Как отменить собеседование (с примерами и шаблонами писем)

Поиск работы никогда не бывает легким.

Это связано с жестким процессом, который включает в себя бесконечную подачу заявлений и постоянный пересмотр сопроводительных писем к вакансиям.

Именно поэтому, когда у вас в планах несколько собеседований, вы чувствуете себя удовлетворенным. 

Однако жизнь делает неожиданные повороты, которые расходятся с нашими первоначальными планами.

Отмена собеседования допустима при условии, что вы проведете его должным образом.

Профессиональный отказ от собеседования экономит время каждого и сохраняет уважительные рабочие отношения для возможного использования в будущем.

В этой статье соискатели могут ознакомиться с методами отмены собеседования и практическими примерами писем.

Когда следует отменить собеседование

Люди должны взвесить все факторы, принимая решение об отказе от запланированного собеседования.

Придерживаться запланированных обязательств - это, как и прежде, условность, но уважительные обстоятельства могут потребовать отмены встреч для максимально профессионального поведения.

Ваша оценка личных ситуаций должна быть точной, и вы должны проанализировать потенциальные последствия для вашего профессионального послужного списка и организации, проводящей собеседование. 

Приемлемые причины для отмены собеседования

Жизнь случается, и работодатели понимают, что иногда отмены неизбежны.

Вот законные причины для отмены собеседования:

• Принятие другого предложения о работе: Вы получили и приняли предложение от другой компании, которое больше соответствует вашим карьерным целям. Это вполне допустимо, поскольку работодатели понимают, что вы, скорее всего, проходили собеседования в нескольких организациях.

• Медицинские чрезвычайные ситуации: Внезапная болезнь или чрезвычайная ситуация в семье - уважительные причины для отмены. Ни один работодатель не хочет, чтобы больной кандидат приходить в офис или пытаться хорошо выступить на собеседовании, будучи нездоровым.

• Личные чрезвычайные ситуации: Потеря близкого человека или опасное происшествие в вашем семейном кругу считается законной причиной отложить или отказаться от собеседования.

• Несоответствие ролей: Если после дополнительного изучения вакансии выясняется, что она имеет специфические особенности, которые несовпадение с желаемой ролью в отношении обязанностей, финансовых элементов и культуры на рабочем месте, правильным решением будет отказаться, так как это сэкономит время для всех участников.

Когда отмена собеседования не является хорошей идеей

Несмотря на то, что существуют реальные причины для отмены собеседования, перечисленные ниже ситуации не являются причинами для отмены собеседования:

• Незначительные конфликты в расписании: Если возникло небольшое несоответствие в расписании, вместо отмены собеседования вам следует изменить свои другие обязанности.

• Интервью "Беспокойство": Умеренная нервозность на собеседовании не является поводом для отказа, потому что это нормальная реакция. Преодоление страха обычно приводит к тому, что значимое развитие.

• Погодные условия: Предупреждение о неблагоприятных погодных условиях должно стать решающим фактором для отмены собеседования, но обычные погодные катаклизмы не должны заставлять вас откладывать встречу. Вместо этого планируйте и уезжайте пораньше.

• Лучшее предложение в последний момент: Если вы получили другое, более привлекательное предложение о собеседовании, лучше посетить оба, если только вы уже не согласились на другую должность.

Как профессионально отменить собеседование (шаг за шагом)

Изменения в запланированных мероприятиях могут заставить вас отменить запланированные собеседования.

Следующее руководство содержит подробные инструкции по процедуре отмены, которая поможет сохранить профессиональные отношения:

Шаг 1: Отмена как можно скорее

Первый шаг - отменить заказ как можно скорее.

Время принятия решения об отмене собеседования становится важнейшим фактором после принятия решения.

Заблаговременное уведомление менеджера по подбору персонала производит впечатление профессионала и позволяет свести к минимуму перебои в процессе подбора персонала.

Уведомление работодателя об отмене в тот же день - лучшая альтернатива отмене в последнюю минуту и полному отсутствию на рабочем месте.

Помните, что менеджеры по подбору персонала и рекрутеры уделяют собеседованиям значительное количество времени - от подготовки до оценки.

Шаг 2: Выберите оптимальный способ уведомления работодателя

Следующим шагом должен стать выбор подходящего способа информирования работодателя об отмене.

При уведомлении об отмене заказа необходимо выбрать правильную коммуникационную платформу.

Электронная почта является предпочтительным средством связи, поскольку сообщение остается прозрачным для последующего использования в случае, если рекрутеру нужно будет уточнить, когда он сможет посетить мероприятие. 

