Как писать лучше: Советы по улучшению писательского мастерства

Доктор Мартин Лютер Кинг-младший. пишет История - это одно из самых важных писем. из тюрьмы.

Это письмо помогло изменить ход американской истории в 1963 году.

В 2025 году мы пишем не для того, чтобы изменить историю, но писать хорошо - это своего рода навык выживания. 

Хорошо написанное сопроводительное письмо может помочь вам найти работу (или обойдется вам в одну цену)

Убедительное задание может вызвать у вас аплодисменты (или оставить незамеченной вашу тяжелую работу).

С другой стороны, писатели, овладевшие этим навыком, зарабатывают много: технический писатель зарабатывает в среднем $88,300 в год.

"Но разве я не могу просто овладеть оперативное проектирование и позволить ChatGPT выполнять тяжелую работу?" 

Конечно, можно. 

Но что происходит, когда вы сидите в кабинете директора и вынуждены объясняться?

Или когда вы проходите собеседование и должны писать на месте? 

Если вы не умеете писать, вам не удастся справиться ни с одной из импровизированных ситуаций.

Разница между хорошим и великим письмом

Хорошо написано: Он имеет правильную грамматику, четкую структуру и доносит суть до читателя. 

Отличное письмо: Она эмоционально захватывает, использует яркий язык и течет так же естественно, как разговор со старым другом.

Например,

Хорошо: Продукт работает так, как ожидалось.

Отлично: Этот продукт облегчил мою жизнь в 10 раз.

Чувствуете разницу?

Отличное письмо, которое рисует более четкую и понятную картину.

Согласно последним исследованиям, 60% профессионалов признают их письмам не хватает убедительности. 

Но, как и любой другой навык (кулинария или изучение нового языка), великолепное письмо - это умение, которому можно научиться.

В следующих разделах мы разберем пошаговый подход к тому, как писать лучше. 

К концу курса вы будете знать, как писать лучше для творческих заданий, электронных писем, подписей в социальных сетях, блогов или любого делового или официального письма. 

Поехали!

Как писать лучше

Шаг 1: Поймите свою аудиторию и цель

Если вы читали Серия "Гарри ПоттерВы заметите, как сложность тем развивается на протяжении всей серии.

Первые несколько частей - это детские истории, а затем тема переходит к сложным темам смерти, любви и самопожертвования.

Так вы поймете свою аудиторию и будете писать для ее уровня. 

# 1 - Создание персоны аудитории 

Кто читает ваши произведения?

Например, если вы пишете письмо о задержке проекта, у вас будет три типа аудитории.

• ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР хочет получить результат 
• Команда нуждается в конкретных деталях и дальнейших действиях
• Клиент хочет решений

Информация одна и та же, но подход меняется для разных типов аудитории.

# 2 - Понять потребности читателя 

Уоррен Баффет пишет свои знаменитые ежегодные письма акционерам с двумя аудиториями.

1. Искушенные инвесторы
2. Его сестра, Берти

Некоторым читателям важны логические аспекты, в то время как другие воспринимают решения эмоционально. 

Поймите потребности своей аудитории спросите себя:

• Что им нужно сделать после прочтения этой книги?
• Что может смутить или обеспокоить их?
• Что поможет им почувствовать себя понятыми?

Шаг 2: Организуйте свои идеи перед написанием

Это "Освободите шкаф" этап написания.

В этот момент ваш мозг превращается в переполненный шкаф.

Вы не сможете организовать его, пока не вынесете все на улицу. 

Вот как это сделать:

# 1 - Фаза разгрузки мозга

• Установите таймер (15-30 минут)
• Пишите все, что приходит на ум.
• Не обращайте внимания на красные загогулины
• Пусть идеи противоречат друг другу

Единственное правило: Не редактируйте. Не исправляйте. Не судите. Просто пишите.

# 2 - Организационная фаза

Пришло время упорядочить свои разрозненные мысли.

• Перечитайте каждое написанное вами слово.
• Ищите повторяющиеся закономерности
• Сгруппируйте связанные идеи вместе
• Определите свой главный аргумент или центральную точку

Цель не в том, чтобы использовать все, что есть в вашем мозговом отвале. Ищите ценные фрагменты, которые поддерживают вашу главную мысль, а остальное отложите на другой раз.

Шаг 3: Пишите кратко и ясно

В мире, где TikTok приучил наш мозг к 15-секундным всплескам контента, четкое письмо - это выживание.

