Как написать письмо с благодарностью после собеседования +шаблоны

Прохождение собеседования - это лишь один из этапов высококонкурентного процесса.

Большинство компаний проводят несколько собеседований с кандидатами, прежде чем принять окончательное решение.

Это значит, что даже если ваш разговор прошел хорошо, вы все равно будете конкурировать за внимание. 

Именно здесь продуманное письмо с благодарностью после собеседования поможет вам выделиться.

Помимо простой вежливости, это письмо подчеркивает качества, которые ценят менеджеры по найму (профессионализм и энтузиазм).

Это также ваш шанс рассказать о том, что вы забыли упомянуть, или прояснить недоразумение.

С учетом сказанного, как написать письмо с благодарностью после собеседования? 

Именно об этом и пойдет речь в данном руководстве.

Но поскольку время решает все, давайте сначала ответим, когда отправлять благодарственное письмо после собеседования. 

Когда нужно (и не нужно) отправлять благодарственное письмо

Хотя очень соблазнительно быстро отправить короткое письмо с благодарностью после собеседования, есть несколько причин не торопиться с этим.

Вам нужно дать себе время поразмыслить и несколько раз прокрутить в голове интервью.

Так вы сможете персонализировать свое сообщение и написать хорошо продуманное письмо.

Именно поэтому рекомендуется отправить письмо с благодарностью в течение 24 часов. 

Если собеседование проходило во второй половине дня, отправьте письмо поздно вечером или рано утром следующего дня, чтобы оно сохранило актуальность и при этом было своевременным.

Но что делать, если вы пропустили эти 24 часа?

Позднее письмо со словами благодарности - в течение 48 часов - все равно дойдет до адресата, если оно будет персонализированным и продуманным.

Однако после этого воздействие начинает ослабевать.

Однако бывают случаи, когда пропустить письмо с благодарностью - лучший выход.

Если вы просто копируете общий шаблон, не придавая ему смысла, это может принести больше вреда, чем пользы.

Аналогично, если на собеседовании стало ясно, что эта работа не для вас, то последующее письмо не требуется.

Как написать письмо с благодарностью после собеседования шаг за шагом

Как и любое другое официальное письмо, письмо с благодарностью после собеседования должно содержать следующие основные элементы:

• Сильная тема письма
• Теплое, но профессиональное приветствие
• Остальные тело электронной почты
• Уверенное завершение

Вот как правильно написать письмо с благодарностью после собеседования.

Шаг 1: Выберите правильную тему письма

Ваш строка темы это первое, что видит получатель, поэтому не растрачивайте его потенциал.

Будьте кратки и понятны, как и в любом другом профессиональном письме, но при этом убедитесь, что в нем достаточно контекста.

Если ваше собеседование проводилось для определенной роли или в определенном формате (например, Zoom или телефонное интервью), вам стоит упомянуть об этом.

Вот несколько примеров тематических строк, которые вы можете использовать:

• Спасибо за предоставленную возможность
• Отличная беседа с вами сегодня
• Цените свое время - последующие действия после собеседования на [название вакансии]
• Спасибо за собеседование [название вакансии]
• Продолжение разговора

Шаг 2: Откройте страницу профессиональным приветствием

Ваше приветствие должно быть вежливым и соответствовать уровню формальности собеседования.

Прежде всего, вам следует обращаться к интервьюеру по имени, используя

• "Дорогой", если это была формальная обстановка или 
• просто "Привет", если разговор был более непринужденным.

Если вы разговаривали с несколькими людьми, лучше всего отправить отдельные письма.

Но если вы отправляете одно письмо, то в приветствии следует упомянуть их все. 

Вот как открыть тело письма:

• Уважаемый [Имя интервьюера], я искренне благодарен за возможность поговорить с вами сегодня.
• Здравствуйте, [имя 1-го интервьюера] и [имя 2-го интервьюера], я хотел бы поблагодарить вас обоих за нашу беседу.
• Здравствуйте [Имя интервьюера], мне очень понравилась наша беседа на [конкретную тему], и я благодарен за возможность пообщаться с вами.
• Уважаемый [имя интервьюера], спасибо, что нашли время встретиться со мной. Мне было приятно обсудить [роль или тему компании].
• Здравствуйте, [имя интервьюера], я просто хотел продолжить и выразить свою благодарность за нашу беседу.

Шаг 3: Выражайте искреннюю благодарность

Письмо с благодарностью будет неполным, если не сказать "спасибо".

Но не простое заявление, а осмысленное. 

Упомяните что-то конкретное о собеседовании. Это может быть что-то из следующего:

• Полученные знания
• Время, которое они потратили на встречу с вами
• Аспект роли, который вызывает у вас восторг 

Шаг 4: Упомяните основные выводы из интервью

Именно здесь вы начинаете персонализировать свое сообщение.

Упомяните что-нибудь запоминающееся из разговора, например:

• Проблема, с которой сталкивается команда
• Проект, над которым они работают
• Ценность, которой придерживается компания

Упоминание таких деталей показывает, что вы были вовлечены и слушали.