Вам следует позвонить по телефону в случае срочной отмены, поскольку такой подход демонстрирует более высокую степень уважения к времени интервьюера.

Использование телефонной связи с последующие действия по электронной почте очень важно в экстренных ситуациях, чтобы гарантировать, что ваше сообщение дойдет до адресата и будет официально зафиксировано.

Шаг 3: Будьте кратки, понятны и вежливы

Составляя сообщение об отмене, старайтесь быть лаконичными, сохраняя при этом профессионализм.

Ваше сообщение должно сообщать о том, что вы отказываетесь от поездки, и, возможно, содержать контекстную информацию. Кроме того, выразите благодарность за предоставленный вам шанс. 

Излагайте свои объяснения просто и используйте только основные факты о вашей ситуации.

Убедитесь, что они честны и прямы, потому что это оптимальный способ общения.

Признайте, что ваша отмена сорвала работу получателя, а затем профессионально извинитесь.

Шаг 4: Вычитка перед отправкой письма

Вычитайте свое письмо перед отправкой.

Проверьте свое сообщение на правильность написания имен и названий, проверьте профессиональный тон и убедитесь, что грамматика в порядке.

Ваше сообщение должно содержать четкую тему и полную необходимую информацию.

Итоговая оценка поможет сохранить профессиональный вид вашего общения, несмотря на передачу, возможно, неутешительной информации.

Лучшие шаблоны писем для отмены собеседования

Вот несколько лучших шаблонов электронных писем, которые можно использовать для отмены собеседования:

Шаблон 1: Отмена по причине принятия другого предложения

Тема: Отмена собеседования - [Ваше имя] - [Должность]

Уважаемый [имя интервьюера],

Надеюсь, что эта корреспонденция дойдет до вас в добром здравии. Я пишу, чтобы отозвать интервью [Должность] с нашей запланированной встречи на [дата и время].

Я принял предложение о работе в другой компании, в связи с чем мне пришлось отозвать свое заявление из вашей организации. Я благодарен [Название компании] за рассмотрение моей кандидатуры и приношу свои извинения за срывы собеседования, вызванные моим решением перейти в другую компанию.

Я ценю ваше согласие с этой просьбой.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Шаблон 2: Отмена по причине чрезвычайных обстоятельств

Тема: Срочно: Отмена собеседования - [Ваше имя]

Уважаемый [имя интервьюера],

Я пишу о предстоящем собеседовании, назначенном на [дата и время]. Непредвиденные обстоятельства вынудили меня отменить нашу запланированную встречу, которая первоначально была назначена на [дата и время]. 

В связи с коротким сроком уведомления и возможными осложнениями я приношу свои извинения. Любая возможность перенести встречу для собеседования на другое время будет воспринята с глубокой благодарностью.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Шаблон 3: Отмена, чтобы перенести на другой день

Тема: Запрос на перенос собеседования - [Ваше имя]

Здравствуйте [имя интервьюера],

Мне нужно изменить назначенное на [Дата и время] время собеседования.

Я пишу, чтобы изменить назначенное мне собеседование на [Дата и время]. Моя недавняя болезнь стала настолько серьезной, что я вынужден пропустить запланированное собеседование. Приношу свои глубочайшие извинения за то, что создаю такую нагрузку. 

В [Компания] я хочу присоединиться к команде в качестве [Должность], при этом адаптируясь к сменному графику. Предстоящий [День] поможет мне лучше подготовиться к собеседованию, поэтому я планирую перенести встречу на другую неделю, если компания позволит мне гибко подходить к графику. Ваша поддержка имеет для меня большое значение, поэтому я с нетерпением жду вашего ответа.

Лучшее,

[Ваше имя]

Что делать после отмены собеседования

Вот советы о том, что делать после отмены собеседования:

Если вы все еще хотите работать в компании в будущем

Если дело во временных ограничениях и несовпадении ролей, сообщите об этом менеджеру по подбору персонала, демонстрируя постоянный интерес к будущим вакансиям, имеющимся в организации.

Запрос на подключение через LinkedIn позволит вам связаться с сотрудниками отдела подбора персонала или менеджерами по найму, чтобы продемонстрировать серьезную заинтересованность в постоянном профессиональном сотрудничестве.

Следующий запрос в LinkedIn показывает один из способов сформулировать свое сообщение:

Уважаемый [Имя],

Недавно мне пришлось отменить наше собеседование на [Должность] в [Компании], но я по-прежнему очень заинтересован в будущих возможностях. Я бы хотел оставаться на связи и следить за развитием и достижениями [компании].