Каждое слово должно заслужить свое место. 

Если вы не можете объяснить, почему слово, предложение или абзац должны быть здесь, то, скорее всего, они не нужны.

Например,

До: "В связи с тем, что наша команда приняла решение о внедрении новых процедур, мы сейчас находимся в процессе внесения изменений в наши существующие системы". 

После: "Мы обновляем наши системы с помощью новых процедур".

Тот же смысл. Восемь слов вместо двадцати семи. Это и есть ясность.

Выполните следующие действия...

# 1 - Замените пассивный залог на активный. 

Что вы почувствуете, если мы скажем "Полет на Луну был выбран нами". 

Вместо "Мы решили отправиться на Луну".? СТРАННО.

# 2 - Разбивайте сложные идеи на части 

• Одна главная мысль в каждом абзаце
• Короткие предложения для важных моментов
• Пункты для списков (но только в случае необходимости)

# 3 - Читайте свои работы вслух

# 4 - Спросите: "Будет ли это понятно моей бабушке?"

Шаг 4: Усильте структуру предложения

Никто не хочет читать предложения, которые звучат одинаково.

Вот почему ВСЕГДА...

# 1 - Включать различные структуры предложений 

Как говорит Дэвид Фостер Уоллес: 

"Иногда вы читаете одно предложение. Затем вы читаете более длинное предложение, которое основывается на первом, добавляя слои смысла и сложности к идее. А потом, для пущей убедительности: Вы останавливаетесь".

Видите, что произошло? 

Различная длина создает ритм. 

Они удерживают читателей. 

Они делают письмо запоминающимся.

# 2 - Параллельная структура

Параллельная структура - это повторение грамматического шаблона для создания баланса в предложении.

Например,

Сильный: "Правительство народа, от народа, для народа".

А теперь представьте, если бы он сказал: "Правительство народа, которым управляют люди, и оно должно работать на благо людей".

Тот же смысл. Меньшее влияние.

# 3 - положение для питания 

Место, где вы размещаете слова, имеет значение. 

Сравните их: "В конце концов компания обанкротилась из-за плохого управления". против "Компания обанкротилась. Плохое управление погубило ее".

Во второй версии удар ставится в конце. 

# 4 - Создание логического потока 

Хорошие предложения подготавливают следующие. 

Например: "Практика - это не то, что вы делаете, как только становитесь хорошим. Это то, что вы делаете, чтобы стать хорошим".

Первое предложение создает ожидание. Второе переворачивает его. Идеальный поток.

Шаг 5: улучшите выбор слов и словарный запас

"Любое слово, которое вам приходится искать в тезаурусе, - это неправильное слово".

Это значит, что нужно использовать простые слова, а не демонстрировать свой словарный запас.

Если вы думаете, что использование модных слов сделает вас "Более профессионально" или "Более литературный"Это неправильно. 

Лучшие писатели, от Джорджа Оруэлла до Джоан Дидион, точно и целенаправленно подбирают слова. 

Шаг 6: Редактируйте и пересматривайте как профессионал

"Пишите пьяным, редактируйте трезвым". Эрнест Хемингуэй однажды знаменито сказал.

Нет, он не ратовал за писательские сессии под воздействием алкоголя. 

Это значит сначала дать волю своему творчеству, а затем вернуться к нему с критическим взглядом, чтобы доработать свою работу. 

Даже такие авторы бестселлеров, как Нил Гейман признается, что их первые наброски получаются грубыми.

Один из вечных приемов редактирования написанного - это "Правило 24 часов" 

Сохранить Первый черновик, закройте его и поставьте напоминание в календаре на завтра.

Когда вы вернетесь завтра, переведите документ на другой шрифт и размер и читайте его не там, где писали (пересядьте со стола на диван).

Этот метод чрезвычайно эффективен при выборе собственных ошибок.

Шаг 7: Вычитка грамматики, орфографии и читабельности

Ничто так не отталкивает пишущего, как грамматические или орфографические ошибки.

Независимо от того, являетесь ли вы носителем английского языка или нет, эта ошибка является обязательной для всех писателей. 

Выполните этот двухэтапный процесс редактирования, чтобы убедиться, что в вашем тексте нет ошибок.

• Первое прохождение (проверка контекста): Обратите внимание на уместность контекста и исправьте его. 
• Второе прохождение (Sound Check): Прочитайте текст вслух и найдите естественные речевые обороты.