Это можно выразить несколькими способами:

• Мне особенно понравилось узнавать о [конкретном проекте или инициативе]. Он прекрасно сочетается с моими знаниями в области [смежные навыки], и я буду рада возможности внести свой вклад в его успех.

• Слушать о подходе вашей команды к [конкретному процессу] было очень интересно. Очень интересно наблюдать, как [название компании] расширяет границы в этой области.

Обратите внимание, что все примеры в этом руководстве являются гипотетическими.

Поэтому оптимизируйте их для своего случая, если вы их используете.

Шаг 5: Подтвердите свою заинтересованность в должности

Менеджеры по найму хотят знать, что вы искренне рады этой роли. 

Поэтому благодарственное письмо после собеседования также должно содержать подтверждение вашего энтузиазма, чтобы напомнить, почему вы отлично подходите компании.

Вот несколько предложений по подтверждению демо-версии:

• После нашей беседы я еще больше убедился в том, что эта роль отлично подходит для моих навыков и интересов. Я буду рад привнести свой опыт в [конкретные навыки] в вашу команду".

• Наш разговор подтвердил, что эта должность полностью соответствует моим карьерным целям, и я сочту за честь принести свой опыт в вашу организацию.

Шаг 6: Предложите предоставить дополнительную информацию

Иногда вы можете захотеть проследить за тем, что было упомянуто в интервью, или предложить дополнительные подробности.

Будьте кратки, но дайте им понять, что вы с радостью предоставите больше информации, если потребуется.

Можно сказать:

• Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна какая-либо дополнительная информация. Я буду рада предоставить рекомендации или подробную информацию о моем предыдущем опыте.

• Если я могу еще что-то уточнить, я буду рад обсудить это подробнее.

Шаг 7: Завершите профессиональное и дружелюбное подписание.

Ваше завершение должно быть таким же, как и начало: теплым, благодарным и профессиональным.

Закончите разговор на позитивной ноте, оставив дверь открытой для дальнейшего общения.

Вот несколько примеров:

• Еще раз спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду ответа!

• Я искренне надеюсь на дальнейшее общение. С нетерпением жду следующих шагов!

И, наконец, не забудьте подписать простую и профессиональную заключительную фразу, например:

• С наилучшими пожеланиями,
• Большое спасибо,
• Самые теплые пожелания,
• С нетерпением жду возможности оставаться на связи,

После того как вы закончите, вычитайте и убедитесь, что черновик отвечает всем требованиям короткого благодарственного письма после собеседования.

Лучшие шаблоны писем с благодарностями для разных ситуаций

Хорошо написанное письмо с благодарностью после собеседования может произвести неизгладимое впечатление, если оно написано грамотно и в соответствии со сценарием. 

Ниже приведены краткие и адаптируемые шаблоны для различных сценариев.

Пример короткого и простого письма с благодарностью

На	[Укажите здесь адрес электронной почты получателя].
Тема	Спасибо за предоставленную возможность
Уважаемый [имя интервьюера], Я благодарен за возможность побеседовать с вами о вакансии [название должности] в [название компании]. Было приятно узнать больше о команде и о том, как эта роль способствует достижению [конкретной цели или проекта компании]. Я рад возможности присоединиться к [Название компании] и внести свой вклад в работу вашей команды. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если вам понадобится дополнительная информация. С нетерпением ждем возможности оставаться на связи! С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]

Письмо с благодарностью после собеседования Пример

На	[Укажите здесь адрес электронной почты получателя].
Тема	Спасибо за прекрасную беседу
Уважаемые [имя 1-го интервьюера], [имя 2-го интервьюера] и [имя 3-го интервьюера], Мне было очень приятно пообщаться со всеми вами сегодня по поводу вакансии [название должности]. Мне очень понравилось узнавать больше о [Название компании] и о том, как ваша команда сотрудничает для достижения [конкретная цель или инициатива, о которой шла речь]. Я ценю то, что каждый из вас поделился своими соображениями, и еще больше рад возможности привнести в вашу команду свой опыт в [соответствующие навыки]. Если я могу предоставить что-то еще, пожалуйста, дайте мне знать. Еще раз спасибо за уделенное время, и я надеюсь, что в будущем мне представится возможность поработать со всеми вами. Лучшее, [Ваше имя]

Последующее письмо с благодарностью, если вы не получили ответа

A повторное письмо после отсутствия ответа имеет свой собственный набор этикета и времени.

Вот примерный шаблон для этого.

