Hur man skriver en check (steg-för-steg-guide) + exempel

Checkar kan verka föråldrade, men de har fortfarande viktiga användningsområden i vårt ekonomiska system.

En välskriven check lämnar ett pappersspår för dina transaktioner och kan användas om elektroniska betalningar är omöjliga och förhindrar ibland att en bekvämlighetsavgift för onlinebetalningar tas ut.

Denna detaljerade guide täcker alla detaljer kring checkskrivning, allt från att känna till de olika delarna av en check till att skriva en framgångsrikt.

Vi guidar dig genom allt steg för steg och ger verkliga exempel så att du kan skriva en check med självförtroende och inte gör vanliga misstag.

Delar av en check som du behöver känna till

Innan vi förklarar hur checkar kan skrivas på rätt sätt måste vi först titta på några av de funktioner som vanligtvis förekommer i en check.

Nedan följer några av dem:

1. Personlig information: Den finns längst upp i vänstra hörnet och innehåller ditt namn och din adress. 
2. Bankinformation: Detta inkluderar ditt namn och din banks logotyp som är tydligt tryckt på checken.
3. Checknummer: Detta finns i det övre högra hörnet och även i MICR-raden längst ner på checken. Detta unika nummer hjälper dig att spåra dina checktransaktioner.
4. Datumlinje: Här lägger du till datumet, antingen ett tidigare eller ett framtida datum (efterdaterade checkar).
5. Betalningsmottagarens linje: Dessa rader börjar med "Pay to the Order of" och här anger du namnet på den person eller det företag som ska ta emot din betalning.
6. Dollar Box: Det här är en liten ruta där du skriver in betalningsbeloppet i numerisk form.
7. MICR-linje: Detta är en förkortning för Maskinläsbara tecken längst ner i kontrollen som möjliggör automatiserad behandling.

Steg för steg: Så här fyller du i en check

För att en check ska förbli giltig och läsbar under behandlingen är det viktigt att strikt följa flera grundläggande steg när du utarbetar den.

Låt oss bryta ner processen i enskilda delar: 

1. Skriv datumet

Börja med att skriva det aktuella datumet på checken i den övre högra delen av checken, på raden där det står "Datum". Det är viktigt eftersom det ger datumet när checken skapades och datumet när den måste deponeras. 

Om du vill ha bästa resultat ska du använda MM/DD/ÅÅÅÅ format som är brukligt i USA. Skriv till exempel 9 maj 2025 eller 5/9/2025.

Skriv så att det blir lättläst och använd inte ord som kan förvirra andra.

Du kan skriva en efterdaterad check, men kom ihåg att inte alla banker lovar att hålla checken fram till det angivna betalningsdatumet.

2. Skriv betalningsmottagarens namn

När du har skrivit datumet lägger du till hela namnet på den person eller det företag som du betalar på raden "Pay to the Order of".

Hänvisa till hela den officiella titeln eller det företagsnamn som erbjuds. Skriv tydligt och undvik förkortningar. 

Kontrollera stavningen två gånger eftersom ett felaktigt namn kan leda till att betalningsmottagaren inte kan sätta in eller lösa in checken.

Försök att undvika att lämna utrymme före eller efter namnet även för att undvika manipulering. Till exempel, i stället för att bara skriva "John" eller "Hardware Store", skriv "John A. Smith" eller "Ace Hardware Store".

3. Skriv beloppet i siffror

I den lilla rutan på checkens högra sida skriver du betalningsbeloppet i numerisk form.

Skriv dollarbeloppet nära dollartecknet ($) som är tryckt på checken. Inkludera cent som en decimalpunkt följd av två siffror, till exempel $125,75.

Även utan cent ska du alltid skriva nollor efter decimalen: $125.00. Dubbelkolla att åtminstone siffrorna är läsbara och om utrymmet tillåter, använd ett streck för att markera beloppets slut för att avskräcka från ändringar.

När du skriver en check på tusentals kronor och cent ska du komma ihåg att använda kommatecken för läsbarhetens skull. Till exempel är $1 250,38 tydligare än $1250,38.

4. Skriv beloppet i ord

På raden under "Pay to the Order of" skriver du ut dollarbeloppet med ord för att bekräfta det numeriska värdet.

Börja längst till vänster på raden och skriv dollarbeloppet i ord.

Följ dollarbeloppet med ordet "och" och skriv sedan cent som ett bråk över 100. Dra ett streck genom oanvänt utrymme tills ordet dollar.

Till exempel skulle $125,75 skrivas "Etthundratjugofem och 75/100 dollar", medan $1 250,38 skulle skrivas "Ettusen tvåhundrafemtio och 38/100 dollar".

Det är mycket viktigt att veta hur man skriver cent på en check på rätt sätt. Uttryck alltid centen som ett bråk av 100, t.ex. 75/100 eller 38/100.

5. Lägg till ett memo (valfritt)

Memoramaraden är placerad längst ned till vänster på checken och används för att ange syftet med betalningen.

Skriv en kort notering tillsammans med checken där du anger vad checken gäller, till exempel "Majshyra", "Fakturanummer 12345" eller "Kontonummer 987454321". 

Se till att ange referensnummer om du betalar en räkning eller notera kontonummer om du gör en betalning på ett konto.

Det är frivilligt att fylla i memorandumraden, men det underlättar bokföringen och kan krävas av vissa betalningsmottagare för behandling.

6. Signera checken

Det sista och viktigaste steget är att underteckna checken på signaturraden längst ned till höger.

Använd samma namnteckning som finns registrerad hos din bank och skriv under först när du har fyllt i alla andra fält. Skriv heller aldrig under en blank check.

Utan din underskrift kommer kontrollen är ogiltig. Din underskrift ger banken rätt att frigöra medel från ditt konto till betalningsmottagaren.

