Только в прошлом месяце я наткнулся на вакансию, которая показалась мне идеально подходящей.
Я изменил свое резюме, заполнил анкету и был готов отправить ее... пока что-то не остановило меня: Пожалуйста, приложите ваше сопроводительное письмо.
И нет, это не было необязательным. Это даже заставило меня задуматься. нужны ли сопроводительные письма в 2025 году.
Я часами смотрел на пустой экран. Дело не в том, что я не знал, что могу предложить. Я просто не знал, как это сказать. справа способ.
Куда все девать? Как мне начать? Должен ли он быть формальным? Пункты? Мой мозг был в полном беспорядке.
Все говорят о том, что нужно сказать в сопроводительном письме. Но никто не говорит вам, что как оформить сопроводительное письмо так что это действительно работает.
Я пообещал себе, что не позволю никому пройти через такое же разочарование.
И вот оно... все, о чем я мечтаю, чтобы мне кто-нибудь рассказал. Простое и понятное руководство по оформлению вашего сопроводительного письма.
Основные выводы
- Чистое, хорошо оформленное сопроводительное письмо поможет менеджерам по персоналу быстро определить вашу ценность.
- Используйте четкую структуру, например, контактная информация, приветствие, вступление, основная часть, заключение и подпись.
- Выбирайте профессиональные шрифты, интервалы и выравнивание, чтобы текст легко читался.
- Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF с понятным именем файла, например FirstName-LastName-CoverLetter.pdf.
- Подавая документы в Великобритании или на стажировку, измените свой тон и формат, чтобы соответствовать ожиданиям.
Как чистая верстка повышает читабельность и эффектность
Ваш сопроводительное письмо Да, в нем могут быть все нужные слова, но если его трудно читать, его не будут читать.
У менеджеров по найму нет времени копаться в загроможденных абзацах или странном форматировании. Они просто проверяют ключевые детали.
Если ваше сопроводительное письмо имеет чистый макет, он направляет их взгляд именно туда, куда нужно, то есть на ваше имя, ваши намерения и вашу ценность.
Никогда больше не беспокойтесь о том, что ИИ обнаружит ваши сообщения. Undetectable AI Мы можем помочь вам:
- Сделайте так, чтобы ваши записи с помощью искусственного интеллекта появились человекоподобный.
- Байпас все основные инструменты обнаружения ИИ одним щелчком мыши.
- Используйте AI безопасно и уверенно в школе и на работе.
Хорошее форматирование показывает, что вы организованы, профессиональны и уважаете время читателя.
Уже одно это дает вам преимущество перед теми, кто пишет прекрасное письмо, но зарывает его в стены текста.
Давайте научим вас, как написать сопроводительное письмо в формате сопроводительного письма.
Стандартная структура сопроводительного письма
Четкая структура дает вашим мыслям место для приземления. Давайте рассмотрим стандартный формат, который ожидает большинство работодателей, и что включить в сопроводительное письмо:
- Заголовок: Контактная информация
Начните с контактной информации в верхней части, так же, как и в резюме. Изложите все просто и понятно.
Включая:
- Ваше полное имя
- Ваш номер телефона
- Ваш профессиональный адрес электронной почты
- Город, штат (необязательно)
- URL-адрес LinkedIn или портфолио (необязательно)
- Приветствие или обращение
Эта часть кажется небольшой, но она имеет значение. Нет, не начинайте со слов "Кому это касается". Это устарело и кажется безличным.
Если вы знаете имя человека, рассматривающего ваше заявление, используйте его. Но если не знаете, скажите:
- Уважаемый менеджер по найму
- Уважаемый коллектив [отдела] (например, "Уважаемый коллектив отдела маркетинга")
Не стоит использовать случайные фразы вроде "Привет" или "Привет". Дружелюбие - это хорошо, а небрежность - нет.
- Вводный параграф
Именно здесь у вас есть возможность сделать так, чтобы они захотели продолжить чтение.
Начните с того, что укажите, на какую должность вы претендуете и где вы ее нашли. Затем в одном-двух предложениях дайте им повод полюбопытствовать о вас.
- Параграф(ы) основного текста
Теперь наступает момент, когда вы показываете им, что вы можете предложить. Используйте один или два коротких абзаца, чтобы продемонстрировать свои соответствующий опытСильные стороны и энтузиазм.