На	[Укажите здесь адрес электронной почты получателя].
Тема	Продолжение собеседования на [название вакансии]
Надеюсь, у вас все хорошо. Я хотел уточнить, есть ли какие-либо новости по поводу вакансии [Название вакансии]. Я по-прежнему очень рад возможности присоединиться к [Название компании] и внести свой вклад в [конкретный проект или цель, упомянутые на собеседовании]. Я ценю время, которое вы потратили на беседу со мной, и с нетерпением жду любых новостей, которыми вы сможете поделиться. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам еще что-то нужно от меня. С нетерпением ждем вашего звонка! С наилучшими пожеланиями, [Ваше имя]

Благодарственное письмо после второго или финального собеседования

На	[Укажите здесь адрес электронной почты получателя].
Тема	Спасибо - с нетерпением ждем следующих шагов
Уважаемый [имя интервьюера], Еще раз благодарю вас за возможность встретиться и обсудить вакансию [Название вакансии]. После нашей беседы я еще больше воодушевлен возможностью присоединиться к [Название компании] и внести свой вклад в [конкретный проект или цель компании]. Я ценю время и усилия, которые вы и команда приложили к этому процессу, и с нетерпением жду информации о дальнейших шагах. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить что-то еще в это время. С теплыми пожеланиями, [Ваше имя]

Когда и как отправлять письмо с благодарностью

Вовремя отправленное письмо с благодарностью после собеседования поможет вам оставаться на виду у команды, нанимающей сотрудников.

Вот несколько дополнительных сведений, которые необходимо знать.

Лучшее время для максимального воздействия

Как я уже говорил, лучше всего отправить письмо с благодарностью в течение 24 часов после собеседования. 

В течение 24 часов беседа еще свежа, и у вас есть достаточно времени, чтобы поразмыслить и написать содержательное сообщение.

Если вы не можете отправить его в течение этого времени, то допустимо отправить его в течение 48 часов, но чем раньше, тем лучше.

Нужно ли отправлять письмо с благодарностью нескольким интервьюерам?

Да, если вы проводили собеседование с несколькими людьми, лучше всего отправить каждому индивидуальное письмо. 

Демонстрация энтузиазма каждому интервьюеру повышает ваши шансы быть принятым на работу. 

Но это можно сделать и с помощью одного письма. 

Поэтому, если вы решили отправить одно письмо всей группе, не забудьте обратиться к каждому адресату по имени и убедиться, что сообщение актуально для всех. 

Дайте понять, что вы цените вклад каждого человека.

Как улучшить процесс поиска работы

Поиск работы не должен включать в себя рассылку как можно большего количества заявлений.

Вместо этого нужно работать умнее. 

Упорядочив работу с заявками и оптимизировав резюме, вы сможете повысить свои шансы на собеседование, не тратя часы на выполнение повторяющихся задач.

Оптимизируйте процесс подачи заявок на работу 

Подавать заявки на работу вручную может быть утомительно, особенно потому, что вам придется подстраивать заявку под каждого рекрутера.

Именно в этом случае наш искусственный интеллект Автоподатчик заданий может помочь.

Приступить к работе очень просто:

• Загрузите свое резюме и подключите свой профиль LinkedIn
• Заполните несколько быстрых запросов, чтобы наш искусственный интеллект понял ваши карьерные цели
• Пусть наш искусственный интеллект подает заявки на вакансии, соответствующие вашему профилю
• Получайте индивидуальные заявки, которые вызывают отклики

Оптимизируйте свое резюме для будущих собеседований

Сильное резюме облегчает прохождение собеседований, а типовое - наоборот. 

Чтобы повысить свои шансы, убедитесь, что ваше резюме составлено таким образом, чтобы подчеркнуть ваши самые важные навыки и опыт. 

Наш искусственный интеллект Конструктор резюме автоматизирует этот процесс.

Вот как это работает:

• Выберите шаблон - Выберите один из профессионально разработанных шаблонов резюме, который соответствует вашим карьерным целям.
• Настраивайте с помощью искусственного интеллекта - Наш интеллектуальный конструктор резюме оптимизирует ваш контент с помощью ключевых слов, специфичных для данной отрасли, и рекомендаций экспертов.
• Скачать и применить - Сохраните свое отшлифованное резюме в нескольких форматах и используйте его, чтобы уверенно подавать заявки на работу, или предоставьте это нашему AI Auto Applier.

Вы также можете посмотреть, как работает Humanizer, используя виджет ниже!

Как сохранить индивидуальность и аутентичность

Обычное письмо с благодарностью не произведет на вас неизгладимого впечатления. 

Поэтому лучше всего персонализировать свое сообщение, включив в него конкретные детали из интервью. 

Вы должны дать интервьюеру почувствовать, что его время и понимание действительно важны для вас.

Повторное обращение к специалистам, если вы не получили ответа

Иногда письма оказываются затерянными в переполненном почтовом ящике, и вежливое повторное письмо может привлечь к вам внимание. 

Если в течение недели вы не получили ответа, можно написать короткое профессиональное письмо. 

Говорите прямо и по существу. Здесь вы выразите свою постоянную заинтересованность, повторите слова благодарности и спросите, есть ли какие-либо новости о процессе найма. 

Включение нескольких открытых вопросов также может увеличить шансы на получение ответа.

Пишите благодарственные письма как профессионал!

Письмо с благодарностью после собеседования может показаться простой вежливостью, что так и есть.

Однако он оказывает и ценное воздействие.

Это позволит вам выделиться среди кандидатов и повысит шансы на получение работы.

В этом руководстве перечислены способы оказания такого воздействия на конкретном уровне. 

Но если вам когда-нибудь понадобится помощь в поиске работы или написании убедительного письма с благодарностью, набор инструментов Undetectable AI к вашим услугам.
Просто зарегистрируйтесь и начните.