Как писать лучше для разных типов письменных работ

• Академическое письмо: Структурирование аргументов и цитирование источников

Для академического письма начните со структуры PEEL для каждого основного абзаца.

П - излагайте свои мысли

E - Предоставить доказательства

E - Объясните его значение

L - ссылка на вашу диссертацию

Например:

Однако большинство писателей сталкиваются с трудностями при интеграция исследований. Для этого вы можете использовать исследовательская матрица. 

1. Создайте простую электронную таблицу с источниками в строках и основной идеей в столбцах.

1. Заполните каждую ячейку соответствующими выводами.

Следуйте за правило 80/20 при использовании источников в своей работе.

80% содержания = Анализ и перефразирование

20% содержания = Прямые цитаты.

• Творческое письмо: Развитие стиля и потока повествования

Кто ваш любимый вымышленный персонаж? 

Это может быть остроумие Тайрона Ланнистера, стойкость Джейн Эйр или сообразительность профессора денежного ограбления. 

Мы устанавливаем такие прочные связи с вымышленными персонажами, потому что на бумаге они кажутся нам живыми, дышащими людьми. 

Это именно то, что вам нужно сделать с вашей литературой. 

# 1 - Создание голоса персонажа 

Читатели хотят не только видеть ваших героев, но и слышать их.

Спроси себя:

• Какие слова этот персонаж никогда бы не использовал?
• Какую фразу они произносят, когда испытывают стресс?
• Говорят ли они метафорами или прямыми фактами?

Например, Джесси Пинкман из сериала "Во все тяжкие" имеет голос персонажа, когда говорит "Йо" и "Наука, сучка!".

# 2 - Сцены сборки

В отличных сценах есть правильная атмосфера, интересные люди и достаточное напряжение даже на бумаге.

Чтобы создать визуальное представление о сценах, выполните следующие действия Правило 30 секунд.

Читатели должны знать, где они находятся, когда они находятся, кто там и что поставлено на карту, с самого начала.

Но добавьте эти детали естественным образом. 

# 3 - Сенсорная симфония

У человека пять органов чувств, но большинство писателей используют в своих произведениях только один-два. 

Добавьте в сцены не менее трех-четырех чувств.

• Чем пахнет воздух?
• Какие звуки переходят в фоновый шум?
• Какие текстуры заметил бы ваш персонаж?

# 4 - Развитие персонажа: 

Всегда применяйте Подход изнутри наружу поскольку большая часть вещества находится под поверхностью.

Каждый убедительный персонаж нуждается:

1. Определяющий страх (что не дает им спать по ночам?)
2. Движущее желание (что заставляет их вставать с постели?)
3. Противоречие (что делает их людьми?)

Ваша цель - создать запоминающихся персонажей. Совершенство - это скучно. Недостатки восхищают.

• Деловое письмо: Четкое написание электронных писем, отчетов и предложений

У члена совета директоров есть 10 минут, чтобы просмотреть 40-страничный отчет...

Потенциальный клиент одновременно сравнивает пять различных предложений.

Поэтому вам нужно донести свою мысль так, чтобы она привлекла внимание.

1. Следуйте за "Правило 3-5-7" для электронной почты.
   1. 3 строки на абзац
   2. 5 пунктов (максимум)
   3. 5 слов в строке темы

2. Следуйте "Гарвардское образование"Руководство по написанию резюме.

3. Ответьте на "Почему мы?" вопрос для написания предложения.
   1. Зеркальный язык клиента
   2. Упростите процесс обезжиривания
   3. Показывайте, не рассказывайте

• SEO и написание контента: Написание текстов для онлайн-читателей

В современном цифровом мире, "Контент - король", но SEO - это королевство, которым оно управляет. И чтобы доминировать в этом царстве, вам нужно овладеть обоими.

Если вы опытный SEO-писатель, вы, скорее всего, уже знаете об этом. Но если нет, не волнуйтесь.

Все (включая ваших конкурентов) используют ИИ, и вы тоже можете это сделать.

Вот как это работает:

Шаг # 1 - Перейти к ИИ SEO-писатель и войдите в систему, используя свою учетную запись Google. После входа в систему вам будет задано 3-4 вопроса, чтобы понять ваши предпочтения.

Шаг # 2 - Выберите из списка ключевые слова, которые предложил инструмент.

Шаг # 3 - Выберите основной заголовок из 5-7 вариантов.

Шаг # 4 - Укажите предпочтительные изображения (если они вам нужны) и желаемое количество слов для записи в блоге.

