Att säga upp sig från ett jobb är utan tvekan nervpåfrestande.
Du jonglerar förmodligen med blandade känslor, spänning inför nästa kapitel och en gnutta oro över hur du ska berätta nyheten utan att bränna broar.
Det sätt på vilket du meddelar din avgång formar ditt professionella rykte.
Jag vet, jag vet, du kanske undrar: "Behöver jag verkligen bry mig om att skriva en tvåveckors uppsägning?"
Det korta svaret är ja, absolut. Du vill verkligen inte hoppa över det.
I den här guiden går jag igenom den exakta processen steg för steg för hur man skriver en tvåveckors uppsägning med praktiska tips och exempel.
Låt oss göra det på rätt sätt.
Vad är en tvåveckors uppsägningstid?
En uppsägningstid på två veckor är ett formellt sätt att meddela din arbetsgivare,
"Du, jag går vidare till större och bättre saker om två veckor."
Det är i princip ditt avskedsbrev med en artig timer bifogad.
Oroa dig aldrig för att AI upptäcker dina texter igen. Undetectable AI Kan hjälpa dig:
- Få din AI-assisterade skrivning att synas människoliknande.
- Bypass alla större AI-detekteringsverktyg med bara ett klick.
- Användning AI säkert och självsäkert i skolan och på jobbet.
Uppsägningen ger din arbetsgivare tid att delegera dina arbetsuppgifter och hitta någon som kan ersätta dig (eller åtminstone förbereda övergången).
Det sker oftast skriftligen, även om vissa samtal inleds ansikte mot ansikte innan pennan sätts på papperet.
Varslet på två veckor är tillräckligt långt för att företagen ska kunna lägga om sitt arbetsflöde utan kaos, men tillräckligt kort för att förhindra att det blir besvärligt om det finns ont blod.
Varför är det viktigt att ge korrekt varsel?
Det kanske du tänker, Varför skulle jag bry mig om två veckors uppsägningstid? Jag ska ju ändå sluta.
Men det är viktigt med två veckors varsel av följande skäl:
- Upprätthålla professionella relationer: De flesta branscher är förvånansvärt små. Om du lämnar ditt jobb utan förvarning kan det komma tillbaka och hemsöka dig i form av dåliga referenser eller besvärliga framtida möten.
- Ditt rykte: Professionalism är inte bara för syns skull. Det avgör hur folk kommer ihåg dig. Genom att säga upp dig på ett värdigt sätt med två veckors varsel visar du att du tar dina åtaganden på allvar.
- Underlätta teamövergången: När du plötsligt lämnar dina ansvarsområden måste ditt team plocka upp bitarna. Ett välplanerat avsked hjälper dem att hålla sig flytande och ger ett positivt slutintryck av din arbetsmoral.
När bör du (och när bör du inte) ge två veckors uppsägningstid?
En uppsägningstid på två veckor är en professionell artighet som hjälper dig att lämna på goda villkor.
Beroende på dina anställningsvillkor kan det vara ett nödvändigt steg i den formella uppsägningsprocessen.
I vissa fall får du använda dina semesterdagar för att täcka uppsägningstiden och avgå direkt.
Det finns dock tillfällen då två veckors uppsägningstid inte är nödvändigt eller ens tillrådligt.
Om din arbetsmiljö till exempel är giftig eller osäker ska du inte känna dig tvingad att stanna kvar längre än absolut nödvändigt.
Ditt psykiska och fysiska välbefinnande prioriteras framför yrkesetiketten.
I vissa branscher eller företag eskorteras anställda som säger upp sig omedelbart ut, vilket gör tanken på en två veckors övergång irrelevant.
Om du misstänker att detta kan hända är det klokt att vara diskret och lägga din uppsägning efter att ha förberett dig för en eventuell tidig exit.
Hur man skriver en tvåveckors uppsägning steg för steg
Två veckors varsel, när det görs på rätt sätt, håller dina dörrar öppna och bevarar dina arbetsrelationer.
Här är exakt hur du skriver en tvåveckors uppsägning.
Steg 1: Planera tidpunkten för din uppsägning
När du säger upp dig ska inte bara vara ett datum i en kalender.
Du vill inte lämna oss mitt i ett projekt eller under en bemanningskris.
Genom att tajma din uppsägning på ett genomtänkt sätt med hänsyn till företaget kan du förhindra att din avgång uppfattas som självisk eller störande.
Det betyder förstås inte att du måste pausa ditt liv på obestämd tid, men lite artighet räcker långt.
Anpassa den också till dina nästa steg.
Om du börjar i en ny roll, se till att startdatumet ger dig tillräckligt med tid för att avsluta saker och ting i din nuvarande roll utan att orsaka ekonomiska huvudvärk.
När du har bestämt dig för tidpunkten planerar du hur du ska berätta nyheten.
Spoilervarning: Att säga upp sig på ett slumpmässigt möte är en dålig idé. Var avsiktlig med det.
Steg 2: Håll det professionellt och kortfattat
Syftet med ett avskedsbrev är enkelt: informera, tacka och erbjuda en övergångsplan.
