителя],
Примите это письмо как мое официальное заявление об уходе с должности [Название должности] в [Название компании]. Последним днем моей работы будет [последний рабочий день, через две недели].
Я хочу поблагодарить вас за возможность стать частью команды. Мой опыт работы здесь был очень ценным, и я готов обеспечить плавный переход в течение следующих двух недель.
Спасибо за понимание и поддержку.
Искренне,
[Ваше имя]
Увольнение по электронной почте или в печатном виде: Что лучше использовать?
Теперь, когда ваше двухнедельное уведомление готово, вы, вероятно, задаетесь вопросом: Отправить ли мне его по электронной почте или вручить распечатанный экземпляр?
Сначала поговорим о печатных заявлениях об уходе.
Если вы работаете в официальной, традиционной среде, такой как юридические фирмы, корпоративные офисы или государственные учреждения, вручение печатного письма все еще считается знаком уважения.
Если вы работаете в удаленной или технологичной компании, электронная почта - это то, что вам нужно. Это быстро, эффективно и оставляет официальный цифровой след.
Вы можете отправить его из любого места и быть уверенным, что ваш отставка документируется временной меткой, что очень удобно, если ваш менеджер часто бывает в разъездах или работает в разных часовых поясах.
В большинстве случаев лучше всего работает смешанный подход: назначьте встречу с руководителем, чтобы лично подать в отставку, а затем отправьте письмо по электронной почте для документации.
Как искусственный интеллект может помочь вам написать идеальное двухнедельное уведомление?
Написание двухнедельного уведомления - не самая увлекательная задача. К тому же не все являются прирожденными словесниками.
Вы можете использовать Необнаруживаемый ИИ чтобы облегчить вам жизнь при планировании карьерного роста.
Вот как это помогает:
- AI может создать для вас первоначальный проект, который послужит надежной структурой для работы, особенно если вы ограничены во времени.
- Вы можете изучить различные черновики с различными виды тона чтобы найти тот, который лучше всего соответствует культуре вашего рабочего места.
- Если вы боитесь показаться не в том свете, особенно если вы эмоционально настроены на отъезд, AI может предоставить вам нейтральный проект.
- ИИ проверяет грамматические и форматирующие ошибки, чтобы ваше письмо выглядело безупречно.
Совет профессионала: Если вы включаете изображения в письмо об увольнении или прощальное письмо, убедитесь, что они качественные и подлинные. Такие инструменты, как Детектор изображений AI поможет проверить, сгенерировано ли изображение искусственным интеллектом или нет, чтобы ваше сообщение оставалось отполированным и профессиональным.
Протестируйте наш детектор искусственного интеллекта и Humanizer в виджете ниже!
Заключение
Ваше уведомление за две недели должно сочетать в себе краткость и искренность.
Изложите основные детали: отставка, последний день, благодарность и готовность поддержать переход.
Продуманное планирование вашего ухода оставит работодателя в выгодном положении и положительно отразится на вашем профессионализме.
Если вы не знаете, как написать уведомление за две недели, Необнаруживаемый чат с искусственным интеллектом поможет вам начать работу с готовыми черновиками в разных стилях.
Вы можете настроить свой тон, например, формальный вариант для корпоративной роли или более прямой и разговорный для стартапа, а затем заполнить его своими данными.
Дайте Необнаруживаемый ИИ попробуйте сегодня!