Расскажите, почему ваша прошлая работа или образование подходят для этой роли.
- Выберите 1-2 конкретных достижения или навыка
- Используйте формулировки из объявления о вакансии, если они подходят к нему.
- Не отвлекайтесь. Не относитесь к нему как к истории своей жизни
Вы также можете вкратце показать, что проделали домашнюю работу по изучению компании. Возможно, вы восхищены их миссией или вам нравится проект, над которым они работают.
Тон должен быть профессиональным, но не роботизированным. Убедитесь, что вы позволили себе немного вы пройти.
- Заключительный абзац
Вы должны завершить выступление профессионально, но при этом постараться, чтобы оно не звучало слишком жестко. Попробуйте такой подход:
Подтвердите свой интерес к роли, выразите благодарность за уделенное время и мягко предложите следующие шаги (например, собеседование).
Заканчивайте с уверенностью, а не с отчаянием.
- Подпись
Как бы просто это ни звучало, многие люди забывают об этом. Если вы отправляете вложение, используйте стандартное закрытие, например:
- Искренне,
Ваше полное имя
Или:
- С наилучшими пожеланиями,
Ваше имя
Если вы отправляете электронное письмо, вы можете снять с себя ответственность, просто напечатав свое имя внизу после подписи.
Я знаю, что это всего лишь шесть простых шагов, но даже это иногда может оказаться непосильной задачей. Не волнуйтесь, для таких ленивых дней у меня тоже есть хак.
Перейти к разделу Необнаруживаемые ИИ Генератор сопроводительных писем и предоставьте ему все необходимые данные.
Уже через несколько минут перед вами будет идеальное сопроводительное письмо для любой работы и отрасли.
Рекомендации по форматированию
Еще до того, как они начнут читать, они обратят внимание на то, как выглядит ваше сопроводительное письмо.
Если он чист и прост в исполнении, у них сложится впечатление, что вы уделяете внимание деталям и все продумали до мелочей.
Давайте узнаем, как правильно оформить сопроводительное письмо.
Шрифт: Тип, размер и удобство чтения
Используйте простой, профессиональный шрифт. Вычурные шрифты труднее читать, и ваш документ может выглядеть не так полированно.
Мой лучший выбор?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Джорджия
- Garamond
Остерегайтесь слишком стилизованных шрифтов, таких как Comic Sans, или всего, что выглядит как рукописное. Сопроводительное письмо - не место для творческого подхода к дизайну.
Используйте шрифт размером 11 или 12 пунктов. Все, что меньше, трудно читать, а все, что больше, может выглядеть непрофессионально или как будто вы пытаетесь заполнить пространство.
Сохраняйте постоянство шрифта во всем документе. Не переключайте шрифт на полпути.
Интервалы и поля
- Межстрочный интервал: Используйте 1,15 или 1,5 межстрочный интервал, чтобы дать тексту возможность дышать. Одинарный интервал может выглядеть слишком тесным. В то время как двойной интервал создает ощущение слишком большого расстояния между строками.
- Интервал между абзацами: Между каждым разделом или абзацем оставляйте свободное место. Это направляет взгляд читателя и улучшает структуру.
- Поля: Выбирайте стандартные поля в 1 дюйм со всех сторон. Если у вас очень мало места, вы можете немного уменьшить их (не менее чем до 0,75 дюйма), но старайтесь, чтобы они были как можно ближе к 1 дюйму.
Выравнивание
Выравнивайте все по левому краю. Это касается и контактных данных, и абзацев, и подписи. Это стандарт для большинства профессиональных документов, и его гораздо легче читать, чем выровненный по центру или по правому краю текст.
Формат и именование файлов
Когда ваше сопроводительное письмо готово, то, как вы сохраните и назовете файл, имеет большее значение, чем кажется.
Непонятное имя файла или неправильный формат могут произвести плохое первое впечатление или, что еще хуже, сделать ваш файл нечитаемым.
Сохранить как PDF
Всегда загружайте сопроводительное письмо в формате PDF, если в требованиях не указано иное (например, Word doc или обычный текст).
Почему именно PDF?
- Он фиксирует ваше форматирование на месте.
- Он одинаково открывается на любом устройстве
- Он выглядит более отточенным и профессиональным
Примеры именования файлов
Четкий и профессиональные имена файлов сделайте так, чтобы работодатель легко узнал его. Не называйте его просто "CoverLetter" или "Final_Version3".