Håll det kort och rakt, men ändå respektfullt.
Även om du har haft en tuff tid, undvik känslomässiga övertoner eftersom du skriver för företagets arkiv.
Var försiktig med att ta med onödiga detaljer.
Din arbetsgivare behöver inte få veta dina skäl om du inte känner dig bekväm med att berätta dem personligen.
Om du lämnar för en bättre möjlighet finns det ingen anledning att överdriva om ditt nya jobb.
Du kan skapa ett professionellt brev med hjälp av AI som vår AI-chatt funktionen med hjälp av följande uppmaning:
"Skriv en professionell och kortfattad uppsägning på två veckor för en [Din befattning, t.ex. marknadschef] som slutar på ett positivt sätt."
Steg 3: Uttryck tacksamhet och uppskattning
Oavsett om du älskade ditt jobb eller längtade efter att få sluta, visar du din professionalism genom att erkänna de positiva aspekterna av din upplevelse.
Det upprätthåller också starka relationer med dina blivande tidigare kollegor och chefer.
Tacksamhet kan ta sig många uttryck.
Tänk på de färdigheter eller erfarenheter du har fått som kommer att hjälpa din karriär på lång sikt eller på någon som har varit mentor eller stöttat dig på vägen.
Bekräfta dessa positiva saker i ditt tvåveckors uppsägningsbrev.
Det räcker med ett kort, uppriktigt erkännande av de erfarenheter och möjligheter du har haft för att lämna ett positivt avtryck.
Steg 4: Erbjud en smidig övergångsplan
Din uppsägning är redan en olägenhet för företaget du lämnar, så ju mer du kan göra för att underlätta bördan, desto bättre.
En väl genomtänkt övergångsplan bidrar dessutom till ditt professionella uppträdande.
Så här skriver du ett mejl med två veckors uppsägningstid och en gedigen övergångsplan:
- Projektöverlämningar: Beskriv vilka uppgifter du kommer att slutföra före avresan och vad som måste lämnas vidare.
- Stöd för utbildning: Erbjud dig att utbilda en ersättare eller skapa dokumentation för dina ansvarsområden.
- Tillgänglighet: Låt dem veta om du är öppen för att hjälpa till på distans efter att du har slutat (bara om du menar det, dock).
Steg 5: Undvik negativa kommentarer eller klagomål
Du tänker säkert: "Men tänk om jag har massor att säga om min tid här?"
Visst, du kanske har ett och annat att säga om den detaljstyrande chefen och kontorspolitiken, men gör inte det i ditt avskedsbrev.
Det finns ingen fördel med att bränna broar, hur frestande det än kan vara för tillfället. Även om du lämnar på grund av giftiga förhållanden, gör ditt brev neutralt.
Behåll dina klagomål för betrodda vänner över en drink.
Behåll lugnet. Håll stilen. Du vill att ditt sista intryck ska vara professionalism, inte småaktighet.
Steg 6: Leverera ditt meddelande på bästa sätt
Hur du levererar ditt meddelande är nästan lika viktigt som vad du skriver. Var direkt och respektfull.
Helst ska du ha ett samtal ansikte mot ansikte med din chef eller ett videosamtal om du arbetar på distans.
Så här skriver du ett brev med två veckors uppsägningstid och levererar det på bästa möjliga sätt:
- Ordna ett möte: "Hej [chefens namn], kan vi boka in ett kort möte? Jag skulle vilja diskutera något viktigt."
- Berätta nyheten på ett professionellt sätt: "Tack för att du träffade mig. Jag ville berätta att jag har beslutat mig för att säga upp mig från min tjänst. Min sista arbetsdag blir den [infoga datum]."
- Följ upp med din formella uppsägning på två veckor: Efter samtalet mejlar du ditt uppsägningsbrev till HR och din chef. Det är officiellt nu och båda parter har en skriftlig dokumentation.
Mall och exempel för tvåveckorsvarsel
Det finns en miljon olika sätt att meddela att man lämnar ett företag.
Nedan följer några av de vanligaste mallarna.
1. Enkel mall för två veckors uppsägning
Den här mallen fungerar bäst i de flesta situationer.
[Ditt namn]
[Din adress (valfritt)]
[Stad, delstat, postnummer]
[E-postadress]
[Datum]
[Chefens namn]
[Företagets namn]
[Företagets adress] (valfritt)
Kära [chefens namn],
Jag skriver för att formellt meddela er om min uppsägning från min tjänst som [jobbtitel] på [företagsnamn]. Min sista arbetsdag kommer att vara [sista arbetsdagen, två veckor från idag].
Jag vill uttrycka min uppriktiga tacksamhet för möjligheten att få vara en del av [Företagsnamn]-teamet. Min tid här har varit ovärderlig och jag uppskattar det stöd och den vägledning jag har fått.
Under de kommande två veckorna är jag fast besluten att säkerställa en smidig övergång. Jag kommer att slutföra mina pågående projekt och ge all hjälp som behövs för att utbilda min ersättare eller överföra ansvarsområden.