Шаг # 5 - Вы получите набросок, вас попросят указать внешние ссылки и предпочтительный стиль написания.

Шаг # 6 - Нажмите "Генерировать"И ваша статья будет готова примерно через 1 минуту.

Ваша часть работы по написанию 80% выполнена. Сгенерированный материал будет высококачественным и оптимизированным для SEO.

Последний шаг - очеловечивание контента, которое вы можете сделать с помощью нашего Гуманизатор искусственного интеллекта.

Распространенные писательские ошибки, которых следует избегать

Чтобы улучшить свое письмо, избегайте этих четырех ошибок.

# 1 - Проблема структуры

Не вываливайте всю информацию в начальных абзацах - такой подход перегружает читателей. 

Вместо этого начните с крючка, а затем постепенно раскрывайте детали, чтобы читатели оставались заинтересованными. 

# 2 - Слабые переходы и поток

Плохой переход и поток создают ментальные препятствия, которые прерывают процесс чтения. 

• Избегайте резкой смены темы без контекста
• Добавьте логическую последовательность между идеями
• Не пропускайте связующие фразы между абзацами

# 3 - Избыточность и многословность

Ясное письмо - это лаконичное письмо. 

Не попадайте в ловушку, используя несколько слов там, где достаточно одного сильного слова.

Например, 

До: "Крошечная мышка быстро-быстро забегала по деревянному полу, торопясь".

После: "Крошечная мышка шныряла по полу".

# 4 - чрезмерное использование модификаторов

Сильные глаголы делают текст сильнее. И наоборот, добавление наречий и прилагательных убивает волнение. 

Слабость: "Он быстро и тихо подошел к двери". 

Сильный: "Он подкрался к двери".

Как искусственный интеллект может помочь вам писать лучше

1. ИИ SEO-писатель

Вы сэкономите массу времени, предоставив SEO Writer заниматься начальной подготовкой.

Вместо того чтобы тратить 5 с лишним часов на исследования, конспектирование и составление, ИИ SEO-писатель может создать структурированный черновик за считанные минуты. 

Хотя вам все равно придется редактировать и дорабатывать черновик, этот инструмент избавит вас от 80% первоначальных хлопот. 

2. Перефразировщик искусственного интеллекта

Перефразировщик ИИ анализирует и реконструирует предложения и показывает вам разные способы выражения одной и той же мысли. 

Это как тренер по письму, который показывает вам множество способов усиления прозы, помогая со временем развить более сильные навыки письма.

Вы научитесь варьировать длину предложений, реструктурировать сложные идеи и писать более плавно. 

3. Гуманизатор искусственного интеллекта

Вместо жесткого, шаблонного контента, Гуманизатор искусственного интеллекта помогает создать текст, который будет вести беседу, оставаясь при этом профессиональным. 

Это очень важно для Сообщения в блогеСтатьи, статьи и другой контент, где вы не можете позволить себе быть пойманными на использовании ИИ. 

Последние советы, как стать лучшим писателем

Как и тренировки, писательство - это ежедневная работа над собой. 

Единственный способ совершенствоваться - это строить "Ежедневные привычки"

Читайте приветствия каждый день, собирайте слова/фразы, которые вам нравятся, и используйте их в своем творчестве. 

Вместо того чтобы гнаться за совершенством, сосредоточьтесь на небольших признаках прогресса. 

Прогресс # 1 - Сделайте письмо понятным

Прогресс # 2 - Используйте активные голоса.

Прогресс # 3 - Разработайте стиль

Прогресс # 4 - Пишите со скоростью. 

Помните: Каждый великий писатель начинал именно там, где сейчас находитесь вы. Единственное отличие? Они продолжали появляться.

Вопросы и ответы

Заключение

Вы не можете превратиться в Эрнест Хемингуэй В одночасье, но при постоянной практике вы будете поражены своим прогрессом.

Самые знаменитые авторы также совершают ошибки, учатся на них и становятся лучше.

Начните с малых шагов: сосредоточьтесь на ясности, примите лаконичность и, самое главное, пишите регулярно. 

Отличное письмо подчиняется пяти простым правилам.

• Очистить 
• Краткий
• Привлекательный
• Правильно 
• Разговорный 

Ваше следующее произведение начинается с первого слова.

Итак, откройте документ Google, зайдите в Необнаруживаемый ИИИ начинайте писать. Ваши читатели ждут.