Exempel på en korrekt utskriven check

Här är en genomgång av ett exempel på hur man skriver ut en check för $1,275.50 till Jane B. Smith för hemreparationer:

• Datum: 9 maj 2025
• Betala till ordern av: Jane B. Smith
• Belopp i siffror: $1,275.50
• Belopp i ord: Ettusen tvåhundrasjuttiofem och 50/100 dollar
• Memo: Reparationer i hemmet
• Underskrift: [Din signatur]

Denna check har all nödvändig information. Siffror och skrivna belopp är desamma och därmed är den redo att sättas in eller lösas in av betalningsmottagaren.

Vanliga misstag att undvika

Även när det gäller till synes enkla uppgifter som att skriva en check kan misstag inträffa.

Här är de vanligaste felen som du bör undvika:

1. Missanpassade belopp: Att skriva fel belopp är kanske det mest kritiska felet. När den numeriska siffran skiljer sig från det skrivna beloppet föredrar bankerna oftast att betala det skrivna beloppet. En sådan avvikelse tenderar att skapa avvikelser kring betalningar som kräver ytterligare bokföringsjusteringar. Dubbelkolla alltid att båda beloppsformaten stämmer exakt för att förhindra förvirring och potentiella finansiella problem.

2. Saknar signatur: En osignerad check är ogiltig och kommer inte att godkännas av något finansinstitut. Din underskrift är det som enligt lagen gör att banken kan överföra pengar från ditt konto. Därför är detta sista steg oersättligt viktigt. Detta är något som många glömmer när de har bråttom och det kan leda till att betalningar försenas.

3. Frågor om efterdatering: Även om du kan skriva ett framtida datum på en check (efterdatering) är det många som inte inser att bankerna fortfarande kan behandla den när den presenteras, oavsett vilket datum som skrivits. Detta kan orsaka problem om du räknar med att medel ska vara tillgängliga vid ett senare tillfälle. Kontrollera med din bank om deras specifika policy för efterdaterade checkar.

4. Felaktigt namn på betalningsmottagaren: En felaktig stavning av en betalningsmottagares namn eller en obefogad användning av ett smeknamn i stället för hans juridiska namn kan orsaka många problem med insättningar. Om namnet inte går ihop med konto- eller identifieringsuppgifterna kan insättningen av checken fastna för betalningsmottagaren. Finansiella institutioner är strikta när det gäller verifiering av betalningsmottagare för att förhindra bedrägerier.

5. Oläslig skrift: Oläslig handstil är ett förvånansvärt vanligt problem som leder till handläggningsfel eller avvisade checkar. Bankanställda och automatiserade system måste tydligt kunna läsa vad du har skrivit. Ta dig tid att skriva prydligt, särskilt när du skriver dollarbelopp och betalningsmottagarens namn.

6. Otillräckliga medel: Att skriva ut en check på mer pengar än du har på ditt konto leder till checkar utan täckning och betydande avgifter från både din bank och eventuellt mottagarens bank. Vissa finansinstitut rapporterar också checkar utan täckning till kreditupplysningsföretag, vilket kan skada din kreditvärdighet.

7. Skriva med blyerts: Under inga omständigheter får en penna eller raderbart bläck användas för att skriva checkar. Använd alltid blått eller svart permanent bläck för att undvika manipulering och ändring av checkuppgifter. Detta är en lågprofilerad men viktig säkerhetskontroll som många människor tenderar att ignorera.

8. Matematiska fel:  Matematiska fel när du registrerar checken i ditt register kan orsaka förödelse på ditt kontosaldo. Dra alltid av det korrekta beloppet omedelbart efter att du har skrivit checken för att hålla en korrekt registrering av tillgängliga medel. En hel del övertrasseringsavgifter kommer från enkla matematiska fel.

Om du har några fler frågor om hur du skriver ut en check kan du använda vår Odetekterbar AI-chatt för att få omedelbara svar på specifika frågor som hur man skriver en check med cents på rätt sätt.

Du kan också titta igenom andra Undetectable-erbjudanden för att kontrollera andra funktioner som passar dig.

Missa inte chansen att utforska vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!

Hur man makulerar eller annullerar en check

Ibland kan du behöva återkalla en check som du redan har skrivit eller annullera en blank check för att sätta upp direktinsättningar eller automatiska betalningar.

För att annullera en blank check skriver du "VOID" med stora bokstäver på framsidan av checken med permanent bläck (helst svart eller blått).

Placera ordet på räkningen eller checken, men inte så att det döljer routnings- och kontonumren.

Det är viktigt att du registrerar numret på den makulerade checken i ditt register och noterar varför du makulerade den.

Om du behöver stoppa betalningen av en check som du redan har skrivit, kontakta din bank så snart som möjligt och ange checknummer, belopp och information om betalningsmottagaren.

Var beredd att betala en avgift för stoppad betalning (vanligtvis $20-$35). 

Kom ihåg att de flesta betalningsinställelser gäller i sex månader, så du bör ange detta i ditt checkregister.

Tänk på att du inte kan stoppa betalningen av en kassacheck eller postanvisning; när en check har lösts in eller satts in kan du inte stoppa betalningen.

Vanliga frågor om att skriva checkar

Avslutande tankar

Att veta hur man skriver ut en check på rätt sätt är en grundläggande finansiell färdighet som är relevant än idag.

Med den här guiden kan du vara säker på att dina betalningar behandlas smidigt och säkert. 

Korrekt checkutskrift skyddar mot bedrägerier och bearbetningsfel samtidigt som det upprätthåller korrekta register som hjälper dig att hantera din ekonomi effektivt.

Om du har frågor om att skriva checkar, kontakta vår AI-chattfunktion ger personlig vägledning för alla dina checkskrivningsbehov.