Låt mig veta hur jag kan hjälpa till ytterligare under denna övergångsperiod. Tack än en gång för möjligheten och jag önskar företaget fortsatt framgång.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
2. Exempel på formell tvåveckors uppsägning
Följande exempel passar bäst för en roll som kräver en mer polerad ton, särskilt i företagsmiljöer eller miljöer med hög struktur.
[Ditt namn]
[Din position]
[avdelning (valfritt)]
[Datum]
[Chefens namn]
[Chefens titel]
[Företagets namn]
Kära [chefens namn],
Jag skriver härmed för att formellt säga upp mig från min tjänst som [befattning] på [företagsnamn] från och med [sista arbetsdagen, två veckor från idag].
Jag är djupt tacksam för de möjligheter jag har haft att växa och utvecklas professionellt under min tid på företaget. Att arbeta under ditt ledarskap och tillsammans med så begåvade kollegor har varit en berikande upplevelse. Jag är stolt över vad vi åstadkommit tillsammans och kommer att ta med mig dessa framgångar i min karriär.
För att underlätta en smidig övergång kommer jag att se till att viktiga ansvarsområden dokumenteras och att pågående projekt antingen slutförs eller delegeras på lämpligt sätt. Jag hjälper gärna till att utbilda en ersättare och ger allt annat stöd som behövs för att minimera störningarna.
Tack än en gång för din vägledning och ditt stöd. Jag ser fram emot att hålla kontakten och jag önskar [Företagsnamn] fortsatt framgång.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
[Kontaktuppgifter (valfritt)]
3. Exempel på kort och direkt uppsägningstid på två veckor
Om du vill hålla dig kort kan den här versionen leverera budskapet snabbt utan att göra avkall på professionalismen.
Det är perfekt för situationer där du behöver gå rakt på sak eller om du är på god fot med din chef.
[Datum]
Kära [chefens namn],
Vänligen acceptera detta brev som min formella uppsägning av min tjänst som [befattning] på [företagsnamn]. Min sista arbetsdag kommer att vara [sista arbetsdagen, två veckor från idag].
Jag vill tacka er för möjligheten att bli en del av teamet. Min erfarenhet här har varit värdefull, och jag är fast besluten att säkerställa en smidig övergång under de kommande två veckorna.
Tack för er förståelse och ert stöd.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
E-post eller tryckt avskedsansökan? Vilken ska man använda?
Nu när din tvåveckorsuppsägning är klar undrar du säkert: Ska jag skicka den via e-post eller lämna in en tryckt kopia?
Låt oss först tala om tryckta avskedsbrev.
Om du arbetar i en formell, traditionell miljö som advokatbyråer, företagskontor eller myndigheter anses det fortfarande vara ett tecken på respekt att lämna över ett tryckt brev.
Om du arbetar på ett företag som är inriktat på distansarbete eller är teknikdrivet är e-post det bästa sättet. Det är snabbt, effektivt och lämnar ett formellt digitalt spår.
Du kan skicka det från var som helst och veta att din avgång dokumenteras med en tidsstämpel, vilket är till stor hjälp om din chef ofta är på resande fot eller arbetar i olika tidszoner.
I de flesta fall fungerar en hybridmetod bäst, boka ett möte med din chef för att säga upp dig personligen, sedan följa upp med ett e-postmeddelande för dokumentation.
Hur kan AI hjälpa dig att skriva en perfekt tvåveckorsanmälan?
Att skriva en tvåveckors uppsägning är inte precis den mest spännande uppgiften. Dessutom är det inte alla som är en naturlig ordsmed.
Du kan använda Odetekterbar AI för att göra ditt liv enklare när du planerar din karriär.
Så här hjälper det:
- AI kan skapa ett första utkast som fungerar som en solid struktur att arbeta med, särskilt om du har ont om tid.
- Du kan utforska olika utkast med olika typer av ton för att hitta den som bäst passar din arbetsplatskultur.
- Om du är orolig för att framstå på fel sätt, särskilt om du är känslosam inför att lämna, kan AI förse dig med ett neutralt utkast.
- AI kontrollerar grammatik- och formateringsfel för att se till att ditt brev ser snyggt ut.
Testa både vår AI Detector och Humanizer i widgeten nedan!
Slutsats
Din uppsägningstid på två veckor bör balansera mellan korthet och uppriktighet.
Beskriv viktiga detaljer, uppsägning, sista dag, tacksamhet och en vilja att stödja övergången.
En genomtänkt planering av din exit ger din arbetsgivare en bra position och ger en positiv bild av din egen professionalism.
Om du är osäker på hur du ska skriva en tvåveckors uppsägning, Oupptäckbar AI-chatt kan hjälpa dig att komma igång med redigeringsfärdiga utkast i olika stilar.
Du kan anpassa din ton, till exempel en formell version för en företagsroll eller en mer direkt och konversationsinriktad för ett nystartat företag, och sedan fylla i den med dina uppgifter.
Ge Odetekterbar AI ett försök idag!