Используйте этот формат:
FirstName-LastName-CoverLetter.pdf
Пример: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Нужен еще один инсайдерский совет? У Undetectable AI также есть AI Smart Applier Инструмент, который подает заявки на работу от вашего имени.
Используйте Конструктор резюме отшлифуйте свое резюме, а затем создайте подходящее сопроводительное письмо с помощью AI Cover Generator.
Как только все это будет сделано, подключите свой аккаунт LinkedIn к AI Smart Applier, и пусть инструмент сделает все остальное.
А пока? Расслабьтесь и ждите звонка на собеседование с места работы вашей мечты.
Сопроводительное письмо в британском формате
Если вы устраиваетесь на работу в Великобритании, общая структура вашего сопроводительного письма схожа с другими регионами.
Тем не менее, есть несколько различий в тоне, оформлении и формальностях, которые вы захотите соблюсти.
Позвольте мне рассказать вам о том, как оформить сопроводительное письмо, которое оценят британские работодатели.
- Используйте профессиональный формат делового письма
Укажите свой адрес в правом верхнем углу страницы. Оставьте свободное место, а затем добавьте адрес работодателя с левой стороны.. Укажите под ним дату, также выровненную по левому краю.
- Используйте правильное приветствие
Если вы знаете имя человека, которому пишете, добавьте Mr. или Ms. после Dear и перед именем. Помните, В британском стиле точка после "Mr" или "Ms" опускается.
Если вы не знаете их имени, в Великобритании по-прежнему принято обращаться Dear Sir или Madam. Только не забудьте в этом случае завершить обращение словами Yours faithfully (см. ниже).
- Используйте формальный, но дружелюбный тон
Британские сопроводительные письма несколько более формальны по тону, чем американские. Это означает, что нужно избегать сленга или слишком непринужденных фраз, но при этом вы все равно хотите звучать по-человечески. Будьте вежливы, уважительны и четко обозначьте свой интерес к роли.
- Закончите правильным закрытием
Заключительная строка и подпись зависят от того, как вы адресовали письмо:
- Если вы использовали Уважаемый [Имя], заканчивая Искренне ваш
- Если вы использовали Уважаемый господин или госпожа, заканчивая Искренне ваш
Оставьте пробел после закрытия, а затем введите свое полное имя.
Формат сопроводительного письма для разных ситуаций
Не все вакансии одинаковы. В зависимости от ситуации ваше сопроводительное письмо может нуждаться в небольшом изменении акцента.
- Первая работа или отсутствие опыта
Сосредоточьтесь на переносимых навыках из школы, волонтерской деятельности или личных проектов.
Формат должен быть стандартным, но используйте основные абзацы, чтобы показать энтузиазм, готовность учиться и то, как ваша биография соответствует роли.
- Заявки на стажировку
Если вы задаетесь вопросом, как оформить сопроводительное письмо для стажировки, все просто. Расскажите о том, что вы изучаете, почему вам интересна эта компания и какими навыками вы обладаете.
- Смена профессии
Используйте основную часть письма, чтобы преодолеть разрыв между вашей прошлой работой и новой сферой деятельности.
Сосредоточьтесь на передаваемых навыках и объясните почему вы переходите на новый уровень. Формат остается прежним, но содержание должно соединить точки для работодателя.
Выявляйте шаблоны ИИ и очеловечивайте свои тексты за считанные секунды - воспользуйтесь виджетом ниже.
Заключительные мысли
Видите? Вам не нужно быть профессиональным писателем, чтобы создать сильное, хорошо оформленное сопроводительное письмо.
Все, что вам нужно, - это немного структуры, ясный ум и немного терпения.
Теперь, когда вы знаете, как оформить сопроводительное письмо, я надеюсь, что чистый лист не будет преследовать вас так, как преследовал меня.
Найдите эту работу! А если вы чувствуете, что застряли, попробуйте воспользоваться программой Undetectable AI. Генератор сопроводительных писем, Конструктор резюме, и AI Smart Applier чтобы создавать приложения, которые выделяются и привлекают внимание.
Начните творить с Необнаруживаемый ИИ Сегодня ваша следующая возможность находится всего в одном клике от вас.