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Следите за обновлениями объявлений о вакансиях в компании, а затем подождите не менее трех месяцев, прежде чем возобновить прием на работу, чтобы продемонстрировать уважение к процедуре найма.

Если вы больше не заинтересованы в этой роли

В вопросе о том, как отменить собеседование, в котором вы больше не заинтересованы, старайтесь сохранять профессионализм и быть честным в своем решении.

Поблагодарите работодателя за уделенное время и внимание и дайте краткий конструктивный отзыв, если вас об этом попросят.

Несмотря на то, что вам может быть неинтересна эта конкретная роль, не сжигайте мосты - никогда не знаешь, когда ваши пути могут пересечься снова. 

Подумайте о том, чтобы отправить краткую благодарственную записку всем, кто уделил вам время во время процесса, и убедитесь, что вы удалили компанию из активного отслеживания заявок, чтобы сохранить порядок.

Как быть организованным и избежать отмены в последний момент

С помощью Undetectable AI вы сможете следить за своими заявками и избегать отмены в поздние минуты.

Вот как вы можете это сделать:

Используйте Auto Applier для управления приложениями

Автоаппликатор необнаруживаемого искусственного интеллекта Вы сможете управлять и отслеживать заявки на работу, гарантируя, что конфликты в расписании будут минимальными или вообще отсутствовать!

Наша надежная система управления заявками помогает упростить процесс поиска работы несколькими способами: 

• Централизованное отслеживание заявок: Вы должны вести одну центральную базу данных, в которой будут храниться заявки на работу, информация о статусе и даты собеседований. Поддерживайте полную осведомленность обо всех заявках, а также о датах назначения собеседований.

• Автоматическое обновление статуса: Система мгновенно обновляет информацию о сроках и расписании собеседований с дополнительными инструкциями. Использование функции планирования облегчит ваши обязанности по поиску работы, избавив от необходимости отслеживать информацию вручную.

• Управление документами: Система позволяет пользователям хранить и организовывать всю документацию по поиску работы в одном надежном месте, а также несколько вариантов резюме, сопроводительные письмаи материалы по подготовке к собеседованию.

• Аналитика приложений: Платформа предоставляет исчерпывающую информацию о результатах рассмотрения ваших заявок, статистику успешного прохождения собеседований и сроки получения ответов от компаний.

• Интеграция с электронной почтой: Интеграция с электронной почтой позволяет пользователям связать свои почтовые ящики для автоматического сбора документов и систематической организации связи с потенциальными работодателями.

Оптимизируйте свое резюме

С помощью нашего Конструктор резюмеВы можете оптимизировать свое резюме, чтобы увеличить шансы на скорейшее получение нужной работы!

Наш продвинутый конструктор резюме предлагает обширные функции, которые помогут вам создать выигрышное резюме:

• Удобные для ATS шаблоны: Выбирайте из десятков профессионально разработанных шаблонов, оптимизированных для систем отслеживания соискателей, чтобы ваше резюме прошло автоматическую проверку.

• Ключевые слова, относящиеся к конкретной отрасли: Получите доступ к нашей базе данных ключевых слов и фраз, которые ищут менеджеры по найму. Мы автоматически предлагаем наиболее релевантные для вашей сферы слова.

• Параметры пользовательского форматирования: Этот инструмент позволяет пользователям настраивать стандарты представления текста, которые остаются профессиональными на всех устройствах и платформах.

• Контроль версий: Контроль версий в платформе позволяет пользователям разрабатывать и хранить различные версии резюме, охватывающие разные типы карьеры и сферы деятельности, что позволяет легко корректировать заявки в зависимости от конкретных возможностей.

• Интеграция экспертных оценок: Профессиональные рецензенты резюме, помогающие экспертными отзывами, могут дать индивидуальный совет по улучшению резюме.

Сочетание этих сильных инструментов позволяет кандидатам представить себя в качестве квалифицированных соискателей и лучше справляться с поиском работы, сводя к минимуму проблемы планирования во время собеседований.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Заключение

Менеджеры по подбору персонала относятся к отмене собеседований как к рутинному событию, которое их не беспокоит, хотя для многих кандидатов это большая проблема.

Не анализируйте ситуацию и просто честно отмените назначенное собеседование.

Однако если вы испытываете трудности с подбором слов для своего письма, подпишитесь на рассылку Необнаруживаемый ИИ чтобы создать шаблон письма, которое поможет вам отменить собеседование с менеджером по найму.